2023年12月15日发(作者：)
PPT快捷方式大全
常用快捷方式
操作
Ctrl+N
Ctrl+M
Ctrl+B
Alt+H、F、S
Alt+W,Q
Ctrl+X
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+Z
Ctrl+S
Alt+N、P、D
Alt+N、S、H
Alt+G,H
Alt+H,L
Pagedown
Pageup
Alt+H
Alt+N
F5
Esc
内容
创建新演示文稿。
添加新幻灯片。
使所选文字加粗。
更改所选文字的字号。
打开〃缩放〃对话框。
剪切所选文字、对象或幻灯片。
复制所选文字、对象或幻灯片。
粘贴剪切或复制的文本、对象或幻灯片。
撤消最后个操作。
保存演示文稿。
插入来自设备的图片。
插入形状。
选择主题。
选择幻灯片布局。
转到下一张幻灯片。
转到上一张幻灯片。
转到〃开始〃选项卡。
转到〃插入〃选项卡。
开始幻灯片放映。
结束幻灯片放映。
关闭PowerPoint。 Ctrl+Q
二、功能区键盘快捷方式
操作
按Alt+Q,然后键入搜索词。
Alt+F
Alt+H
Alt+N
Alt+J,I
Alt+G
Alt+K
Alt+A
Alt+S
Alt+R
Alt+W
Alt+C
内容
移动到功能区上的〃告诉我〃或〃搜索〃字段，然后键入搜索词以杳找帮助或帮助内容。
打开〃文件〃菜单。
打开〃主页〃选项卡并设置幻灯片、字体、段落或绘图的格式。
打开〃插入〃选项卡并插入幻灯片、表格、图像、插图、窗体、链接、文本、符号或媒体。
打开〃绘图〃选项卡并访问绘图工具。
打开〃设计〃选项卡，应用主题并自定义幻灯片。
打开〃切换〃选项卡，在幻灯片之间添加切换效果。
打开〃动画〃选项卡，向幻灯片添加动画。
打开〃幻灯片放映〃选项卡，设置和播放幻灯片放映。
打开〃审阅〃选项卡，检查拼写和辅助功能并添加批注。
打开〃视图〃选项卡和预览演示文稿布局、显示和隐藏网格线和参考线、设置缩放缩放、管理窗口和查看宏。
打开〃录制〃选项卡，在演示文稿中管理屏幕录制、音频和视频。
Alt+Y,2
Alt或F10。若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭头键。
Tab键或
Shift+Tab
箭头键
空格键或Enter
向下键
Alt+向下键
向下键
Ctrl+F1
Shift+F1O
向左键
打开〃帮助〃选项卡并浏览PowerPoint，联系支持人员并留下反馈。
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。
将焦点移动到功能区上的命令。
在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。
激活所选按钮或控件。
打开所选命令的列表。
打开所选按钮的菜单。
当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。
展开或收起功能区。
打开上下文菜单。
当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。
获取有关功能区上当前所选命令或控件的帮助。 F1
三、使用功能区选项卡的访问键
操作 内容
按Alt+Q，然后键移动到功能区上的〃告诉我〃或〃搜索〃字段，然后键入搜索词以杳找帮助或帮助内容。
入搜索词。
Alt+F 打开"文件"菜单。
Alt+H
Alt+N
Alt+J，I
Alt+G
Alt+K
Alt+A
Alt+S
Alt+R
Alt+W
Alt+C
Alt+Y，2
打开〃主页〃选项卡并设置幻灯片、字体、段落或绘图的格式。
打开〃插入〃选项卡并插入幻灯片、表格、图像、插图、窗体、链接、文本、符号或媒体。
打开〃绘图〃选项卡并访问绘图工具。
打开〃设计〃选项卡，应用主题并自定义幻灯片。
打开〃切换〃选项卡，在幻灯片之间添加切换效果。
打开〃动画〃选项卡，向幻灯片添加动画。
打开〃幻灯片放映〃选项卡，设置和播放幻灯片放映。
打开〃审阅〃选项卡，检查拼写和辅助功能并添加批注。
打开〃视图〃选项卡和预览演示文稿布局、显示和隐藏网格线和参考线、设置缩放缩放、管理窗口和查看宏。
打开〃录制〃选项卡，在演示文稿中管理屏幕录制、音频和视频。
打开〃帮助〃选项卡并浏览PowerPoint，联系支持人员并留下反馈。
四、通过键盘使用功能区
Alt或F10。若要移到不同的选项卡，请使用访问键或箭
选择功能区的活动选项卡并激活访问键。
头键。
Tab键或
Shift+Tab
箭头键
空格键或Enter
向下键
Alt+向下键
向下键
Ctrl+Fl
Shift+F10
向左键
将焦点移动到功能区上的命令。
在功能区上分别向下、向上、向左或向右在各项之间移动。
激活所选按钮或控件。
打开所选命令的列表。
打开所选按钮的菜单。
当菜单或子菜单处于打开状态时，移到下一条命令。
展开或收起功能区。
打开上下文菜单。
当主菜单处于打开或选中状态时，移到子菜单。
获取有关功能区上当前所选命令或控件的帮助。 F1
五、在窗格之间移动
操作
F6
Shift+F6
内容
在〃普通〃视图中的窗格之间顺时针循环。
逆时针循环浏览〃普通〃视图中的窗格。
在〃缩略图〃窗格和〃大纲视图〃窗格之间切换。 Ctrl+Shift+Tab
六、在"大纲"视图中工作
操作 内容
Alt+Shift+向左键 提升段落级别。
Alt+Shift+向右键 降低段落级别。
Alt+Shift+向上箭上移所选段落。
头键
Alt+Shift+向下键 下移所选段落。
Alt+Shift+1
Alt+Shift+加号
(+)
Alt+Shift+减号
显示级别1标题。
展开标题下的文本。
折叠标题下的文本。
㈠
七、选择并编辑文本和对象
操作
Shift+向右键
Shift+向左键
Ctrl+Shift+向右键
Ctrl+Shift+向左键
Shift+向上键
Shift+向下键
Esc
按Tab键或
Shift+Tab，直到选中
内容
向右选择一个字符。
向左选择一个字符。
选择到词尾。
选择到词首。
选择上彳丁（前提是光标位于彳丁的开头）。
选择下彳丁（前提是光标位于彳丁的开头）。
选择对象内的文本时，选择对象。
选择个对象时选择另个对象。
了想要的对象
Ctrl+左中括号（［） 将对象向后发送个位置。
Ctrl+右方括号（］） 将对象向前发送个位置。
将对象置于底层。
Ctrl+Shift+左中括号(D
Ctrl+Shift+右方括号(])
Enter
Ctrl+A
Ctrl+空格键
Ctrl+A
Ctrl+A
Backspace
Ctrl+Backspace
Delete
Ctrl+Delete
Ctrl+X
Ctrl+C
Ctrl+V
Ctrl+D
Ctrl+Z
Ctrl+Y
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+V
Alt+Shift+C
Alt+Shift+V
Ctrl+Alt+V
向左键
向右键
向上键
向下键
Ctrl+向左键
Ctrl+向右键
End
Home
Ctrl+向上键
Ctrl+向下键
Ctrl+End
Ctrl+Home
Ctrl+Enter
将对象发送到顶层。
选择对象内的文本（已选定一个对象）。
选择幻灯片上的所有对象。
播放或暂停媒体。
在〃幻灯片浏览〃视图或缩略图窗格中选择所有幻灯片。
选择〃大纲〃视图中的所有文本。
向左删除一个字符。
向左删除一个字词。
向右删除一个字符。
在右侧位置删除一（，光标位于两个单词之间）。
剪切选定的对象或文本。
复制选定的对象或文本。
粘贴剪切或复制的对象或文本。
复制对象。
撤消最后个操作。
恢复取后个操作。
只复制格式。
只粘贴格式。
复制动画刷。
粘贴动画刷。
打开〃选择性粘贴〃对话框。
向左移动一个字符。
向右移动一个字符。
向上移动一行。
向下移动一行。
向左移动一个字词。
向右移动一个字词。
移至行尾。
移至行首。
向上移动一个段落。
向下移动一个段落。
移至文本框的末尾。
移至文本框的开头。
移到下标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后个占位符，则此操作将插入一个与原始幻灯片版式相冋的新幻灯片。
Ctrl+F
打开“查找”对话框。
打开“替换”对话框。 Ctrl+H
Shift+F4
Tab键
Shift+Tab
向下键
向上键
Ctrl+Tab
Enter
Tab键
重复上一个“查找”操作。
移到下一个单元格。
移至前一个单元格。
移至下一彳丁。
移至前一行。
在单元格中插入一个制表符。
开始个新段落。
在表格底部添加新行，光标位于最后行的最后个单兀格中。
八、选择文本和对象
操作
Shift+向右键
Shift+向左键
Ctrl+Shift+向右键
Ctrl+Shift+向左键
Shift+向上键
Shift+向下键
Esc
按Tab键或
Shift+Tab，直到选中内容
向右选择一个字符。
向左选择一个字符。
选择到词尾。
选择到词首。
选择上行（前提是光标位于行的开头）。
选择下行（前提是光标位于行的开头）。
选择对象内的文本时，选择对象。
选择个对象时选择另个对象。
了想要的对象
Ctrl+左中括号（［） 将对象向后发送个位置。
Ctrl+右方括号（］） 将对象向前发送个位置。
将对象置于底层。
Ctrl+Shift+左中括号(D
Ctrl+Shift+右方括号(])
Enter
Ctrl+A
Ctrl+空格键
Ctrl+A
将对象发送到顶层。
选择对象内的文本（已选定一个对象）。
选择幻灯片上的所有对象。
播放或暂停媒体。
在〃幻灯片浏览〃视图或缩略图窗格中选择所有幻灯片。
选择〃大纲〃视图中的所有文本。 Ctrl+A
九、删除和复制文本习 和对象
操作
Backspace
Ctrl+Backspace
Delete
Ctrl+Delete
Ctrl+X
Ctrl+C
Ctrl+V
内容
向左删除一个字符。
向左删除一个字词。
向右删除一个字符。
在右侧位置删除一（，光标位于两个单词之间）。
剪切选定的对象或文本。
复制选定的对象或文本。
粘贴剪切或复制的对象或文本。
复制对象。 Ctrl+D
Ctrl+Z
Ctrl+Y
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+V
Alt+Shift+C
Alt+Shift+V
撤消最后个操作。
恢复取后个操作。
只复制格式。
只粘贴格式。
复制动画刷。
粘贴动画刷。
打开〃选择性粘贴〃对话框。 Ctrl+Alt+V
十、在文本内移动
操作
向左键
向右键
向上键
向下键
Ctrl+向左键
Ctrl+向右键
End
Home
Ctrl+向上键
Ctrl+向下键
Ctrl+End
Ctrl+Home
Ctrl+Enter
内容
向左移动一个字符。
向右移动一个字符。
向上移动一行。
向下移动一行。
向左移动一个字词。
向右移动一个字词。
移至行尾。
移至行首。
向上移动一个段落。
向下移动一个段落。
移至文本框的末尾。
移至文本框的开头。
移到下标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后个占位符，则此操作将插入一个与原始幻灯片版式相冋的新幻灯片。
卜一、查找和替换文本
操作
Ctrl+F
Ctrl+H
内容
打开“查找”对话框。
打开“替换”对话框。
重复上一个“查找”操作。 Shift+F4
十二、设置文本格式
操作
Ctrl+T或Ctrl+Shift+F
内容
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+右尖括号（〉） 增大字号。
Ctrl+Shift+左尖括号（〈） 减小字号。
Ctrl+T或Ctrl+Shift+F
Shift+F3
Ctrl+B
Ctrl+U
Ctrl+I
Ctrl+等号（=）
打开〃字体〃对话框以更改字符格式。
在句子大小写、小写或大写之间切换。
应用加粗格式。
应用下划线格式。
应用倾斜格式。
应用下标格式（自动间距）。
应用上标格式（自动间距）。 Ctrl+Shift+加号（+）
Ctrl+空格键
Ctrl+K
Ctrl+Shift+C
Ctrl+Shift+V
Ctrl+E
Ctrl+J
Ctrl+L
删除手动字符格式，如下标和上标。
插入超链接。
复制所选文本的格式。
将复制的格式粘贴到所选文本。
使段落居中。
使段落两端对齐。
将段落左对齐。
使段落右对齐。 Ctrl+R
十四、更改字体或字号
操作
Ctrl+T或Ctrl+Shift+F
内容
打开“字体”对话框更改字体。
Ctrl+Shift+右尖括号（〉） 增大字号。
Ctrl+Shift+左尖括号（〈） 减小字号。
十五、应用字符格式
操作
Ctrl+T或Ctrl+Shift+F
Shift+F3
Ctrl+B
Ctrl+U
Ctrl+I
Ctrl+等号（=）
Ctrl+Shift+加号（+）
Ctrl+空格键
内容
打开〃字体〃对话框以更改字符格式。
在句子大小写、小写或大写之间切换。
应用加粗格式。
应用下划线格式。
应用倾斜格式。
应用下标格式（自动间距）。
应用上标格式（自动间距）。
删除手动字符格式，如下标和上标。
插入超链接。 Ctrl+K
十六、使用形状、图片、框、对象和艺术字
操作
Alt+N、X
Alt+N,J
Alt+N、W
Ctrl+Alt+5
Ctrl+G
Ctrl+Shift+G
Ctrl+Shift+C
内容
插入文本框。
将嵌入的文档或电子表格作为对象插入。
插入艺术字。
将焦点移动到第一个浮动的形状，如图像或文本框。
组合所选形状、图片或艺术字对象。
取消组合所选组。
复制所选形状的属性。
Ctrl+Shift+V 将属性粘贴到所选对象。
按Shift+F10（打开上下文菜编辑链接或嵌入的对象。
单，）0、Enter、E
十七、使用"选择"窗格
操作
Alt+H、S、L、P
内容
打开〃选择〃窗格。
F6
Shift+F10
向上或向下键
向左键
向右键
在不同窗格中循环移动焦点。
显示上下文采单。
将焦点移到单个项目或组。
将焦点从组中的某个项目移至其父组。
将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。
展开获得焦点的组及其所有子组。
仅数字键盘上的（*）（星号）
数字键盘上的加（+）（+）
展开获得焦点的组。
或向右键
数字键盘（或向左）（减号）折叠获得焦点的组。
号
Shift+向上或向下箭头键
空格键或Enter
Shift+空格键或
Shift+Enter
Ctrl+Shift+F
Ctrl+Shift+B
Ctrl+Shift+S
F2
Tab键或Shift+Tab
Alt+Shift+1
Alt+Shift+9
将焦点移至某个项目并选择该项目。
选择获得焦点的项目。
取消选择获得焦点的项目。
向前移动所选的项目。
向后移动所选的项目。
显示或隐藏获得焦点的项目。
重命名获得焦点的项目。
在树视图和〃全部显示〃和〃全部隐藏〃按钮之间的〃选择〃窗格中切换键盘焦点。
折叠所有（组，焦点在〃选择〃窗格的树视图中）。
展开所有组。
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