2024年1月10日发(作者：)

Word 对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，此，为提高大家Word 使用水平，特为大家提供最基础的就是会熟悉的使用Office 办公软件。在word2010 所有的常用快捷键大全。常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（"格式" 菜单中的" 字体Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol 字体Ctrl+Shift+* （星号）显示非打印字符Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字命令）"

Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动" 自动套用格式"

Ctrl+Shift+N 应用" 正文" 样式Alt+Ctrl+1 应用" 标题1" 样式Alt+Ctrl+2 应用" 标题2" 样式Alt+Ctrl+3 应用" 标题3" 样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到" 剪贴板"

Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"

◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Alt+F3 创建"自动图文集" 词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴" 图文场" 的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符键）Enter

快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+. （句点）省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)

F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式◆选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab 键选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键扩展所选内容（或块）Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格（Num Lock 键需处于关闭状态）)

◆移动插入点快捷键作用←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中）↑上移一行↓下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page

Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档

快捷键Ctrl+N

Ctrl+O

Ctrl+W

Alt+Ctrl+S

Alt+Shift+C

Ctrl+S

◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F

Alt+Ctrl+Y

Ctrl+H

Ctrl+G

Alt+Ctrl+Z

Alt+Ctrl+Home

作用创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档打开文档关闭文档拆分文档窗口撤消拆分文档窗口保存文档查找文字、格式和特殊项在关闭" 查找和替换"窗口之后重复查找替换文字、特殊格式和特殊项定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置浏览文档◆撤消和恢复操作Esc

Ctrl+Z

Ctrl+Y

◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P

Alt+Ctrl+O

Alt+Ctrl+N

切换到页面视图切换到大纲视图切换到普通视图在主控文档和子文档之间移动取消操作撤消操作恢复或重复操作◆用于审阅文档的快捷键快捷键Alt+Ctrl+M

作用插入批注Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home

End

Ctrl+Home

Ctrl+End

定位至批注开始定位至批注结尾定位至一组批注的起始处定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键Alt+Shift+O

Alt+Shift+I

Alt+Shift+X

Alt+Ctrl+F

Alt+Ctrl+E

作用标记目录项标记引文目录项标记索引项插入脚注插入尾注

5.用于处理域的快捷键快捷键Alt+Shift+D

Alt+Ctrl+L

Alt+Shift+P

Alt+Shift+T

Ctrl+F9

作用插入Date 域插入Listnum 域插入Page域插入Time 域插入空域Ctrl+Shift+F7 更新Word 源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton

F11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ ←提升段落级别Alt+Shift+ →降低段落级别Ctrl+Shift+N 降级为正文Alt+Shift+ ↑上移所选段落Alt+Shift+ ↓下移所选段落Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有" 标题1" 样式的标题Alt+Shift+n 显示从"标题1" 到" 标题n" 的（指标题级别）所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印已合并的文档Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F 插入合并域8.用于处理Web 页的快捷键快捷键作用或Macrobutton

Ctrl+K

Alt+←Alt+→F9

插入超级链接返回一页前进一页刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office 助手的快捷键如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键作用F1 获得Office 助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6 激活Office 助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1

此类推）Alt+↓查看更多的帮助主题Alt+↑查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O 显示" 选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序" 控制"菜单Alt+F4 关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab 切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡Alt+C切换到" 目录"选项卡Alt+I 切换到"索引" 选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题↓选择下一书籍或帮助主题↑选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键作用Alt+←返回查看过的帮助主题Alt+→前往查看过的帮助主题代表第一个主题以

Tab

Shift+Tab

Enter

Esc

↑↓Page Up

Page Down

Home

End

Ctrl+P

Ctrl+A

Ctrl+C

转到第一个或下一超级链接转到最后或前一超级链接激活所选超级链接关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动向帮助主题的结尾处滚动以更大的增量向帮助主题的开始处滚动以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动移动到帮助主题的开始移动到帮助主题的结尾打印当前帮助主题选定整个帮助主题将选定内容复制到" 剪贴板"

12.用于菜单的快捷键快捷键Shift+F10

F10

Alt+Spacebar

↓/ ↑（如菜单或子菜单已显示）←/ →作用显示激活菜单栏显示程序标题栏上的程序图标菜单选择菜单或子菜单中的下一个或前一个命令选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Home 或End

Alt

Esc

Alt+Ctrl+ =

选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令同时关闭显示的菜单和子菜单关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word

式"工具栏上的单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令删的减号键）除。如果改变了主意，可以按单可以通过在" 工具/ 自定义" 重新设置菜单。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，" 对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。将被会将按钮添至适当的菜单。例如，单击" 按钮可以将"格" 项目符号" 项目符号" 命令添至" 格式" 菜Esc 取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜Alt+Ctrl++ 为菜单命令自定义快捷键。将上的加号键）会出现" 自定义键盘13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动捷键Alt+Tab

Alt+Shift+Tab

Ctrl+Esc

Ctrl+W

Ctrl+F5

快作用切换至下一个程序或切换至上一个程序或Microsoft Word

Microsoft Word

文档窗口文档窗口显示Microsoft Windows" 开始" 菜单关闭活动文档窗口将已最大化的活动文档窗口还原

Ctrl+F6

Ctrl+Shift+F6

Ctrl+F7，切换至下一个切换至上一个Word 文档窗口Word 文档窗口Enter 执行" 移按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下动" 命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter 执行" 大小" 命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）Ctrl+F10 最大化文档窗口◆在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框Alt+↓（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作Esc 取消命令并关闭对话框14.用于"打开"和" 另存为" 对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12 显示" 打开" 对话框F12 显示"另存为"对话框Alt+1 转到上一文件夹（" 向上一级" 按钮）Alt+3 关闭对话框，并打开（" 搜索Web" 按钮）Alt+4 删除所选文件夹或文件（"删除" 按钮）Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹（" 新建文件夹"按钮）Alt+6 在" 列表"、" 详细资料"、"属性" 和" 预览"视图之间切换（单击" 视图按钮旁边的箭头）Alt+7 显示" 工具"菜单（"工具" 按钮）F5 刷新"打开" 或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab 可激活电子邮件标题）。Alt+S 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B 打开通讯录Alt+K 检查"收件人"、" 抄送" 和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称Alt+.（句号）在" 收件人" 域中打开通讯录Alt+C 在"抄送" 域中打开通讯录"

Alt+B

Alt+J

Alt+P

在"密件抄送"域中打开通讯录转到"主题" 域打开Microsoft

。Outlook" 邮件选项" 对话框（在邮件中，单击" 视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）Ctrl+Shift+G

Shift+Tab

Tab

创建邮件标志选择电子邮件标题的前一个域或按钮选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文