2024年1月5日发(作者：)

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如何正确运用黑马校对软件

作者：刘洪强

来源：《卷宗》2019年第20期

随着出版业数字出版的迅猛发展，对校对工作者亦提出了新的挑战：如何正确使用黑马校对软件，以提高我们校对工作的工作效率及提升出版物的质量。对这一课题，通过理论学习与工作实践，我得到下列几方面的认识，与同仁共同探討，为保证校对工作的顺利完成，做以微薄贡献。

我认为要正确使用黑马校对软件，必须做到下列几个方面：

1要掌握黑马校对软件的原理，明确其在校对过程中所起的作用

众所周知，电脑是科技发展的产物，而作为电脑里的黑马校对软件，它在校对工作中的使用，可以为我们校对人员省时省力，提高我们的工作效率，缩短了图书的出版周期；同时，还弥补了人工校对中的失误，及时快速地检查出校样中的错别字、词，避免了成书后的错误，达到了提高校对质量的目的。但什么是电脑校对呢，黑马软件的使用原理又在哪里呢？其实，电脑在校对过程中加以应用，就被人简单通俗地称为电脑校对，这一叫法实际上是不够严谨的，也是不恰当的。黑马校对软件在计算机中被使用，是只针对校对这一工作环节的，是人们根据已设定好的程序，来检查所录排好的电子稿件中字、词、句用法的错误，它不需要与原稿核对，这就从原则、依据上违背了校对的定义原理。所以，在校对过程中，使用黑马校对软件进行电脑校对根本无法达到出版业对这一环节的工作要求，进而也无法取代人工校对。在稿件进入到校对环节时，它只能辅助人工校对，以尽可能消灭校样中的一切错误，使产品达到国家出版标准，甚至成为精品图书，从编校质量方面达到零差错。

2 把握好人工校对与电脑校对之间的联系

人工校对与电脑校对构成了整个校对的全过程，二者在有机的结合中是怎样分工，如何联系的呢？

2.1 从二者的定义上来看

一个是在依据原稿的基础上，检查、修改排版录入时产生的错误，以及编辑加工上的疏漏；另一个则是不用核对原稿，通过使用黑马校对软件早已设置好的固定程序，来查找电子稿件中的差错，其优劣取决于人工智能的程度、检索算法的速度和词汇库的数量，是由黑马校对软件的先进性来决定的。从此定义中，我们不难看出，二者于本质上有一个共同的特点——即对稿件中存在的错误进行查找与修正。

2.2 从二者在校对过程中所处的地位和作用看