2024年1月9日发(作者:)

6招教你挽回数据 Word文档打不开的技巧

6招教你挽回数据word文档打不开的技巧

在打开word文档时,如果程序没有响应,那么很有可能是该word文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。1、手动打开恢复文件

在经过轻微故障或相似问题后重新启动word时,程序自动任何恢复正常的文件。如果由于其他原因恢复正常文件没关上,你可以自行将其关上,操作步骤如下:1.在“常用”工具栏上,单击“关上”按钮;

2.在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于windows2000/xp操作系统,该位置通常为“c:documentsandsettingsapplicationdatamicrosoftword”文件夹;对于windows98/me操作系统,该位置通常为“c:windowsapplicationdatamicrosoftword”文件夹;

3.在“文件类型”侧边中单击“所有文件”。每个恢复正常文件名称表明为“‘自动恢复正常’留存filename”及程序文件扩展名;

4.单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。2、“打开并修复”文件

wordxp提供更多了一个恢复正常损坏文档的新方法,操作步骤如下:1.在“文件”菜单上,单击“关上”命令;

2.在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或internet位置;3.在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;4.选择要恢复的文件;

5.单击“关上”按钮旁边的箭头,然后单击“关上并复原”。3、严禁自动宏的运转

如果某个word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“windows资源管理器”中,按住shift键,然后再双击该word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。

4、从任一文件中恢复正常文本

word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:1.在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;2.确认选中“打开时确认转换”复选框,单击“确定”按钮;3.在“文件”菜单上,单击“打开”命令;

4.在“文件类型”侧边中,单击“从任一文件中恢复正常文本”。如果在“文件类型”侧边中没看见“从任一文件中恢复正常文本”,则须要加装适当的文件转换器。加装方法不搞可知;5.像是通常一样打开文档。

此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损word文档中恢复文字,请选择“纯文本”,单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。5、自动恢复尚未保存的修改

word提供更多了“自动恢复正常”功能,可以协助用户寻回程序碰到问题并暂停积极响应时尚未留存的信息。实际上,在你不得不在没留存工作成果就重新启动电脑和word后,系统将关上“文档恢复正常”任务窗格,其中列举了程序暂停积极响应时已恢复正常的所有文件。

文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复正常”任务窗格可令你关上文件、查阅所搞的复原以及对已恢复正常的版本展开比较。然后,你可以留存最佳版本并删掉其他版本,或留存所有关上的文件以便以后预览。不过,“文档恢复正常”任务窗格就是wordxp提供更多的新功能,在以前的版本中,word将轻易把自动恢复正常的文件关上并表明出。6、建立代莱normal模板

word在模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开word文档的错误。此时,请创建新的normal模板,操作步骤如下:1.关闭word;

2.采用windows“已经开始”菜单中的“搜寻”或“搜寻”命令找出所有的文件,并重新命名或删掉它们。比如说,在windowsxp中,请单击“已经开始”,再单击“搜寻”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”侧边中,键入“”,在“在这里找寻”列表框中,单击加装word的硬盘盘符,单击“搜寻”按钮。

查找完毕,右键单击结果列表中的“normal”或“”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“”,然后按enter键;3.启动word

此时,由于word无法辨识重命名后的normal模板文件,它可以自动建立一个代莱normal模板。