2023年12月24日发(作者:)

Efax电子传真系统使用说明

EFAX端:(EFAX 传真机)

一. 发送传真:

1、象发送一般邮件一样,先建立新邮件。

2、在“收件人”一栏,填写服务邮箱。“标题”一栏填写客户的传真机号码(非上海的地区填写17951+区号+传真号码)。其余栏目不要填写。请注意,这两项一定不能填错,否则客户将不能收到传真。

3、将要发给客户的文档,添加为邮件的附件。文档所支持的格式,可以通过系统管理人员配置,可以支持Word、Excel、文本文件以及除jpg外的所有图片文件等一些通用文件。

如果需要发送较为特殊的文本或图片文件,请先询问系统管理人员。

不能发送非文本图片类型的文件,例如视频、音乐等文件。

如图:

4、发送该邮件。

二.

接收传真

1、 客户来的传真将会自动投递到相关人员的邮箱中,无需做更多的操作。

2、 邮件的附件是客户传真的内容,后缀为tif的文件。目前的电脑缺省安装情况下都

能打开该类型的文件,如果不能打开,可以安装类似“照片编辑器”的看图软件即可。

如图:

传真机:(传真机发送到EFAX)

首先,拨传真号码:

63906560,按启动键,听到语音提示后,拨对方的传真分机号,然后拨#号键,将传真文件放入传真机,然后按启动键。

(注意:如果拨号后没有应答则是可能efax服务器线路被占满了,请等待5秒后重拨)

如何告诉对方,印名片?

对方来电的号码?