2024年1月7日发(作者:)

Microsoft Office Word 2003 文档在某些情况下可能会丢失。例如,如果发生了强制 Word 退出的错误、您在编辑时遇到电源中断或者您没有保存更改就关闭了文档,文档就有可能会丢失。

本文向您介绍可用于恢复丢失的文档的一些步骤。

注意:如果您最近没有保存文档,则有可能丢失整个文档。如果您保存了文档,则只会丢失自上次保存以来所做的更改。

注意:某些已丢失的文档可能无法恢复。根据您的情况,按照顺序使用以下方法。

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搜索原文档

1. 单击“开始”,然后单击“搜索”。

2. 单击 Microsoft Windows 资源管理器左侧的“搜索助理”中的“所有文件和文件夹”。

3. 在“全部或部分文件名:”框中,键入要查找的文件名。

4. 在“在这里寻找”框中,单击“我的电脑”,然后单击“搜索”。

5. 如果结果窗格中没有该文件,则继续使用以下步骤搜索所有 Word 文档。

6. 在“全部或部分文件名:”框中,键入 *.doc,然后单击“搜索”。

如果结果窗格框中没有该文件,请查看回收站。要查看回收站,请按照下列步骤操作:

1. 在桌面上,双击“回收站”。

2. 在“查看”菜单上,单击“详细信息”。

3. 在“查看”菜单上,单击“排列图标”,然后单击“删除日期”。

4. 浏览文件。

如果您找到了要查找的文档,右键单击该文档,然后单击“还原”。

这会将该文档返回到其原位置。

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搜索 Word 备份文件

如果选中了“保留备份”设置(在“工具”菜单上,单击“选项”以查看“保存”选项卡),则可能会有该文件的一个备份。要找出该文件,请按照下列步骤操作:

1. 找到您上次保存丢失的文件的文件夹。

2. 搜索扩展名为 .wbk 的文件。

如果原文件夹中不存在 .wbk 文件,请按照下列步骤在计算机中搜索所有 .wbk 文件:

a. 单击“开始”,然后单击“搜索”。

b. 单击 Windows 资源管理器左侧的“搜索助理”中的“所有文件和文件夹”。

c. 在“全部或部分文件名:”框中,键入 *.wbk。

d. 在“在这里寻找”框中,单击“我的电脑”,然后单击“搜索”。

如果您找到了任何其名称形式为“备份属于 + 丢失的文件的名称”的文件,请按照下列步骤操作:

e.

f.

启动 Word。

单击“文件”,然后单击“打开”。

g. 在“文件类型”框中,单击“所有文件 *.*”,选择文件,然后单击“打开”。

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强制 Word 尝试恢复文件

选中“自动保存时间间隔”选项后(在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“保存”选项卡),Word 会创建一个包含对文档的最新更改的临时“自动恢复”文件。Word 每次启动时都会搜索“自动恢复”文件,然后显示它在“文档恢复”任务窗格中找到的所有文件。

您也可以在打开文档时,强制 Word 尝试恢复文档。为此,请按照下列步骤操作:

1. 在“文件”菜单上,单击“打开”。

2. 在“打开”对话框中,单击以选中您的“Word”文档。

3. 单击“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。

有关文档恢复的更多信息,请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Office Word 帮助”。在“搜索”框中,键入“恢复”。

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手动恢复“自动恢复”文件

要搜索“自动恢复”文件,请按照下列步骤操作:

1. 单击“开始”,然后单击“搜索”。

2. 单击 Windows 资源管理器左侧的“搜索助理”中的“所有文件和文件夹”。

3. 在“全部或部分文件名:”框中,键入 *.ASD。

4. 在“在这里寻找”框中,单击“我的电脑”。

5. 单击“搜索”。

如果您找到了任何扩展名为 .asd 的文件,请按照下列步骤操作:

a. 启动 Word。

b. 在“文件”菜单上,单击“打开”。

c. 在“文件类型”列表中,单击“所有文件 *.*”。

d. 找到并选择“.asd”文件。

e. 单击“打开”。

f. 重新启动计算机。

g. 启动 Word。

如果 Word 找到了“自动恢复”文件,“文档恢复”任务窗格会在屏幕左侧打开,丢失的文档显示为“document name [原始]”或“document name [恢复]”。如果出现这种情况,双击“文档恢复”任务窗格中的文件,单击“文件”菜单上的“另存为”,然后将文档另存为 .doc 文件。

注意:如果您在“恢复”窗格中找到的“自动恢复”文件无法正确打开,请参见本文中“如何处理损坏的文档”一节,查看有关如何打开损坏的文件的更多信息。

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搜索临时文件

如果使用上述方法找不到文件,请尝试恢复临时文件。为此,请按照下列步骤操作:

1. 单击“开始”,然后单击“搜索”。

2. 单击 Windows 资源管理器左侧的“搜索助理”中的“所有文件和文件夹”。

3. 在“全部或部分文件名:”框中,键入 *.TMP。

4. 在“在这里寻找”框中,单击“我的电脑”。

5. 单击“什么时候修改的?”。

6. 单击“指定日期”,键入“从”和“至”日期,此范围应涵盖自从您上次打开文件以来的时间段。

7. 单击“搜索”。

8. 在“查看”菜单上,单击“详细信息”。

9. 在“查看”菜单上,单击“排列图标”,然后单击“修改时间”。

10. 浏览文件,搜索与您上次编辑文档的日期和时间相匹配的文件。

如果您找到了要查找的文档,请参见本文中“如何处理损坏的文档”一节,查看有关如何从文件恢复信息的更多信息。

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搜索 ~ 文件

某些临时文件名是以波形符 (~) 开头的。要查找这些文件,请按照下列步骤操作:

1. 单击“开始”,然后单击“搜索”。

2. 单击 Windows 资源管理器左侧的“搜索助理”中的“所有文件和文件夹”。

3. 在“全部或部分文件名:”框中,键入 ~*.*。

4. 在“在这里寻找”框中,单击“我的电脑”。

5. 单击“什么时候修改的?”。

6. 单击“指定日期”,键入“从”和“至”日期,此范围应涵盖自从您上次打开文件以来的时间段。

7. 单击“搜索”。

8. 在“查看”菜单上,单击“详细信息”。

9. 在“查看”菜单上,单击“排列图标”,然后单击“修改时间”。

10. 浏览文件,搜索与您上次编辑文档的日期和时间相匹配的文件。

如果您找到了要查找的文档,请参见本文中“如何处理损坏的文档”一节,查看有关如何从文件恢复信息的更多信息。

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如何处理损坏的文档

如果 Word 检测到文件有问题,它会自动尝试恢复损坏的文档。您也可以在打开文档时,“强制”Word 尝试恢复文档。为此,请按照下列步骤操作:

1. 在“文件”菜单上,单击“打开”。

2. 在“文件类型”框中,单击“所有文件 *.*”。

3. 在“打开”对话框中,选择您的文档。

4. 指向“打开”按钮上的箭头,然后单击“打开并修复”。

有关文档恢复的更多信息,请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Office Word 帮助”,键入“恢复”,然后单击箭头以查看返回的主题。

有关如何处理损坏的文件或无法打开的文件的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft

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