2024年1月2日发(作者:)
全国公务员统计系统2022版_操作手册
图设置程序安装目录图设置程序安装目录安装路径确认完毕后,点击下一步选择内存配置,需根据电脑实际内存选择安装配置。
内存配置设置完毕后,点击【下一步】,设置“开始菜单”中程序的文件夹。如图所示图开始菜单文件夹名设置点击【安装】,程序开始安装,请稍等一段时间。如图所示;
如果安装过程中有安全软件、杀毒软件弹窗阻止,请设置为允许程序运行。
2、点击信息备份窗口上的【开始备份】按钮,系统开始备份数据。
1.5信息恢复1、点击【系统管理】——【信息恢复】按钮,弹出信息恢复窗口。
2、在信息恢复窗口点击浏览选择要恢复到系统中的数据包。
3、然后点击【上传】按钮,界面下方就会显示出导入文件选择列表和文件信息。
4、勾选需要恢复到系统中的文件,点击【恢复】按钮程序开始恢复,恢复所需时间和数据量有关,需耐心等待。
1.6首页导航1.6.1统计分析点击上半部分,如图:
图为统计系统首页进入“公务员整体情况宏观分析”页面,通过选择机构、选择报告期,后生成分析报告:公务员总人数、公务员分类占比(女性、少数民族、非中共党员、本科以上、30岁以下、35岁以下、处级以上女性)、公务员学历情况饼图、各职务层次年龄占比情况柱形图、历年公务员人数变化情况(万人)折线图、年龄情况折线图。如图:
图为公务员整体情况宏观分析页面同时也可以分析参公群团、参公事业情况。鼠标移动到页面左侧,会显示如下图所示页面:
图为选择分析的人员类型1.6.2统计年报图为首页其他功能统计年报,统计系统主要功能页面,这个页面详细功能会在以后章节介绍,页面如图:
图统计年报界面1.6.2统计专用信息管理点击【统计专用信息管理】导航可以直接进入到统计中间库。如图:
图为统计专用信息管理导航位置1.6.2报表直统点击【报表直统】导航可以直接对套表一键直统。如图:
图为报表直通导航位置报表直统页面,如图:
图为一键直统功能1.6.2历年报表点击【历年报表】导航可以查看历年报表。如图:
图为历年报表导航位置进入这个页面后,可以使用功能:历年报表对比,自定义报表对比。如图:
图历年报表界面2.系统主界面2.1用户登录通过登录页面输入正确的用户名、密码登录系统(若在输入账号密码后浏览器提示是否保存密码时,建议选择否)。如图:
图登录界面登陆成功后,进入系统工作台界面,如图:
图系统主界面点击“公务员统计系统”,进入页面。
进入“统计年报”页面后,将鼠标移动到页面右上角的用户名称上,会有两个个功能按钮,分别为【系统帮助】、【修改密码】和【退出系统】。如图:
2.1.1修改密码修改密码功能在如图上右上角位置。点击【修改密码】,弹出小窗口,输入原始密码之后再输入两次相同的新密码,点击保存即可。如图:
图2.1.2-2:修改密码窗口2.1.2退出点击【退出】按钮,页面提示图2.1.3-1退出确认界面,系统会提示‘确认退出吗?’,点击‘是’,即可跳转到图2.1-1系统选择界面。在系统选择界面再次点右上角的【退出】按钮,则退出到系统登陆界面。
图2.1.3-1:退出确认窗口3.填报准备3.1报告期设置3.1.1功能概述用于设置填报时间。
3.1.2操作说明1、点击【填报准备】——【报告期设置】按钮,弹出设置报告期界面。
2、在设置报告期界面选择报告期,然后点击【设置】按钮完成设置报告期操作。
3.2单位维护3.2.1功能概述用于增加、修改、删除、备份、还原单位的信息。
3.2.2操作说明1、点击【填报准备】——【单位维护】按钮,弹出单位维护界面。
2、在单位维护界面有以下按钮:
a.新建:填写“单位名称”,完成单位信息的新增操作。
b.修改:可进行“单位名称”的修改c.删除:删除已存在的“单位名称”。
d.备份:备份当前的单位机构树。
e.还原:还原备份的单位机构树。
f上移:将选中的单位进行向上移动。
g下移:将选中的单位进行向下移动。
h.关闭:关闭单位信息窗口。
3.3套表填报单位名录3.3.1功能概述用于设置不同单位的不同套表。
3.3.2操作说明1、点击【填报准备】——【套表填报单位名录】,打开套表填报单位设置名录界面。
2、选择要进行套表填报的单位,点击【保存设置】按钮完成套表填报单位设置操作。
3.4设置报表封面3.4.1功能概述用于生成报表封面有关内容。需选择设置的报表类型、套表填报单位、报送单位、复制人等信息。
3.4.2操作说明1、点击【填报准备】——【设置报表封面】,弹出设置报表封面界面。
2、在设置报表封面界面设置报表类型、套表填报单位、报送单位、复制人等信息。
3、点击【确认设置】按钮保存设置。
3.5统计专用信息管理3.5.1功能概述用于将《全国公务员管理信息系统》中的数据导入统计专用信息管理中,然后该统计专用信息管理作为中间库使用,该统计专用信息管理页面内的数据可调整后统计生成到《公务员统计系统》中。
3.5.2操作说明1、点击【填报准备】——【统计专用信息管理】,弹出新网页统计专用信息管理页面。
图为统计专用信息管理页面2、在统计专用信息管理页面,选择左侧需要进行编辑的单位,双击后该单位信息可在中间的界面填写单位信息。
3、数据管理a.在统计专用信息管理页面中,选择左侧需要进行编辑的单位。
b.首先填写【单位信息】页面的单位信息,然后点击下方的【保存】按钮保存单位信息。
图为填写单位信息页面c.再上方选择【在职情况】、【变化情况】等页面,点击下方的【选人】按钮,弹出汇总版系统的人员查询页面。可将查询出来的人员勾选后,点击下方的【选择人员】或【选择全部】按钮,将人员信息填入到页面中间的表中,然后点击下方的【保存】按钮保存人员信息。
图为在职情况基础库选人界面图为选人成功后界面4、统计生成a.点击统计专用信息管理页面上方的【统计生成】按钮,弹出统计生成界面。
b.在统计生成界面左侧选择要生成的报表类型,点击下方的【统计生成】按钮就能将统计专用信息管理中编辑好的信息导入生成到公务员统计系统中。
图为统计生成界面3.5.3数据迁移将历史年份的中间库数据迁移到2022年中间库,如图:图为数据迁移界面3.5.4人员对比抽取数据后,可以对比“从公务员(参公)单位调进人员名单”、“调出到公务员(参公)单位人员名单”。如图:
图为人员对比界面3.5.5基础库对比可以和基础库人员信息对比,如图:
图为基础库对比界面3.5.6使用情况查询点击统计专用信息管理上方的【使用情况】功能按钮,弹出使用情况查询的界面,左侧选择要查询的单位双击,即可在右侧看到各个单位在当前套表中各个表格的填写情况。
图为基础库对比界面3.5.7一致性检查1、人员数据身份证重复列表点击统计专用信息管理上方的【一致性检查】功能按钮,弹出一致性检查查询的界面,选择【人员数据身份证重复列表】,点击【身份证重复查询】,即可看到统计专用信息管理中在职情况表人员身份证重复情况。
2、人员数据身份证重复列表点击统计专用信息管理上方的【一致性检查】功能按钮,弹出一致性检查查询的界面,选择【人员数据工资与在职不一致列表】,点击【工资数据比对】,即可看到统计专用信息管理中在职情况表人员与公务员工资信息录入人员不一致情况。
3、人员数据工资与在职姓名职务职级不一致列表点击统计专用信息管理上方的【一致性检查】功能按钮,弹出一致性检查查询的界面,选择【人员数据工资与在职姓名职务职级不一致列表】,点击【数据比对】,即可看到统计专用信息管理中在职情况表人员与公务员工资信息录入人员姓名、职务职级不一致情况。
3.6统计生成3.6.1功能概述用于将统计专用信息管理中数据,进行统计生成后可在公务员统计系统的报表中。
3.6.2操作说明1、点击【填报准备】——【统计生成】按钮,弹出统计生成界面。
2、在统计生成界面,设置需要统计生成的机构,然后点击下方的【开始生成统计表】按钮。然后耐心等待后统计生成就自动完成。
图为统计生成界面4.校核汇总4.1套表校核4.1.1功能概述用于在报表数据生成后,对报表数据的表内、表间关系进行逻辑平衡性校核。
4.1.2操作说明1、点击【校核汇总】——【套表校核】按钮,弹出套表校核界面。
2、在套表校核界面左侧选需要套表校核的单位,点击下方的【开始校核】按钮,系统即开始校核,校核结果显示在右侧的控制台内。
4.2套表间校核4.2.1功能概述用于在报表数据生成后,对跨套表数据的表间关系进行逻辑平衡性校核。
4.1.2操作说明1、点击“套表间校核”按钮,弹出窗口如图所示。
2、在套表间校核界面选需要套表间校核的套表和单位,点击下方的【开始校核】按钮,系统即开始校核,校核结果显示在右侧的控制台内。
4.3显示校核结果4.3.1功能概述用于显示最近一次保存的校核结果。
4.3.2操作说明1、点击【校核汇总】——【显示校核结果】按钮,弹出显示校核结果界面。
2、在显示校核结果界面左侧选择需要查询的套表和单位,点击下方的【查询】按钮,查询出的校核结果会显示在界面右侧。
4.4根单位汇总4.4.1功能概述在所有下级单位的数据校核都正确后,对所有下级单位的报表数据进行汇总并将汇总的结果自动保存到根单位。
4.4.2操作说明1、点击【校核汇总】——【根单位汇总】按钮,弹出根单位汇总界面。
2、在根单位汇总界面左侧选择需要汇总的套表和单位,点击下方的【开始汇总】按钮,汇总进度、结果会显示在右侧。
4.5自定义单位汇总4.5.1功能概述用于对根单位、下一级单位中的部分或全部单位进行汇总,并将汇总结果保存到用户指定的单位类别中。
4.5.2操作说明1、点击【校核汇总】——【自定义单位汇总】按钮,弹出自定义单位汇总界面。
2、自定义单位汇总界面左侧是自定义分组编辑窗口,点击下方的【新增】或【修改】按钮可新建或修改自定义分组。
3、左侧选择自定义分组后,选择分组的机构然后点击【开始汇总】即可对自定义的单位进行汇总。
4.6自定义套表汇总4.6.1功能概述用于对根单位、下一级单位中的部分或全部套表进行汇总,并将汇总结果保存到用户指定的分组列表中。
4.6.2操作说明1、点击【校核汇总】——【自定义套表汇总】按钮,弹出自定义套表汇总界面。
2、自定义套表汇总界面左侧是自定义分组编辑窗口,点击下方的【新增】或【修改】按钮可新建或修改自定义分组。
3、左侧选择自定义分组后,选择分组的机构和套表然后点击【保存设置并汇总】即可对自定义的套表进行汇总。
4.7自定义校核4.7.1功能概述该模块可自定义信息项校验规则,同时也对信息项校验规则进行管理。
4.7.2操作说明1、点击【校核汇总】——【自定义校核】按钮,弹出自定义校核界面。
2、新增信息项校验方案a.在自定义校核模块左侧点击【新增】按钮,新增校验方案。
b.在新增修改校验方案信息窗口设置新校验方案名称,然后点击【保存】按钮保存新校验方案。
3、新增校验规则a.选择左侧的校验方案,然后点击右侧的【新增】按钮,弹出新增修改校验规则信息窗口。
b.在新增修改校验规则信息窗口新增校验规则,然后点击【保存】按钮即可保存该校验规则。
4、在自定义校核将要启动的校核规则和校核方案的状态双击修改为启动,点击启动后即可使用。
4.8套表清空4.8.1功能概述对若干单位的若干报表中已存在的数据进行清除,以便生成新的报表数据。
4.8.2操作说明1、点击【校核汇总】——【套表清空】按钮,弹出套表清空界面。
2、选择需要清空的单位或分组,点击【开始清空】开始删除套表数据。
5.打印输出5.1打印封面5.1.1功能概述用于打印报表的封面。
5.1.2操作说明1、点击【打印输出】——【打印封面】按钮,弹出打印封面界面。
2、在打印封面界面选择待打印套表和待打印单位,点击【准备打印】按钮,弹出打印预览页面。
3、在打印预览界面点击【打印】按钮即开始打印。
5.2打印套表5.2.1功能概述用于套表的打印。
5.2.2操作说明1、点击【打印输出】——【打印套表】按钮,弹出打印套表界面。
2、在打印套表界面选择待打印套表和待打印单位,点击【准备打印】按钮,弹出打印预览页面。
3、在打印预览界面点击【打印】按钮即开始打印。
5.3打印表样5.3.1功能概述用于表样的打印。
5.3.2操作说明1、点击【打印输出】——【打印套表】按钮,弹出打印表样界面。
2、在打印表样界面选择待打印套表表样,点击【打印表样】按钮,弹出打印预览页面。
3、在打印预览界面点击【打印】按钮即开始打印。
5.4打印指标解释5.4.1功能概述用于指标解释的打印。
5.4.2操作说明1、点击【打印输出】——【打印指标解释】按钮,弹出打印指标解释界面。
2、在打印指标解释界面选择待打印指标解释的套表,点击【准备打印】按钮,弹出打印预览页面。
3、在打印预览界面点击【打印】按钮即开始打印。
5.5打印通讯录5.5.1功能概述用于通讯录的打印。
5.5.2操作说明1、点击【打印输出】——【打印通讯录】按钮,弹出打印通讯录界面。
2、在打印通讯录点击【打印】按钮即开始打印。
5.6报表导出5.6.1功能概述用于报表的导出。
5.6.2操作说明1、点击【打印输出】——【报表导出】按钮,弹出报表导出界面。
5.7模板导出5.7.1功能概述用于模板的导出。
5.7.2操作说明1、点击【打印输出】——【模板导出】按钮,弹出模板导出界面。
6查询对照6.1按行查询6.1.1功能概述用于查询所选择的一个或多个单位所选报表的指定行的数据。
6.1.2操作说明1、点击“按行查询”菜单项,弹出所示窗口,选择所需要维护的单位。
2、点击左上角的下拉框选择所需要的套表,出现该套表的行值,点击所要查询的行值,点击右下角的查询按钮。
6.2按列查询6.2.1功能概述与“按行查询”菜单项相似,查询显示所选择的一个或多个单位所选报表指定列的数据。
6.2.2操作说明1、点击“按列查询”菜单项,弹出所示窗口,选择所需要维护的单位。
2、点击左上角的下拉框选择所需要的套表,出现该套表的列值,点击所要查询的列值,点击右下角的查询按钮。
6.3综合查询6.3.1功能概述根据行来查询具体到哪一行,那一列。也就是单元格的信息。
6.3.2操作说明1、点击“综合查询”菜单项,弹出所示窗口,选择所需要维护的单位。同时选择需要维护的报表,已经需要维护的行,和列。点击右下角的查询按钮。
2、生成一个选择行选择列的单元格信息。如图6.4单项查询6.4.1功能概述可以根据需要对报表中的任意表项进行查询提取操作。
6.4.2操作说明1、点击“单项查询”按钮,弹出如图所示窗口。若点击“关闭”按钮,不做任何操作,返回主界面。
2、左半部是单项查询模板名称,右半部是模板包含的报表项目。用户可以根据需要增加、删除、修改模板以及它包含的项目。单项查询窗口左侧模板操作模块中各按钮功能介绍如下:
a.增加模板:用于增加一个单项查询模板。点击此按钮,输入增加的单项查询模板名称,若点击“保存”按钮,关闭窗口并保存增加的模板;
若点击“关闭”按钮,关闭窗口并放弃增加的模板。
b.删除模块:用于删除已有的单项查询模板。点击选择要删除的模板,然后点击“删除模块”按钮,点击“确定”按钮,删除选择的模板;
点击“取消”按钮,放弃删除选择的模板。
c.修改名称:用于修改模板的名称。点击选择需要修改名称的模板,然后点击“修改名称”按钮,弹出修改名称窗口,用户输入新名称,点击“确定”按钮,完成修改名称操作;
点击“退出”按钮,放弃修改名称操作。
3、右侧模板项目操作模块各按钮功能介绍如下:
a.增加项目:首先点击选择模板名称,然后再点击此按钮,这时“模板项目”中会增加一个空白行,接着点击新增空白行“请先点击这里选择报表”列,这时用户可以从下拉框中选择一个需要的报表。
再双击“再点击这里从报表中选择项目”列空白处弹出图所示窗口。
点击“显示比例”右边下拉选择框选择合适的显示比例。点击选择一个项目单元格(即只能选择一个单元格),这时在窗口出现“您选择的单元格是行*列*,如确定,请点击右上角确认提交”。选定项目表项后,点击“确认选择”按钮,保存所选择项目并返回单项查询页面,这时“选择项目”中显示出已选中项目的行列号;
若点击“关闭”按钮,则放弃选择表项返回单项查询页面。
在选择好表项后,点击“自行项目名称”列空白处并输入“项目名称”的内容。至此,用户就完成好一个单项查询的项目。重复上述步骤,用户就可以根据需要选择任意多个单项查询的项目。
b.批量删除:删除当前选中的项目所在行,进行一个多个删除。
c.保存:将所选的单项查询项目保存当前目录。
d.关闭:点击此按钮,返回系统主界面。
e.生成:定制好单项查询模板后,即可进行单项查询操作。首先点击选择需要进行查询的模板,然后点击“生成”按钮,查询结果出现以下结果。若点击“关闭”按钮,返回单项查询窗口。
4、点击“导出Excel”按钮,可将单项查询结果导出生成Excel文件。点击“打印”按钮,可以将结果输出到打印机。
6.5组合查询6.5.1功能概述根据需要对报表中的任意表项进行多项查询,并可对查询的表项进行运算和分析。
6.5.2操作说明1、点击“组合查询”按钮,弹出如图窗口2、点击主菜单出现“新增模块”、点击叶子菜单出现“删除模块”、点击已创建的叶子菜单出现“修改名称”和窗口右侧模板项目操作模块中详见单项查询模块介绍。
3、组合查询中增加项目的具体操作方法如下:
a.选择好表项后,在组合查询组合公式中,点击“增加”按钮,就将所选的表项添加到“项目条件组合框”中。用同样选择表项的方法,将所需的表项全部添加到“项目条件组合框”中,再点击选择运算符、括号按钮组合生成一个条件项目,然后点击“保存”按钮,这时在“组合条件为”右边框里显示一个条件项目关系式。
b.点击“关闭”按钮,若组合生成一个条件项目已保存,则直接返回组合查询窗口并将一个组合项目条件关系式显示在“选择项目”中;
若组合生成一个条件项目未保存,则提示您是否保存,如果保存点击“是”,如果放弃点击“否”。然后点击“输入项目名称”列空白处并输入项目名称的内容。这样增加一个组合查询项目就完成了。
4、确定:用于生成组合查询数据结果。定制好组合查询模板后,首先点击选择需要进行组合查询的模板,点击确定返回组合查询页面。
5、然后点击“生成”按钮,出现结果页面。若点击“关闭”按钮,返回组合查询窗口。点击“导出Excel”、“打印”按钮操作方法详见本章的“单项查询”中的生成。
7.上报接收7.1报表上报7.1.1功能概述用于将本单位的报表形成报送上级单位的上报文件(一套报表形成一个上报文件)。
7.1.2操作说明1、点击【上报接收】——【报表上报】按钮,弹出报表上报界面。
2、在报表上报界面选择待上报套表和单位,点击【准备上报】按钮,开始上报文件生成。
7.2报表返还7.2.1功能概述用于向下一级单位返还报表数据。
7.2.2操作说明1、点击【上报接收】——【报表返还】按钮,弹出报表返还界面。
2、在报表返还界面选择待返还套表和单位,点击【准备返还】按钮,开始返还文件生成。
7.3报表接收7.3.1功能概述用于接收下级单位报送的报表上报文件和上级单位返还给本单位的报表返还文件。
7.3.2操作说明1、点击【上报接收】——【报表接收】按钮,弹出报表接收界面。
2、在报表接收界面选择待接收文件,点击【上传】按钮,弹出单位导入界面。
3、在单位导入界面选择准备导入的单位和套表,点击【开始接收】按钮接收文件。
7.4批量接收7.4.1功能概述用于接收下级单位报送的报表上报文件和上级单位返还给本单位的报表返还文件,其与报表接收的区别是能够同时接收多个单位多个套表。
7.4.2操作说明1、点击【上报接收】——【批量接收】按钮,弹出报表批量接收界面。
2、在报表批量接收界面选择待接收文件,点击【上传】按钮,弹出单位导入界面。
3、在单位导入界面选择准备导入的单位和套表,点击【开始接收】按钮接收文件。
7.6Excel【套表】导入7.6.1功能概述用于导入Excel套表。
7.5.2操作说明1、点击【上报接收】——【Excel【套表】导入】按钮,弹出Ecxel套表导入界面。
2、选择需要导入的套表文件、套表类型和单位,点击【导入】按钮即可。
8.系统管理8.1初始化8.1.1功能概述用于清除统计表中的所有数据。
8.1.2操作说明1、点击【系统管理】——【初始化】按钮,弹出初始化界面。
2、点击初始化界面的【初始化】按钮,以清除系统内的数据。
8.2修改密码8.2.1功能概述用于修改系统登录密码。
8.2.2操作说明1、点击【修改密码】按钮,弹出修改密码界面。
2、在“原密码”中输入当前登录系统时的密码,“新密码”及“确认密码”中输入要修改的新密码(下次登录时使用),“新密码”与“确认密码”处要输入完全相同的密码。点击【保存】按钮,保存修改的信息。
8.3信息备份8.3.1功能概述对系统中的数据进行备份。
8.3.2操作说明1、在系统主界面点击上方的【系统管理】——【信息备份】,弹出信息备份窗口。
2、点击信息备份窗口上的【开始备份】按钮,系统开始备份数据。
8.4信息恢复8.4.1功能概述用于将系统备份的文件还原到系统中。
8.4.2操作说明1、点击【系统管理】——【信息恢复】按钮,弹出信息恢复窗口。
2、在信息恢复窗口点击浏览选择要恢复到系统中的数据包。
3、然后点击【上传】按钮,界面下方就会显示出导入文件选择列表和文件信息。
4、勾选需要恢复到系统中的文件,点击【恢复】按钮程序开始恢复,恢复所需时间和数据量有关,需耐心等待。
9.统计系统机构权限9.1统计系统权限设置登录成功后,点击“公务员管理信息系统”,如图:
图为登录后首页进入“基础信息库”,选择“用户管理”,如图:选择左侧的机构后,右侧会显示该机构下的用户,没有用户的话可以新建用户如图:
给用户功能模块授权,需要勾选“统计系统机构权限“,如图:
保存后,用户信息如图:
点击统计机构授权,弹出选择报告期提示,如图:
选择后,会弹出设置机构权限窗口,如图:
这样就可以给这个用户授权统计系统机构了。
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