2024年1月4日发(作者：)
快速入门指南
Microsoft Project 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建
本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
快速访问工具栏
自定义此区域，这样您常用的命令可以始终可见。
浏览功能区上的命令
每个功能区都包含几个组，每个组包含一组相关命令。
显示或隐藏功能区
单击“功能区显示选项”或按 Ctrl+F1以隐藏或显示功能区。
管理项目
打开、保存、打印以及共享您的
项目。还可以在此视图中更改
选项和帐户设置。
显示按键提示
如果您更喜欢使用键盘，按 Alt
键可显示用于访问功能区命令
的键。
当然，您以前用过的键盘快捷方
式仍然有效。
更改视图
在合适的视图中更高效地工作。
选择甘特图、任务分配状况、工
作组规划器或资源工作表。
在一个位置查看任务信息
在左侧，任务信息位于易于浏览的行和列
上。在右侧，工期信息在时间刻度上以条
形在一个视图中全部显示。
放大或缩小
拖动缩放滑块以放大或缩小时
间刻度。
如何开始使用 Project 2013
项目管理四步曲
当您打开 Project 2013 时，首先看到的是它全新的外观。但是不止于此。请进一步了 如果您不太熟悉项目管理，Project 2013 的内置 Project 指南使您可以顺利开始。
解与 Project 2007 相比有哪些重大改进。Project 2013 不会直接给您显示一个空白文 首先，单击“文件”>“新建”>“入门”。
件，而是使您转到一站式中心开始创建项目。单击“文件”>“新建”，然后开始
创建项目。
创建新项目时，浏览常用项目模板，从 Excel 或 SharePoint 网站导入信息，或者仅单
击“空白项目”获取一个空白甘特图。您可以从计算机、网络、Project Online、甚
至 SkyDrive 打开以前的项目。
使用此四步指南，您可以学习如何使用 SharePoint 和 Lync 安排任务、创建日程表、报告进度以及与您的团队合作，而无需退出 Project。
常用工具和命令的路径
使用下面的列表查找 Project 2013 中一些常用的工具和命令。
若要...
使用 Project Online 打开、保存、导出、打印项目或将项目共享到
SharePoint、SkyDrive 或云。
链接任务，取消链接任务，分级显示任务，更新项目的工时，或者
创建里程碑。
添加人员，减少工作量，创建资源库等
单击...
文件
然后在以下位置查找...
Backstage 视图（单击此视图左侧的命令）。
任务 “日程”组。
资源 “插入”、“分配”以及“级别”组。
创建可视报表，将报表导出到 Excel 或 Visio，或者比较项目
报表 “查看报表”组。
为项目设置基线，创建主项目，或为任务创建 WBS 代码
项目 “插入”、“属性”以及“日程”组。
在甘特图、日程表或日历中查看项目数据。 视图 “任务视图”、“拆分视图”以及“资源视图”组。
展示项目数据
使用 Project 2013，您可以创建简洁、多彩的专业报表，而无需将数据导出到其他程序。添加图片、图表、动画、链接等享项目状态信息所需的一切。
- 您与利益干系人和团队成员明确有效地共
单击“报表绘图工具与报表”选项卡（ Excel、Project 2013
Word、PowerPoint
的新增功能），然后选择您需要的报表。许多以及 Project 中的相同。
跟踪任务路径
您的甘特图是否看起来像一团乱麻？对于复杂的项目，您的甘特图可能看起来像由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。为使条理清楚，您可以突出显示任一
任务的链条（即任务路径）。在甘特图上，单击“格式”>“任务路径”。
当您单击某个任务时，它的所有前置任务将以一种颜色显示，所有后置任务将以另一种颜色显示。
使用 Project Online
如果您安装了 Project Online，则几乎可从任何位置访问完整版本的 Project，甚至
可以在未安装运行 Windows 7 Project 2013
（或更高版本）的的 PC
PC上访问。您只需要建立。
Internet 连接，并有一台通过使用
Project Online，您将始终拥有最新版本，因为服务会自动更新。
与团队沟通
如果您在组织中使用 Lync 2013，Project 2013 可以提供一些新方法让您与团队成员保持联系。不必退出至还可以展开长期战略讨论。只需将鼠标悬停在某个姓名上，即可开始 Project，就可以获取进度的最新情况，提几个简短的问题，甚发送电子邮件甚至拨打电话。 IM 会话、
您还可以与某个团队成员进行视频聊天以获取项目的最新状态，回答利益干系人的
问题，或与地球另一端的供应商进行面谈。
如何与尚未安装 Project 2013 的人员协作
下面是与使用较旧版本的 Project 的人员共享或交换文件时的注意事项。
在 Project 2013 中
打开使用 Project 2007创建
的项目。
发生什么情况？
项目在 Project 2013 中打开，但您将在标题栏中看到“[兼容模式]”。
这表示该项目以较旧的文件格式保存。旧格式不能识别新功能，
例如日程表、手动计划任务以及新域。
如果您想使用 Project 2013 提供的所有新功能，需要将项目转换成
最新的文件格式。
我该怎么办？
在转换旧项目之前，首先考虑您是否需要与其他仍在使用 Project
2007 的人员合作。如果需要，您应继续在兼容模式下处理项目。
如果没人在使用 Project 2007 处理项目，最好将项目转成最新格
式。要进行转换，请单击“文件”>“保存”。系统会提示您将项
目保存为 2013 格式。
无需进行文件格式升级。Project 2010 和 Project 2013 格式的项目可
以共享及协同使用，而无需任何转换。
将项目从 Project 2013 格式转换成较旧的 Project 2007 格式之后，
务必检查可能已使用新功能（如手动计划、可视报表、新域以及日
程表视图）的视图。使用较新功能创建的项目数据在 Project 2007
格式中可能不可见或不可编辑。
将项目另存为 Project
2010
文件。
将项目保存为 Project
2007
格式。
项目在 Project 2013 中打开而无任何功能限制。
将项目降级为 Project 2007 格式会关闭 Project 2013 中可用的新功
能（包括手动计划、可视报表、新域以及日程表视图），但可以让
您与仍在使用 Project 2007 的人员共享该项目。
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