公式vlookup的使用方式

2023年12月17日发(作者：)

公式vlookup的使用方式

在Excel中，VLOOKUP函数是非常常用的一种函数，它可以帮助我们快速查找某个值在另一个表格中的位置，并返回对应的值。VLOOKUP函数的使用非常灵活，可以用于各种不同的场景，比如查找数据、匹配数据、筛选数据等等。本文将详细介绍VLOOKUP函数的使用方式，帮助大家更好地掌握这个函数。

一、VLOOKUP函数的语法

VLOOKUP函数的语法如下：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

其中：

lookup_value：要查找的值。

table_array：要在其中进行查找的表格。

col_index_num：要返回的值所在的列号。

range_lookup：指定查找方式，可以是TRUE或FALSE。

其中，lookup_value、table_array和col_index_num是必填参数，而range_lookup是可选参数。下面我们来详细解释一下每个参数的含义。

1. lookup_value

lookup_value是指要在table_array中查找的值。通常情况下，这个值是一个单元格地址或一个固定的值。如果这个值是一个单元格 - 1 -

地址，那么VLOOKUP函数将会查找这个单元格中的值；如果这个值是一个固定的值，那么VLOOKUP函数将会直接查找这个值。

2. table_array

table_array是指要在其中进行查找的表格范围。这个表格范围可以是一个单独的表格，也可以是一个数据区域。通常情况下，table_array是一个单元格范围的引用，比如A1:B10。

3. col_index_num

col_index_num是指要返回的值所在的列号。通常情况下，这个值是一个数字，表示要返回的列在table_array中的位置。例如，如果要返回table_array中第二列的值，那么col_index_num就是2。

4. range_lookup

range_lookup是指查找方式。它可以是TRUE或FALSE。当range_lookup为TRUE时，VLOOKUP函数将会采用近似匹配的方式进行查找；当range_lookup为FALSE时，VLOOKUP函数将会采用精确匹配的方式进行查找。

二、VLOOKUP函数的使用方法

下面我们来介绍一下如何使用VLOOKUP函数。首先，我们需要准备一个数据表格，这个表格包含了要查找的值和要返回的值。例如，我们可以准备一个销售数据表格，其中包含了每个销售员的姓名、销售额和提成比例，如下图所示：

现在我们要根据销售员的姓名查找他们的提成金额，可以使用VLOOKUP函数来实现。具体步骤如下：

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1. 打开一个新的Excel工作簿，输入要查找的销售员的姓名，例如“张三”。

2. 在另一个单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP('张三',A2:C7,3,FALSE)

其中，lookup_value是“张三”，table_array是A2:C7，表示要在A2:C7这个区域中查找；col_index_num是3，表示要返回第3列的值；range_lookup是FALSE，表示要采用精确匹配的方式进行查找。

3. 按下回车键，即可得到张三的提成金额。

同样的，我们也可以使用VLOOKUP函数来查找其他销售员的提成金额。只需要将lookup_value改为其他销售员的姓名即可。

三、VLOOKUP函数的注意事项

在使用VLOOKUP函数时，需要注意以下几点：

1. table_array必须包含要查找的值和要返回的值。如果table_array中没有要查找的值，那么VLOOKUP函数将会返回#N/A错误。

2. col_index_num必须大于0，并且不能超过table_array中列的数量。如果col_index_num小于1或大于table_array中列的数量，那么VLOOKUP函数将会返回#REF!错误。

3. range_lookup必须是TRUE或FALSE。如果range_lookup不是TRUE或FALSE，那么VLOOKUP函数将会返回#VALUE!错误。

4. 如果range_lookup为TRUE，那么VLOOKUP函数将会采用近 - 3 -

似匹配的方式进行查找。这种方式可能会导致一些意外的结果，因此建议在使用VLOOKUP函数时，将range_lookup设置为FALSE，以避免出现问题。

四、VLOOKUP函数的高级用法

除了基本的使用方式外，VLOOKUP函数还有一些高级用法，可以帮助我们更好地应对复杂的数据分析任务。下面我们来介绍一下这些高级用法。

1. 使用VLOOKUP函数进行数据匹配

VLOOKUP函数可以用于数据匹配，即将两个不同的数据表格按照某个关键字进行匹配。例如，我们可以有一个员工信息表格和一个销售数据表格，两个表格中都包含了员工的姓名和销售额，我们可以使用VLOOKUP函数将这两个表格按照员工的姓名进行匹配，以便更好地分析销售数据。

具体步骤如下：

1. 准备一个员工信息表格，其中包含了员工的姓名和对应的工号，如下图所示：

2. 准备一个销售数据表格，其中包含了销售员的姓名和销售额，如下图所示：

3. 在销售数据表格中，添加一个新的列，用于存储员工的工号。在新列的第一个单元格中，输入以下公式：

=VLOOKUP(B2,$G$2:$H$6,2,FALSE)

其中，lookup_value是B2，即销售员的姓名；table_array是 - 4 -

$G$2:$H$6，即员工信息表格中的姓名和工号；col_index_num是2，表示要返回第2列的值，即工号；range_lookup是FALSE，表示要采用精确匹配的方式进行查找。

4. 拖动公式填充整个新列，即可得到每个销售员对应的工号。

2. 使用VLOOKUP函数进行数据筛选

VLOOKUP函数还可以用于数据筛选，即根据某个关键字筛选出符合条件的数据。例如，我们可以有一个销售数据表格，其中包含了每个销售员的销售额和提成比例，我们可以使用VLOOKUP函数根据销售额筛选出销售额大于一定值的销售员，并计算他们的提成金额。

具体步骤如下：

1. 准备一个销售数据表格，其中包含了每个销售员的姓名、销售额和提成比例，如下图所示：

2. 在另一个单元格中输入要筛选的销售额，例如5000。

3. 在另一个单元格中输入以下公式：

=IF(B2>=E$2,B2*F2,0)

其中，B2是销售额，E$2是要筛选的销售额，F2是提成比例。这个公式会根据销售额是否大于等于5000来决定是否计算提成金额。

4. 拖动公式填充整个列，即可得到符合条件的销售员的提成金额。

3. 使用VLOOKUP函数进行数据透视

VLOOKUP函数还可以用于数据透视，即根据某个关键字对数据进行汇总和分析。例如，我们可以有一个销售数据表格，其中包含了每 - 5 -

个销售员的姓名、销售额和提成比例，我们可以使用VLOOKUP函数根据销售员的姓名对销售数据进行汇总和分析。

具体步骤如下：

1. 准备一个销售数据表格，其中包含了每个销售员的姓名、销售额和提成比例，如下图所示：

2. 在另一个单元格中输入要汇总的销售员的姓名，例如“张三”。

3. 在另一个单元格中输入以下公式：

=SUMIF(A2:A7,D2,B2:B7)

其中，A2:A7是销售员的姓名，D2是要汇总的销售员的姓名，B2:B7是销售额。这个公式会根据销售员的姓名进行汇总。

4. 拖动公式填充整个列，即可得到每个销售员的销售额。

四、总结

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的一种函数，它可以帮助我们快速查找某个值在另一个表格中的位置，并返回对应的值。在使用VLOOKUP函数时，需要注意table_array必须包含要查找的值和要返回的值，col_index_num必须大于0，并且不能超过table_array中列的数量，range_lookup必须是TRUE或FALSE。除了基本的使用方式外，VLOOKUP函数还有一些高级用法，可以帮助我们更好地应对复杂的数据分析任务，比如数据匹配、数据筛选和数据透视。希望本文可以帮助大家更好地掌握VLOOKUP函数的使用方式。

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