2024年1月12日发(作者：)

WPS技巧及快捷键用法

一、 WPS怎么删除空白页？

方法一：巧用查找替换功能，以“段落标记”导致的多余空白页为例。

1、点击「开始」选项卡下的「查找替换」的下拉菜单，进入查找页面，也可以使用快捷键「Ctrl+H」唤起查找和替换对话框。

2、在查找和替换对话框中点击特殊格式的下拉菜单，选择段落标记，然后在替换页面中直接选择全部替换即可。若文档中存在手动换行符，则查找时需要将手动换行符与段落标记共同全部替换才能删除多余空白页。

方法二：删除分节分页符，以“分页符”导致的多余空白页为例。

1、点击「开始」选项卡下的「显示/隐藏编辑标记」按钮。

2、在分页符的后面点击光标，然后按删除或回格键即可，当分页符过多时，也可以利用方法一在特殊格式中选择手动分页符，全部替换即可。

方法三：调整段落数值。

1、在空白页的首位点击鼠标，然后右键选择段落。

2、在段落对话框中将行距改为固定值为1即可。

若由“表格”导致的多余空白页，调小表格就可删除多余空白页。

二、WPS怎么绘制思维导图？

1、点击插入思维导图。

2、在新建窗口可选多种模板。点击新建空白图，双击更改主题内容。

3、使用回车键增加同级主题，Tab键增加子主题，Delete键删除主题。

4、拖动节点到另一个节点的上时，有三个状态，分别是顶部、中间、底部 。

分别对应的是加在另一个节点的上面、该节点下一级中间、和该节点的下面。

5、也可在“插入”中插入各级主题。

还可插入关联、图片、标签、任务、链接、备注、符号及图标。

6、点击“样式”-“节点样式”，可选择不同的主题风格。

“节点背景”可更换节点背景颜色。

字体格式也可根据个人需求调整。

此处可设置连线颜色、连线宽度、边框宽度。

颜色、类型、弧度、画布背景、主题风格、结构。

7、格式刷是个很实用的功能，如果不想一个个设置节点的样式。

点击左上角的格式刷图标或者按快捷键Ctrl/CMD+g。

很多快捷键都放在了右键菜单里，可以点开右键看一看。

三、 Word快捷键：

1、 创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)

2、 打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)

3、 关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C

4、 保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)

5、选定整篇文档 Ctrl+A

6、复制格式 Ctrl+Shift+C

7、粘贴格式 Ctrl+Shift+V

8、 撤消上一步操作 Ctrl+Z

9、 恢复上一步操作 Ctrl+Y

10、 删除左侧的一个字符 Backspace

11、 删除左侧的一个单词 Ctrl+Backspace

四、 Excel快捷键：

1、新建空白文档 Ctrl+N

2、切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp

3、切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown

4、在单元格中换行 Alt+Enter

5、插入超链接 Ctrl+K

6、输入日期 Ctrl+;(分号)

7、 输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)

五、PPT快捷键：

1、执行下一个动画或切换到下一演示页 N

2、执行上一个动画或返回到上一演示页 P

3、执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up

4、执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down

5、执行下一个动画或切换到下一演示页 Enter

6、 退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space。