2024年1月6日发(作者：)

工程档案管理流程图

试、竣工等各阶段是一个项目从立项到完工的重要阶段。在每个阶段，都会形成一系列的文件和合同，涉及到不同的单位和部门。

在项目立项阶段，主要形成的文件包括项目核准文件、可行性研究报告及审查文件、项目评估及审批文件等。这些文件的来源单位涉及发改委、建设、评估、设计及审查单位等。

在选厂址及审批文件阶段，形成的文件包括建设用地审批文件、建设用地许可证、征地、拆迁及赔偿、临时用地租赁合同协议、国有土地使用证等。这些文件的来源单位涉及政府相关部门和土地管理部门。

在设计阶段，形成的文件包括设计基础文件、初步设计及审查文件、施工图设计、设计计算书、设计优化等。这些文件的来源单位涉及设计单位、监理、施工及设备物资招投标合同等。

在施工准备阶段，形成的文件包括项目招、投标及评标问卷、项目合同、协议文件等。这些文件的来源单位涉及设计审查部门、设计单位等。

在开工阶段，形成的文件包括环保、消防、卫生、劳动安全、规划审批文件、“五通一平”文件、开工审批文件等。这些文件的来源单位涉及政府相关部门。

在施工阶段，形成的文件包括工程质检大纲、单位工程划分总表等、质量、安全管理文件、强条及技术规范文件、工程进度管理文件等。这些文件的来源单位涉及建设单位或委托单位、建设单位及地方相关行政管理部门等。

在资金管理阶段，形成的文件包括资金计划与调拨文件、执行概算及批准文件、工程款支付及结算单等。这些文件的来源单位涉及建设单位及地方相关行政管理部门。

在物资管理阶段，形成的文件包括物资管理台账、设备开箱验收记录、进口设备免税审批文件、海关报验文件、设备催

交来往文件等。这些文件的来源单位涉及建设单位物资采购管理等。

在质量监督阶段，形成的文件包括现场质量监督站成立文件与质量监督检查文件、质量监督中心站阶段检查文件等。这些文件的来源单位涉及质量监督部门。

在竣工阶段，形成的文件包括机组移交生产签证书、竣工档案移交目录及签证（记录）、项目竣工“六个”专项验收文件、项目整体竣工验收文件及签证等。这些文件的来源单位涉及建设、参建单位、建设单位及政府相关部门、各参建单位及监理单位等。

在工程总结阶段，形成的文件包括工程总结（建设、设计、施工、调试、考核等）、工程质量评估报告、工程决算书及报批文件、工程决算审计报告等。这些文件的来源单位涉及设计单位及审计单位等。

此外，还有专业竣工图、机组达标与工程创优、生产准备、考核期试运行等阶段，也会形成相应的文件和记录。每个阶段的文件和合同都是项目顺利进行的重要保障。

在项目建设过程中，有许多文件需要不同的单位进行管理。其中，建设单位需要管理机组并网运行安全评价、风险评估报告和电力生产许可证等文件。同时，安全行政部门和电监部门也需要参与管理。在前期阶段，可行性研究报告、接入系统可研报告、码头、铁路专用线可研报告和水源地资料等文件需要由审查单位、相关设计单位和地质勘测单位等进行管理。在基础设计阶段，水文、气象、地质和水质等文件材料需要相关单位进行管理。在施工图设计阶段，初步设计文件及专题论证报告、初步设计文件及审查文件、设计优化文件和施工图评审文件需要由审查单位、设计监理和设计单位进行管理。在施工阶段，施工图会查记录、设计交底会议记录、设计变更单、工程变更设计洽商单、材料代用单和工程联系单等文件需要由建设单位、施工单位和监理单位进行管理。在竣工阶段，各专业竣工图、工程设计总结报告和质量评价文件需要由设计单位进行管理。

在勘察、设计单位项目文件管理流程中，监理策划需要主要形成监理大纲、监理规划和监理实施细则等文件。在准备阶段，需要进行机构、人员资质和资格审核。在进场阶段，需要组织机构成立文件及规章制度、参建单位安全机构和管理制度报审表、安全人员资格及配置名单报审表和其他安全管理文件等。在施工阶段，需要设计文件图纸评审意见及回复单位、供应单位资质报审表、进场材料、构配件和设备报审表、施工、调试方案报审表、中间交付验收交接表和隐蔽工程、单位工程分部分项检验批质量验评报验单等。监理单位需要进行安全控制和质量控制。

1.监理旁站记录包括平行检验记录和见证取样记录，用于监督施工过程中的质量控制。

2.监理工作照片及视频档案记录施工现场的情况，有助于监理单位对施工质量进行评估。

3.施工进度计划报审表用于监督施工进度的合理性和准确性。

4.延长工期、索赔及付款报审表记录施工延期、索赔和付款情况，用于监督合同执行情况。

5.工程计量单和工程款支付证书记录工程量和工程款支付情况，用于监督施工进度和资金使用情况。

6.竣工结算审核意见书用于审核竣工结算的合理性和准确性。

7.项目开（停、复、返）工令、监理日志、监理月报、监理会议纪要、简报、监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单记录监理单位的工作内容和进展情况。

8.竣工档案案卷及竣工图质量的审核用于审核竣工档案和竣工图的质量。

施工阶段文件包括施工组织设计和专业施工组织设计、施工质量验收范围划分表、工程执行法律法规和标准清单、工程建设强制性条文和标准清单、施工方案、作业指导书编审计划、特殊施工、危险场地施工、重大起重运输方案措施、施工达标、创优实施细则、“四新”技术实施计划、洁净化施工措施、调试大纲及调试计划、调试质量创优规划、调试质量验收范围划分表、各专业分系统、整套试运调试措施及审查文件。这些文件的形成单位包括建设单位、监理及施工单位。

验收审核阶段文件包括开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会检记录、施工记录、单位工程、分部、分项、检验批质量验评记录、原材料试验报告（材质证明）、设计变更通

知单、材料代用核定审批单、技术核定单、设备缺陷单、隐蔽工程验收记录、中间交接记录、质量事故处理报告、单位工程竣工验收报告等。这些文件用于审核施工质量和验收工程质量。

调试准备阶段文件包括调试条件检查确认表、调试、试验强条执行检查记录、工程（调试）联系单、系统试运签证、调试记录及报告、调试质量验收签证。这些文件用于监督调试过程中的技术和质量控制。

在电气安装施工阶段，施工单位按照各专业分系统进行施工，同时需要编制调试文件。调试阶段需要调试单位整套启动调试，并记录以下文件：调试条件检查确认表、调试、试验强条执行检查记录、工程（调试）联系单、试运记录及报告、阶段试运签证、调试质量验收签证。施工、调试工程总结、竣工档案及移交签证、工程照片、视频声像资料和工程质量质保书也需要编制。在竣工阶段，调试单位需要进行竣工移交，并达到达标创优的过程控制和成果文件。