2024年1月6日发(作者:)

课题

课时 2课时(90 min)

知识技能目标:

(1)自由绘制表格

(2)文本与表格之间的相互转换

(3)绘制斜线表

(4)在单元格中添加序号

教学目标 (5)快速查看表格行列数

(6)利用快捷键调整表格列宽

(7)解决表格文本顶部显示不全的问题

(8)更新计算结果

素质目标:

增强表达信息的能力,培养严谨的学习态度和精益求精的作风

教学重点:自由绘制表格、文本与表格之间的相互转换、绘制斜线表、在单元格中添加序号、快速教学重难点

查看表格行列数、解决表格文本顶部显示不全的问题、解决表格文本顶部显示不全的问题、更新计算结果

教学难点:利用所学知识制作制作会议记录表、制作员工内培申请表、

教学方法

教学用具

教学设计

案例分析法、问答法、讨论法、讲授法

电脑、投影仪、多媒体课件、教材

第1节课: 课前任务→考勤(2 min)→问题导入(5 min)→传授新知(38 min)

第2节课:项目实训(一)(20 min)→项目实训(二)(20 min)→课堂小结(3 min)→作业布置(2 min)

使用Word创建和美化表格(三)

教学过程 主要教学内容及步骤

第一节课

【教师】布置课前任务,和学生负责人取得联系,让其提醒同学通过APP或设计意图

通过课前任务,使学生预习本节课要讲的知识,提高学生的接受能力

培养学生的组织纪律性,掌握学生的出勤情况

通过问题导入,引导学生主动思考,激发学生的学习兴趣

通过教师的讲解和演示,使学生了解在Word 2016中自课前任务 其他学习软件预习本节课要讲的知识

【学生】完成课前任务

考勤

(2 min)

【教师】使用APP进行签到

【学生】班干部报请假人员及原因

【教师】提出以下问题:

问题导入

(5 min)

你还知道哪些创建和编辑Word表格的技巧?

【学生】思考、举手回答

【教师】通过学生的回答引入要讲的知识

一、自由绘制表格

【教师】讲解在Word中自由绘制表格的方法,并进行演示

传授新知

(38 min)

使用“绘制表格”工具可以灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格,或对现有表格进行修改,操作步骤如下。

(1)单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮,在展开的下拉列表中选择“绘制表格”选项。

1

由绘制表格、文本与表格之间的相互转换、绘制斜线表、在

(2)将鼠标指针移到文档编辑区,待鼠标指针变成框,如图所示。

形状时,按住鼠标单元格中添加序号、快速查看表格行列数、解决表格文本顶部显示不全的问题、解决表格文本顶部显示不全的问题、更

(3)将鼠标指针移到表格的左边线,然后按住鼠标左键向右拖动,当屏幕上出现如图所示的水平虚线后释放鼠标,即可画出表格中的一条横线,即表格的行线。

新计算结果的方法

左键并拖动,此时会出现一个可变的虚线框,释放鼠标,即可画出表格的外边

(4)重复上述操作,直至绘制出需要的行数为止。采用类似的方法,在表格中绘制竖线,即表格的列线,直至完成表格的创建。最后单击“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“绘制表格”按钮,或按“Esc”键结束表格绘制操作。

(5)如果要擦除不需要的线条,可单击“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“橡皮擦”按钮,此时鼠标指针变成橡皮擦形状,在要擦除的线条上单击,即可擦除该线条。

(6)擦除完毕,可按“Esc”键或再次单击“橡皮擦”按钮结束操作。

【学生】聆听、记录、理解

✈【教师】提出任务

自由绘制表格

✈【学生】聆听、进行操作

二、文本与表格之间的相互转换

【教师】讲解在Word中文本与表格之间的相互转换的方法,并进行演示

在Word中,用户可以将表格中的文本转换为由逗号、制表符或其他指定字符分隔的普通文本。

要将表格转换为文本,只需在表格的任意单元格中单击,然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮,打开“表格转换成文本”对话框,在其中选择一种文字分隔符,单击“确定”按钮。

“文字分隔符”设置区中各选项的含义如下。

段落标记。选中该单选按钮,表示将每个单元格的内容转换成一个文本段落。

制表符或逗号。选中相应单选按钮,表示将每个单元格的内容转换后用制表符或逗号分隔,每行单元格的内容成为一个文本段落。

其他字符。选中该单选按钮,然后可在其右侧的编辑框中输入用作分隔符的半角字符。

在Word中,用户也可以将用段落标记、逗号、空格、制表符或其他字符隔开的文本转换为表格。方法:选中要转换成表格的文本,然后在“插入”选项卡“表格”组的“表格”下拉列表中选择“文本转换成表格”选项,打开“将文字转换成表格”对话框,从中选择一种分隔符类型(大多数情况下可保持默2

认设置),最后单击“确定”按钮即可,如图所示。

【知识链接】拓展知识面

【教师】讲述将文本转换为表格的方法

将文本转换为表格时,关键是在转换前需要在文本间设置好分隔符并划分好段落,它们决定了表格的列数和行数,以及各文本在表格中的位置(在哪个单元格中)。通常使用英文逗号、制表符或空格作为分隔符。

如果需要在某个单元格左侧添加一个空白单元格,只需在相应文本左侧再添加一个分隔符即可。

【学生】聆听、思考

【学生】聆听、记录、理解

✈【教师】提出任务

任意选取文本,完成文本与表格之间的相互转换

✈【学生】聆听、进行操作

三、绘制斜线表头

【教师】讲解在Word中绘制斜线表头的方法,并进行演示

在实际制作表格时,有时为了更清楚地标识表格中的内容,往往需要在表头用斜线将表格中的内容按类别分开。要制作斜线表头,可以使用“直线”工具手动绘制一条斜线放置在单元格中,也可以使用“边框”下拉列表中的选项。

手动绘制斜线表头的方法与绘制形状类似,即选择“形状”下拉列表中的“直线”工具,然后在要绘制斜线的位置按住鼠标左键并拖动,到合适长度后释放鼠标,在此不再赘述。下面介绍使用“边框”下拉列表中的选项绘制斜线表头,操作步骤如下。

(1)将插入点置于要绘制斜线表头的单元格中,然后分别单击“表格工具/设计”选项卡“边框”组中的“笔样式”“笔画粗细”和“笔颜色”下拉按钮,在展开的下拉列表中选择笔样式、笔画粗细和笔颜色。

(2)单击“边框”组中的“边框”下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“斜下框线”选项,即可在插入点所在的单元格中插入斜线。

(3)根据需要在斜线所在的单元格中输入分段文本,并利用“开始”选项卡设置上下段文本的对齐方式即可,如图所示。

3

【知识链接】拓展知识面

【教师】讲述绘制斜线表头的技巧

绘制斜线前,一般会将要绘制斜线所在单元格的行高和列宽都适当增大,方便绘制斜线后输入文本。

【学生】聆听、思考

【学生】聆听、记录、理解

✈【教师】提出任务

任意选取表格,进行绘制斜线表头操作

✈【学生】聆听、进行操作

四、在单元格中添加序号

【教师】讲解在Word中在单元格中添加序号的方法,并进行演示

在Word表格中输入数据时,如果需要为单元格添加序号,可执行如下操作。

(1)选中要添加序号的单元格(相邻或不相邻的均可)。

(2)在“开始”选项卡“段落”组的“编号”下拉列表中选择“定义新编号格式”选项,打开“定义新编号格式”对话框。

(3)在“编号样式”下拉列表中选择编号的样式;在“编号格式”编辑框中编辑该编号样式,如删除编号右侧的小圆点,单击“确定”按钮,即可看到设置效果,如图所示。

【学生】聆听、记录、理解

✈【教师】提出任务

任意选取表格,在单元格中添加序号

✈【学生】聆听、进行操作

五、快速查看表格行列数

4

【教师】讲解在Word中快速查看表格行列数的方法,并进行演示

当创建的表格行数和列数较多时,如果想准确了解表格的行数和列数,可选中表格后在其右键快捷菜单中选择“表格属性”选项,打开“表格属性”对

话框,在“行”选项卡中可查看表格包含的行数,在“列”选项卡中可查看表格包含的列数,如图所示。【学生】聆听、记录、理解

✈【教师】提出任务

任意选取表格,快速查看表格行列数

✈【学生】聆听、进行操作

六、利用快捷键调整表格列宽

【教师】讲解在Word中利用快捷键调整表格列宽的方法,并进行演示

如果在按住“Ctrl”键的同时左右拖动表格列线,则紧靠该列线左侧的单元格的宽度改变,其右侧所有单元格的宽度会自动平均调整,整个表格的宽度保持不变。

如果在按住“Shift”键的同时左右拖动表格列线,则只改变紧靠该列线左侧的单元格的宽度,其余单元格的宽度不变,但整个表格的宽度会改变。

如果在按住“Alt”键的同时左右拖动表格列线,则水平标尺上会显示各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。

【学生】聆听、记录、理解

✈【教师】提出任务

利用快捷键调整表格列宽

✈【学生】聆听、进行操作

七、解决表格文本顶部显示不全的问题

【教师】讲解在Word中解决表格文本顶部显示不全的问题的方法,并进行演示

如果发现表格中的某行文本只显示其下半部分,这种情况一般是因为行距设置了过小的固定值导致,只需将该行的行距调大将文本显示完整即可。

【学生】聆听、记录、理解

✈【教师】提出任务

任意选取表格,解决表格文本顶部显示不全的问题

✈【学生】聆听、进行操作

八、更新计算结果

【教师】讲解在Word中选择并设置形状的叠放次序的方法,并进行演示

由于Word表格中的计算结果是以域的形式插入到表格中的,所以当参与5

计算的单元格中的数据发生变化时,公式的计算结果不会同步自动更新。为此,可右击计算结果,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”选项,或单击计算结果后按“F9”键即可。

【学生】聆听、记录、理解

✈【教师】提出任务

对所选表格进行更新计算结果练习

✈【学生】聆听、进行操作

第二节课

【教师】通过PPT展示“会议记录表”效果图,并简单介绍制作思路,然后组织学生参照教材中的步骤进行制作

制作效果如图所示的会议记录表。

通过项目实训,巩固所学知识,并通过项目实训(一)

(20 min)

理论结合实践,加深学生对知识的理解和运用,锻炼学生应对实际问题的能力

(1)新建“会议记录表”空白文档,输入表格标题后插入一个空段落,在空段落中创建一个4列7行的表格,然后参照效果文档输入内容。

(2)设置表格标题的格式为华文行楷、小一、居中对齐,表格内容的格式为宋体、五号、水平居中对齐,表格相对于页面居中对齐。

(3)设置表格前3行和第6行的高度为1厘米,第4行和第5行的高度为2厘米,最后一行的高度根据页面进行调整,使文档正好显示在一页中。

(4)参照效果文档合并相关单元格,并调整相关单元格的宽度。

(5)为表格设置1.5磅的外框线。

【学生】参照教材步骤进行操作,如遇问题可询问老师

【教师】巡堂指导,及时解决学生遇到的问题

6

【教师】通过PPT展示“员工内培申请表”效果图,并简单介绍制作思路,然后组织学生参照教材中的步骤进行制作

制作效果如图所示的员工内培申请表。

项目实训(二)

(20 min)

(1)新建“员工内培申请表”空白文档,设置其页边距为适中,输入表格标题和“申请部门:”等内容。

(2)插入一个6列14行的表格,然后参照效果文档输入表格内容。

(3)设置表格标题、表格内容等的格式,参数如效果文档所示。

(4)设置表格内容水平居中对齐,表格相对于页面居中对齐。

(5)设置表格前9行的高度为1厘米,后5行的高度为2厘米。

(6)参照效果文档合并相关单元格,并调整相关列的宽度,设置表格所有框线均为1磅。

【学生】参照教材步骤进行操作,如遇问题可询问老师

【教师】巡堂指导,及时解决学生遇到的问题

【教师】简要总结本节课的要点

本节课学习了在Word 2016中自由绘制表格、文本与表格之间的相互转课堂小结

(3 min)

换、绘制斜线表、在单元格中添加序号、快速查看表格行列数、解决表格文本顶部显示不全的问题、解决表格文本顶部显示不全的问题、更新计算结果的方法。希望大家在课下多加练习,巩固所学知识,熟练掌握使用Word创建和美化表格的方法

【学生】总结回顾知识点

作业布置

(2 min)

【教师】布置课后作业

请根据课堂知识,制作学生入党申请表,要求版面美观、内容详实

【学生】完成课后任务

巩固学到的知识,提高实际操作能力

通过课后作业复习7

总结知识点,巩固学生对Word 2016相关知识的印象

本节课的效果较好,对于与实际问题接轨的题目,学生学习的积极性都很高,也乐于向教师请教练教学反思 习时遇到的问题。此外,学生对于使用课堂互动、多媒体演示进行教学的方式非常欢迎,因为这样便可以将学生从枯燥的理论知识中解放出来,提高学生的学习兴趣与主动性

8