2024年1月1日发(作者:)
海康私有网盘
管理员操作手册
海康私有网盘 管理员操作手册
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如本手册内容与适用的法律相冲突,则以法律规定为准。
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前 言
本节内容的目的是确保用户通过本手册能够正确使用产品,以避免操作中的危险或财产损失。在使用此产品之前,请认真阅读产品手册并妥善保存以备日后参考。
概述
本手册介绍海康私有网盘客户端的安装和基础操作。手册中截图以该系列中HS-AFS-H304为例。具体功能因硬件型号不同,或有不同。
符号约定
对于文档中出现的符号,说明如下所示。
符号
说明
说明类文字,表示对正文的补充和解释。
注意类文字,表示提醒用户一些重要的操作或者防范潜在的伤害和财产损失危险。
警告类文字,表示有潜在风险,如果不加避免,有可能造成伤害事故、设备损坏或业务中断。
危险类文字,表示有高度潜在风险,如果不加避免,有可能造成人员伤亡的重大危险。
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目 录
安装客户端 ............................................................................................................................ 1
设备登录 ................................................................................................................................ 2
系统设置 ................................................................................................................................ 4
3.1 系统设置 ........................................................................................................................... 4
3.2 安全设置 ........................................................................................................................... 4
3.3 其他 ................................................................................................................................... 5
个人设置 ................................................................................................................................ 6
4.1 修改密码 ........................................................................................................................... 6
4.2 个人基础设置 ................................................................................................................... 6
4.3 主题/壁纸/收藏夹管理设置 ............................................................................................ 6
用户与部门管理 .................................................................................................................... 8
5.1 新建用户 ........................................................................................................................... 8
5.1.1 添加单个用户.......................................................................................................... 8
5.1.2 批量添加用户.......................................................................................................... 9
5.2 账号管理 ........................................................................................................................... 9
5.3 新建部门/子部门 ........................................................................................................... 10
5.4 编辑/设置部门 ............................................................................................................... 11
权限设置 .............................................................................................................................. 12
6.1 角色身份/权限组设置 ................................................................................................... 12
6.1.1 添加/删除权限组 .................................................................................................. 12
6.1.2 角色身份权限设置................................................................................................ 13
6.2 部门权限分组设置 ......................................................................................................... 14
6.2.1 添加/删除部门权限类别 ...................................................................................... 14
6.2.2 部门权限分组设置................................................................................................ 15
6.3 用户权限设置 ................................................................................................................. 15
6.3.1 设置用户角色权限................................................................................................ 15
6.3.2 设置用户部门权限................................................................................................ 16
6.4 组织架构与部门权限的说明 ......................................................................................... 16
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6.4.1 部门层级和权限.................................................................................................... 16
6.4.2 部门对外分享........................................................................................................ 17
文件操作 .............................................................................................................................. 18
7.1 自动备份 ......................................................................................................................... 18
7.2 外链分享 ......................................................................................................................... 18
7.3 Office在线预览/编辑(Onlyoffice方案) .......................................................................... 19
附录 .................................................................................................................................................... 21
功能支持列表 ........................................................................................................................ 21
支持格式列表 ........................................................................................................................ 25
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安装客户端
在海康威视官方网站(/cn/download_)获取海康私有网盘程序包。
解压并运行程序包,按照指示,安装客户端。
安装结束后,点击客户端图标,按照指示添加设备。详见第2章
第2章 。
设置管理员密码,完成安装。
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设备登录
点击“添加设备”,选择添加方式。
请确保设备已经激活,并且创建了协同办公空间。
设备添加支持手动输入、局域网扫描、二维码添加三种。
手动输入:输入设备IP或者UUID。
局域网扫描:扫描同一局域网内的已激活设备。
二维码添加:在已经获得二维码的情况,您可以通过此方式添加设备。
输入登录密码,点击“登录”,完成设备添加。
二维码可以是由他人发送,也可是自己获取。在非局域网环境下,只能通过二维码添加设备。二维码获取途径如下:
点击智慧存储客户端界面右上角,弹出下拉菜单,点击 “设备信息”打开设备信息界面。
在点击“查看二维码”,在二维码显示界面点击保存,将二维码保存到本地。
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系统设置
3.1 系统设置
管理员在“系统设置>系统设置”页面可以编辑修改程序名称、程序描述、目录排除以及新用户默认创建目录等信息。
图3-1 系统设置界面
3.2 安全设置
管理员在“系统设置>安全设置”页面可以开启或者关闭验证码登录。
图3-2 安全设置界面
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3.3 其他
在“系统设置>其他”页面可以开启或者关闭罗列所有用户、罗列所有部门,进行清空缓存或者清空所有用户回收站操作。
图3-3 其他界面
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个人设置
4.1 修改密码
管理员通过以下方式修改个人密码:
个人中心>修改密码中对自己的密码进行修改;
用户与部门>部门管理中,点击管理员账号,在“密码”填入新密码修改(注意这里仅能输入一次)。
4.2 个人基础设置
在个人中心>基础设置中,管理员可以就回收站、动画、音效、文件图片勾选、图片缩略图以及同名文件处理等项目根据个人偏好进行设置。
图4-1 个人基础设置界面
4.3 主题/壁纸/收藏夹管理设置
在「主题设置」、「更换壁纸」设置项目中,管理员可以对个人主题/桌面壁纸进行设置,可选择内置主题或壁纸,也可根据自己的偏好进行自定义。
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在「收藏夹管理」中,管理员可以对自己的收藏夹进行整理,对收藏文件目录路径添加或删除处理。
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用户与部门管理
5.1 新建用户
5.1.1 添加单个用户
依次点击用户与部门→部门管理→新建用户,可以打开新建用户窗口。
图5-1 新建用户界面
按需求设置填写各参数,点击“添加”,或者“保存并继续添加”。
登录账号:管理员根据需求设置,支持中文;不支持用户自定义或修改。
用户昵称:自定义用户名称。
密码:默认为123456,管理员可在角色身份中设置是否允许用户自行修改密码。
空间大小:用来设置用户的个人空间(即“我的文档”)的大小。默认为2G,填写0 则为不限空间大小,管理员可根据实际情况进行配置。
权限角色:为用户选择一个已经设置好的权限组,或新建用户后根据需求单选/批量设置用户权限
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所在部门:新建用户默认属于在公共网盘分组。点击「编辑部门」可以具体设置用户所在部门,及在对应部门的部门权限。
用户账户数据、群组等存储在data/system/下。
用户文件、群组文件存储在data/User 、data/Group。
每个用户独立一个文件夹,默认和用户名一致。
5.1.2 批量添加用户
如需批量添加用户,可以点击“新建用户”旁边的下拉箭头,点击“批量添加”打开添加窗口。跟“新建用户”窗口设置项目基本一致,“登录账号”输入框中可以输入多个用户名。
登录账号每行输入一个账号,不能重复,已存在则自动忽略。
5.2 账号管理
在“用户与部门”页面,左侧栏是用户所在群组/部门情况,右侧是相应部门下的用户情况。选中分组可以看到该组下的登录账号、权限角色、空间使用和所在部门的情况。
选中账号,可以对其进行批量设置部门、设置权限角色、禁用/启用/删除等操作.
图5-2 账号管理界面
批量设置部门:有从该部门移除、添加到部门、重置部门三个选项,点击会打开“编辑部门”页面,可批量设置用户所在群组及对应的部门权限。
权限角色:设置用户所在的全局权限组。
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禁用:冻结某账户,禁用后账号将不能登录,但账号相关数据仍将保留。
启用:恢复禁用的账号。
删除:彻底删除某账号及对应的文件。
删除某用户后该用户对应的文件目录会彻底删除。请管理员删除前做好备份和确认。
5.3 新建部门/子部门
管理员可在「用户与部门」管理面板左侧栏右击添加,或在右侧顶部点击“+”图标进行新建部门。新建用户后,每个部门将有一个独立的部门文件夹/存储空间,无权限或非本部门成员无法查看本部门文件。
图5-3 新建部门界面
新建部门包括以下自定义项目:
部门名称:根据需求设置。
空间大小:用来设置部门文件空间(将用于该部门成员共享文件)的大小。默认为0,不限空间大小,管理员可根据实际情况进行配置。
上级部门:选择新建部门的上级部门。
自定义目录:设置新建部门存储的文件路径。
用户账户数据、群组等存储在data/system/下。
用户文件、群组文件存储在data/User 、data/Group。
每个用户独立一个文件夹,默认和用户名一致。
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管理员有权查看所有用户和群组的文档。点击“+”图标旁边的文件夹图标可以打开查看对应的部门文件夹。
5.4 编辑/设置部门
管理员可以通过“用户与部门”左侧栏右击选择“编辑”,或在右侧顶部点击部门名称进行部门编辑和设置。
编辑:设置项同“新建部门”。
添加用户:可以通过在该部门中新建用户/批量添加的方式,或者从其他群组批量设置用户到本部门。
删除部门:删除后属于该部门的用户会移除,子部门移动到根部门。
删除某群组或者部门后该部门对应的文件目录会彻底删除。请管理员删除前做好备份和确认。
图5-4 编辑/设置部门界面
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权限设置
6.1 角色身份/权限组设置
角色身份本质是拥有相同权限的权限组。管理员可以在用户与部门→角色身份一栏中添加或删除权限组,自定义某权限组的限制文件格式、该权限组用户具体拥有的权限项目等。
6.1.1 添加/删除权限组
图6-1 添加/删除权限组
点击“+”号图标添加角色身份,或者通过点击权限组右上方垃圾箱的标志删除某权限组。
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6.1.2 角色身份权限设置
图6-2 角色身份权限设置
在角色身份/权限组中,提供了用户组名、扩展名限制,以及文件管理、上传下载、配置数据、用户管理、部门管理、等具体权限项目的设置,管理员可以勾选赋予该组用户哪些权限。
用户组名:自定义该用户组的名称。
权限组的名称不能重复。
修改组名后原隶属于改组用户会自动关联。
用户管理、权限组管理时,查看权限和增删权限是绑定的,程序会自动关联。
设置某权限组能添加权限组后,后续权限是不继承的(此权限相当于最高权限)。
拓展名限制:规定该权限组成员不允许打开的文件格式,添加格式后可以禁止此类文件的上传、重命名为指定拓展名、编辑保存、远程下载和解压等操作。可道云程序默认提供了htm|html|php|phtml|pwml|asp|aspx|ascx|jsp|pl|htaccess|shtml|shtm|phtm 等默认选项,管理员可以根据管理需求确定限制哪些拓展名。
文件管理:规定该组用户可以进行的文档管理操作。
上传下载:规定该组用户是否有上传下载、远程下载、共享的权限。
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配置数据:设置是否允许修改密码、配置数据、管理收藏夹。
用户/部门管理:设定该组用户是否可以对用户、部门有管理查看和管理权限。如全部不勾选则该权限组用户的设置中不出现“用户与部门”设置项。
6.2 部门权限分组设置
支持通过群组、部门的方式进行权限细分管理。管理员可以部门权限分组、赋权给部门中的不同用户,实现部门内部不同权限的细化管理。管理员可以通过用户与部门→角色身份→部门权限角色管理对群组/部门用户的权限进行设置。
6.2.1 添加/删除部门权限类别
管理员通过上图中所示的方式,点击“+”号图标添加权限组,或者通过点击权限组右上方垃圾箱的标志删除某权限组。
图6-3 添加/删除部门权限类别
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管理员通过上图中所示的方式,点击“+”号图标添加权限组,或者通过点击权限组右上方垃圾箱的标志删除某权限组。
6.2.2 部门权限分组设置
在部门权限角色设置中,提供了名称、样式以及读取和写入各5 种具体权限项目的设置,
名称:设置新增权限组名称,或修改当前权限组名称
样式:设置权限组样式和是否显示
读取权限:设置当前组文件列表、属性和搜索、复制、预览、下载等权限
写入权限:设置当前组创建、编辑、重命名、上传(远程下载)、删除(剪切)等权限
管理员可以通过勾选不同项目来组合成不同的部门权限组。
6.3 用户权限设置
6.3.1 设置用户角色权限
管理员新建用户/批量添加用户时,可以指定用户的权限角色。
对于已经添加过的用户,可以通过勾选的方式来单个或者批量设置权限角色。
图6-4 用户角色
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6.3.2 设置用户部门权限
管理员可以在新建用户/批量添加用户时,或者用户管理面板点击用户来编辑用户所在的部门,定义用户在不同部门的部门权限角色。
6.4 组织架构与部门权限的说明
6.4.1 部门层级和权限
在组织架构设置中,每个层级(部门、子部门)都有独立的文件夹。
管理员在进行组织架构设置时,需要充分考虑各部门之间权属关系和文件权限。
本部门成员仅有权限查看本部门文件,看不到其他部门的文件;如果本部门有下设子部门,则本部门成员可以看到下级部门的文件。
举例说明:
设置A 部门,A 下面有两个子部门A1、A2。
张三属于A 以及A1;
李四属于A 以及A2;
王五属于A1;
赵六属于A2;
李二属于A1 及A2。
则:
张三有权查看A、A1、A2 部门文件(张三并不属于A2,但为A2 的上级);
李四有权查看A、A1、A2 部门文件(李四并不属于A1,但为A1 的上级);
王五可查看A1 部门文件;
赵六可查看A2 部门文件;
李二可以同时查看A1、A2 部门文件。
换角度而言,部门外成员(非上级成员)无法看到本部门的文件;同级部门亦看不到对方部门的文件。
从群组/部门文件夹的角度,则遵循如下权限规则:
1. 本部门文件夹,仅本部门或上级部门成员有权查看;
2. 同级其他部门或下级部门成员无权查看。
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6.4.2 部门对外分享
部门可以将需要对外分享的资料放置在“群组对外共享”文件夹中。其他部门用户在组织架构中点击本部门时,可以看到本部门“群组对外共享”文件夹中的文档。
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文件操作
7.1 自动备份
支持对于文件进行自动备份。点击自动备份按钮,选择需备份的文档,点击备份即可。
7.2 外链分享
支持对文档进行分享操作。
选择待分享文档右键,点击“分享”,弹出分享配置界面。
图7-1 分享链接配置
按需设置各参数,点击“保存配置”。
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点击取消共享,则共享链接失效。
7.3 Office在线预览/编辑(Onlyoffice方案)
支持office 在线预览和编辑、协同作业解决方案,支持私有化部署,内网条件下使用,满足企业Office 文档存储与集中管理、重度在线编辑、协同办公、权限管理等更加丰富的需求。
目前私有网盘支持Onlyoffice方案。
选中文档点击右键,点击“打开为”,选择“Onlyoffice在线编辑”,可以编辑文档。
该方案基于开源Onlyoffice,具备以下特性:
完全支持本地化、私有化部署,完全内网环境下也可以实现文档的在线预览和编辑;
采用HTML5+Canvas 实现,抛弃Activex 浏览器插件,通过浏览器即可使用,本地无需安装插件;
支持Microsoft Office、WPS、OpenDucoment 等所有Office 常见格式文档进行在线预览编辑;
融合了在线预览、编辑、多人协作等功能特性,支持多人协作,实时保存,可以多人同时编辑一份文档,并且能多人相互查看修改动态;
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支持历史版本记录和回溯等功能特性。
Onlyoffice 方案适合对Office 功能需求较强、安全性需求较高用户,同时可以满足Office
文档存储和集中管理、重度在线编辑、协作存档等更加丰富的需求。
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附录
功能支持列表
功能 描述
文档管理核心功能
1. 新建文件(任何文件,新建文件时可以调用模版库内模板)
2. 新建文件夹
3. 文件(夹)删除
文档操作
4. 文件(夹)重命名
5. 文件(夹)复制、剪切、粘贴、下载、上传、属性查看、创建副本等操作
1. 支持各类文件icon 图标展示
2. 文件列表查看:支持标题栏宽度自定义调整;支持含有子目录的文件夹无限极展开
文件列表/高级视图
3. 文件图标方式查看:支持图标大小自定义调整;图片自动显示缩略图
4. 文件分栏模式查看:多层级文件夹以分栏方式依次展开。支持文件分栏之间相互拖拽。
1. 单击选中,双击打开
文件高级选择
2. 鼠标框中选择
3. 快捷键选中:上、下、左、右;home、end、pageup、pageend;
4. 支持组合键选择:ctrl + A 全选;按住ctrl 任意多选,按住shift 进行连选
5. 文件首字母智能定位:键盘输入字母数字,自动搜索定位,并自动切换
1. 常见文件在线预览
2. 支持文本文件在线编辑、保存
3. 图片预览:自动生成缩略图,双击幻灯片播放;支持图片旋转等操作
文件在线预览查看
4. 音乐播放:在线播放音乐文件播放;支持mp3,wma,mid,aac,wav;mp4
5. 视频播放:在线视频文件播放,支持格式:flv,f4v,3gp
6. pdf、flash、html 等文档在线查看
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功能 描述
1. 双击打开文件(夹)(文件自动关联到对应打开的应用)
2. 右键:空白区右键、文件右键、文件夹右键、多选后右键:分别整合相应的各类操作,右键绑定二次快捷键功能。
3. 快捷键:文件打开、重命名、复制、粘贴、剪切、删除等快捷键直接操作
4. 拖拽:选中文件(夹),可以拖拽到文件夹、地址栏项目、树目录项目等,实现移动或复制
5. 按住ctrl 拖拽:对应创建副本,复制到目标文件夹
1. 支持文件在线压缩,多选文件夹压缩
2. 支持zip 文件在线解压,并保持原始的目录结构;
3. 对限制了扩展名的用户,解压自动过滤对应该文件。
1. 支持收藏文件、文件夹
2. 支持收藏群组、收藏用户分享、回收站、我的分享等虚拟目录
3. 收藏列表查看,对应各种预览方式
1. 支持文件搜索,按名称搜索
2. 支持按内容搜索,罗列所有文件搜索项目;可以智能跳转到对应行进行编辑等操作
1. 支持多文件选中上传
2. 支持文件、文件夹拖拽上传,并保持目录结构(需要html5
支持)
3. 支持分片上传,减缓服务器压力(亦可不用关注服务器的允许上传配置)
4. 上传支持断点续传:分片失败自动重传,极大提高了文件上传成功率,(浏览器刷新或即便是换电脑,只要是同一个文件,都会接着上次上传的位置继续上传)
5. 文件下载支持断点续传,支持多线程下载
6. 支持下载远程文件到服务器, 并显示实时下载进度;支持多任务下载
1. 可以分享文件、文件夹给所有人
2. 分享可以设定访问密码;可以设定分享文件夹是否可上传权限;分享过期时间
3. 分先列表展示浏览、下载次数
4. 分享页面集成文档预览方案;如果是文件夹则对应目录浏览
鼠标双击/右键/快
捷键/拖拽操作
在线解压缩
收藏夹
搜索/全文搜索
文件上传/下载/远
程下载
文档分享
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海康私有网盘 管理员操作手册
功能 描述
1. 创建文件(夹)快捷方式
2. 查看文件(夹)属性;文件则展示外链、文件md5 值
3. 地址栏:实时记录当前目录,可以调整到任意一级目录;返回上层目录;回到根目录等
4. 目录历史记录:前进后退操作,对应也有快捷键
功能使用
其他功能
1. 管理员可以添加、修改在线应用;可以加入其它类似于OA
系统的各个模块
2. 管理员可以设置新建用户默认创建的应用
3. 非管理员可以添加应用到文件夹,或桌面。
可以用于WebIDE,或用于在线写作
在线编辑器
1. 支持150 多种代码(数据文件)高亮;
2. 支持多标签:同时编辑多份文件,拖动标签可以切换顺序;支持最大化模式
3. 高亮主题切换:选择你喜欢的编程风格
4. Emmet 支持,从此爱上在线编程
5. 查找、替换;撤销反撤销,维持历史记录等
6. 自动补全[],{},(),”",'';自动换行,自定义字体,代码折叠等诸多实用功能
7. 函数列表,实时更新当前文件函数列表,快速定位到指定位置;支持搜索
8. markdown 文档支持:实时预览、支持LaTeX 公式;markdown 工具栏集成;支持导出、预览等实用功能
9. 支持多光标等高级特性
简约、Win10 风格、Win7 风格、Metro 风格、炫彩主题壁纸/个性化定
风格等精美主题,满足不同人群个性化需求
制
2. 支持自定义主题;定制出符合个人口味的全新界面
3. 设置壁纸,支持选择指定图片为壁纸;随机获取服务器精美壁纸
Office 等文件打开会自动关联到相应的软件打开
office 文档在线预
提供多种文件格式支持
览
支持内网条件下Office 在线预览和编辑方案
应用中心
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海康私有网盘 管理员操作手册
功能
在线预览编辑html5
描述
1. 支持在线预览Word、Excle、PowerPoint 各个版本文件的在线打开查看
方案
2. 支持文档在线编辑、保存;支持图形编辑、图片粘贴、数据报表生成等;Excle 支持全功公式、透视图等。
3.支持协同编辑:允许多人同时打开同一个文件,能实时看到其他人的改动,保存后自动进行版本合并采用html5 canvas
浏览器端渲染,格式高度几乎和Office 软件保持一致
文档管理核心功能
用户组织架构管理 1.用户管理:新增、删除、修改、禁用/开启、查询等操作
2.群组管理:新增、删除、修改、查询等操作
3.用户支持指定用户根目录
4.群组支持指定根目录
5.多选用户添加到指定群组、从某个群组移除、重置所在群组等操作
个人配置管理 1.密码修改
2.自定义个人习惯配置
3.修改主题、壁纸、播放器风格、收藏夹管理等。
权限组管理 1.新建、删除、修改权限组
2.可以为不同权限组设置各类细化的权限
3.可以限制权限组的扩展名
系统设置 1.应用名称、版权、用户默认目录等配置修改
2. 开启关闭验证码登陆
3.头部菜单管理
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海康私有网盘 管理员操作手册
支持格式列表
功能
图片格式
doc,docx,odt,rtf,djvu,fb2,xps,docm,dotm,dot,dotx,mht,wps,wpt,
Office 系列文档
xls,xlsx,ods,csv,xlt,xltx,xlsb,xlsm,et,ett,
ppt,pptx,pps,ppsx,odp,pot,potx,pptm,ppsm,potm,ppam,dps,dpt
odf,odt,ods,odp
Open Office 文档
PDF类排版格式
Flash
音频格式
视频格式
PSD&AI 等设计文档
AutoCAD 文件
其他Autodesk
工程文件
3D 模型
电子书
markdown 文本
pdf,ofd
swf
mp3,wav,aac,m4a,oga,ogg,webma
mp4,m4v,mov,f4v,flv,ogv,webm,webmv
psd,ai,psb,ps,ps2,ps3,tiff,tga,tst,plt,jpe,dds,crw,3fr,fff,ppm,mef,mos,mdc,
iiq
dwg,dwfx,dxf,dwt
asm,catpart,catproduct,cgr,collaboration,dae,dgn,dlv3,dwf,dwfx,dwg,dwt,dxf,exp,fbx,g,gbxml,idw,ifc,ige,iges,igs,ipt,jt,model,neu,nwc,nwd,obj,prt,sab,sat,session,skp,sldasm,sldprt,smb,smt,ste,step,stla,stlb,stp,wire,x_b,x_t,xas,xpr
3dm,3ds,cam360,f3d,iam,rvt,stl
epub
md,markdown
描述
jpg,jpeg,png,bmp,gif,ico,svg,cur,webp
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功能
其他文本格式及代码
描述
txt,textile,oexe,inc,csv,log,asc,tsv,lnk,url,webloc,meta,localized,xib,xsd,storyboard,plist,csproj,pch,pbxproj,local,xcscheme,manifest,vbproj,strings,jshintrc,sublime-project,readme,changes,changelog,version,license,changelog,abap,abc,as,asp,aspx,ada,adb,htaccess,htgroups,htgroups,htpasswd,asciidoc,adoc,asm,a,ahk,bat,cmd,cpp,c,cc,cxx,h,hh,hpp,ino,c9search_results,cirru,cr,clj,cljs,cbl,cob,coffee,cf,cson,cakefile,cfm,cs,css,curly,d,di,dart,diff,patch,dockerfile,dot,dummy,dummy,e,ge,ejs,ex,exs,elm,erl,hrl,frt,fs,ldr,ftl,gcode,feature,.gitignore,glsl,frag,vert,gbs,go,groovy,haml,hbs,handlebars,tpl,mustache,hs,hx,html,hta,htm,xhtml,eex,,erb,rhtml,,ini,inf
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