海尔集团电脑管理规定

2024年1月5日发(作者：)

海尔集团电脑管理规定

海尔集团电脑管理规定

第一百一十一条 员工领用电脑时需经部门领导同意，并在《资产领用签收表》上签字。

第一百一十二条 每台电脑应配备档案，记录配置情况、使用人变更情况、维修记录等。

第一百一十三条 严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经部门负责人签字认可后，由综合部门负责统一落实。

第一百一十四条 任何人员上班时间，均不得利用公司电脑做与本职工作无关的事情，不能进入与工作无关的网址，更不能查看不健康的内容。

第一百一十五条 各部门员工未经综合部门同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。

第一百一十六条 各单位使用的电脑及配件如有故障须维修，应由使用部门填写好维修申请表，经部门负责人签名同意后，由综合部门查实并由电脑管理员落实维修，维修后由使用人填写维修结果验收单。维修过程中如须支出维修费用的，经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支

出费用。

第一百一十七条 各部门或各单位建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失或无法查询，秘密文件或公司内部资料需加密码管理。

第一百一十八条 任何人员未经他人同意,不得查看、修改、删除他人的文件内容。

第一百一十九条 单位电脑网络建立后，电脑程序和基本的配置参数不能随意改动，避免造成软件故障或网络不通。如出现非人为原因造成网络不通时，应立即通知综合部门电脑管理员进行检查和处理，不得自行对电脑设置进行更改。

第一百二十条 员工不能随便移动电脑，网络线连接电脑的接口不能随意拔开，以免网络接口与电脑接口松开，造成网络不通。如因非人为原因出现此类情况时，应通知电脑管理员进行检查和处理。

第一百二十一条 部门和个人邮箱由综合部负责分配和开通，人员离职时及时撤销邮箱。

篇2：食品饮料公司电话、传真、电脑管理制度

食品饮料公司电话、传真、电脑管理制度

(一)、电话管理

1、接听电话人人有责，每个接入电话在铃响三声之内要接起电话，并对重要电话内容进行记录。(尤其是公司及时要办的事情，及早通知，如有对重要工作延误，按情节轻重进行相应的处

罚)。

2、电话(包括传真)由文秘负责管理，出现故障及时通知有关单位处理，确保电话(传真)正常使用。

3、通话时要文明礼貌，注意自己的语气语调，不允许在电话中旁若无人的大声说话，更不允许在公司电话中大声喝斥，口出脏言秽语。

4、不准在上班时间用公司电话拨打工作以外的任何私人电话。(特殊情况除外)

5、严禁使用公司电话进行闲聊，严禁向外人透漏公司高层领导的联系电话。

(二)、传真管理办法：

1、需接收或发送的传真要进行登记。

2、接收到的传真由文秘登记后及时转交收件人，重要文件需加复印一份存档。

3、业务往来传真经领导同意或签字后方可发送，传真发送完毕后归档。

4、每日将所有往来传真件归档、备案。(月底进行汇总)。

5、违反以上规定者，视情节轻重予以处罚。

(三)、电脑管理办法

1、电脑由营销中心文秘专人负责管理。

2、严格按照计算机操作规程操作电脑;

3、对微机进行日常维护，做好夏季防雷电击的保护，定期

整理硬盘、软盘及优化内存，并定期进行防毒、杀毒、保养工作。

4、微机出现不正常现象，应立即上报有关领导联系专业人员修理。

5、上班时间除正常的收发邮件、查找工作资料外严禁上网、打游戏，违者视情节轻重进行处罚。

6、为防止重要文件泄密、丢失及损失、公司文件经编辑完成后，应立即拷贝在磁盘中，并将硬盘中的重要文件进行加密。需要保密的文件一律由上级领导监督管理。

篇3：集团公司电脑管理制度

集团公司电脑管理制度

一.总则：

1.为了规范我司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保电脑及局域网正常运作，使计算机更好的发挥其作用，特制定本制度。

2.本制度所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

使用规定：

1.部门配备的电脑设备，实行使用人负责制。工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究当事人的责任外，其维修费用从当事人工资中核减。

2.公司网络资源是公司用于工作目的的投资，电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

4.严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸电脑，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的，请与综合管理部人员联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5.更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

6.离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

7.对于密级文件及数据要建立双备份制度，对重要资料除在

电脑贮存外，还应定期拷贝到U盘或移动硬盘上，便于公司文件统一管理，以及防遭病毒破坏或断电而丢失。

8.不得将来历不明的软件装入机器运行，防止染上"病毒"。发现机器故障及时报告，不得擅自进行维护，防止造成损失。电脑设备维修应由专业人士进行。严防计算机病毒入侵，其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘等)不得随意连入计算机，确有必要连入的必须事先进行病毒扫描。不得使用未经病毒检查的软盘

9.加强本司电脑设备的集中统一管理。未经领导批准，部门不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序通知行政管理人员。上机人员未经许可不得私自拆卸和连接各种硬件设备;不准在非正常状态下使用计算机，严禁私自拆卸机箱，硬件或应用软件出现异常，应及时与管理人员联系。未经部门同意，计算机及其附属设备不得外借。

10.无论是本单位，还是外单位人员，凡与本部门无关人员，严禁上机操作。各部门及个人在未经允许下，不得打开其他部门或个人的邮件，更不得打开来历不明的邮件及附件。

11.计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

12.员工离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器轻重给予书面警告甚至处以一定数额的罚款。

13.违反规定者视情节轻重给予严重警告、罚款或者开除处分。