2023年12月20日发(作者:)

佛山市金哲科技有限公司

KIS旗舰版 操作手册

一、帐套管理

1、新建帐套

2、帐套备份

3、帐套恢复

二、基础设置

增加操作用户

增加基础资料

系统参数配置

三、系统初始化

1、供应链系统初始化

2、总帐系统初始化

四、仓库系统操作

五、销售管理系统操作

六、存货核算系统

七、固定资产系统操作

八、财务系统操作

九、流程图

十一、常用快捷键

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一、帐套管理(新建、备份、恢复)

打开帐套管理:开始>>程序>>金蝶K3>>服务器配置工具>>账套管理 (如下图)

输入密码登录帐套管理(默认为无密码)

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1、新建帐套

点左上角“新建”按钮,输入帐套号和帐套名称,选择帐套(数据库文件)存放的路径(E: DATA),确定

(如下图所示)

启用帐套

设置——输入机构名称

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点“总帐”设置相关参数(如下图)

点“会计期间”设置总帐系统启用期间以及会计期间数(默认为当年的一月份开始启用,一年12个期间)

(参照下图)

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全部点“确定”,点“是”启用帐套

2、帐套备份

先选择要备份的帐套,然后再点备份

选择备份的方式和备份到的路径,确定即可

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3、帐套恢复

选择要恢复的备份文件,输入帐套号和帐套名称,选择数据库存放的路径,确定即可

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二、基础设置

登录KIS系统——双击桌面KIS图标

选择帐套——选择命名用户身份登录——输入用户名和密码——确定

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点KIS主界面可以从KIS云平台切换到KIS主界面,也可以点击KIS流程图从KIS主界面

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增加操作用户

主控台——系统设置——用户管理——用户管理

新增加用户组

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给组授权

明细功能授权

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增加用户

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增加基础资料

引入会计科目——双击打开“科目”

系统设置——基础资料——公共资料——科目

选择从模板中引入科目

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增加二级科目

以增加银行的二级科目为例:点“新增”——输入科目代码(1002.01)(注:先输入上级代码然后输入点号,再输入下级代码,上下级关系都用“.”隔开)——输入科目名称(工商银行)——保存

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查看明细科目的设置方法:

点查看——选项

选中“显示所有明细”——确定

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增加其它科目类似,一级科目增加方法同上

设置科目的核算项目:

双击要增加核算项目对应的科目——点核算项目

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选择对应的核算项目类别

然后点确定——保存即可

其它科目设置相同

通常“应收票据”、“应收账款”、“预收账款”增加核算项目“客户”

“应付票据”、“应付账款”、“预付账款”增加核算项目“供应商”

其它科目根据需要设置下级科目、增加核算项目

依次增加其它基础资料

币别——凭证字——计量单位——部门——职员——仓库——客户——供应商——物料

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币别:

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凭证字:

计量单位:

先增加计量单位组

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再增加计量单位(注意如图顺序)

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增加部门

增加职员

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增加仓库

增加客户(供应商增加方法相同)

如果要分类,则先增加上级组

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再增加客户明细(注意与上级组的区别)

代码的输入:先输入上级代码,然后输入“.”点号,接着输入下级代码

增加物料(成品、半成品、原材料……)

先增加上级组(分类) 如:原材料、半成品、产成品……

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增加明细物料

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最后点“保存”

回到主控台

系统参数配置

总帐参数设置:主控台——系统设置——系统设置——总帐——系统参数

双击打开“系统参数”

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输入公司信息

设置总帐参数:总帐——选择“本年利润科目”——选择“利润分配科目”——按需设置其它参数

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凭证的参数设置:总帐——凭证——然后根据需要设置

最后,点保存修改并确定。

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供应链启用期间设置:主控台——系统设置——初始化——仓存管理——双击“系统参数设置”

输入“启用年度”以及“启用期间”——“下一步”

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设置核算参数(如下图)——“下一步”

点完成

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供应链参数设置:主控台——系统设置——系统设置——仓存管理——系统参数

进入到参数设置平台

供应链整体选项——参数按下图设置(其它可按系统默认,按需设置)——注意如果没有使用应收应付系统,则一定要如下图标识为2的勾去掉,否则生成不了发票。

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设置完成后,退出即可。若想了解每项参数的意义,可按键盘“F1”进入帮助系统查看。

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三、系统初始化

1、供应链系统初始化(输入仓库的期初数据)

主控台——系统设置——初始化——仓存管理——双击打开“初始数据录入”

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选择物料所在的仓库——新增物料(可按F7选择或点“查看”按钮选择相应的物料)——往后拉

输入“期初数量”和“期初金额”

点保存即可。

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当数据全部录入完后,可以将数据引入到总帐,操作方法如下图

点“对帐”

然后点传递

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如果有期初未核销的单据也需要录入,如启用前已经发出的委外加工出库

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最后,点审核。

当所有期初数据录入完毕后,点启用业务系统

主控台——系统设置——初始化——仓存管理——启动业务系统

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至此供应链系统初始化完毕,可以进行日常的业务单据操作。

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2、总帐系统初始化(输入科目期初余额)

主控台——系统设置——初始化——总帐——科目初始数据录入

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带核算项目的科目输入方法见下图

科目余额输完后,保存点平衡(试算平衡)

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最后,关闭回到主控台点结束初始化,即完成初始化工作。

四、销售系统操作

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1、销售订单:主控台——供应链——销售管理——销售订单——销售订单—新增

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保存后审核

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所有单据的操作方法类似。

2、查询单据(订单维护)

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销售出库单(可以通过销售订单维护,查到要出库的订单,然后下推生成销售出库单)

先选择要生成销售出库的订单——下推——生成 销售出库

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点生成

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销售退货(做红字销售出库单,也可以找到原来的销售出库单,然后下推生成销售出库单,即会下推生成红字的销售出库单)