2023年12月21日发(作者：)

微软官方教程：《OFFICE2010宝典》WORD教程

导航窗格：为便于长篇文档的编辑，视图－导航窗格，可拖动，也可右键－选升级或降级

在导航窗格中也可搜索，并通过搜索框下的TAB按不同方式浏览结果

可朗读的屏幕取词：审阅－翻阅－翻译屏幕提示，这样WORD就变成了词典

后点鼠标左键多语言翻译：按住ALT单击要翻译的词语，可翻译段落和文章，选中整个段落，按住ALT(需要联网)

浮动工具栏：选中文字即会出现浮动工具栏，获得常用功能。如不慎关闭了工具栏，开启方法是：文件－选项－常规－选择时显示浮动工具栏。

快速插入封面：插入－封面－选择喜欢的封面。如果要删除，在封面下拉列表中可选择“删除当前封面”

通过主题快速转换文档整体风格：页面风格－主题－选择主题

艺术字：单击文字后，直接按文本效果下拉列表（即开始－艺术字按钮）

快速更改文档样式：开始标签右侧的更改样式下拉菜单，可调整样式集、颜色、字体等，还可调整段落间距

书法字帖：新建－书法字帖－创建，选字体，选可用字符，书法字帖就完成了。在书法选项卡中，可选网格样式和文字排列，还可在选项中确认其他。

为文档套用稿纸格式：页面布局－稿纸设置，取消稿纸设置在同一个按钮里

快速输入并注音生僻字：切到微软输入法并开启输入板即可，要读音，选中点拼音指南按钮即可

快速将WORD转换为PPT：文件－选项－快速访问工具栏－发送到MICROSOFT

POWERPOINT－添到常用工具，回到WORD，单击该命令即可。如要进一步编辑，需要在PPT里进行编辑。

为文档插入页眉页脚：双击文档顶端或底端，即进入页眉页脚编辑状态，此时会出现“页眉和页脚”选项卡，选好页眉页脚后单击文档空白处即回到文档

排列并比较两个文档的内容：同时开启2个文档，视图－窗口选项组－“并排查看”按钮－用户滚动一文档时，另一文档将同时滚动

快速插入专业数字公式：插入－符号选项组－“公式”按钮，选类型，然后在公式工具

－设计面板中会出现相关选项可供选择

为文档添加水印效果：通过水印提醒使用者位置，留意不要泄密，页面布局－页面背景－水印下拉列表，可选择内置水印效果。也可以在下拉列表中可自定义文字水印和图片水印。要删除水印，水印下拉列表－删除水印

为文档插入目录：将光标定位到要插入目录的位置，引用－目录－选样式，一个目录就创建完成了。如用户需要个性化定制，可选择目录－插入目录，可选择目录格式及级别。如作者对文档内容文做了修改，则可单击文档中的更新目录。如要删除目录，也是在文档中整个目录的头部点一下下拉，选择删除目录。

妙用自动图文集加速文档创建过程：企业文档通常都要加页眉页脚免责声明等，先选中文档中的企业LOGO，然后插入－文本（选项集）－文档部件－自动图文集－将所选内容保存到自动图文集－输入标识名称，点确定。之后只要输入标识名称并按F3即可。

利用后台视图轻松打印和预览文档：文件－打印，即可进行一些设置。有时设置了页面颜色，但在打印的对话框中看不到，因为默认是不打印页面颜色的，在打印－页面设置－纸张－打印选项，选择“打印背景色和图像”

在文档中插入屏幕剪辑：插入－屏幕截图

批量制作客户邀请函：要做一批邀请函，仅编号与姓名不同，点邮件选项卡，另开一个存有客户信息的EXCEL文件，可将EXCEL中相关信息插到 WORD中指定的位置之中。邮件－选择收件人－使用现有列表，然后，选“插入合并域”的下拉列表，如EXCEL中有性别“男/女”，则可点击邮件－规则－“如果„那么„否则”，设定“性别等于男，则插入先生，否则插入女士”。还有点“预览结果”和“完成合并并传递”，打印或发邮件

批量制作员工胸卡：要做一批胸卡，有院系、学号、姓名、性别四个选项，此外还有一个WORD档里有数据源。邮件－选择收件人－选择现有列表（选择含有数据源的WORD档），然后“插入合并域”，一项项选好，预览结果。（该案例说明该功能不仅能合并文字，而且能合并图片），之后“完成并合并”－编辑单个文档

比较并合并文档：审阅－比较－比较文档－选好原始文档和修订后的文档即可；如要合并来自多个修订者的文档，比较－合并，选定原始文档和修订的文档要，另存为，即可。合并后的文档会显示文档修订处，作为整个文档的最终责任人，可对该文档作最终的确认。

快速访问最近使用的文档：文件－最近，对于最近使用频率较高的文档，单击右侧的图钉按钮将其固定即可。对于每天要用的文档，选定最下一行“快速访问此数目的“最近使用的文档””即可。另外，还可将常用文档列表添入“自定义快速访问工具栏”－“打开最近使用过的文件”，以后单击该按钮即可

帮您找到未保存之前的文档版本：在写东西时如果忽然断电就惨了，文件－信息－管理版本，可根据需要将文档还原到指定的时间点上。还可以点“比较”来查看各版本之间

的差别。设置在文件－选项－保存－保存自动恢复信息时间

另存为PDF：文件－共享－创建PDF/XPS文档（我直接点另存为PDF好像也行！）

Word文档中的多人编辑与协作：可与SHAREPOINT服务器协同，文件－共享－保存到sharepoint，在另存为对话框中点击保存即可。此时其他用户可登录SHAREPOINT服务器对文档进行编辑，WORD左下角会出现人头，点一下可看到当前有多少人在编辑该文档。在他人编辑文档时，该段会自动锁定。要获得最新的文档信息，可单击保存按钮，此时可看到其他作者对当前文档的修改。

为表格添加附加信息：将文件另存为网页后，如何设置表格的”ALT=”？做完表格后，布局－表－属性，在标题中输入备注的标题信息，然后将其另存为网页使用模板快速创建专业级文档：文件－新建－会议议程－下载（这个是教你怎么用OFFICE提供的模板的）

在Word表格中进行简单计算：布局－公式，这样WORD中也能做简单的计算了。但它的公式比较复杂，如=SUM(ABOVE)，如果要做其他单元格内类似的操作，只要把这个数字复制了一枪头复制过去，然后选中全部文档，右键菜单中选“更新域”，即可。

轻松插入重复使用的内容片段：选中要常用的段落，文档部件－自动图文集－将所选内容保存到自动图文集，输入名称－确定，在新的文档中输入刚刚添加的关键字，然后回车即可。

快速配置文档属性：文件－信息，可编辑文档属性信息，也可以点击属性－高级属性，还可以进入资源管理器，选中文档，在下方的信息面板中添加相应的信息（注：他这个是WIN7，所以资源管理器比较强大）

与文档作者进行无障碍沟通：状态栏左下角，与编辑文档的人员展开交流，可打电话或交流，如果对方当前没在线，还可发送语音邮件

使用文档检查器让您的文档共享更安全：在共享出去之前，先检查一下文档里有无你的个人隐私。文件－信息－检查问题－检查文档－（此操作不可逆，建议之前对文档进行保存），检查出来后直接删除即可

为文档设置访问权限：信息－保护文档－按人员限制权限－如将其设为“全体只读”，保存。之后别的电脑再打开，就只能只读了。

分段保护您的文档：如你希望将不同段落的编辑权限赋予不同的用户，则可以：审阅－限制编辑－选中一段落，将其编辑权限赋予给韩梅，第二段编辑权限给李总，然后启动强制保护。

快速创建文档笔记：审阅－ONENOTE选项卡中－链接笔记－可以做笔记了－输入完后，文本左侧会浮出一个WORD的图标，这是ONENOTE帮助我们做的ONENOTE和WORD之间的桥梁。

轻松跟踪文档修订：审阅－修订（按钮），此时文档将处于修订状态，此时直接修改文档内容即可。我们也可以（按自己的习惯）更改修订的显示方式，就是在显示标记－批注－以嵌入方式显示所有修订。修订完成后，在ROBBIN中单击“审阅窗格”按钮，在左侧的对话框里，可看到全部修订内容。还有在更改选项卡中，点击上一条，下一条，并拒绝或接受修订。

中文文档简繁转换：审阅－繁简转换，而且它还能进行词义的转换，选简转繁按钮即可。

将普通图片转换为精美SMARTART：插入JPG图片，然后，格式－自动换行－浮于文字上方，“选择窗格”按钮－选择图片，打开“图片版式”下拉菜单，然后选择自己想要的样式即可，将图片转换成SMARTART后还可以再改颜色（这个特效比较漂亮）

快速紧缩文字避免纸张浪费：“减少一页”功能。该命令在文件－选项－自定义功能区－所有命令里，需要自己找一下

为文档添加脚注与尾注：要插入脚注，引用－插入脚注，然后在下方直接输入文字即可。此时，把鼠标移到相关脚注标记上时，即可看到相关内容。要插入尾注时，只需要在脚注选项卡中单击“插入尾注”按钮即可。如需要对脚注或尾注的位置进行设定，只要点击脚注选项卡右下角的小箭头即可。

快速查阅文档的审阅状态：这个看起来更多是利用SHAREPOINT系统建立一个流程系统，看不懂，略过。

轻松将文档中的表格转换为图表：首先在WORD中创建要转换为图表的表格，复制表格，将鼠标点到要插入图表的位置上，插入－图表，在对话框中选好图表类型，确定，在打开的EXCEL中单击A1单元格，按CTRL+V，把表格贴过来。然后当前的WORD档也会自动插入一图表，如要换效果，点设计选项卡进行更换。（可关闭EXCEL）

在文档中快速插入系统日期和时间：插入－文本与时间－选择日期格式，也可选择语言。（这个技能我比他厉害，CTRL+I，再按一下T），也可按ALT+SHIFT+D插入日期，要插入时间，按ALT+SHIFT+T

快速输入大写中文数字：输入阿拉伯数字，选中，插入－符号－编号－找到大写数字类型，选中，确定