2023年12月31日发(作者：)

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

邮件客户端简明配置指南

目录

说明： ........................................................................................................ 错误!未定义书签。

证书配置 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

Exchange模式（MAPI）配置 ............................................................. 错误!未定义书签。

1

如何新建Exchange电子邮件帐号............................................ 错误!未定义书签。

1.1

1.2

1.3

2

Outlook 2003 ................................................................... 错误!未定义书签。

Outlook 2007 ................................................................... 错误!未定义书签。

Outlook 2010 ................................................................... 错误!未定义书签。

可能遇到的问题及解决方法 ..................................................... 错误!未定义书签。

OWA模式 ................................................................................................ 错误!未定义书签。

1

2

访问OWA界面 .......................................................................... 错误!未定义书签。

更改密码 ..................................................................................... 错误!未定义书签。

手机用户Exchange ActiveSync配置 ................................................ 错误!未定义书签。

说明：

本文旨在帮助现代重工（中国）电子邮件用户配置其客户端。文中“User1”代表某个示例用户名称，用户实际配置时应替换成自己的用户名。

根据现代重工（中国）投资有限公司的规定，为安全起见，新邮件系统仅允许采用OWA（网页方式）和Outlook的Exchange模式两种方式来访问，因此未使用Outlook的用户本次需要安装，推荐安装Outlook 2010。如果已经安装了Office 2003或2007的用户，也可通过添加Outlook2003/2007程序组件启用Outlook。

证书配置

1文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

由于系统采用加密方式在客户端和邮件服务器之间传递数据，因此无论是使用Outlook还是OWA，客户端均需要配置安全证书；对于加入域的用户，证书将通过域组策略自动下发，而非域用户（如外部用户）需要手工安装证书。

证书的文件名称：

1） 右键单击该证书文件，在弹出的菜单中选择“安装证书”，打开证书安装向导，并单击“下一步”；

2） 选择“将所有的证书放入下列存储区”，然后单击“浏览”，选择“受信任的根证书颁发机构”，单击“确定”，再点击“下一步”。

3） 出现下图所示安全警告时，点击“是”，完成安装。

Exchange模式（MAPI）配置

Exchange模式是Outlook访问Exchange服务器的最佳模式，它不仅具备常规的邮件收发功能，还能充分利用Exchange提供的日历、任务、通讯簿、公用文件夹等功能，在设定了缓存模式后，服务器上的邮件可以同步下载到本地，以便脱机时访问。

Exchange模式目前仅支持Office Outlook （2003/2007/2010均可）。其主要配置参数如下：

 邮件地址：

2文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

用户名：用户名称已经变更为邮件地址的@前面部分，不再是原先的工号。

 密码：初始密码为“hyundai@123”，请务必在正式使用前更改密码

 Exchange邮件服务器：

 通过HTTP连接的Exchange代理服务器：

由于Outlook仅支持一个Exchange帐号，因此，如果原先已经使用了Exchange缓存模式，则需要删除原帐号，或新建一个配置文件，才能添加新的帐号。在删除原帐号之前，强烈建议通过存档、导出等功能，将数据导出到安全位置，以防止数据丢失。

1 如何新建Exchange电子邮件帐号

1.1 Outlook 2003

1) 若Outlook已经打开，请先关闭。

2) 打开控制面板，双击“邮件”，打开邮件设置管理器，并点击“电子邮件帐户”。

3) 在Outlook帐户设置页面中，选择“添加新电子邮件帐户”，点击“下一步”；

3文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

4) 选择“Microsoft Exchange Server”，点击“下一步”

5) 输入Exchange服务器名称：，以及您的用户名，然后点击“其它设置”，打开服务器设置页面。

4文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

6) 选择“连接”选项卡，选中“使用HTTP连接到我的Exchange邮箱”，然后单击“Exchange代理服务器设置(E)…”按钮，打开代理服务器设置页面。

7) 在“Exchange代理服务器设置”页面中，输入代理服务器地址,代理服务器验证方式选择“基本身份验证”，依次点击“确定”、“应用”、“确定”回到电子邮件帐户设置页面。

5文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

8) 点击“检查姓名”，测试设置是否正确。在此过程中可能会要求输入用户名密码，用户名的前缀必须是“hhichina”。

9) 如果设置正确，会在服务器名称和用户名上添加下划线。单击“下一步”、“完成”帐户创建成功。

6文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

1.2 Outlook 2007

1） 若Outlook已经打开，请将其关闭。

2） 选择“控制面板”－“邮件”－“电子邮件帐户”，打开帐户维护向导，并选择“新建”。3） 选择“Microft Exchange、POP3……”，点击“下一步”。

4） 选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后点击“下一步”。

7文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

5） 选择“Microsoft Exchange”，点击“下一步”。

6） 输入服务器名称及用户名，并点击其它设置，输入Exchange代理服务器信息，然后点击“检查姓名”，必要时输入用户名和密码；点击下一步完成设置。

（此过程参见1.1节的步骤6－9）

1.3 Outlook 2010

Outlook 2010与2007和2003的配置方法非常类似，只是在部分界面操作上稍有不同。

1) 若Outlook已经打开，请先关闭。打开控制面板，双击“邮件”，打开邮件设置管理器，并点击“电子邮件帐户”。

8文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

2) 在Outlook帐户设置界面中，选择“新建”。

3) 选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP”，点击下一步。

4) 选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，点击“下一步”

5) 选择“Microsoft Exchange或兼容服务”，点击“下一步”；

9文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

6) 输入服务器名称及用户名，并点击其它设置，输入Exchange代理服务器信息，然后点击“检查姓名”，必要时输入用户名和密码；点击下一步完成设置。

（此过程参见1.1节的步骤6－9）

2 可能遇到的问题及解决方法

检查姓名时出现以下错误信息：

1） 没有正确安装证书，请按照本文《证书配置》步骤重新安装证书

2） Exchange代理服务器配置错误，请参考1.1节6）—7）检查配置

3） 没有输入正确的用户名和密码，请重新输入或与管理员联系

4） 如果上述都正确，请检查DNS设置是否正确，是否可能正确找到，也可以通过访问OWA来测试。

 反复要求输入密码

1） 没有输入正确的用户名和密码，请重新输入或与管理员联系

2） 没有正确配置代理服务器身份验证方式，请确保该验证方式为“基本身份验证”，参见Exchange代理服务器配置内容。

10文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

OWA模式

1 访问OWA界面

OWA界面为邮件系统的网页形式，包括了邮件系统的收发邮件、日历、任务等各种功能，所有数据均存放在服务器中。利用OWA，用户可以自行更改邮件系统的密码。

内网用户的OWA访问网址为

外网用户的OWA访问网址为

1） 打开IE浏览器，输入为OWA网址。OWA的访问需要加密证书，内网用户的证书将通过域策略自动下发。如果未成功获取证书，会出现证书警告，请手动安装证书，或选择“继续浏览此网站”即可。

2） 在打开的登录界面中，输入邮件系统的登录名和密码，然后点击“登录“。登录名格式为“hhichinaUser1”，其中，User1请替换成自己的邮件用户名。

注意，建议使用IE7以上版本，如果版本低于IE7将只能使用轻量访问界面。

11文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

2 更改密码

1） 登录OWA后，点击右上角的“选项”按钮，在菜单中选择“更改您的密码”。

2） 依次输入旧密码和两遍新密码。然后点击“保存”。退出OWA及Outlook等客户端软件，然后重新登录即可。

3） 注意：邮件密码应符合密码长度和复杂度要求，即：长度不小于7位，并且同时包含下列字符中的三种：大写英文字母、小写英文字母、数字0－9，及英文符号（如!@#$%&等），不能含有汉字、韩语等双字节语言文字或符号。

手机用户Exchange ActiveSync配置

 帐户名称：

12文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.

 同步服务器：

 用户名称：hhichinausername

 采用安全连接（SSL）：选中

 接受所有SSL证书：选中

13文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.