2023年12月18日发(作者：)

WORD中如何自动提取目录

要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。

一、输入题目时这样操作

1、打开WORD文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口，选“题目1”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目，输入二级题目时应选择“题目2”。

2、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。

3、文件已经写作完成，也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。

二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作：

1、将光标置于拟加目录处。

2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

一 先将工具-菜单栏的＂视图＂设置为web版式;

二选择＂插入＂菜单栏的＂引用＂中的＂索引和目录＂

三点击＂目录＂下方的＂显示大钢工具栏＂后在word左上方出现＂显示正文文本＂在正文选择你所要设置的标题，如１级标题，２级标题．．．

四设置完之后，再回到＂索引和目录＂点＂确定＂按纽，目录即自动生成

1、对整个文本进行排版处理；

2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”；

3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；

4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；

5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；

6、依照2—5步骤现将文中2级、3级 依次设置完毕；

7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。

8、此时目录就会自动生成了；

9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；

10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改

具体来说，当我们在下笔之前，先打开格式选项中的格式和样式，然后再开始写文章，写到大标题时，点一下右边格式中的标题

1，标题这样我们可以一边录入，一边编辑。如果我们感到标题的格式不如意，我们可以单击标题1右边的小黑三角，修改其格式，包含字体，颜色……等到录入结束的时候，把鼠标定位在需要添加目录的地方，然后选择“插入—引用 —索引与目录”，点击目录选项即可以很方便的添加目录了。

2. 当我们写完正文后需要添加目录时，方法如下：

将文档转换到大纲界面（左下角的地方有小按钮），这个时候发现每一行前面都一个小方格，在要设置为标题的那行前面向左托动那

个小方格，会发现方格变成十字架，这是该行字体也变了，这就表示它已经成为一个标题。根据托动的多少可以设置多级目录，目录级别越小，字体也越小（反之越大），也可以通过左边文档结构图上面的箭头调节标题的级别。设置好之后，将光标移动导要插入目录的地方，点击工具栏的插入，选择“索引和目录”，选择目录，确定插入，然后切换到页面界面就可以了。

3. 添加目录后，目录也会占页码，于是目录所对应的页码就显得不那么准确，可我们需要目录所对应的正文从第1页开始，那该怎么办呢？

这时我们需要点击“插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定”，然后点击“插入——页码——格式——起始页码——1——确定——确定”，然后在目录任何位置右击，选择“更新域”就行了。

1） 新建一个word文档，打开，也就是说目前只有一页。但是你的文章应该是分成三个部分的，封皮，目录和正文，所以……，

（2）“插入”菜单---“分隔符”---“分节符类型”-----选中“下一页（N）”，，确定。现在是不是两页了？？嗯。

（3）将光标移到第二页，按照（2）操作，再插入一个“分节符”（注：第二步中我们插入了一个分节符，分节符是设置你想要的页码样式的必须品），现在是三页了（注：也就是三个部分，因为word中是使用分节符来分割文档的，两个分节符之间算是一个部分，一个部分可以有多页租成）。

（4）现在：插入---页码---对齐方式（居中）---确定

现在你会看到每一页都有页码，应该是按顺序1，2，3。而不是你想要的。不过别急，将光标移到第一页，一定是第一页啊！！（你可以在每一页上打上几个回车，这样好看些）

“文件”---“页面设置”----“版式”选项卡，你会看到有如下内容：

页眉和页脚

奇偶页不同

首页不同（P）

将首页不同打上勾，确定。（你可以反复打钩和取消，确定后，试试效果，）

现在看看，第一页是不是没有页码了？第二和第三页的页码依然是2，3

（5）将光标移到第二页，看到那个页码2了吗？对准这个“2”，双击，会出现一个“页眉和页脚”的小工具栏。你将鼠标移到相应的按钮上会有功能提示，我们要用的是左边第四个，也就是“设置页码格式”，按钮是一个小手拿着一张纸#，点击这个按钮，会出现“设置页码格式”的对话框，在“数字格式”的下拉菜单中选中你要的罗马数字ⅠⅡⅢ，在下面的“起始页码”中输入你要的页数Ⅰ，（有两个小上下的箭头，点点试试），然后点确定，然后点“页眉和页脚”的小工具栏最右端的“关闭”。

好了，现在是不是第二页也符合要求了呢