2024年1月11日发(作者:)
原创:(简便的)用OUTLOOK2007将EXCEL表的通讯录,转化成单个手机名片夹格式(.vcf)的步骤详解
在网上搜索到了一篇同名的,按照步骤来做,开了2台电脑弄了很久,结果因为没有OUTLOOK EXPRESS而卡住,真头晕!超讨厌卡住!
不过,办法是人想出来的,最后我用OUTLOOK2007和EXCEL结合同名攻略完成转换,还觉得简单很多,嘿嘿!步骤如下:
环境:WIN7系统(不必须),OUTLOOK2007,你的记录人员信息的EXCEL表。
1、首先,新建一个联系人并保存,你根据你已有的EXCEL表的信息字段来选填哪些内容,在此仅以移动电话和办公电话为例,此个联系人可以随便填张三、李四,然后打开界面:文件—导入和导出(注:截图有误,选黄条下面一个)
2、先导出一个模版:
导出到文件三个步骤:
选联系人—选文件另存地址—选逗号分隔的值(windows)—导出模板完毕
确认导出来的是Microsoft Office Excel 逗号分隔值文件 (.CSV)
3、对模板内容进行调整:
打开导出来的模板,根据对应的字段,把你的记录人员信息的EXCEL表的内容分别黏贴上去,黏贴时我有选择匹配目标区域格式的选项。这里有点恶心的是(如下图),名、中间名、姓,其实在姓的后面有一个“中文称谓”,我隐藏了,因为我导出来“中文称谓”列是空的,所以我没有管这个字段,其实这些字段有没有内容是取决你在最初新建联系人时有没有填对应的内容,回到正题,如果你表中人员的姓名是连在一起的,废话,你的肯定是连在一起的,谁吃饱没事做去分开,哎,其实就是我们,现在不就是要分开,分开的方法如下(懒得截图了,会用EXCEL函数的跳过了,不会EXCEL的就别往下看了,有点概念的就看看吧),假设陈三毛位置是A1单元格,随便换一列打入公式=left(A1,1),这是“陈”字出来了,再换
一个列打入公式=mid(A1,2,1),这是“三”,再换=right(A1,1),这是“毛”,批量下拉一下,因为单元格里是公式,所以我会再复制黏贴同时有选“只有值”。
保存所做调整,弹出保存格式的对话框选“是”。
4、数据导入到OUTLOOK。回到OUTLOOK,如下图,文件—导入和导出—从另一程序或文件导入—逗号分隔的值(windows)—选中我们刚才调整好的模板咯—导入—数据刷刷的上来了。
5、把数据列表导出为手机名片夹格式(.vcf)。
这里我按前面提到过的攻略做不通,无法很干脆的全选再右键点“发送名片”,因为右键点出来就没有“发送名片”的选项啊!我差点又悲催了,难道是版本不一样,那位好心人的OUTLOOK明明也是2007咧!不过“发送名片”的发送两字提醒我,乾坤很可能在邮件里,于是乎……
邮件—新建—选“插入”选项卡—点选“名片”下拉菜单—点“其他名片”—弹出“插入名片”对话框—全选联系人(这里无法ctrl+A,需要用SHIFT选)—确定—在发邮件界面用鼠标框选所有的名片—黏贴复制到外部的一个文件夹即可。过程下有图示。
噔噔噔!大功告成,因为写之前攻略的好心人米有收币币,无论是否是他人在百度上无币转帖,为感谢他们的无私奉献和辛勤劳动,我也不收币币哈,希望能给有需要的人提供到帮助,现实社会太费也太贵,网络比较有爱,也希望网络的爱能传递到现实中去,好像写得很长我也很罗嗦,各位看官多包涵啦,另祝5.1快乐,夜已深,那就晚安吧! 麟琅


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