2024年1月7日发(作者：)

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办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！） 来源：

教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个方才走上工作职位上的朋友老是向我埋怨，说老板真的是不把咱们这些新来工作的人不妥人看啊，什么粗活都是让咱们 做，这不，昨天又拿了10几页的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听以后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方式，能够轻松将打印 稿变成电子稿，我想以后对大家也有效吧，拿出来给大家分享一下。

第一你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，若是没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 那个组件，Microsoft Office Document

Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以够了。

第一将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默许安装中并无那个组件，若是你第一次利用那个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常咱们选择“黑白模式”，点击扫描，开始挪用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document

Imaging”中。

点击工具栏中的“利用OCR识别文字”按键，就开始对适才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。若是你要获取部份文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

此软件还有一小技能：通过改变选项里的OCR语言，能够更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改成“英语”能够确保其准确率，而若是是“默许”则最终出现的可能是乱码～

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还有：

应该说，PDF文档的规范性使得阅读者在阅读上方便了许多，但倘使要从里面提取些资料，实在是麻烦的能够。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全数是英文版的PDF，为了再也不被折磨，花费了一个晚上的时刻研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方式，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）

一、实现工具：Office 2003中自带的Microsoft Office Document Imaging

应用情景：目前国外很多软件的支持信息都利用PDF方式进行发布，若是没有Adobe

Reader，无法查看其内容，若是没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则能够实现编辑功能。虽然有些软件也能够完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，咱们利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。

使用方法：

第一步：首先使用Adobe Reader打开待转换的PDF文件，接下来选择“文件→打印”菜单，在打开的“打印”设置窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft

Office Document Image Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。

编辑提示：如果你在“名称”设置的下拉列表中没有找到“Microsoft Office

Document Image Writer”项，那证明你在安装Office 2003的时候没有安装该组件，请使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件。

第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具→将文本发送到Word”菜单，并在弹出的窗口中勾选“在输出时保持图2

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片版式不变”，确认后系统提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。

编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。

二、实现工具：Solid Converter PDF

应用情景：利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现PDF转Word文档在必然程度上的确能够实现PDF文档到Word文档的转换，可是对于很多“不规则”的PDF文档来讲，利用上面的方式转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件能够专门好地实现版式的完全保留，无需调整，而且能够调整成需要的样板形式。

利用方式：

一、下载安装文件Solid Converter PDF,点击安装。

编辑提示：安装前有个下载安装插件的进程，因此需要保证网络连接通畅。

二、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的“转换”（Convert）按扭，选择自己需要的版式，按照提示完成转换

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