2023年12月18日发(作者：)

OA用户简易操作手册

珠海交通集团

OA协同办公系统

简易操作手册

测试内网登陆：

2016年4月

1.O A涵义及价值

办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、综合办公、公共信息、文档管理、个人办公等，主要实现内部与异地的网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内

部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，明确工作事项的责任权，最终解决部门自身与部门之间协同办公工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。

2.首次登录操作

登入OA系统的用户名详见，初始密码是123

1、打开IE浏览器，在地址栏里输入OA网址：

测试内网登陆：

2、首次登录设置IE浏览器：点开浏览器，点开菜单“工具”－>弹出窗口阻止程序－>关闭弹出。

工具－>Internet选项－>安全－>可信站点－>添加OA内网IP

测试内网登陆：

并去掉服务器验证的勾。如下图：

自定义级别设置－>启用ActiveX控件。

3.各项功能简介

3.1完善个人信息

3.1.1个人信息完善

点开个人头像- 用户密码修改。如下图：

原密码是123，新的密码自己设置，如果有忘记密码者，请联管理员

3.1.2通讯录

点开就出现公司人员的联系方式及所在部门

3.1.3消息浏览

在右上角有一个消息，当有阿拉伯数字的时候，就表单有待办事项或者已办消

息的提醒

3.1.4在线交流

在右上角有个则可进行双方的简短语言交流，双方可反复进行沟通。

可以通过在线人员情况，查看员工或领导在办公室情况

3.1.5锁屏

在右上角有个，当离开桌位或者有其他事情的时候，可以点击锁屏按钮，系统还

会处于登录状态，但进入系统需要密码，保证了用户的应用性

4.流程中心

4.1协同管理

“协同管理”是OA系统中最核心的功能，主要实现文件发送、传递；部门与部门之间的交流；跨部门之间或者人与人之间的工作协作、工作请示、工作汇报及工作安排等事项需要共同协作完成的功能。如果这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以用它来完成。

4.1.1如何发起协同事项

在发协同前，先让我们了解一下相关名词：

待发协同：是指我在发起一份协同期间，有其他事情需要处理或希望暂时保存，有空时再发起文件。那这时就可“保存待发”。等想发送时，就可在待发事项那里打开，重新发送；

已发协同：是指所有我发过的文件都会保存在这个列表，可进行按标题、发起人等条件进行快速查询；

那我们现在就开始“发个协同”试试吧：

新建流程图例：

提示（并发、串发的概念）

并发：是指接收者可以同时收到并处理协同，相当于群发邮件。

串发：是指接收者将按照先后流程的顺序进行接收和处理协同，相当于层级审批。

并发的流程图为：韩奕和金丹妮可同时收到“缪江丽”发的协同

串发的流程图为：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收并处理。

4.1.2如何处理协同文件

第一步：找到同事发来要处理的协同。收到系统提醒信息可以直接点开标题，链接进去处理

第二步：点击标题，可查看协同内容、附件、发起人信息、查看流程、处理

第三步：处理协同