2024年1月5日发(作者:)

Outlook设置邮件组

共享服务MIS

云基地里的很多同事都安装了Outlook,我们在使用它发送Mail的时候,会有一些自己常用的联系人,但是我们随着联系人数量的增多,亲朋好友、同事、客户的信息混杂在一起,每次发邮件都要用很长时间才能从联系人列表中找到需要的人。如果能对联系人分类管理就方便了。下面我们就介绍一下如何在outlook下面建立邮件组:

1) 首先打开我们的outlook;

2) 点击outlook左边列表的“联系人”;

3) 打开联系人后,单击工具栏中“新建”按钮右侧的下拉箭头,选择“通讯组列表”;

4) 然后在打开的通讯组界面里面,先输入“名称”,比如输入“MIS组”;

5) 然后点击“添加新成员”,在弹出的“添加新成员”界面里输入需要输入的邮件地址,然后点击确定;

6) 确定之后,我们看到该联系人已经添加到MIS通讯录里面。

7) 按照此方法,陆续添加多个联系人到这个通讯录里面;

8) 新建邮件后,我们需要选择“通讯录”,然后在通讯录下拉框里面选择“联系人”

已经有我们建立好的邮件组-“MIS组”,选择后“MIS组”出现在我们的发件人里面。