2024年1月11日发(作者：)

Microsoft word 2003表格使用基本方法

1．Word2003的启动方法

方法一、左键单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft word 2003 ”进入。

方法二、通过已有的word文件进入。

方法三、桌面快捷启动方式。

2．插入/表格

单击“表格”菜单中的“插入”项，选择“表格”命令，在弹出的对话框中输入表格的行数为7，列数为4。单击“确定”按钮，简单的表格就生成了。

3．基本表格的创建

用插入表格对话框创建表格

执行【表格】→【插入】→【表格】命令

4．用表格和边框绘制表格

在【表格和边框】工具栏中单击【绘制表格】按钮

5． 复制、粘贴表格

单击左上方的四个箭头的图标，选中整个表格，按下“Ctrl+c”进行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前，按下“Ctrl+v”进行粘贴，连续按下“Ctrl+v”，即可得到需要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的制作，就用上面的方法复制到右半部分就可以了。

6．显示或隐藏工具栏

工具栏前面带“√”标记的工具栏是已经显示出来的工具栏。

可以通过以下方法实现：选择“视图－＞工具栏”菜单

7．保存文档

选择“文件－>保存”命令CTRL+S 选择“文件－>另存为”命令

8．插入日期和时间

在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：

1．将光标置于要插入日期或时间的位置。

2．执行“插入”→“日期和时间”，打开“日期和时间”对话框。

3．在“语言”框中选择应用的语言。

4．在“可用格式”框中选择日期或时间格式。

5．若要使日期和时间能够自动更新，需选中“自动更新”复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除“自动更新”复选框。清除此复选框后，将出现一个“使用全角字符”选项，选中它则插入的时间和日

期将以全角显示。

9．删除、移动和复制文本

当选定文本后.即可对其进行删除、移动、

复制等操作。CTRL+C:复制 CTRL+V:粘贴 CTRL+X:剪切

10．撤消与恢复

当需要撤消上一步操作时，单击“常用”工具栏中的

“撤消”按钮 ，或者选择“编辑->撤消”命令，或者按快

捷键CTRL+Z即可

如果需要撤消多步操作，则可以单击 右边的三角形下拉按钮，打开下拉列表选择需要撤消的操作。

11．设置文字方向

改变文字方向，使文字横排或竖排

12．绘制斜线表头

“表格和边框”工具栏 。

“边框和底纹”对话框“预览”栏中的两个斜线按钮 、 。

【表格】→【绘制斜线表头】菜单命令， “插入斜线表头”对话框。

设置文字至表格线的距离 【表格】→【表格属性】菜单命令， “表格属性”对话框， “表格”选项卡，【选项】按钮， “表格选项”对话框。

13．使用剪贴板移动单元格

单击常用工具栏上的【剪切】按钮，此时被选定的单元格将被剪掉并放到了剪贴板中。将插入点移动到要插入剪贴单元格的位置。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，可以看到，剪切的单元格被粘贴到了所指定的位置

复制单元格

用鼠标选定要复制的单元格，单击常用工具栏上的【复制】按钮，此时被选定的单元格将被复制到了剪贴板上。将插入点移动到需要粘贴的单元格中。单击常用工具栏上的【粘贴】按钮，则被复制的单元格出现在指定的粘贴位置

14． 合并单元格

执行【表格】→【合并单元格】命令

15．拆份表格：【表格】→【拆分表格】菜单命令，【CTRL+SHIFT】组合键+回车键。

拆分单元格：【表格】→【拆分单元格】菜单命令，右键单击选择【拆分单元格】命令，单击“表格和边框”工具栏中的【拆分单元格】按钮。

16．插入和删除单元格

在表格中插入单元格

执行【表格】→【插入】→【单元格】命令

17．在表格中插入行和列

执行【表格】→【插入】，在子菜单中选择相应的命令

执行【表格】→【插入】→【表格】命令

插入和删除单元格

18．选定需要删除的单元格，从菜单中执行【表格】→【删除】→【单元格】命令

从菜单中执行【表格】→【删除】→【行】或【列】命令，可删除所选定的【行】或【列】；从菜单中执行【表格】→【删除】→【表格】命令，可删除所选定的【表格】

19．调整表格的列宽

1．用鼠标调整列宽和行高

把鼠标指针指向要调整列宽的表格边框线上，此时鼠标的指针变成一个两边有箭头的双线标记。按下鼠标左键，此时边框线上会出现一条与边框完全重合的虚线。左右拖动鼠

标，再释放鼠标，即可调整表格的列宽

2．用表格属性调整列宽和行高

执行【表格】→【表格属性】命令20．调整单元格宽度和高度

鼠标拖动：

左端的标尺：

窗口上端和

自动调整功能：【表格】→【自动调整】菜单命令

【表格】→【表格属性】，“表格属性”对话框 ，“表格”选项卡、“行”、“列”和“单元格”选项卡都可以设置

21．平均分布各列和各行

选定需要调整的列。

从菜单中执行【表格】→【自动调整】→【平均分布各列】命令，即可将选定的各列的列宽进行平均分布。

选定需要调整的行，从菜单中执行【表格】→【自动调整】→【平均分布各行】命令，即可将各行的行高进行平均分布

22．调整表格的大小

将插入点置于要调整大小的表格内，此时在表格的右下角会出现一个用来调节表格大小的句柄。

把鼠标指向该句柄，此时鼠标的指针变成了一个斜向的双向箭头。

拖动鼠标，此时在屏幕上会出现一个虚线框，它所代表的就是调整后的表格的大小

24. 调整表格的位置

1．用句柄调整表格位置

把插入点置于要调整位置的表格之内，此时表格左上角出现了一个“十字”箭头的句柄。

把鼠标指针移到位置句柄上时，鼠标指针变成“十字”箭头形状。

按住鼠标左键不放，拖动鼠标，此时屏幕上会出现一个虚线框，这就是移动后表格的位置

用表格属性调整表格

执行【表格】→【表格属性】命令

23．设置单元格的边距

将插入点置于需要调整的单元格中。

打开【表格属性】对话框，切换到【单元格】选项卡

给单元格添加边框和底纹首先选中需要设置的单元格，然后打开【表格属性】对话框，单击【边框和底纹】按钮，打开【边框和底纹】对话框，最后在【边框】和【底纹】选项卡中分别设置即可

设置单元格中文字的对齐方式

24．在单元格中的内容是可以用各种方式进行对齐的，包含“靠上左”对齐、“靠上居中”对齐、“靠上右”对齐、“中间左”对齐、“中间居中”对齐、“中间右”对齐、“靠下左”对齐、“靠下居中”对齐和“靠下右”对齐25．自动套用表格格式

【表格】→【表格自动套用格式】菜单命令， “表格自动套用格式”对话框。 单击【修改】按钮，“修改样式”对话框，可以对原有样式进行修改 。

26．表格数据的计算与排序

“表格和边框”工具栏中的【自动求和】按钮 ，从该单元格向左或者向上寻找数据，从第一个非空单元格开始进行计算，直到遇到空单元格或者非数据单元格为止。如果左边和上边的第一个非空单元格不是数据，则系统会提示出错。

27．表格数据的排序

简单排序： “表格和边框”工具栏的【升序排列】按钮 和【降序排列】按钮

按照数字、英文、中文顺序排列，中文按照笔画顺序排列。

28．复杂排序 【表格】→【排序】菜单命令， “排序”对话框。

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