2024年1月12日发(作者:)

EXCEL表格下拉列表指定选项的使用方法

方式一:以性别选择为列

1、在A1表格里填写姓名

2、单击表格A2(或从A2开始选中A列)

3、选择工具-----数据-----有效性-----允许选项选择序列

4、在来源选项里填(男,女)注意:逗号要用英文输入法的

5、A列表格则出现指定内容选项,从下拉列表中选择需要内容,应用方法如上具体问题根据具体需求灵活应用

方式二:

先做张基础表

1、全选A列,在名称框输入“食品”两字回车,将A列取名“食品”,名药品,方法如A列……

再将B列取

2、在A1列输入食品、A2输入药品……(注意,输入的类别一定要和后面列的名称相同,实质上输入的是后面各列的名称) 在C列输入土豆、黄瓜…… 在C列输入中药、西药……

3、单击表格A2(或从A2开始选中A列)

4、选择工具----数据---有效性---允许选项选择-----序列

5、单击来源旁的小方块 选择选项来源,选择C列文字确定(如下图)

6、A列则出现可选择的指定内容下拉列表,B列方法如上。

此方法可适用指定内容较多的表格,以后随时可根据需要对基础表中的各种药品、食品等选项进行修改。