2024年1月7日发(作者：)
《计算机应用基础》实验指导书
实验一 WindowsXP操作系统基本操作
一、实验目的
1．了解Windows操作系统的基本应用。
2．熟练掌握Windows中的文件管理。
二、实验内容
1．利用资源管理器查看各个驱动器的内容，打开C盘属性对话框查看C盘空间总大小及可用空间。
2．将文件夹选项的查看属性更改为“显示所有文件和文件夹”并要求显示已知文件类型扩展名。
3．为计算机设置屏幕保护程序。
4．在D盘根目录下创建文件夹，结构如图1.1所示。
图1.1 文件夹目录结构图
5．创建一个文本文档，以“我的大学.txt”为文件名保存在aa文件夹中。要求在文档中输入如下文字：“学校名称：海南大学 学校地址：海南省海口市人民大道58号 邮编：570228”。
6．将“任务栏和开始菜单属性”对话框以图片形式保存在dd文件夹(使用系统自带的画图程序)，命名为“属性.jpg”。
7．搜索C盘中后缀名为.txt，且文件大小不超过10KB的文件，复制其中两个到bb文件夹下。
8．将dd文件夹重命名为“PIC”。
9．在“cc”文件夹中为“我的大学.txt”文件创建快捷方式。
10．将cc文件夹的属性设置为隐藏，观察文件夹设为隐藏前后文件夹图标的不同。
三、实验步骤
1．操作步骤：
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(1) 选择“开始”菜单→“所有程序”→“附件”→“windows资源管理器”打开资源管理器。打开资源管理器后，窗口以双窗格的形式显示，左窗格以树形目录显示计算机中所有文件夹，单击文件夹前的“+”“-”隐藏或显示子文件夹目录。右窗格显示左窗格当前选中的文件夹的子文件夹或文件。如图1.1所示。
打开资源管理器的其他方法：方法一：选中桌面“我的电脑”或“我的文档”图标，单击鼠标右键选择“资源管理器”菜单，即可打开资源管理器。
方法二：在任何一个文件夹窗口下，在工具栏中选择“文件夹”按钮，即可打开资源管理器。
图1.2 资源管理器窗口 图1.3 C盘属性对话框
(2) 分别单击左窗格目录中的每个磁盘驱动器或文件夹名称，在右窗格中分别显示每个磁盘驱动器或文件夹中所包含的内容。例如，在图1.2中，在左窗格选中了了E盘驱动器(选中后驱动器名称呈深色显示) ，则右窗格中显示E盘驱动器中所包含的文件夹，文件夹有三个：“编书”、“新建文件夹”、“新建文件夹”，另外还有一个名为“新建文件夹”的快捷方式。按照以上方法分别查看每个磁盘驱动器中所包含的内容，熟练掌握资源管理器的使用。
(3) 在资源管理器的左窗格中选中C盘驱动器的名称，选择“文件”菜单→“本地磁盘(C：) ”→“属性”(或者单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“属性”) ，打开C盘属性对话框如图1.3所示。在图中标示1处查看磁盘的可用空间和已用空间，在图中标示2处查看磁盘总大小。
2．操作步骤：
(1) 选择“开始”菜单→“控制面板”，打开控制面板窗口，如图1.4所示。
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图1.4 控制面板 图1.5 文件夹选项对话框
(2) 在控制面板窗口中，双击图中标示1处的“文件夹选项”图标，弹出如图1.5所示文件夹选项对话框。
(3) 单击图1.5中标示1处，切换至文件夹选项对话框的“查看”选项卡；然后单击选中图中标示2处“显示所有文件和文件夹”前面的单选框，取消掉图中标示3处“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的复选框(单击小方框一次为取消，再次单击为选中) ；最后，单击“确定”按钮即可设置计算机中的文件夹的查看属性为“显示所有文件和文件夹”，并显示所有已知文件类型的扩展名。
3．操作步骤：
(1) 在桌面空白区域，单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“属性”，弹出“显示属性”对话框，如图1.6所示。
(2) 单击选中“屏幕保护程序”选项卡。
(3) 单击“屏幕保护程序”列表的下拉按钮，列表中会出现当前计算机中所有可用的屏幕保护程序效果名称，从中任选其一即可。设置屏幕保护程序后，可从选项卡上方预览所选屏幕保护程序的实现效果。
(4) 在“等待”框中，指定计算机闲置多长时间后Windows显示所选屏幕保护程序，比如10分钟。
(5) 如果需要防止未经授权者使用计算机可选中“在恢复时使用密码”复选框。当计算机进入屏幕保护状态后需要键入密码才能重新开启屏幕。
图1.6显示属性对话框
4．操作步骤：
(1) 分析文件夹目录结构。图示中所有文件夹均处在D盘目录下，文件夹aa和bb名称前有减号“—”，说明其包含子文件夹。文件夹bb和cc缩进于同一层，但是次于文件夹aa，所以可知文件夹bb和cc是文件夹aa的子文件夹。文件夹dd比文件夹bb更缩进一层，说明文件夹dd是文件夹bb的子文件夹。
(2) 新建文件夹。以创建文件夹aa为例。
① 在桌面上找到“我的电脑”图标，双击鼠标左键打开“我的电脑”窗口。
② 在已打开的“我的电脑”窗口中，双击鼠标左键打开“本地磁盘(D：) ”。
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打开后，窗口左侧显示该磁盘的相关存储信息，窗口右侧显示该磁盘中所包含的文件或子文件夹。
③ 在窗口右侧空白处，单击鼠标右键，出现如图1.7所示弹出式菜单，选择“新建”→“文件夹”菜单项，系统会创建一个新的文件夹。新文件夹的名字“新建文件夹”呈反选状态，如图1.8所示。
④ 键入新的文件夹名“aa”。
图1.7单击鼠标右键时弹出菜单 图1.8新建文件夹图标呈反选状态
(3) 按步骤(1) 中的分析在aa文件夹下创建相关子文件夹。
5．操作步骤：
(1) 打开D盘中的aa文件夹。
(2) 在打开的aa文件夹窗口的空白处，单击鼠标右键，在弹出式快捷菜单中选择“新建”→“文本文档”项，文件夹中会出现一个新的文本文档，此文本文档的名字默认为“新建文本文档.txt”，且此时文件名呈反选状态，在语言栏点击按钮或按下组合键ctrl+空格，将输入法切换至中文输入法状态，输入新的文件名“我的大学.txt”。
(3) 双击文本文档图标，打开该文件，输入要求的文字。最后选择“文件”菜单→“保存”即可。
6．操作步骤：
(1) 打开控制面板，双击其中的“任务栏和开始菜单”图标。弹出“任务栏和开始菜单属性”对话框。
(2) 按Alt+Prtscreen组合键，复制当前活动窗口(如果需要复制整个屏幕，按Prtscreen键即可) 。
(3) 选择“开始”菜单→“所有程序”→“附件”→“画图”，启动画图程序。如图1.9所示。
(4) 在画图程序窗口中，选择“编辑”菜单→“粘贴”。即可将刚刚复制的“任务栏和开始属性”对话框图片粘贴至画图程序中空白处。
(5) 从画图程序的“文件”菜单中选择“保存”，弹出如图1.10所示“另存为”对话框。在图中标示1处输入文件名“属性.jpg”，在图中标示2处选择图片文件保存路径为D:aabbdd。
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图1.9 画图程序界面 图1.10图片“另存为”对话框
7．操作步骤：
(1) 单击“开始”按钮，选择“搜索”命令。此时会在窗口左侧显示“搜索助理”任务窗格，如图1.11所示。
图1.11搜索对话框 图1.12单击“所有文件和文件夹”链接后的搜索对话框
(2) 单击“所有文件和文件夹”链接，任务窗格如图1.12所示。
(3) 在“全部或部分文件名”文本框中，输入要搜索文件的全部或部分文件名。如果只知道部分文件名，可以使用通配符代替不知道的部分来帮助搜索。星号“*”可代表一个或一个以上字符，问号“？”可代表一个字符。此题此处应输入通配符“*.txt”。
(4) 在“文件中的一个字或词组”文本框中，输入要搜索文件中包含的字或词组。此题中没有限制，可不填。
(5) 在“在这里寻找”下拉列表框中，选择要搜索的磁盘，此题此处选择C盘。
(6) 单击“什么时候修改的？”选项，展开该选项，可设置文件最后修改时间的限制条件，此题不需要设置此项。单击“大小是”选项，展开该选项，可设置文件大小的限制条件，此题此处应选择“指定大小”项，并设置为至多10KB。单击“更多高级选项”，展开该选项，可设置高级搜索限制条件，此题不用此项。
8．操作步骤：
(1) 选中要重命名的文件夹dd的图标。
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(2) 单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“重命名”，此时文件夹名会呈现反选状态，重新输入新的文件夹名“PIC”。
9．操作步骤：
(1) 选中要创建快捷方式的文件的图标，即选中“我的大学.txt”。
(2) 单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“创建快捷方式”即可在该文件夹的同一位置创建快捷方式，快捷方式的图标左下角有一白色小箭头和其他文件图标区别。
(3) 可以像操作文件或文件夹一样把此快捷方式更名或移动位置。选中新创建的快捷方式的图标，单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择剪切，然后将其粘贴至cc文件夹中。
10．操作步骤：
(1) 选中所需查看的文件夹cc的图标。
(2) 单击鼠标右键，在弹出式快捷菜单里选择“属性”命令。或者单击“文件”菜单项，选择“属性”命令，打开文件夹“属性”对话框，如图1.13所示。
(2) 在“常规”选项卡中，单击选中图1.13中标示1处“隐藏”属性前的复选框(选中后小方块中有一个“√”) ，设置文件夹的属性为隐藏。
(3) 单击“确定”或“应用”按钮，如果该文件夹中含有文件或子文件夹会弹出“确认属性更改”对话框，如图1.14所示。
(4) 选择“仅将更改应用于该文件夹”选项，单击“确定”按钮，完成文件夹的属性设置。
图1.13属性对话框 图1.14 确认属性更改对话框
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前面已经将文件夹查看选项设置成了“显示所有文件和文件夹”，所以此时隐藏的文件夹还是可以看见，其图标会因设置了隐藏属性而变成半透明状，图标状态对比如图1.15所示。如果希望设置了隐藏属性的文件夹图标真正隐藏，可重新设置文件夹选项的查看属性为“不显示隐藏的文件和文件夹”。
图1.15文件夹设置隐藏属性前后图标对比
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实验二 word 文档的排版操作
一、实验目的
通过对实际样例的处理，熟练掌握以下内容：
1．文档的建立、保存与打开。
2．文档的基本编辑操作。
3．字符的格式化方法。
4．段落的格式化方法。
5．首字下沉、文本分栏操作、中文版式及边框底纹的设置。
6．文档编辑中的快速编辑功能：文本的查找与替换。
7．图片的插入、编辑等操作。
8．文本框的使用。
二、实验内容
图2.1为原始文档，要求对文档进行格式编辑，得到图2.2所示的效果。实验文档名为“羊蹄甲.doc”，实验素材所在位置为“实验word”，实验所需图片“羊蹄甲.gif”也保存在同一位置。修改编辑后的文档要求以文件名“”另存到原位置。
图2.1 原始文档
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图2.2 文档格式化后效果
三、实验步骤
步骤1 打开实验素材文档
方法一：定位到文件所在位置，即打开“我的电脑”D盘，双击“羊蹄甲.doc”文档图标，如图2.3所示。即可启动word 2003应用程序，并打开素材文档。
方法二：从“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft
office word2003”启动word程序，选择“文件”菜单→“打开”，弹出如图2.4所示对话框。单击如图中标示1处“查找范围”列表框按钮，选择文件存放的位置，单击选中要打开的文件的图标(图2.4中标示2处，选中后的文件图标呈反选状态) ，单击“打开”按钮(图2.4中标示3处) 即可。
选择“视图”菜单→“页面”，将视图方式切换为页面视图。
图2.3文档图标
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图2.4打开对话框
说明：打开后的文档效果如图2.1所示。此时，文档的显示方式（视图效果）为普通视图，这是word中默认的视图方式。为了保持编辑过程中屏幕显示效果和打印效果的一致，可以将文档的显示方式切换为“页面视图”效果，这种视图显示出来的文档效果和打印预览效果一致，会很清晰和形象地显示文档的页眉页脚和纸张的页边距等内容。切换视图除上述菜单法外也可以直接单击程序界面左下角的视图按钮快速切换。当然，也可以用此方法根据需要切换到其他视图方式，其中web版式视图用于显示文档在web浏览器中的外观；大纲视图适于建立较大文档且需要先建立大纲或标题时的情况；阅读版式适于阅读，多页同时显示。
步骤2 根据需要添加或调整文档文字内容
对比图2.1及2.2，可以发现，原始文档的文字需要做一些相应调整。
(1) 输入缺失的文字部分。将鼠标指针移动到文档的最后一段文字的句号后，单击鼠标左键，将闪烁的光标定位于文档末尾。然后按下“enter”键，建立一个新的段落，此时闪烁的光标处于文档的最后一行的开始处。用鼠标单击任务栏上的语言指示器。从弹出菜单中选择自己惯用的输入法。或者，也可以使用组合键“ctrl+shift”在各种输入法之间切换。输入如下文字：
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等你回过头再望回来的时候，在暮色里，它又重新变成了一个迷潆的记忆，深深浅浅、粉粉紫紫地站在那里，提醒你曾经走过来的、那些清新秀美的春日，那条雨润烟浓的长路。
忽然觉得，人生也许真的就是这样了，我们都走在一条同样的路上，走得很慢，隔得很远，却络绎不绝。
如果需要输入特殊字符可以从“插入”菜单→“特殊符号”中插入。或者，单击输入法工具栏中的图标按钮，调出软键盘，从软键盘中找到要输入的特殊字符。
将输入光标定位于文档最开始处，输入标题文字“羊蹄甲席慕容”。按下回车键，使输入的文字成为一个独立的段落。
(2) 将第一段和第二段互换位置。首先，将鼠标指针移动到第一段第一个文字的最左边，按住鼠标左键不放拖动鼠标至第一段的最末尾处(包括回车标记“”在内) 。此时第一段文字被选中呈反选状态；然后，选择“编辑”菜单→“剪切”，此时第一段文字暂时“消失”(实际上该段文字存于系统剪贴板中) ；最后，将闪烁的输入光标定位于原第三段文字的最左边(即文字“我们师专…”前) ，选择“编辑”菜单→“粘贴”，此时，刚刚剪切的第一段文字即被置于第二段之后了。
步骤3 文档字符格式化
(1) 选中除标题文字和最后一段文字以外的所有内容，选择“格式”菜单→“字体”，弹出如图2.5所示对话框。在对话框中标示1处单击下拉按钮“”选择中文字体：楷体_GB2312；在对话框中标示2处列表框中选择字号(即字符大小) ：小四号；在对话框中标示3处单击下拉按钮选择字体颜色：蓝色。
(2) 选中最后一段文字，用前述方法调出“字体”对话框，设置字符字体为“隶书”，字号为“四号”，字体颜色为“粉红色”。在图2.5中标示4处单击下拉按钮为该段字符设置下划线线型：“单波浪线”，选择了下划线线型后图2.5中标示5处会由不可选的灰色框变成可选的黑色框，单击下拉按钮，选择下划线颜色：粉红色。
图2.5设置字体 图2.6设置字符间距
(3) 选中标题文字中的“席慕容”，用前述方法调出“字体”对话框，设置字体成黑体、二号字体、红色，在图2.5标示6处，选中“下标”前的复选框，将“席
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慕容”三个字设置成下标效果。
(4) 选中最后一段中的“忽然觉得，人生也许真的就这样了，”，选择“格式”菜单→“字体”弹出字体对话框，如图2.6所示，单击图中标示1处选择“字符间距”选项卡。在图中标示2处设置文字位置：单击“位置”旁边的下拉按钮，在下拉列表中选择“提升”项，设置“磅值”为3磅。在图中标示3处设置字符间距：单击“间距”旁的下拉按钮，在下拉列表中选择“加宽”项，并设置“磅值”为2磅。
步骤4 段落格式化
(1) 选中除标题以外的正文内容，选择“格式”菜单→“段落”，弹出如图2.7所示对话框。在图中标示1处，单击“特殊格式”旁的下拉按钮，选择“首行缩进”，并将其度量值设置为“2字符”；在图中标示2处，设置段落的段前间距和段后间距均为0.5行；行距为“单倍行距”。
图2.7设置段落间距 图2.8首字下沉对话框
(2) 选中第一段文字，选择“格式”菜单→“首字下沉”，弹出如图2.8所示对话框。在图中标示1处选中位置方式为下沉；在图中标示2处设置“下沉行数”为3行。
(3) 选中第二段文字(包含段尾的回车符号在内) ，选择“格式”菜单→“分栏”，弹出如图2.9所示对话框。在图中标示1处，选择分栏“预设”为“两栏”；在图中标示2处，选中“栏宽相等”前的复选框；在图中标示3处，选中“分隔线”前的复选框。这样，就设置了两栏栏宽相等，且添加分隔线的分栏格式。
图2.9分栏对话框 图2.10插入图片
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步骤5 图文混排
(1) 插入图片
首先，将输入光标定位于文章第三段任意位置；然后，选择“插入”菜单→“图片”→“来自文件”，弹出如图2.10所示对话框：在图中标示1处单击查找范围旁边的下拉按钮，在下拉列表中选择图片文件的存放位置“实验word”，找到要插入的图片“羊蹄甲.gif”文件图标，如图中标示2；最后，单击图中标示3处“插入”按钮即可。
(2) 调整图片位置和大小
按前述方式将图片添加到文档中以后，图片默认以原始大小嵌入式形式插入到文档中，根据需要做需进一步调整。
首先，单击鼠标左键选中图片，选中后的图片四周出现8个黑色小方块，这8个小方块被称为句柄，用于改变图形大小；然后，选择“格式”菜单→“图片…”，弹出“设置图片格式”对话框，该对话框有6个选项卡，单击各选项卡名称可切换选项卡。图2.11所示为“版式”选项卡(该选项卡用于设置图片的和文字的位置关系) ，在图中标示2处选择环绕方式为“四周型”，单击选中图中标示3处“居中”前面的单选框为图片设置水平对齐方式为“居中”；最后，单击“确定”按钮。
说明：1.句柄用法：拖动位于四个角上的句柄，可等比例地调整图形的高度和宽度；拖动位于中间的句柄，分别改变图形的高度和宽度。
2.“设置图片格式”对话框通过双击选中图片方式调出更快捷。
按前述方式调出“设置图片格式”对话框，切换至“大小”选项卡，如图2.12所示。将图中标示3处“锁定纵横比”前的复选框中的“√”去掉；在图中标示2处设置图片的高度和宽度，高度为4厘米，宽度为5厘米；在图中标示4处设置旋转角度为10°；最后，单击“确定”按钮。
用鼠标拖动图片，调整图片的纵向位置至合适位置，具体可参照效果图2.2。
图2.11设置图片版式 图2.12设置图片大小
(3) 将标题设为艺术字
选中标题文字“羊蹄甲”，选择“插入”菜单→“图片”→“艺术字”，弹出如图2.13所示对话框，选择图中标示1处的样式，单击“确定”按钮后弹出如图2.14所示对话框。在图2.14中标示1处，选择艺术字文字的字体为“华文彩云”；
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在图中标示2处设置字号为36号；单击图中标示3处的按钮，将字体设为加粗型，单击“确定”按钮。
图2.13选择艺术字体 图2.14编辑艺术字文字
(4) 设置艺术字格式
Word将艺术字作为特殊图片类型来处理，刚添加的艺术字采用默认的格式，可以根据需要更改。选中艺术字图片，选择“格式”菜单→“艺术字”，弹出“设置艺术字格式”对话框。该对话框有4个选项卡，单击选项卡名称可在选项卡之间进行切换。
单击“颜色与线条”选项卡，如图2.15所示。单击图中标示1处颜色旁的下拉按钮，在弹出列表中选择“填充效果”，弹出如图2.16所示对话框。在图2.16中标示1处选择“预设颜色”为“红日西斜”，在图2.16中标示2处设置“底纹样式”为“水平”，单击“确定”，返回“设置艺术格式”对话框。在图2.15标示2处设置线条颜色为“红色”，虚实为“圆点”，粗细为“1磅”。
单击“大小”选项卡，在其中设置艺术字高为1.8厘米，宽为4厘米，旋转15°；单击“版式”选项卡，设置艺术字和周围文字的关系为“衬于文字下方”，位置“居中”。(此处和“图片”格式中的“大小”及“版式”选项卡设置方法相同，不再赘述。)
接下来，删去标题中多余的文字“羊蹄甲”，通过空格键将小标题“席慕容”移动到合适位置，如果需要，可以使用鼠标拖动艺术字图片调整纵向位置。
图2.15设置艺术字颜色与线条 图2.16设置艺术字填充效果
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图2.17艺术字工具栏
使用艺术字工具栏（如图2-17）可以很方便的对艺术字格式进行设置。图2-17中标示处工具按钮分别为：
1、插入艺术字。2、编辑艺术字文字。3、调出艺术字库。4、设置艺术字格式。
5、修改艺术字形状。6、设置文字环绕方式。7、艺术字字母高度相同。
8、设置艺术字文字竖排或横排。9、设置艺术字对齐方式。10、设置艺术字字符间距。
(5) 插入文本框
一般来讲，文档中可以输入文字的区域是固定的，页边区域不允许输入文字，文本框中的文字却可以突破这种局限，样图2.2中在文档下页边处输入的文字内容可以通过插入文本框实现。
将光标置于文档末尾，选择“插入”菜单→“文本框”→“竖排”，在文档中会出现一个由单斜线框围起来的矩形区域，该矩形区域中间写有“在此创建图形”，此区域称为绘图画布。可以选择在画布中绘制文本框，也可以按ESC键暂时取消画布并在画布以外区域绘制文本框，这里选择后者。鼠标的形状此时会变成十字型。拖动鼠标绘制出合适大小的区域。在该区域中输入以下文字：“席慕蓉，著名诗人、散文家、画家。一位来察哈尔盟明安旗的蒙古姑娘，是蒙古族王族之后，外婆是王族公主，后随家落居台湾。她于一九八一年出版第一本新诗集《七里香》，在台湾刮起一阵旋风，其销售成绩也十分惊人。”
(6) 设置文本框格式
在word中，文本框是作为一种特殊图形来处理的，因此，可以用处理图片的方法来调整文本框大小，文字环绕方式，线条颜色等。选中文本框，选择“格式”菜单→“文本框”，在弹出的“设置文本框格式”对话框中，将文本框填充颜色设置为“浅蓝色”，透明度为60%，边框线条为1磅黑色圆点虚线线条，版式为“浮于文字上方”。
选中文本框中的文字，设置字体为“宋体”，字号设为“小五号”，行距设为“1.5倍行距”，设置方式和设置文档中文本格式相同。
绘图画布有时候会对画图区域产生不合时宜的限制，取消画布自动出现的方法：选择“工具”菜单→“选项”，在打开的“选项”对话框中切换到“常规”选项卡，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框，单击“确定”按钮。
步骤6 快速格式化
Word提供了查找和替换功能，可以实现快速修改格式。例如可以使用替换功能将文档中所有“羊蹄甲”修改为其他格式。
选择“编辑”菜单→“替换”。弹出“查找和替换”对话框，如图2.18所示。因为此处替换涉及字符格式，所以需要先单击图中标示1处“高级”按钮。对话框切换为如图2.19所示。在2.19图中标示1处输入替换前的文字“羊蹄甲”，在
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图中标示2处输入替换后的文字“羊蹄甲”，单击图中标示4处的“格式”按钮，为替换后的文字设置需要的格式：华文行楷，四号，粉红。设置好的格式会出现在图中标示3处。最后单击标示5处的“全部替换”即可。
图2.18替换对话框 图2.19替换有格式的内容
快速格式化的其他方法：
(1) 使用格式刷复制格式：
首先，选取格式化好的一段文本(选取被复制的对象) 。然后，单击或双击常用工具栏上的“格式刷”按钮，这时鼠标指针会变成一个小刷子，这个小刷子代表了一组字符格式的设置。用这个小刷子刷过一段文本(用鼠标选取格式要粘贴的目标位置) ，被刷过的文本立即采用选中的格式。单击与双击“格式刷”的区别是：单击表示只使用一次“格式刷”双击则可以连续使用“格式刷”，将某一指定格式复制到多个地方，直到再次单击“格式刷”按钮使鼠标形状复原为止。
(2) 事先定义“样式”并将其应用于其他段落：
“样式”是系统或用户定义并保存的一系列排版格式，包括字体，段落的对齐方式和边距等，它实际上是一组排版格式指令，因此，在编写一篇文档时，可以先将文档中要用到的各种样式分别加以定义，使之应用于各个段落。
新建样式：选择“格式”→“样式和格式”菜单命令。在应用程序窗口右侧弹出样式和格式”窗格，单击窗格中的“新样式”按钮，弹出“新建样式”对话框。在“名称”框中输入欲定义的样式名称。在“样式类型”下拉列表框中选择新样式是应用于段落还是应用于字符。在建立新样式之前还可以通过“样式基于”下拉列表选择一种word预定义的样式作为新建样式的基础。还可以通过“后续段落样式”下拉列表为下一个段落选取样式，这一选项仅适于段落样式。单击“格式”按钮，弹出一个有字体、段落、边框等多个选择项的菜单，选择其中一项，在弹出的相应对话框中设定格式。
如果希望使用当前文档格式作为设定样式的基准格式，可先选定当前文本，然后再执行以上新建样式的操作。
应用样式：选中要应用格式的文本，在“请选择要应用的格式”列表框中找到要应用的样式名，单击鼠标左键即可。
步骤7 文档格式化
(1) 为文档设置边框：选择“格式”菜单→“边框和底纹”，弹出“边框和底
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纹”对话框。切换至“页面边框”选项卡，如图2.20所示。在图中标示2处设置“三维”边框，在图中标示3处设置线型为“粗阴影线条”，在图中标示4处设置线条颜色为“绿色”，在图中标示5处线条宽度为“3磅”，设置好后，如果预览框显示的设置的效果和预期效果一致即可单击“确定”按钮。
(2) 为段落设置底纹：选中文章第5段，选择“格式”菜单→“边框和底纹”，弹出“边框和底纹”对话框。切换至“底纹”选项卡，如图2.21所示，在图中标示2处选择填充颜色为“浅黄”，在图中标示3处选择应用范围为“段落”，单击“确定”按钮。
图2.20设置页面边框 图2.21设置边框和底纹
步骤9 文档保存
选择“文件”菜单→“另存为”，弹出如图2.22所示“另存为”对话框。在图中标示1处选择保存位置，在图中标示2处输入文件名称：，单击图中标示4处“保存”按钮即可将文件以新文件名“”保存，注意标示3处保存的类型选择“word文档”。
图2.22保存文档
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实验三 表格与自选图形的制作
一、实验目的
通过对实际样例的处理，熟练掌握以下内容：
1．页面设置方法。
2．表格的建立及编辑方法
3．表格的格式化方法。
4．项目符号和编号的添加方法。
5．自选图形的绘制。
二、实验内容
完成表格的制作及流程图的制作，制作的效果分别如图3.1及图3.2所示，文档共2页，第1页为表格，第2页为流程图。
图3.1表格效果
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图3.2 流程图效果
三、实验步骤
步骤1 新建文档
打开“我的电脑”进入“实验word”文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“新建”→“Microsoft word文档”，刚新建的文件的文件名呈深色反选状态，输入新的文件名：。
步骤2 设置页面格式
(1) 页面设置
打开新建的这个文件，选择“文件”菜单→“页面设置”，弹出“页面设置”对话框。
图3.3设置页边距 图3.4设置纸张大小
切换至“页边距”选项卡，如图3.3所示。在图中标示1处设置上下左右页边距均为2厘米；在图中标示2处设置纸张方向为“横向”。
切换至“纸张”选项卡，如图3.4所示。在图中标示1处设置纸张大小为自定义大小：宽22厘米，高12厘米。
(2) 为文档添加页眉和页脚
添加页眉文字：选择“视图”菜单→“页眉和页脚”，此时屏幕窗口出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区，且文档正文部分呈灰色显示，如图3.5所示。单击图中标示3处“在页眉和页脚间切换”按钮，可以在页眉和页脚编辑区进行切换。把插入点放在页眉编辑区，输入页眉文字“计算机基础实验”，位置居中。
在页脚区输入文档页码：可通过“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”按钮添加，如图3.5中标示1处。也可通过菜单“插入”→“页码”完成。要求页码位置位于页面底端，右侧对齐。
设计好页眉页脚后，双击文档正文或切换回“页面视图”，即可观看页眉和页脚的效果。此时页眉和页脚呈灰色显示。
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图3.5页眉和页脚工具栏
步骤3 绘制表格
(1) 插入基础样式的表格
选择“表格”菜单→“插入”→“表格”，弹出如图3.6所示对话框。在图中标示1处输入表格的列数为7和行数为6；在图中标示2处设置“‘自动调整’操作”为“固定列宽”。
图3.6插入表格图 3.7为表格设置边框和底纹
说明：1、有的表格需要添加斜线表头。选择菜单“表格”→“绘制斜线表头”，弹出“插入斜线表头”对话框。单击“表头样式”的下拉框中选择合适的样式，在“字体大小”下拉框中选择合适的字体大小，根据需要输入行或列的标题，单击“确定”按钮。即可在表格的第一行第一列插入新的表头。
2、对于一些复杂格式或格式不固定的表格也可通过绘制表格的方式在文档中添加表格，操作如下：
（1）选择“表格”菜单的“绘制表格”菜单项或通过单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏，如图3.8所示。
图3.8表格和边框工具栏
（2）可以通过此工具栏中的相应按钮，为绘图笔选择线型、粗细，通过变成笔形的鼠标光标，随意地绘制需要的表格和表格中的附加线条。还可通过单击“擦除”按钮，使鼠标光标变成橡皮的形状，可方便而不留痕迹地擦除画错的线条。斜线表头也可用相同的方法绘出。
(2) 为表格设置边框和底纹
选中整个表格，选择“格式”菜单→“边框和底纹”，弹出 “边框和底纹”
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对话框。切换至“边框”选项卡，如图3.7所示，在图中标示1处选择“自定义”边框；选择红色，宽度为4.5磅的实线作为外框线线型，单击图中标示2处的按钮，为表格设置外框线；选择蓝色，宽2.5磅的实线做为内框线型，单击图中标示3处的按钮，为表格设置内框线。最后单击“确定”按钮。
选中表格第一行，选择“格式”菜单→“边框和底纹”，在弹出对话框中为其设置黄色底纹。(此处操作和为段落设置底纹类似，不再赘述。)
(3) 根据需要合并、拆分单元格或删除单元格
选中表格第一行所有单元格，选择“表格”菜单→“合并单元格”。用同样的方法合并其他需要合并的单元格。具体要求参照图3.1。
其他改变表格结构的方法：
拆分单元格：
先选中单元格，选择“表格”菜单的“拆分单元格”命令。在弹出的对话框中输入要将单元格拆分的列数和行数。
删除表格、单元格、行和列：
先选定要删除的行、列或单元格，或整个表格，选择“表格”菜单→“删除”命令，根据需要在级联菜单中选择删除“行”、“列”、单元格或整个表格。
(4) 在表格中输入文字
先把光标插入点放在要输入文字的单元格内，然后用在word文档中输入文字的方法在表格中输入文字。输入的内容参考图3.1。
(5) 设置表格中文字的对齐方式
选中表格第一行中的“个人简历一览表”，单击鼠标右键，在弹出式菜单中选择“单元格对齐方式”中的上下左右均居中按钮。用同样的方式设置“地址”和“应聘岗位”单元格对齐方式为上下左右均居中。
(6) 为表格中内容设置项目符号
选中“教学”“科研”“管理”“服务”这四个段落(注意：这四个词后面均有回车符号，标示其为段落) 。选择“格式”菜单→“项目符号和编号”，弹出如图3.9所示对话框。单击图中标示1处项目符号，图中标示2处“自定义”按钮会由灰色的不可点击状态，变为可点击状态。单击“自定义”按钮，弹出如图3.10所示对话框。选择“方框”作为项目符号，单击“确定”按钮即可设置如图3.1所示项目符号和编号。(如果所需项目符号不在列表框中，可单击“字符”按钮，在弹出对话框中选择合适对象)
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图 3.9添加项目符号 图3.10 自定义项目符号列表
(7) 根据需要调整单元格大小
可以将鼠标放在要表格的边线上，等鼠标变成两个对靠的箭头时，拖动鼠标来调整单元格大小。这种方法适合尺寸要求不严格时用。如果对表格尺寸有严格要求，选中要调整的行或列，选择“表格”菜单→“表格属性”，在弹出对话框中对行高或列宽值直接设置。
步骤4 绘制自选图形
在文档第二页，输入文字：“招聘流程”并绘制如图3.2中所示流程图，可采取如下操作：
(1) 从左下方“绘图”工具栏，如图3.11所示，点击“自选图形”按钮，在弹出菜单中选择所需绘制的图形，鼠标随之变成十字形状，拖动鼠标，在文档合适位置画出大小合适的图形即可(如果出现画布，可按“ESC”键取消画布) 。还可根据需要给图形填充颜色、添加阴影或添加文字。
图3.11绘图工具栏
说明：如果绘图工具栏不在程序窗口左下角，可通过“视图”→“工具栏”→“绘图”，把绘图工具栏调出来。
(2) 组合图形：所需要的图形都绘制好后，首先选中要组合图形中的一个，按住“shift”键，再单击其他图形以选定多个图形对象；然后单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，选择其中的“组合”命令。这样可将所有图形组合成一个整体以便于处理。当然，组合以后的图形，选择绘图工具栏上的“绘图”→“取消组合”命令也可以取消组合图形对象成为一个个独立的图形。
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实验四 Excel电子表格处理软件基本操作
一、实验目的
通过对实际样例的处理，熟练掌握以下内容：
1．工作簿的建立、保存、打开和关闭等操作。
2．工作表的插入、删除、移动和重命名等基本操作。
3．excel数据的输入和自动填充功能。
4．工作表的格式化操作。
5．单元格地址引用的概念、公式的复制及移动等操作。
二、实验内容
利用Excel电子表格处理软件完成一张个人收支表的制作，并对输入的数据进行一些格式设置和数据处理，制作完成的效果如图4.1所示。
图4.1编辑后电子表格的效果
图4.2输入数据
三、实验步骤
步骤1 新建工作簿
首先启动excel 2003应用程序，然后程序会自动新建一张包含三张工作表的工作簿。单击选中工作表第一个名称标签“sheet1”，单击鼠标右键，在弹出式快捷菜单中选择“重命名”，原来默认的工作表名会成为反选状态，输入新的工作表名“收支表”，按enter键即可实现工作表重命名操作。分别单击选中其他两个工作
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表标签，单击鼠标右键，在弹出式快捷菜单中选择“删除”，即可删除多余工作表。
选择“文件”菜单→“保存”，在弹出对话框中输入文件名为“个人收支表.xls”，保存位置为“实验excel”。
工作簿、工作表与单元格
工作簿、工作表和单元格是Excel 2003中3个最基本也是最重要的概念。
（1）Excel文件一般称为Excel工作簿，其扩展名为.xls。一个工作簿最少含有一张工作表，最多含有255张工作表。新建的工作簿默认有3张工作表，即Sheet1、Sheet2和Sheet3，在实际使用时可以根据需要进行增加、重命名和删除等操作。
（2）Excel工作表是一张由行和列组成的二维表。一张工作表共有65
536行和256列。当前工作表（活动工作表）在工作表标签处显示白色，其余工作表显示灰色。
（3）单元格是工作表的最小单位，是由行和列交叉形成的矩形单元。一张工作表共有65 536×256个单元格。单元格地址命名由列号和行号组成（类似于平面上任意一点的X、Y坐标），如单元格地址A1，表示当前工作表第A列第1行交叉处的单元格。当前单元格又叫活动单元格，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住，并在名称框中显示当前单元格的地址。
步骤2 数据录入
(1) 输入如图4.2所示内容。
数据输入的基本步骤：单击选中要录入数据的单元格，然后输入数据，最后确定输入。确定输入可以有4种方法：①按enter键；②单击编辑栏中的“√”按钮；③按方向键；④单击其他单元格。取消输入有两种方法：按esc键或单击编辑栏中的“×”按钮。
(2) 使用数据填充功能快速输入数据
使用数据填充功能填充月份数：
将鼠标指向“一月”所在B5单元格的右下角填充柄处，鼠标形状由空心加号变为黑色实心加号。按住鼠标左键并拖动鼠标至月份结束单元格G5止，释放鼠标，excel便会自动输入“二月”“三月”“四月”等。
用相同的方法填充二月至六月的固定费用：“房租”、“有线电视费”、“网络费”。
注意：1、当填充的初始单元格的内容为纯字符、纯数字（数值型）或是公式时，数据填充相当于数据复制。
2、当填充的初始单元格的内容为excel预设的自动填充序列中的一员时，按预设的序列填充。如“一月、二月…”“日、一、二、三…”等。自定义序列可在“工具”菜单→“选项”→“自定义序列”选项卡中添加。如果希望达到复制的效果，则按住ctrl键进行填充即可。
步骤3 计算
每月支出可以使用SUM求和函数计算，每月结余可以使用公式计算。先计算一月的支出和结余，其他月份可以采用填充方式完成。具体操作步骤如下：
选择要建立函数的单元格B14；将输入法切换至英文状态，在单元格内输入函数内容：=SUM(B6:B12) ；输入完毕后，按enter键或单击“输入”按钮。
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求和函数（SUM）、求平均值函数（AVERAGE）、求最大值函数（MAX）、求最小值函数（MIN）、计数函数（COUNT）这5个常用函数的通用格式为：=函数名（地址范围）。通用格式中的“地址范围”是指计算中所涉及的数据的单元格地址。其中连续的地址范围用冒号“：”来连接起始地址和结束地址；不连续的地址则用逗号“，”连接两个以上的地址。
求和函数用于求多个单元格数值的和，如求总分，总价等。求平均值函数用于求多个单元格数值的平均值，如求平均分，平均价格等。求最大值和最小值函数用于求出多个单元格数值中的最大值或最小值，如求最高分或最低分，最高或最低价格等。计数函数用于计算包含数字单元格的个数以及参数列表中数字的个数，计数时不包含文本型数据，如求班级总人数，参加某科考试的总人数等。
选择要建立公式的单元格B16；在单元格内输入公式内容：=$C$3.B14(注意C3单元格需要使用绝对引用地址) ；输入完毕后，按enter键。Excel 2003会自动加以计算，运算结果会显示在单元格中，运算公式或函数则显示在编辑栏上。
使用填充柄，完成其他月份支出和结余的计算。
所谓相对引用地址是指在公式移动或复制时，该地址相对目的单元格发生变化，相对引用地址由列名行号表示，如A1；所谓绝对引用地址是指在公式移动或复制时，无论目的如何发生变化绝对引用地址不发生变化。绝对引用地址的表示方法是在相对地址的列名和行号前分别加上一个“$”，如“$A$1”；混合引用时的地址一部分是绝对引用地址一部分是相对引用地址，如$A1。如果符号“$”在行号之前，则表明该行位置是绝对的、不变的，而列位置则随目的位置的变化作相应变化，即行号不变列号改变。反之，如果符号“$”在列名前，则表明该列位置是绝对的、不变的，行位置将随目的位置的变化而相对变化，即列号不变行号变。
步骤4格式化电子表格
单击A1单元格，按住“shift”键，再单击G1单元格，选中A1到G1之间的单元格。选择“格式”菜单→“单元格”，弹出如图4.3所示“单元格格式”对话框。在“对齐”选项卡中选中图中标示2处的“合并单元格”复选框。在图中标示3处设置水平对齐方式和垂直对齐方式均为“居中”。用同样的方式合并A2到G2单元格，并居中。或者选中需要合并且居中的单元格后，单击“格式”工具栏的合并及居中按钮“”。
图4.3合并和对齐单元格 图4.4设置单元格字体
选中标题“上半年个人收支情况”，选择“格式”菜单→“单元格”，弹出如图4.4所示“单元格格式”对话框。在“字体”选项卡中设置字体为“黑体，红色，
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24号字体。用同样的方法将第二行的字体设为红色。
单击B6单元格，按住“shift”键，再单击G12单元格，松开“shift”键(选中连续区域B6：G12) ，按住“ctrl”键不放，选中连续区域B14：G14，选中连续区域B16：G16，松开“ctrl”键。此时，三个不连续的区域呈同时选中状态。选择“格式”菜单→“单元格”，弹出如图4.5所示“单元格格式”对话框。在“数字”选项卡中图中标示1处设置“分类”为“货币”，在图中标示2处货币符号选择“￥”，在图中标示3处小数位数选择0位。
图4.5设置数值小数位 图4.6为单元格设置边框
选中区域A1：G16，选择“格式”菜单→“单元格”，弹出如图4.6所示“单元格格式”对话框。在“边框”选项卡中分别设置蓝色虚线为内框线和红色双线为外框线，在“图案”选项卡中设置表格底纹为浅黄色。此处操作与word中为表格设置自定义边框操作相同，不再赘述。
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实验五 Excel的数据管理功能
一、实验目的
通过对实际样例的处理，熟练掌握以下内容：
1．公式和函数的使用。
2．图表的创建、图表的格式化。
3．数据管理功能(数据的排列、筛选及分类汇总) 。
二、实验内容
将电子表格文件“成绩表.xls”，效果如图5.1所示，进行相关数据处理如排序、筛选、分类汇总后以“招生成绩表.xls”保存在原位置，效果如图5.2所示。
图5.1处理前效果
图5.2处理后效果
三、实验步骤
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步骤1 使用公式和函数进行相关计算
求总分，以使用求和函数计算，本章实验一已有相关例子，请自行组织函数填入H3单元格。
求主科成绩，主科成绩=高数+英语+专业课：单击I3单元格，输入公式：=C3+E3+G3，按“enter”键。
求总评成绩，主科成绩大于等于255分总评为优秀，介于245—254间总评为中等，225—244总评为合格：单击J3单元格，输入函数：=IF(I3>=255,"优秀",IF(I3>=245,"中等",IF(I3>=225,"合格"," ") ) ) ，按“enter”键。
注意：1、所有的公式或函数中所用到的符号，都是英文符号，如输入的是中文符号系统将无法识别而无法得到正确结果。
2、IF函数的格式：=IF（条件判断表达式，条件判真时值，条件判假时值）
以上格式中“条件判断表达式”（logical_test）指的是任何可以判断为真（ture）或假（false）的表达式。“条件判真时值”（value_if_ture）指的是当“条件判断表达式”的结果为真时所返回的值，如果忽略，则返回“ture”。“条件判假时值”（value_if_false）指的是当“条件判断表达式”结果为假时所返回的值，如果忽略，则返回“false”。
条件函数一般用于需根据条件不同作出不同判断或不同运算公式的场合。如根据产品纯度判断产品等级、分段电费的计算等。IF函数允许嵌套，但最多可嵌套7层。可以在“条件判真时值”或“条件判假时值”处输入嵌套的IF函数。如果最终需要得出N种结果，IF函数就有N-1个。不论嵌套多少层或有多少缺省，每对圆括号中的逗号都要有两个（即必须有三个参数，即使其中某个参数可能是缺省的状态）。在输入条件表达式时，注意与数学的一些常用写法的区别：第一，不能使用数学中常用的两个端点的区间表示法，如“60<=A1<=80”，只能使用单端点区间表示法，并且通过严格控制条件判断的次序来达到等同于两端点区间所表示的目的；第二，多重判断条件的输入次序必须以“>最大值>次大值>第三大值…”或“<最小值<次小值<第三小值…”的顺序依次输入，否则会出现条件过滤，导致得不到正确的结果。
步骤2 使用数据筛选功能
使用自动筛选功能筛选出所有高数成绩大于或等于85的学生，将其复制到“sheet2”工作表中。
(1) 筛选数据：
选中A2：J22单元格区域，选择“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”，此时位于第2行的每个字段名“报考专业”、“姓名”右边均出现一个下拉箭头。单击“高数”旁边的下拉箭头，在下拉列表中选择“自定义”，弹出如图5.3所示对话框。在图中标示1处的下拉列表中选择“大于或等于”，在图中标示2处输入“85”，单击“确定”按钮。此时excel中只显示满足筛选条件“高数成绩大于或等于85”的学生成绩，不满足条件的数据暂时被隐藏。
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图5.3自定义自动筛选条件 图5.4设置排序条件
(2) 将筛选以后的成绩表复制粘贴到工作表sheet2中：
选中筛选后的成绩表数据，选择“编辑”菜单→“复制”。单击工作表标签“sheet2”，在工作表sheet2中，单击A1单元格，选择“编辑”菜单→“粘贴”。
(3) 取消工作表sheet1中的自动筛选：
单击工作表标签“sheet1”，在工作表sheet1中，再次选择“数据”菜单→“筛选”→“自动筛选”(此次选择去掉“自动筛选”前的“√”) 。
步骤3 使用排序功能
将工作表sheet2中的数据按“高数”成绩降序排序，“高数”成绩相同时以英语成绩降序排序。
单击工作表标签“sheet2”使工作界面切换至工作表sheet2。选中数据区域A2：J10，选择“数据”菜单→“排序”，弹出如图5.4所示对话框。根据要求，在图中标示1处设置主要关键字为“高数”、“降序”，在图中标示2处设置次要关键字为“英语”、“降序”，在图中标示3处设置数据区域为“有标题行”。
数据排序是指将数据按照一定的规则进行排列显示。排序操作中涉及概念解释如下：
关键字：作为排序依据的字段称为关键字。
排序字段个数：根据关键字的个数可分为单字段和多字段排序。
排序方式：有升序排序和降序排序两种，即排序的方式为递增或递减。
步骤4 使用分类汇总功能
在“sheet1”工作表中使用分类汇总功能显示出每个专业的学生的英语的最高分。
数据分类汇总是指按某一字段记录的分类，对某个或某些数值字段以某种汇总方式进行统计。涉及概念解释如下：
分类字段：指需要用来进行分类汇总的数据列，一般为数据列表中的列标题。
汇总方式：即用于进行计算分类汇总的函数，如求和、平均、计数等。
汇总项：指需要对其汇总进行计算的数值列，一般为数据列表中的列标题。
分类汇总，顾名思义，应该先进行“分类”，然后再进行“汇总”操作。具体如下：
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(1) 在“sheet1”工作表中选中要筛选数据区域中的任一单元格如C4单元格。
(2) 选择“数据”菜单→“排序”，按分类字段“报考专业”进行排序，排序方式升序或降序均可。
(3) 选择“数据”菜单→“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框如图5.5所示。在图中标示1处设置“分类字段”为“报考专业”；在图中标示2处设置“汇总方式”为“最大值”；在图中标示3处“选定汇总项”为“英语”。
完成分类汇总后，excel2003可以自动地分级显示工作表上的信息，如图3.8所示。
步骤5 绘制图表
绘制出教育技术专业学生的主科成绩(高数、英语、专业课)图表，完成效果如图5.6所示。
(1) 选择要建立图表的数据单元格区域即选中不连续区域B2：C7，E2：E7，G2：G7。
(2) 确定图表类型。选择“插入”菜单→“图表”。弹出如图5.7所示对话框。在图中标示1处选择图表类型“柱形图”，在图中标示2处选择子图表类型图表类型“三维簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，弹出如图5.8所示对话框。
(3) 确认数据区域。图5.8中标示1处为绘制图表所需数据引用地址，因为在最开始时已经选好数据，故此处可以不更改。在图中标示2处选择系列产生在“列”。单击“下一步”按钮，弹出如图5.9对话框。
“系列产生在”单选框用于确定数据系列是横排（行）还是纵排（列），选择“行”单选按钮时指用所选的数据区域的第一行作为x轴刻度单位，选择“列”单选按钮是指用所选数据区域的第一列作为x轴刻度单位。
图5.5分类汇总设置 图5.6完成后的图表
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图5.7选择图表类型图 5.8选择绘制图表所需数据
(4) 在图5.9所示的“图表选项”对话框中，有6张选项卡，可以根据需要在这些对话框中对图表的标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志和数据表进行设置。单击“标题”选项卡，如图5.9所示。在图中标示1处输入标题“教育技术专业学生成绩”，可以从图中标示2处预览图表效果。单击“下一步”按钮，弹出如图5.10所示对话框。
图5.9设置图表标题 图5.10选择图表位置
(5) 在图5.10所示“图表位置”对话框中，有两种选择：“作为新工作表插入”和“作为其中的对象插入”，前者称为独立图表，后者称为嵌入式图表。这里选择后者。单击“完成”按钮，则图表插入了sheet1工作表中。
(6) 修饰图表。图表在经过以上步骤建立后，如图5.11所示和要求的样图5.6外观上还有一定差距，此时可以对其局部进行修改。
图5.11图表各部分名称 图5.12设置图例格式
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调整图表大小和位置：用鼠标左键单击选中图表，拖动图表周围的句柄可以调整图表大小；选中图表，按住鼠标左键不放拖动图表至工作内合适位置。
调整图例颜色：双击图5.11标示3处“图例”部分，弹出如图5.12所示“图例格式”对话框，在“字体”选项卡中将图例文字设为加粗红色宋体12号字。
调整标题字体：双击图5.11标示4处“标题”区域 ，在弹出对话框中将标题字体设为红色宋体18号字。
调整数值轴刻度即字体：双击图5.11标示5处“数值轴”，弹出如图5.13所示“坐标轴格式”对话框，在“刻度”选项卡中设置最小刻度为60，最大刻度为100，主要刻度为5；在“字体”选项卡中将分类轴字体设为加粗红色宋体12号字。
图5.13设置坐标轴格式 图5.14图表区格式
调整分类轴字体：双击图5.11标示6处“分类轴”，在弹出对话框的“字体”选项卡中将分类轴字体设为加粗红色宋体12号字。
调整图标区格式：双击图5.11标示1周围的空白区域即“图表区”，弹出“图表区格式”对话框，切换至“图案”选项卡，如图5.14所示。在图中标示1处设置边框为“圆角”，“阴影”，边框线条自定义样式，蓝色。在图中标示2处设置图表区内填充颜色，单击“填充效果”，选择黄色“草皮”图案。
调整背景墙格式：双击图5.11标示2周围的灰色区域即“背景墙”，在弹出对话框中设置背景墙填充色为天蓝色。
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实验六 PowerPoint演示文稿制作
一、实验目的
通过对实际样例的处理，熟练掌握以下内容：
1．演示文稿的建立和保存。
2．演示文稿格式化和美化的基本方法。
3．为演示文稿设置动画效果。
4．建立交互式演示文稿。
5．演示文稿的输出
二、实验内容
通过以下步骤建立演示文稿如图6.1所示。
图6.1演示文稿效果
三、实验步骤
步骤1 新建演示文稿文件
启动Microsoft PowerPoint 2003 后，程序会自动创建包含一张空白幻灯片的演示文稿，并自动命名为“演示文稿”。选择“文件”菜单→“保存”，将其存于“实验ppt”文件夹里，命名为“我的学校.ppt”，如图6.2所示。
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图6.2创建了包含一张幻灯片的演示文稿
步骤2 建立演示文稿内容
自动创建的首张幻灯片默认为“标题幻灯片”版式，如图6.2所示。单击图6.2中标示1处文字“单击此处添加标题”，鼠标随之变成闪烁的“I”型光标，输入演示文稿主题文字：“我的大学”。在图6.2中标示2处输入副标题：“海南大学”。
选择“插入”菜单→“新幻灯片”命令在演示文稿中新建一张幻灯片，或者也可通过单击图6.2中标示4处常用工具栏上的“新幻灯片”按钮来新建幻灯片。新建立的幻灯片会自动地放置在当前幻灯片的后面作为第2张幻灯片，且默认为“标题和文本”版式。选择“格式”菜单→“幻灯片版式”，在程序窗口左侧出现图6.2中标示5处“幻灯片版式”小窗口，在版式列表中为当前幻灯片(即第2张幻灯片) 选择“只有标题”版式。
在标题区输入文字“大学风景”。单击幻灯片空白区，选择“插入”菜单→“图片”→“来自文件”，分别选择位于“实验ppt”文件夹里的图片文件“风景”及“风景”插入第2张幻灯片，并调整图片大小及位置具体参照样图6.1。此处操作和word中类似，不再赘述。
新建幻灯片3，选择“垂直排列标题与文本”版式。打开“海南大学简介.txt”文本文档，将其内容复制粘贴至幻灯片3的合适位置。
新建幻灯片4，选择“标题和图示或组织结构图”版式，如图6.3所示。在标题占位符区输入文字“学校机构设置”，双击图6.3中标示1处，弹出如图6.4所示对话框，在图中标示1处选择图示类型为“组织结构图”，单击“确定”按钮，幻灯片效果如图6.5所示。
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图6.3添加组织结构图 图6.4组织结构图图示库
选中图6.5标示2处成员图形，单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”旁的下拉按钮，选择“下属”。为组织结构图的第二层添加一个成员。分别单击成员图形中的“单击此处添加文本”，为各图形添加文本，并设置文本格式为宋体24号字。选中整个组织结构图，单击图中标示6处，弹出“组织结构图样式库”对话框，选择“热情”样式。修改后的第4张幻灯片如图6.6所示。
图6.5修改组织结构图格式和内容 图6.6添加完成后的组织结构图效果
新建幻灯片5，选择“标题和文本”版式。在标题区输入文字“理工学部”。在内容区域输入材料与化工学院、食品学院、土木建筑工程学院、机电工程学院、信息科学技术学院。单击幻灯片5空白处，选择“插入”菜单→“影片和声音”→“文件中的声音”，选择“实验ppt”文件夹里的“背景音乐.mp3”文件，幻灯片中会出现一个小喇叭图标，并出现图6.7所示对话框，单击“自动”按钮让声音文件在放映时自动播放。用调整图片的方法将代表声音文件的小喇叭图标调整成合适大小并移动到合适位置。
图6.7选择合适播放声音
步骤3 美化演示文稿
(1) 应用设计模板
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选择“格式”菜单→“幻灯片设计”，打开“幻灯片设计”任务窗格，单击图6.8中标示1处的“设计模板”链接，弹出“应用设计模板”列表，如图6.8所示。在模板列表中找到“ocean”模板，用鼠标左键单击，即可将该模板应用于所有幻灯片。
图6.8为幻灯片选择模板 图6.9编辑配色方案
如果只需将选定的模板应用于某几张幻灯片，则可以先在普通视图的左窗格中“幻灯片”选项卡中选中要设置模板的幻灯片（按住ctrl键可以同时选中多张幻灯片），然后再在选中的模板图标处单击鼠标右键在弹出式菜单中选择“应用于选定当前的幻灯片”。
(2) 自定义配色方案
对于应用了模板的幻灯片，还可以对其配色方案进行设置。配色方案由背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接及强调文字可以访问的超链接等8个颜色设置组成。方案中的每种颜色会自动应用于幻灯片中不同的组件。
在“幻灯片设计”任务窗格中单击图6.9中标示1处“配色方案”选项，打开“应用配色方案”小窗口，单击选中图中标示3处的方案，以其为基准配色方案，然后再单击图中标示2处“编辑配色方案”超链接，弹出如图6.10所示对话框，单击“标题文本”前的小色块，选中后小色块周围出现黑色框线，单击“更改颜色”按钮，在弹出颜色对话框中选择“黑色”，然后单击“应用”按钮，即可将原有标题文本颜色从黑色变为白色(此更改作用于所有幻灯片中位于“标题占位符”中的文字) 。
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图6.10编辑配色方案 图6.11为幻灯片设置背景
(3) 背景设置
前面所讲演示文稿的应用设计模板已经为整个演示文稿的所有幻灯片提供了统一的背景，以下所讲的背景设置操作一般用于要求突出显示某张幻灯片效果的场合。
单击选中幻灯片5，选择“格式”菜单→“幻灯片设计”命令，在打开的“背景”对话框中单击下方的下三角按钮，图6.11中标示1处。在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项，在打开的“填充效果”对话框中选择“渐变”选项卡，如图6.12所示。在图中标示1处选择颜色为“预设”，选择图中标示2处“预设颜色”为“漫漫黄沙”，然后单击“确定”按钮，返回“背景”对话框，选中图6.11中标示2处“忽略母版的背景图形”复选框。单击“应用”按钮，将此背景设置应用于当前选中的第5张幻灯片。
图6.12设置背景填充效果 图6.13在幻灯片中添加页脚内容
(4) 为幻灯片添加页脚
选择“视图”菜单→“页眉和页脚”命令，弹出如图6.13所示对话框。在“幻灯片”选项卡中可以为幻灯片设置页脚内容，在“备注和讲义”选项卡中可以为备注页和打印的讲义预设页眉和页脚内容。设置幻灯片的页脚内容如图6.13所示：日期和时间为自动更新，页脚文字为“海南大学简介”，标题幻灯片中不显示页脚内容。然后单击“全部应用”按钮。
(5) 使用母版为幻灯片统一设置格式。
选择“视图”菜单→“母版”→“幻灯片母版”，切换至如图6.14母版视图。
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母版可以控制演示文稿的外观，在母版上进行的设置将应用到基于它的所有幻灯片。改动母版的文本内容不会影响到基于该母版的幻灯片的相应文本内容，仅仅是影响其外观和格式。默认的幻灯片母版有5个占位符，即“标题区”、“对象区”“日期区”“页脚区”“数字区”，如图6.14所示。图6.14标示1处为内容母版(作用范围为第2.5张幻灯片) ，标示2处标题母版(作用范围为第1张幻灯片) 。一般来说，我们只改母版上的占位符对象的格式或调整占位符的位置，而不向占位符中添加内容。更改占位符格式的方法和更改普通文字对象的方法相同，选中占位符，从格式菜单修改格式即可。
选中内容幻灯片母版中的日期区占位符(占位符被选中后，周围出现文本框被选中时的密集斜线) ，选择“格式”→“字体”，设置日期区格式为宋体18号加粗字体。选中日期区占位符，用鼠标拖动其至幻灯片右上角。
在内容幻灯片母版中插入位于“实验ppt”文件夹里的图片文件“校徽.jpg”，调整大小，并将其置于幻灯片左下角。
切换视图方式至“普通视图”，可以看到2.5张幻灯片的左下角均有校徽图片，并且日期位于幻灯片右上角，且在母版中添加的内容在普通视图下只可查看不可修改。
图6.14在幻灯片母版视图下的效果
步骤4 设置演示文稿的播放效果
(1) 幻灯片切换效果
幻灯片切换是幻灯片间的切换动画，可以为单张或多张幻灯片设置整体动画。
首先，选中第1张幻灯片。然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，如图6.15所示。在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果为“水平百叶窗”，切换速度为“中速”，切换声音为“鼓掌”。选中“单击鼠标时”前的复选框，将换片方式设为单击鼠标时换片。单击“播放”按钮，可以预览所设置的切换效果。
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图6.15设置幻灯片切换方式
说明：如果需要放映时自动换片，可以设置自动间隔的时间，例如“01：05”表示每隔1分零5秒自动换片。如需将所选效果应用于整个演示文稿，可以单击“应用于所有幻灯片”按钮。
使用上述方法为第2至5张幻灯片设置不同的切换效果。
(2) 幻灯片内的动画设置
这里的设置幻灯片内的动画效果，是指为幻灯片内部各个元素设置动画效果，包括项目动画和对象动画，其中，项目动画是针对文本而言的，而对象动画是针对幻灯片中的各种对象的，对于一张幻灯片中的多个动画效果还可以设置它们的先后顺序。
操作方法：
1．选择“幻灯片放映”→“自定义动画”菜单命令，打开“自定义动画”任务窗格。
2．在第2张幻灯片中，选中标题“大学风景”的对象占位符，单击图6.16中标示1处“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择合适的动画效果。如“强调”→“陀螺旋”效果。这时，设置了动画的占位符旁边会出现一个动画标记数字(这个阿拉伯数字代表当前设置的动画在幻灯片中播放的次序) ，图6.16中标示2处“自定义动画”任务窗格的动画列表区也会出现该项。用同样的方式依次为两张图片对象设置动画效果，其中大图动画效果设为“进入”→“飞入”，小图效果设为“强调”→放大/缩小。
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图6.16为幻灯片添加动画效果
3．在动画效果列表中选择每项动画效果，单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“效果选项”命令，可以打开该项动画的效果对话框。如图6.17所示。其中“效果”选项卡可以设置动画的方向、声音等效果，“计时”选项卡可以进行相关时间的设置，“正文文本动画”选项卡可以进行文本播放级别设置。
图6.17设置动画效果的参数
如果需要调整设置的动画之间的先后顺序，可在动画效果列表中，直接用按住鼠标左键不放拖动调整各对象之间的位置关系。
4．设置完成后，要查看播放效果，单击图6.16中标示3处“自定义动画”任务窗格的“播放”按钮即可。
按上述方法为第5张幻灯片内各对象设置不同动画效果。
(3) 设置幻灯片间的超链接
使用超链接和动作按钮可增加演示文稿的交互性，从而在放映时可以跳转到指定的幻灯片或指定的文件。
首先，选择要插入超链接的位置：在第4张幻灯片中，选中组织结构图中的文字“理工学院”；然后，选择“插入”→“超链接”菜单命令，打开“插入超链接”对话框。在图6.18中标示1处选择链接位置类型：“本文档中的位置”，具体
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位置到幻灯片“5.理工学部”(如图中标示3处) ，要显示的文字为“理工学部”(如图中标示2处) ，单击“确定”按钮。设置的超链接效果在放映视图下可见。
用类似的方法将第4张幻灯片中的文字“海南大学”，链接到网页/；将第5张幻灯片中的“食品学院”，链接到“实验ppt”文件夹里的“风景”图片文件。
图6.18设置幻灯片之间的超链接
注意：建立好超链接后，如果需要查看超链接的效果，需要在放映状态下才能使用。当鼠标移动到有超链接的文字或对象上时，鼠标会变成一只小手的形状，用鼠标左键点击，即可跳转到链接位置。
(4) 设置动作按钮
幻灯片中的动作按钮可看做另一种形式的超链接，它的链接载体是按钮形状的图片。在第3张幻灯片中，选择“幻灯片放映”菜单→“动作按钮”→“动作按钮：自定义”，鼠标随之变成十字状，在幻灯片左边靠中间位置，按住鼠标左键，拖动鼠标，绘制出一个按钮状的图形，松开鼠标，弹出如图6.19“动作设置”对话框。在对话框中选择“单击鼠标时的动作”为“超级链接到”，并在下拉列表中选择“幻灯片…”，设置超级链接到的位置为“幻灯片2.大学风景”，最后单击“确定”按钮。
选中设置好的按钮，将其复制，并分别粘贴到第4张和第5张幻灯片的合适位置。那么，在放映视图下，单击这些按钮，均返回同一位置：第2张幻灯片。
用类似的方法，在第2张幻灯片中设置动作返回至第3、4、5张幻灯片，效果参照样图。
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图6.19设置动作按钮的超链接位置
步骤5演示文稿的放映与输出
1．幻灯片放映方法
方法1：选择“幻灯片放映”/“观看放映”菜单命令。
方法2：选择“视图”/“幻灯片放映”菜单命令。
放映时，转到下一张幻灯片：单击鼠标左键，或使用→键、↓键或PageDown键。到上一张幻灯片：使用←键、↑键或PageUp键。取消放映：按下“Esc”键，或单击鼠标右键，选择“结束放映”菜单命令。
2．幻灯片的打印输出
在打印演示文稿前，要先进行页面设置。选择“文件”→“页面设置”菜单命令，弹出如图6.19所示对话框。在“幻灯片大小”下拉列表中选择一种纸张类型，如果选择“自定义”选项，则可以在“宽度”和“高度”文本框中自定义纸张大小，最后单击“确定”按钮即可。
图6.20幻灯片输出的页面设置 图6.21打印参数设置
选择“文件”→“打印”菜单命令，打开“打印”对话框，如图6.20所示，对打印范围、打印内容及份数进行设置后，单击“确定”按钮进行打印。
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以下实验（实验七～实验九）为大作业，请在自主学习时间完成：
实验七 计算机基础应用实例设计（文字处理模块）
一、实验目的
综合应用办公自动化软件，通过完成具有应用实例的设计，熟练掌握计算机基础知识和提高应用能力。
二、实验内容
在完成文字处理软件的学习后，进行文字处理软件应用实例设计。设计的题目可以由学生自己选定，注意不要雷同（否则没有成绩）。要有一定工作量和难度、版面设计合理、排版美观。
三、实验仪器、设备
1． 计算机
2． 软件 ：操作系统、OFFICE
四、实验要求
在完成文字处理软件的学习后，我们要进行文字处理软件大作业。设计的题目可以由你自己选定，注意不要雷同（否则没有成绩）。要有一定工作量和难度、版面设计合理、排版美观。通过网络课程平台提交作业。
(一)设计作品的封面
发挥你的想象力，为你的作品设计封面，请包含图1中所包含的项目。
（二）设计你的作品
使用WORD设计一篇或几篇作品，可以是报纸、社团简介、广告等各种内容。你可以自己选择内容，但是要达到我们提出的要求，如果一篇作品不能到达所有的要求，你可以通过几篇作品达到这些要求。
要求：
1． 我们希望你能会熟练地使用文字录入，因此你的作品字数加起来要在1500字以上，达到一定的录入量。
2． 你的作品种必须包含表格，表格在6行7列以上，并运用表格公式进行计算。
3． 你的作品中必须包含使用公式编辑器编辑的公式。
4． 请在你的作品中运用到以下所有的编辑方法：
字体设置（字体、字号、效果、字间距等的设置）。
段落设置（段落间距、行距、缩进、特殊格式、对齐方式等设置）。
段落边框和底纹设置。
项目符号与编号列表设置。
页面及版式设置，使用A4纸。
页眉页脚与页码设置。
分栏。
插入图片（绘图、图表和公式）、艺术字、文本框；设置环绕方式和大小。
插入脚注或尾注。
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建立一个6行7列以上的表格,使用到调整列宽和行高，合并拆分单元格，设置表格边框和底纹技术。
在表格中进行数据输入，并对表格中的数据进行排序、求和、求平均的计算。
使用样式
自动生成目录
提示：
请在符合上述要求的基础上自由发挥进行创意，希望你的作品排版美观、整齐。
贵阳求是学院
计算机基础应用实例设计
（设计1）
学 部：
专 业：
班 级：
学 号：
学生姓名：
完成日期：
图1 封面示例
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图2 作品示例
写出你用了文字处理软件的哪个菜单、命令来实现设计作品中的效果。
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（三）写出你的设计过程
计算基础应用实例设计1设计说明
1、文章的名称是《专家预测***年移民新动向》，字数566个。摘抄自《******》。
2、完成作业的环境
硬件：主机：联想PIV 内存：512MB
硬盘：200GB
显示器： 联想15寸液晶
软件：操作系统：WindowsXP
字处理软件：Microsoft Word2003
3、设计过程
录入《专家预测***年移民最新动向》，对文章进行编辑，过程如下：
艺术字：插入艺术字标题。
首字下沉：第1段首字下沉。
字体设置：第2段第一句话为墨绿色、黑体、小四号；最后一段为小四号、加粗、倾斜；表格标题为深兰色、小四号、加粗、黑体。
段落设置：第1段段后0.5行。第2段至最后一段首行缩进2个字符。
分栏：第2-5段分栏：2个字符间距，带分隔线。
插入图片：第3-5段之间插入一幅剪贴画，设置图片大小为6cm×3.5cm。图片版式设置为“上下环绕型”，放置在分栏中间。
文本框、底纹及边框：倒数第2段加文本框，文本框线条设置为桔红色，加绿色底纹。
项目符号： 6—8段设置加项目符号“”。
建立表格：建立一个7行6列的表格，在表格中运用了合并单元格、单元格底纹设置、单元格垂直居中和水平居中的设置方法。
表格计算：使用“=SUM(c2:c4)”、“=SUM(c5:c7)”、“=AVERAGE(c2:c4)”、“=AVERAGE(c5:c7)”公式计算总值和平均值。
公式：利用公式编辑器在文本框中插入公式。
脚注：为最后一段“临居”插入脚注。
页眉页脚设置：在页眉插入总页数及其他说明文字。
自选图形：在文档右上方插入星型自选图形，输入文字“NEW”
统计图表：文档左下脚插入统计图表。
图3 设计过程示例
（四）提交
1．请建立一个文件夹，文件夹的名字请按照“学号”+“姓名”来命名。
2．文件夹用来存放这次作业你的所有文件，请注意为文件起的名字要规范，通过文件名应该应容易识别文件的内容。
3．请把文件夹压缩为一个压缩包，按照“学号”+“姓名”来命名。
4．请登陆网络课程平台，在指定的日期内提交你的压缩包。
五、实验注意事项
注意保存文档。
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实验八 计算机基础应用实例设计（演示文稿模块）
一、实验目的
综合应用办公自动化软件，通过完成具有应用实例的设计，熟练掌握计算机基础知识和提高应用能力。
二、实验内容
在完成演示文稿软件的学习后，进行应用实例设计。设计的题目可以由学生自己选定，注意不要雷同（否则没有成绩）。要有一定工作量和难度、版面设计合理、排版美观。
三、实验仪器、设备
1． 计算机
2． 软件 ：操作系统、OFFICE
四、实验要求
（一）设计你的作品
使用POWERPOINT设计一篇作品，可以是照片展示、社团介绍、班级情况介绍等各种内容。你可以自己选择内容，但是要达到我们提出的所有要求。
要求：
使用PPT建立一个6页以上的，和你有关的演示文稿文件。
要求使用以下各种编辑方法，包括：
设计PPT的封面，发挥你的想象力，为你的作品设计封面，请包含项目：学校、学部、班级、学号、学生姓名、完成日期，并在封面中插入一幅你的照片。
设置背景
应用设计模板
插入各种素材(文字、图形、图象、音频、动画、视频)
设置动画和切换
设置交互动作
（二）提交
1．文件名字请按照“学号”+“姓名”来命名。
2．请登陆网络课程平台，在指定的日期内提交你的文件。
五、实验注意事项
文件如果用到视频，要把视频和演示文稿保存在一起上交。
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实验九 计算机基础应用实例设计（电子表格模块）
一、实验目的
综合应用办公自动化软件，通过完成具有应用实例的设计，熟练掌握计算机基础知识和提高应用能力。
二、实验内容
在完成电子表格软件的学习后，进行应用实例设计。设计的题目可以由学生自己选定，注意不要雷同（否则没有成绩）。要有一定工作量和难度、版面设计合理、排版美观。
三、实验仪器、设备
1． 计算机
2． 软件 ：操作系统、OFFICE
四、实验要求
（一）设计你的作品
使用EXCEL设计一篇作品，可以是社团活动统计表、班级成绩表、你的消费支出表等各种内容。你可以自己选择内容，但是要达到我们提出的所有要求。
要求：
使用EXCEL建立一个15行10列以上的电子表格，选择表格内容时，要选择适合做计算的表格。
要求使用以下各种EXCEL编辑方法，包括：
为表格设置标题和边框。
设置单元格格式，包括：数字格式、字体、对齐方式、边框底纹等。
使用公式对电子表格进行计算。使用到算术计算公式以及至少5种函数（AVERAGE、SUM、IF、COUNT、COUNTIF、SUMIF、ROUND、FREQUENCY等）。
使用到序列填充或数据填充功能
根据电子表格的内容进行数据排序、分类汇总。
根据电子表格的内容设计有意义的EXCEL图表，如饼图、柱型图等。
通过数据透视表对数据进行统计。
（二）提交
1．文件名字请按照“学号”+“姓名”来命名。
2．请登陆网络课程平台，在指定的日期内提交你的文件。
五、实验注意事项
注意保存文档。
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