2024年1月10日发(作者:)

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QQ群通讯录的批量导入技巧

作者:牟晓东

来源:《电脑知识与技术·经验技巧》2015年第11期

为了工作交流的方便,单位组建了一个QO群,成员近600人。作为群管理者,笔者几乎每天都会看到有同事在线“求XXX电话”,虽然手中有保存着全校教职工电话号码的Excel表格信息,但考虑到有可能外泄造成一些不必要的骚扰事件,因此00群文件共享中并未上传该Excel表格。但是每天都要频繁回答类似的“求电话”提问,又确实让人抓狂,是否有个两全其美的好办法让群里的QQ成员能够白行查询其他成员的手机号码呢?其实,QQ 2015已经提供了“通讯录查找电话”功能,只要开启QQ群的“通讯录模式”,我们完全可以通过以下几步操作来实现“查电话”功能。当然,如果QQ群中成员的数目只有十多个的话,管理者或成员个人完全可以利用“修改群名片”功能来将电话号码输入;不过,面对547个QQ成员,既不能通知所有人都白行完善好自己的群名片信息,又不能只靠管理者自己逐一输入每个成员的手机号码(易出错且工作量太大),有什么办法呢?

第一步、下载“群成员资料”模板

首先打开自己管理的OQ群聊天窗口,点击右上方“群设置”齿轮图标,在弹出的窗口中点击切换至中间的“成员”选项卡;接着将“普通模式”切换至“通讯录模式”,再点击“修改我的群名片”右侧的“更多选项”(三条横线的图标),选择其中的第三项“批量修改群成员资料”(如图1)。

在弹出的“批量修改群成员资料——sdzyyz”窗口中(后面的“sdzyyz”为本OQ群名称)会出现提示:“第1步:下载模板,填人群成员资料:点击下载模板或导出已有内容”,点击“点击下载模板”项;在弹出的“另存为”窗口中指定待下载的“QQ群成员资料模板示例.csv”文件保存路径,比如桌面,点击“保存”按钮(如图2)。

第二步:导出群成员的姓名和QQ号码

双击调用本地的Excel 2010程序来打开下载的“00群成员资料模板示例.csv”文件,发现包括7列信息,其中最为重要就是前三项:姓名、QQ(必填)和电话。现在的问题是——这个csv模板文件只是例举了两个假设的QQ用户,也就是其中的信息并不是我们的QQ群所有成员的真实信息,看来必须要将所有群成员的信息先导出来,最起码要包括姓名和QQ号码。再次回到“批量修改群成员资料-sdzvvz”窗口,点击执行“导出已有内容”项,将“QQ群成员资料导出-”文件保存到桌面上;同样是使用Excel打开,发现它与“QQ群成员资料模板示例.csv”文件一样也包括相同的7列信息,第一列的“姓名”和第二列的“QQ(必填)”完整保存着QQ群各成员的相关数据,第三列的“电话”中则零星显示着之前笔者手工输入的十几个手机号码,其它的基本上都是空白(如图3)。