2024年1月6日发(作者：)

课题

课时

第6课 使用Word 2016设置文档格式

2课时（90 min）

知识目标：

掌握设置字符格式、段落格式和页面格式的操作方法

能力目标：

能够熟练使用Word 2016设置字符、段落和页面格式

素质目标：

提高在数字化环境下解决生活、学习和工作中的实际问题的信息化办公能力

教学目标

教学重难点

教学方法

教学用具

教学设计

教学重点：字符格式、段落格式的操作方法

教学难点：页面格式的操作方法

问答法、讨论法、讲授法

电脑、投影仪、多媒体课件、教材

第1节课：课前任务→ 考勤（2 min）→ 任务导入（5 min）→传授新知（23 min）→课堂讨论（15 min）

第2节课：问题导入（5 min）→ 课堂实践（35 min）→ 课堂小结（3 min）→ 作业布置（2 min）

教学过程 主要教学内容及步骤

第一节课

设计意图

通过课前的预热，课前任务

 【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学预习本课知识，同时查阅相关资料，了解Word 2016设置文档格式的相关操作方法

让学生了解所学课程的大概内容，激发学生的学习欲望

培养学生的组织纪律性，掌握学生的出勤情况

通过任务导入，让学生了解学习目标，调动学生的主观能动性

考勤

（2 min）

【学生】按照要求完成课前任务

【教师】使用APP进行签到

【学生】班干部报请假人员及原因

任务导入

（5 min）

 【教师】讲述“任务工单”中的相关内容（详见教材），让学生了解本节课学习任务

【学生】聆听、思考、记忆

【教师】讲解新知，介绍设置字符格式、段落格式和页面格式的相关操作方法

一、 设置字符格式

【多媒体】教师启动Word 2016的工作界面，并讲解设置字符格式的功能栏，帮传授新知

（23 min）

助学生掌握设置字符格式的操作方法

【课堂问答】

【教师】随机邀请学生回答以下问题

字符格式设置包括哪几个方面？

【学生】聆听、思考、回答

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【教师】总结学生的回答

字符格式是指文本的字体、字号、字形、下画线和字体颜色等。为了使文档的版面美观，增加文档的可读性，突出标题和重点等，经常需要为文档的指定文本设置字符格式。在Word 2016中，可以利用“开始”选项卡“字体”组中的命令（或“字体”对话框）设置字符格式。设置时，一般直接单击相应命令按钮即可；但也有些设置需要单击命令按钮右侧的下拉按钮二、设置段落格式

【多媒体】展示设置段落格式的功能栏，并讲解，帮助学生了解设置段落格式的操作方法

【课堂问答】

【教师】随机邀请学生回答以下问题

段落格式设置包括哪几个方面？

【学生】聆听、思考、回答

【教师】总结学生的回答

段落是以回车符“”为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落缩进、段落间距及行距等。在Word 2016中，如果要设置某个段落的格式，只需将插入点定位到该段落中；如果要同时设置多个段落的格式，可同时选中这些段落，然后利用“开始”选项卡“段落”组中的命令（或“段落”对话框）设置段落格式。

三、设置页面格式

【多媒体】展示设置页面格式的功能栏，并讲解，帮助学生了解设置页面格式的操作方法

新建文档时，Word对文档的纸张大小、纸张方向和页边距等进行了默认设置，用户也可根据需要对这些设置进行更改。在Word 2016中，可利用“布局”选项卡“页面设置”组中的命令（或“页面设置”对话框）设置页面格式。

【小提示】

用户最好在新建文档时或设置文档格式前设置好文档页面，避免因设置页面后使文档的版式变乱。

四、预览并打印文档

【多媒体】教师演示打印预览文档的操作方法，并讲解，帮助学生了解打印预览文档的具体操作

制作好文档后，就可以将其打印出来了。为防止出错，在打印文档前应先进行打印预览，以便发现文档版式等错误并及时修改，避免因不符合要求而直接打印造成纸张浪费。

单击“文件”按钮，在打开的界面中选择“打印”选项，进入“打印”界面，在界面的右侧区域可预览文档的打印效果。在界面的中间区域单击相应按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，可重新设置文档的纸张方向、纸张大小和页边距，选择要使用的打印机，以及设置打印份数、是否双面打印等。最后单击“打印”按钮，即可按照设置打印文档。

【小技巧】

如果只需打印插入点所在页，可在“打印所有页”下拉列表中选择“打印当前页

，在展开的下拉列表中选择需要的选项。

通过教师讲解、课堂问答和多媒体演示等方式，让学生了解设置字符格式、段落格式、页面格式和预览并打印文档的操作方法

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面”选项；如果要打印指定页，可在“打印所有页”下拉列表中选择“自定义打印范围”选项，并在“页数”编辑框中输入要打印的页码范围。

课堂讨论

（15 min）

【学生】聆听、思考、小组讨论，由小组代表上台发表讨论结果

【教师】总结学生的回答，并评价各组的表现

【学生】聆听、思考、理解、记录

【教师】对学生进行分组，3～5人一组，每组选出一名组长，然后组织学生以小组为单位讨论以下问题

设置字符格式和段落格式分别包含哪些内容？

通过课堂讨论，巩固课堂所学知识，帮助学生掌握设置文档格式的相关知识

第二节课

问题导入

（5 min）

【教师】随机邀请学生回答以下问题

用问题导入让学生主动探究设置文档格式的相关内容，激发学生的求知欲

设置一篇文档的格式具体需要进行哪些工作？

 【学生】思考、回答

 【教师】演示设置“‘童心向党·党的故事我来讲’优秀作品征集活动通知”文档格式的步骤，并讲解，帮助学生掌握设置文档格式的操作方法

【多媒体】教师组织学生扫码观看“优化‘童心向党·党的故事我来讲’优秀作品征集活动通知”文档”的视频（详见教材），帮助学生初步了解设置文档格式的操作方法

一、设置页面格式

步骤1 打开本书配套素材“项目三”/“任务二”/“‘童心向党·党的故事我来讲’优秀作品征集活动通知.docx”文档。

步骤2 单击“布局”选项卡“页面设置”组中的“纸张大小”按钮，在展开的下拉列表中选择纸张大小，本例保持“A4”选项的选中。

步骤3 单击“页面设置”组中的“页边距”按钮，在展开的下拉列表中选择“自课堂实践

（35min）

定义边距”选项，打开“页面设置”对话框并自动显示“页边距”选项卡，在“页边距”设置区中设置文档的页边距，纸张方向保持默认的“纵向”，单击“确定”按钮。

【教师】随机邀请学生演示设置文档页边距的操作，并点评

【学生】上台演示

通过课堂实践，让学生掌握设置页面格式、字符格式、段落格式和打印文档的操作方法，同时提升学生的动手操作能力

二、设置字符格式

步骤1 选中文档的标题文本，在“开始”选项卡“字体”组的“字体”下拉列表中选择“黑体”选项，在“字号”下拉列表中选择“小一”选项。

【小提示】

字号的表示方法有两种：一种以“号”为单位，如初号、一号、二号……，数值越大，字号越小；另一种以“磅”为单位，如5、5.5、6.5……，数值越大，字号也越大。除了可以选择字号外，用户也可以直接单击“字号”下拉列表框并在其中输入所需字号的磅值。

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步骤2 保持标题文本的选中状态，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框。在“高级”选项卡的“间距”下拉列表中选择“加宽”选项，并在右侧的“磅值”编辑框中输入“2磅”，然后单击“确定”按钮。

步骤3 在“为了……”文本的左侧单击，然后按住“Shift”键的同时单击文档的末尾，以选中除标题外的其他文本，再次打开“字体”对话框，在“字体”选项卡的“中文字体”下拉列表中选择“宋体”选项，在“西文字体”下拉列表中选择“Times New

Roman”选项，最后单击“确定”按钮。

步骤4 选中“一、活动主题”文本，分别在“字体”和“字号”下拉列表中选择“微软雅黑”和“四号”选项。

步骤5 保持“一、活动主题”文本的选中状态，然后双击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，再拖过文档中带编号“二、”～“六、”的文本，将设置的字符格式应用到其中。格式复制完毕，按“Esc”键或单击“格式刷”按钮结束格式复制操作。

【小技巧】

在Word中，格式刷工具用于复制字符格式或段落格式。如果只希望复制段落格式（而不复制字符格式），则只需将插入点置于源段落中，然后单击“格式刷”按钮，再在目标段落中单击即可；如果只希望复制字符格式，则在选择文本时不要选中段落标记。

如果要将所选格式应用于文档中的一处内容，可单击“格式刷”按钮，而非双击。

【教师】随机邀请学生演示设置文档字号的操作，并点评

【学生】上台演示

三、设置段落格式

步骤1 将插入点置于标题段落中，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮。

步骤2 保持插入点在标题段落中，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置段前间距和段后间距均为1.5行。

步骤3 在“为了……”文本的左侧单击，然后按住“Shift”键的同时单击文档“……主动参与。”文本的右侧，以选中除标题和落款外的其他文本，然后单击“开始”选项卡“段落”组右下角的对话框启动器按钮，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”选项，保持“缩进值”为“2字符”；在“行距”下拉列表中选择“多倍行距”选项，然后单击“设置值”编辑框右侧的调节按钮对齐”按钮落间距”按钮，将行距调整为“1.75”，最后单击“确定”按钮。

步骤4 选中文档的最后两个段落，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“右，将这两个段落右对齐。

，在展开的下拉列表中选择“2.0”选项。

步骤5 保持段落的选中状态，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“行和段步骤6 保持段落的选中状态，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置“右缩进”为“2字符”。

步骤7 选中“六、活动安排”包含的段落文本，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，打开“定义新编号格式”对话框，保持编号样式为“1,2,3,…”，然后在“编号格式”编辑框中删除数字右侧的英文句号，再在数字的左、右两侧添加全角括号，最后单击

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“确定”按钮。

步骤8

保持段落文本的选中状态，再次打开“编号”下拉列表，从中选择自定义的编号样式。

步骤9 为段落添加编号后，可看到编号与文本之间的距离较远，可对其进行调整。保持段落文本的选中状态，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“调整列表缩进”选项，打开“调整列表缩进量”对话框，将“文本缩进”调整为“0厘米”，然后在“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”选项，最后单击“确定”按钮，即可看到设置效果。至此，文档优化完毕，保存文档即可。

【教师】随机邀请学生演示设置文档段落格式和添加段落编号的操作，并点评

【学生】上台演示

四、打印文档

步骤1 单击“文件”按钮，在打开的界面中选择“打印”选项，进入文档的“打印”界面。在界面的中间区域可看到设置的纸张方向、纸张大小和页边距，在界面的右侧区域可预览文档的打印效果。

步骤2 当文档包含多页时，单击界面右侧区域左下方的“上一页”按钮或“下一页”按钮，可查看上一页或下一页的打印效果。在这两个按钮之间的编辑框中输入页码，然后按“Enter”键，可快速查看该页的打印效果。

步骤3 确认预览无误后，在“份数”编辑框中输入要打印的文档份数，在“打印机”下拉列表中选择要使用的打印机，然后单击“打印”按钮即可。

课堂小结

（3 min）

【学生】聆听、观看、思考、理解、记录

【教师】简要总结本节课的要点

总结知识点，巩固印象

本节课学习了设置字符格式、段落格式、页面格式和预览并打印文档的操作方法，并通过课堂实践让学生进行了动手操作，所讲内容较多，实用性较强，大家课下要多加练习，熟练掌握设置文档格式的相关操作方法。

【学生】总结回顾知识点

【教师】布置课后作业

作业布置

（2 min）

完成“任务工单”中“任务实施”的相关内容。

 【学生】完成课后任务

通过课后练习，复习巩固所学知识

本节课效果不错，激发了学生的学习兴趣，引导学生个体不断探究。其中，教师主要是鼓励学生主动参教学反思 与活动并获取积极的体验，主动提出解决问题的途径，教师要成为学生学习的组织者、参与者、帮助者、引导者、促进者。

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