2023年12月17日发(作者：)

压缩文件地几种方法

我们单位地同事奋斗于五湖四海，足迹遍布在海角天涯.很多时候 需要向公司机关传送一些汇报材料或者重要资料，但是偶尔会因文件 太大而传输不及时，导致信息沟通失去时效性.因为我地工作主要是内 业资料地搜集、整理和分析，因此和office软件打交道较多，虽然其他 方面长进甚微，但是对于文件压缩还是有所小成，在这里特地拿出来与 大家共享.

方法一：用压缩软件压缩

这种方法是大家最常用地，比较常见地压缩软件有WinRAR、

HaoZip等.压缩软件地地基本原理是查找文件内地重复字节，并建立

一个相同字节地“词典”文件，并用一个代码表示.比如在一个文件里 都有“中建三局工程总承包公司”，压缩时就会用一个ZJSJ来代替,

这样就达到了缩小地目地，因此内容相近地文件用压缩软件压缩时最 有效地，同时，压缩软件一般也具有解压缩地功能.

方法二：用office自带压缩工具压缩

微软开发地offic系列可以说是全面而系统地，在word,powerpoint

等中都带有压缩工作，这种压缩，主要是对图片进行压缩，通过压缩图 片来节约空间（文字本身占有字节是非常小地），以下我通过ppt2003

举例说明：

ppt，，

.

颜邑和经靠 尺寸 位置 因片I

股

匕

----------------------------------------------------------------------------------------

戢普

左S

n厘米 上CO： n厘米

© S

右⑪：

0厘米

S

下®:

0厘木

S

图像控制

蓟色 © ： |

1 > 5] ?. ill

高度其：*

压缩图片

对比度但〕：4

「

f 5] ?. |；

应用于

选中的因片区）

_________ , _____________ 曰文档中的所有图片⑥

礴口 .:鲤雪3 g更芯会率

■泌"屏幕的:

第一步：双击点击

“压缩”中图片弹出一个对话框选择“图片”，再打印（1）

分辨率：

96 dpi

取消

运顶

不更改03）

国压缩图片©

K删除图片的剪裁区域（1）

」满定〕）；. 取消 ：

江堤项目C地诜工程由武汉广1

茕而枳138240.24值，其中地下一

第二步：点完“压缩”后，弹出一个对话框，选择“文档中地所有

图片"，“web/屏幕”“压缩图片”以及“删除图片地剪裁区域”，然后 点击确定

第三部：点击“保存”即可.

这种方法地原理是压缩图片地分辨率，适用于对图片分辨率要求

不高场合，比如公司内部地汇报等.Office其他系列压缩方法同此方法,

只是压缩工作位置有所变化而已.

方法三：利用office或者其他工作剪切或者截图工具

很多同事表示，采用前两种方法压缩后图片还是很大；这种情况

我也遇到过，主要是因为图片地默认格式有最小地分辨率压缩量.不过

问题和解决问题地方法总是相继而生地.遇到这种情况,只能用较为繁

琐地方法进行解决.

1、用office粘贴工具

选择图片，点击“剪切”，然后选择“选择行粘贴”，在选择“粘贴” 里面地“图片jpeg”就达到了缩小图片地目地.一般情况下，格式大小 地排序是 “GIF>JPEG>PNG”.

复制9

粘贴底）

另存为图片®r..

显示 “图片"工具栏©

药切中

组合⑥

放次序3）

自定义动画叫一

动作谩置

设置图片格式口.匕：

超链接其…

蜓截图是非常专业地软件，效果远远好于QQ等截图软件.

综合，我们可以用这种方法编辑（1）视图。插久①

P

*

撤消剪切（W CtrHZ

典切

Cl） Ctrl+K

M复制qc）

匚”1+匚

CtrHV

理粘贴。

选择性颗占⑤）… 删除幻灯片①）

曲 查找心.一

Ctrl+F ¥ 1■

选择性粘贴

源支件；FowarlQint

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一包月20 11年四月份生产调度会.ppt!山

作为@）：

,粘贴小）

MS Office图形对象 图片Ctfindw三兀文件〕

粘贴捱接口

图片1增强型图元文件〕 图片CFHG）

图片CGIF）

O0

I]

说明

相的贴桢中的内容作为JPEG图片粘贴到演示文稿

中口

2、用专业截图软件

这里推荐“红蜻蜓”截图软件，方法就是截图之后重新插入，

把图片大小压缩到极致，缺点就是必须 一张一张地压缩，因此不到万不得已不会用上.

希望以上交流对大家有所帮助，不足之处，多多指教.