2023年12月24日发(作者：)
珍惜资源，爱护地球
传王A6系统介绍
目 录
1. 传王-综述
2. 传王A6，最棒的传真管理系统！
3. 传王A6主要功能
4. 传王A6的客户价值
5. 传王A6的社会价值
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传王-综述
传王 — 是指建立在信息技术基础上，实现无需打印，员工直接通过电脑收发传真的传真管理系统，从而提高效率、节约资源并将往来传真管理起来。传王包括两部分：语音传真设备和系统应用软件。语音传真设备将电话线路和电脑（局域网）连接起来，系统软件实现发送、接收、自动分发、传真件处理（批注、修改、签名、盖章等）、快速检索、业务传真管理、系统管理等具体应用功能。
传王的主要宗旨是对企业部门（或中小企业）的传真资源进行优化管理，围绕业务部门开展的业务活动，加快商务流程、提高响应速度，从而提高企业核心竞争力。所以，传王首先是一个应用软件，同时是一个管理工具。它是IT技术与通信技术和管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，将传真管理起来，促进业务的开展，来达成企业的管理目标。
品牌定位：传王是部门级的传真解决方案，为企业部门（或中小企业）量身定做。传王定位于电脑传真和传真管理系统，实现传真无纸化仅是系统的基础功能。传真传王集多项专利于一身，充分考虑用户的办公环境、电话线路和传真使用习惯，协助用户建立一个统一管理、全面协作、无纸化、无污染的传真应用环境。传王系统能与电话很好地混合使用，真正实现了电话、传真和电脑办公的无缝结合，配合丰富的权限管理和系统设定，满足用户全方位的传真资源管理需求。
品牌宣言：传王，最棒的！传王，传真之王。
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传王A6，最棒的传真管理系统！
传王A6是融合计算机通信技术和传真通信协议的高端传真管理系统，采用了多项专利技术（其中国家发明专利2项），实现传真收发『全程无纸化』，并将纸质传真（如：票据/手写单/各类复印件等）纳入系统管理，从而将企业所有传真管理起来，为您业务加速！
传王A6传真管理系统的最大特征是结合电脑办公，采用嵌入式系统和大容量的存储芯片代替传统传真机的纸质媒介，从而实现最大限度地不用纸张、不用耗材、即插即用、操作简便等优点。
传王A6具有不同于其他系统的明显特征：一、传王A6定位于传真管理系统，无纸传真仅是其中一个功能模块；二、传王A6着眼于促进企业业务开展，为企业业务加速。传王A6传真管理系统包括7大功能模块和1个规范的客服保障和技术支持体系，即传王7+1，如下图所示：
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传王A6主要功能
传王A6应该是世界功能最强大的电脑传真系统，此评价来自广大用户！
传王A6集多项独家专利技术于一身，给传真通信领域带来了新的活力和机会。与优盘、数码相机、MP3等数码产品一样，传王A6的最大特征是结合电脑办公，采用嵌入式系统和大容量的存储器代替传统传真机的纸质媒介，即插即用，无需专用计算机，安装使用简单易操作；配合功能强大的系统应用软件，实现了传真用户梦寐以求的不用耗材、全程无纸化，并将往来传真管理起来，为您业务加速！
部分主要功能列表（Key Word：功能最强大的电脑传真系统）
发送传真
群发传真
排队发送查看
纸质文档发送
通话后发传真
系统自动升级
管理系统集成
发送传真
传王A6客户端程序安装完毕后，自动为用户添加了一个虚拟打印机Fax Printer（FaxKing A6）；这样，用户像往常一样需要打印发传真的时候，在打印机列表选择Fax Printer（FaxKing A6）虚拟打印机进行打印，即可调用传王A6发送界面并生成相关传真文件，输入传真号码或在通讯录中选择即可提交传真进行发送。
接收传真
传王A6的系统收件箱分两类：<公共总机传真>和<个人分机传真>。接收传真时，播放欢迎语，提示对方拨传真分机号码。接收到的传真形成电子文档（*.tif）存储于主机硬盘和数据库，方便检索和管理。新传真到达时，会有桌面提醒、声音提醒等多种方式及时提醒。
群发传真
选择Fax Printer（FaxKing A6）虚拟打印机进行打印并调出传王A6发送界面后，点击<从通讯录添加> ，从<联系人>中挑选出多个需要发送的客户或者选择相关<组别>，即可一次性提交传真群发任务。
排队发送查看
接收传真
自动分发
关机接收传真
Fax-To-Email
通话后收传真
用户权限管理
环境友好性
建立通讯录
预览与打印
原稿保存机制
关机时钟记录
二级防雷保护
职能角色设定
系统独立性
签名与盖章
批注与修改
分页合并裁剪
印签日期组合
传真自动打印
数据自动备份
互联互通性
业务传真管理
来电关联显示
自动归档管理
按需灵活归档
传真统计管控
快速传真检索
......
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用户点击<排队情况>，可以查看到传王A6服务端传真发送的实时执行情况，以及自己提交的传真发送任务排在什么位置。如需紧急发送，可以通知系统管理员调到优先发送。
纸质文档发送
传王A6提供了三种解决纸质文档（发票、银行底单、手写单等）发送的方案：
1、通过扫描仪形成图片，执行打印方式；
2、将原有的传真机通过电话线接入传王A6设备的PHONE口，直接按原方式发送；
3、将原有的传真机通过电话线接入传王A6设备的FAX口，将纸质文档传真到个人分机，再输入外部传真号码通过传王A6转发出去。
第一种方式简单易懂，但是扫描速度慢，同时由于只能本机扫描，因影响相关员工的工作带来不方便
第二种方式更加简单易操作，唯一的不足是，跟原来发送传真的方式一样，纸质文档无法纳入系统管理
第三种方式简单易操作，利用传真机作为"扫描仪"，扫描清晰、使用方便，将纸质文档（非电子文档）纳入了系统管理，属于腾杰公司的发明专利技术。需要注意是，需要通知所有员工并作简单说明。
通话后发传真
电脑系统自动发送传真，将人们从枯燥无增值的环节解放出来；然而，一些情况下的灵活处理，电脑系统就无能为力了，如：1、对方不懂电脑传真，接电话后不给传真信号或认为是"垃圾"传真而不给传真信号；2、对方的传真机接在分机电话线上，需要前台总机接听后再人工转分机的情况；这都需要人工通话后要求对方给传真信号；传王A6利用专利技术实现了人工通话后再通过系统发送传真，即<通话后传真>功能，既可自动传真又可人工调整，灵活性处理。
自动分发
接收传真时，播放欢迎语，提示对方拨传真分机号；如果对方输入正确的传真分机号码，则收到的传真回自动分发到<个人分机传真> ，此收件箱只有本人（登录账户）可以看到，既提高了分发效率，又保证了传真文件内容的私密性和传真到达通知的即时性。
关机接收传真
传王在一开始的设计构架阶段，充分考虑了用户的办公环境和使用习惯，进行先进的系统独立性设计架构；这样，在连接传王设备的主机关机时（如下班后），传王仍然可以流畅的接收传真，存储于传王设备大容量内存中，待主机开机后会自动提交到系统进行管理，真正不会漏掉任何传真以及商机。
Fax-To-Email
本功能用于实现接将收到的传真自动转发到用户指定的电子邮箱，方便用户移动办公。
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通话后收传真
本功能解决了：1、Call Center呼叫中心传真回传，如：电话银行业务中，用户首先拨入银行提供的服务接入号码（如工行95588），然后根据语音提示输入相关账号、密码等，可以将用户需要的信息回传到传真机的情况下，传王通过接入电话机实现与传真系统的无缝集成；2、人工接听告诉对方公司员工的传真分机号码，真正实现传真总机的功能，无需人工分发传真，带给用户私密性和即时性的完美应用。
建立通讯录
传王A6的通讯录功能强大，并且实用。通讯录信息涵盖了客户名片上的所有内容，配合发送界面实现便捷发送与群发传真；通讯录支持多字段模糊查询，使业务开展特别是客户关系维护（CRM）如虎添翼。同时，通讯录支持快速导入/导出功能，与已有的客户信息无缝集成。
预览与打印
支持快速预览、缩略图整体预览等，如需打印出来，可以在多处界面随手选择打印。
原稿保存机制
用户收到的传真，无论怎样便捷处理，传真件始终保持原稿原样，而在已发件箱保存了发送出去的传真原稿。传王的原稿保存机制完美解决了传真件存档查阅追溯和修改处理后回传的矛盾。
关机时钟记录
主机关机后，同类产品往往只能记录开机时主机提取传真的时间，这个时间毫无意义。而传王A6在主机关机时收到的传真仍然靠自身的时钟机制记录下来接收到传真的准确时间，对于业务传真的追溯有重要意义。
签名与盖章
传王A6的签名与盖章部分采取了自主开发的轮廓盖章仿真机制和安全机制，确保签名与盖章的真实性和安全性；成为电子文档传真<全程无纸化>的重要组成部分。
批注与修改
传王A6的传真浏览器具有丰富而强大的编辑处理功能，如：文字批注、橡皮擦、荧光笔、框注与箭头标注等，满足将收到的传真修改后便捷回传，也是传真<全程无纸化>的重要组成部分。
分页合并裁剪
分页功能可以将两页以上合并在一起的传真裁减为实际页数，方便预览或打印，比普通纸传真机处理的更加智能和人性化；也可将不足页的几份传真组合成一页进行发送，效率更高、效果更好、更省成本；裁减功能可以将多余的黑色部分裁减后打印，更加环保。
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印签日期组合
签字或盖章时，公司管理要求往往需要填写当天日期，传王A6率先实现了签字或盖章时自动添加签字日期或盖章日期，更加提高了批处理的效率。
传真自动打印
实现将收到的传真自动在指定的打印机上打印出来，满足客户管理需要。
业务传真管理
业务传真直接联系着公司业务开展；传王A6具有丰富的业务管理经验，从而在支持业务开展和处理业务传真管理时成竹在胸，游刃有余。业务传真管理功贯穿着传真处理的各个部分和环节。
来电关联显示
传王支持两种来显制式：FSK + DTMF，所以能取到国内几乎所有的来电显示。通过与传真通讯录进行客户来电关联显示，收到客户的传真除显示来电外还会关联显示客户的名称，极大方便了往来传真的管理，从而对基于传真的业务开展提供了更好得支持。
自动归档管理
在手动管理归档的基础上，通过对相关文件价的属性进行设置，实现灵活的传真自动归档，满足业务管理的需要。
按需灵活归档
传王A6通过各种灵活设置，对收到或已发送的传真进行归档处理，满足业务管理需要，促进业务开展。
传真统计管控
传王A6对有权限的账户提供多方位，多角度，全方面的统计查询，同时可以实时监控线路收发情况。
快速传真检索
传王A6提供按日期、页数、大小、来源、来电等快速模糊和精确查询定位，帮您提高商务效率。
系统自动升级
有新的传王版本发布需要升级时，只要在主机的服务端程序放入需要更新的文件，所有用户再登陆时会自动更新程序并完成升级。
数据自动备份
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传王A6的数据自动备份配合数据还原，为用户的数据安全提供了保障，主机电脑中病毒、硬盘损坏，只要备份数据在，可以方便的一键恢复到最近的系统状态。
用户权限管理
传王A6对用户权限作了丰富的设定，如：是否发送外部传真、是否接收外部传真、是否有权限打印、修改公共传真主题、禁止另存传真等，以满足不同的管理需求。
职能角色设定
传王A6根据企业管理的职能分工需求设置了不同的职能角色，如：系统管理员、普通用户、帐号管理员、公共维护管理员等，更加贴近企业管理，真正成为办公好帮手，为业务加速。
管理系统集成
与企业邮件系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等信息管理系统实现无缝报表传真集成，另一方面提供API集成接口，集成或嵌入企业关键业务系统。
环境友好性
传王A6的工作功率和待机功率仅1.2W，比传真机动辄100多瓦的工作功率确实节能明显；另外，传王A6无传真机带来的辐射、噪音、粉尘和异味对办公环境的破坏和影响，协助用户建立一个更加绿色健康的工作环境。
系统独立性
传王A6各部分自成系统，相对独立。传王设备采用嵌入式的操作系统、大容量存储、以及系统时钟使传王收发传真不依赖于主机电脑，从而不影响主机电脑的性能和运行，实现了主机电脑关机也可接收传真，同时记录接收时间。
互联互通性
传王遵循标准通讯协议，因此相互之间传真可实现互发免费，并且更加快捷（传真发送速度约为5秒/份）。
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传王A6的客户价值
传王A6带来了显著的客户应用价值。
与传统的人工传真机方式相比，传王A6具有无可比拟的优势，如：传真管理、商务高效、低成本、环保节能等，都是传真机无法达到或实现的；而腾杰公司在传王A6产品化方面的努力使得产品价格让普通的中小企业也可以接收，享受到传真信息化带来的效益。例如：每天发送和接收20页，3个月即可收回投资，真正投资少、见效快。同时，由于传真信息化效果客观可测，简单易用，员工乐于使用和接受，传王A6也是中小企业信息化建设最好的示范项目。
管理：改变了以往传真无管理状态，促进业务开展；
高效：直接在电脑收发传真，快捷高效、清晰工整；
省成本：有效阻止垃圾传真，减少耗材使用（维修/墨盒/纸张等）；
环保节能：无辐射、无噪音、无粉尘；功率仅1.2W；
投资回报：一台传真机的费用，十台传真机的价值！
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传王A6的社会价值
传王A6低碳节能，无辐射、无粉尘，降低大量纸张消耗，改善生态环境。
以传王为例，传王A6的传真设备工作功率仅1.2瓦，而普通传真机的待机功率在15瓦～45瓦，工作功率高达75瓦～290瓦。
以每天发送50页/接收50页传真为例，一台传真机每年消耗156公斤纸张，约需0.5吨木材。按照木材含碳30%计算，加上生产过程消耗的煤、重油等能源，折合碳约0.2吨，除了碳消耗，同时也产生了大量的废水和废气。从另一个角度，约需砍伐3棵五年龄的成材树木。顺德区的传真机保有量约为5～8万台，相乘的总量是个惊人的数字。
传真商务平台的推广，将更加促进传王A6等电脑传真系统的普及应用，如果在政府和企业的共同努力下，全部应用无纸传真系统代替传真的传真机，于企业、于社会、于生态环境都将是功德无量的善事。
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