2024年1月4日发(作者:)
24 ・科技文献信息 管理 2011年第2期 图书馆管理・ IC智能卡在图书馆的应用 金志敏 (江苏技术师范学院图书馆摘前景。 关键词 IC智能卡图书馆应用 江苏常州213015) 要 IC智能卡在图书馆的应用,对提高图书馆的管理水平与服务质量发挥了重要作用。 文章以江苏技术师范学院为例,通过IC智能卡在图书馆的六个方面的使用,分析了其特点与发展 中图分类号G250.7 近几年来,IC智能卡在全国各地域、各行 各业得到了广泛的应用和推广。图书馆是一个 集、数据统计和信息查询过程的自动化;方便管 理部门查询读者出入情况,有效地掌握读者群 分类统计。图书馆自动门禁控制系统是为了提 高自动化管理水平,优化资源的利用,对读者进 行有效的身份鉴别,并将读者的进馆记录写入 数据库,以便进行更有效的管理。我馆的门禁 系统采用常州市科晶电子有限公司的产品,该 系统成功实现了与校园IC卡系统的对接,做到 了数据与校园IC卡数据中心的实时同步,有效 地对读者进馆情况进行监控。门禁信息管理软 件还能够有效地实现职工考勤、进馆人数统计 专门收集、整理、保存、传播文献并提供利用的 科学、文化、教育和科研机构。图书馆在经历了 传统的条形码读者证、读者卡时代之后,也逐步 在向IC智能卡方向推进。 江苏技术师范学院图书馆(以下简称“我 馆”)新馆于2010年落成,是建筑面积达3.8万 平方米大开间、全封闭的现代化多功能图书馆, 馆内色调和谐、光线柔和,室内环境宁静、高雅、 大方。馆内空间利用合理,为读者营造出整洁、 幽雅、宽敞明亮、赏心悦目、舒适怡人的借阅环 境。我馆落成就使用了IC智能卡管理。图书 馆IC智能卡的使用不仅可以实现馆内借书、馆 内费用的结算和管理,以及读者入馆的身份验 证,还能与图书馆的各种管理系统结合起来,实 现图书管理、上网计时收费、门禁、消费等一卡 多用的综合管理,这将大大增强图书馆的信息 及其它信息查询和统计打印等功能。 2存包管理系统 读者服务工作是图书馆工作的永恒主题, 读者服务的自动化水平是衡量读者服务工作整 体水平的关键要素。国内外图书馆集成管理系 统的开发与应用很好地解决了读者借还书刊、 管理功能,减轻工作人员的工作强度,提高工作 效率,降低运行成本,从而推动图书馆的管理工 作迈上新台阶。 检索信息的自动化问题,但丰富的读者服务工 作实践产生的许多需求仍然是现有的自动化系 统存在的空白,如读者存包管理自动化即是其 中之一。为此我馆购买了深圳市领路达方电子 科技有限公司生产的IC智能卡智能保管箱,保 管箱系统成功实现了与校园IC智能卡系统的 对接,读者通过刷IC智能卡即能方便实现存 包、取包。 1门禁控制系统 非接触式IC智能卡门禁管理系统由感应 式IC智能卡、非接触式IC智能卡门禁机、电磁 门锁和非接触式IC智能卡、门禁管理主机及管 理软件组成。可实现读者进入情况的数据采
第2期 金志敏:IC智能卡在图书馆的应用 25 3 流通和阅览系统 读者凭IC智能卡可以自由出入任何阅览 室和书库进行文献借还和阅览活动,包括:借还 书处理、续借处理和丢失赔偿处理等。在处理 借阅服务时,读者自己刷卡,读取本人信息,管 理员扫描图书条码,完成工作流程。通过这一 系列规范的操作,可以减少人为失误,提高业务 书光盘传到web服务器上,并且通过动态网页 数据库使读者可直接下载阅读,真正做到资源 共享。 5检索和咨询系统 读者在馆内配置的自动检索系统上通过输 入自己的IC智能卡卡号就可以自主进行信息 检索,也可通过登录图书馆主页和校园网查询 管理的效率与水平。读者根据自己智能卡等级 可以借到相应数量的文献资料,如在借还过程 中超期、丢失、污损文献或者有其它违规行为, 还必须承担一定数额的赔偿费用,这都登记在 智能卡的个人信息里,管理人员可以进行数据 分析,随时查询读者的借阅和归还情况,并采取 相应的处理措施。 4电子阅览室上网系统 我院电子阅览室使用的是苏州大学研制的 IC智能卡管理系统软件,它包括IC智能卡管 理模块与电子阅览室自动化管理系统模块。前 者主要提供智能卡的发卡、信息人卡及修改(读 者个人信息、各种服务权限、现金充值)、挂失、 换卡等智能卡本身流动的管理功能;后者利用 智能卡的身份验证职能和电子货币职能可实现 对上机或上网全程自动监控和实时收费的管 理,具有自动登记、自动开关机、自动识别上机 类别与不同的收费方式、计时计费精确等功能 特点,从而方便和简化了读者的上机程序,使读 者只需上下机时在刷卡器上刷完智能卡便完成 此次的计算机消费。同时配备专人专职办证, 设立咨询台解答读者提出的各种问题,检查阅 览室计算机运行情况,工作管理人员深入到读 者中为读者解决实际问题,为他们提供最大便 利的服务。因此,电子阅览室实施智能卡管理 系统以来,受到了全院师生的普遍欢迎,他们不 仅把电子阅览室当作学习的场所,而且还当作 调节身心的好去处。我馆拥有为现代化智能图 书馆配置的先进高速宽带网络交换设备,可以 支持国内外网络互联,可使读者获得信息数字 化服务、声像多媒体资料的视听服务、多媒体光 盘和随书光盘服务,定期将需求量大的新进随 到自己的借阅情况,包括:上机查询、余额查询、 交费查询、登录查询和修改密码。如查询有困 难,还可以向专门提供检索和咨询任务的工作 人员寻求帮助。 6 自动收费管理系统 自动收费管理系统由消费管理计算机及相 应的软件组成,主要安装在打印复印室、小卖部 中。凡持有本馆IC智能卡借阅证的读者,均可 持卡在馆内打印复印室、小卖部进行消费,其消 费金额由终端机自动扣除,当卡上存钱不多时, 终端能发出告警,通知持卡人及时充值。 我馆IC智能卡在门禁、存包、流通和阅览、 电子阅览室、检索和咨询、打印复印室、小卖部 管理等子系统已相继投入使用,运行状况良好。 实行IC智能卡管理以后,图书馆利用率明显提 高,流通量大大增加,给图书馆I} 理和利用带 来了新的要求和挑战,IC智能卡系统引用了当 ’前世界最先进的IT技术,使图书馆的综合能 力和对外形象都有较大的提高,向现代化、国际 化方向迈进了一大步。在一张小小的IC智能 卡上实现了图书外借、图书阅览、读者管理、身 份认证、现金支付等多种功能。智能卡系统在 图书馆的应用,方便了读者,也使图书馆流通部 门的业务管理工作、业务统计工作及财务管理 工作更加规范化和科学化。 随着现代化科学技术的迅猛发展,信息和 知识经济社会的到来,科学研究向纵深领域的 发展唤醒了人们强烈的信息需求。图书馆现代 化进程加快,应发挥自身的优势,抓住机遇,迎 接挑战,充分利用掌握的信息资源,通过IC智 能卡,向读者提供优质的信息服务。 (下转第28页)
28 科技文献信息管理 第25卷 生安装所需软件,并且定期升级软件,管理员可 引导学生到本专业的区域内上机。 教育性是大学图书馆文化建设的灵魂和方 向。但是,没有娱乐性,教育也会显得枯燥乏 味,很难引人人胜,深人人心。我馆已经购置了 一用的致命因素,学生在使用计算机时经常下载 信息,这样让病毒有空可钻,由于电子阅览室安 装了还原卡,病毒库不能实时更新,可能会造成 计算机不能正常工作,所以应该定期对全部计 算机进行同传,在同传之前更新最新的病毒库 以及其它的应用软件程序,并且在每次开机时 设置全盘扫描,对学生下载的信息及时进行查 毒,这样也可以有效防止计算机病毒的入侵。 网络速度慢也是学生经常提出的问题,西 安理工大学网络中心为图书馆提供了IO00M 的光纤接入,正常的网络速度应该会满足学生 套视频播放系统,镜像了多部具有教育意义 的影片,我们可以开辟固定的区域,通过IP控 制,只有在这个区域的学生才能观看视频。这 样既可以让学生在紧张的学习中得到放松,也 可以缓解学生在线观看视频占用带宽的问题, 从而提高整个阅览室的上网速度。 3.4做好各项设备的维护 电子阅览室的硬件维护,包括计算机的工 作环境及日常维护。要使计算机正常工作,首 先要注意计算机工作环境。计算机理想的工作 温度是l0℃~30℃,太高或太低都会影响硬件 寿命。计算机使用时湿度最好是3O ~80 , 太高会影响CPU、显卡等部件的运行,甚至引 起短路,太低则很容易产生静电,此外还要注 意防尘、防震动等问题,所以工作人员应注意电 子阅览室的温度湿度,尤其是在长假过后,应及 的需求,但是由于部分学生在电子阅览室通过 p2p软件观看视频或在线游戏占用了带宽,从 而导致了网络拥堵。所以对于这部分学生,管 理员应及时制止。对于学生有教育意义的视频 资源,技术人员可以进行收集整理,作为本馆镜 像资源供学生观看,这样既可以满足学生的需 求,也可以有效地缓解网络拥堵问题。 4结束语 通过调查,用户对电子阅览室的满意度逐 时检查,定期对计算机清洁吹灰。 计算机系统维护也是保证电子阅览室正常 工作的必要条件,计算机病毒是影响计算机使 渐下降,图书馆人应从各方面考虑,提高电子阅 览室的利用率,发挥电子阅览室为用户服务的 功能,使电子阅览室得到有效长期的发展。 参考文献 Eli张波涛.高校图书馆电子阅览室的生存危机与变革[J].科技情报开发与经济,2009,(2). [2]刘晓丹.大学图书馆文化与和谐校园文化建设EJ3.常州工学院学报(社科版),2009,(1). [3]颜昌茂.高校图书馆系统管理员如何做好计算机硬件的维护与保养EJ].农业图书情报学刊,2010,(1). 收稿日期:2011--01--06 (上接第25页) 参考文献 [1]王林.“一卡通”——图书馆自动化的新领域.现代图书情报技术,2002,(4). [2]谭红霞等.一卡通管理系统在国内高校图书馆的应用研究.金卡工程,2004,(2). E33赵晓玲.校园一卡通系统与图书馆读者数据库的建设.图书馆论坛.2004,(3). 收稿日期:2011一O2—25
发布评论