2024年1月2日发(作者：)

如何删除word中多余的空格和空段、手工换行符

(2020-08-01 12:20:27)

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去除word中多余的空格及空行

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一样情形下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，因此咱们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。若是把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给从头排版带来了专门大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中 选择“形式”为“无格式文本”，确信。如此表格和各类格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还能够从“文件”菜单当选择“另存为”，把 文档保留为纯文本文件，再用Word打开，成效和上面的方式完全一样。

若是刚从网页上复制了文字，那么在Word中能够直接执行“选择性粘贴”的步骤，如此将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么什么缘故这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并非是真正的空段，在Word中无法对它们批量执行删除操作。

第一，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后临时不要关闭，后面的操作都要在那个地址完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默许情形下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全数替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，若是如此的话，那是因为那个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是可不能把它们当一家人的，因此替换时对它们置之不睬。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全数替换”，所有的全角空格也都删除。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会显现“^t”（固然也能够手工输入），“替换为”为空，再单击“全数替换”，制表符空格也都没了。

三、删除空段

删除空段的机会终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将显现两个“^p”（也能够手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全数替换”，文档中所有的空段全数消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是如何产生的？不正是咱们连打了两次回车以后才有的么？此刻把两个持续的回车替换成一个，正好排除那个空段。

若是有持续的空段的话，一次替换不完，你能够多按几回“全数替换”，直到提示找不到替换的对象为止。