2024年1月13日发(作者：)
简介
Microsoft Outlook 将邮件、联系人、约会、任务、便笺及日记条目数据存储在邮件应用程序编程接口 (MAPI) 文件夹中。可以将 MAPI 文件夹存储在以下两个位置之一
存储在您的硬盘驱动器上的个人文件夹 (.pst) 文件中。
如果同时使用 Outlook 和 Microsoft Exchange Server，则存储在服务器上的邮箱中。
如果要备份在 Outlook 中创建的数据，则可以根据您的具体情况执行下列操作：
还原由于硬件故障而丢失或损坏的数据。
还原由于意外事件丢失的数据。
将数据移动或传输到位于同一台计算机或其他计算机上的不同硬盘驱动器上。
将来自原始硬盘驱动器的数据移动或传输到位于不同计算机上的硬盘驱动器中。
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更多信息
如何制作 .pst 文件的备份副本
如果不是同时使用 Outlook 和 Microsoft Exchange Server，则 Outlook 会将其所有数据存储在 .pst 文件中。如果要备份或导出特定的文件夹（例如“联系人”或“日历”文件夹），请转到“如何导出 .pst 数据”部分。
使用下列步骤备份整个 .pst 文件：
1. 退出所有邮件处理程序，例如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Microsoft
Windows Messaging。
2. 单击“开始”，指向“设置”，然后单击“控制面板”。
3. 双击“邮件”图标。
4. 单击“显示配置文件”按钮。
5. 单击相应的配置文件，然后单击“属性”。
6. 单击“数据文件”按钮。
7. 单击要备份的“个人文件夹服务”。默认情况下，该服务的名称为“个人文件夹”。但该服务也可能使用其他名称。
注意 在您的配置文件中可能有多项个人文件夹服务。如果是这样，您必须分别备份每个 .pst 文件集。
如果配置文件中没有任何个人文件夹服务，并且您可以在 Outlook 中存储邮件、联系
人或约会等信息，则信息极有可能存储在 Exchange Server 上的邮箱中。如果是这样，请参阅“Microsoft Exchange Server 上的数据”部分。
8. 单击“设置”，然后记下列出的路径和文件名。
注意 .pst 文件包含 Outlook 使用并存储在 MAPI 文件夹中的所有数据。该文件可能因为太大而无法放在一张软盘上。如果是这样，请使用 CD-ROM 或其他便携式驱动器设备。您可以通过单击“开始压缩”减小 .pst 文件的大小。
9. 关闭所有“属性”窗口。
10. 使用“Windows 资源管理器”或“我的电脑”为步骤 5 中记录的文件创建一个副本。
您可能必须从可移动介质（例如软盘驱动器、便携式驱动器设备、CD-ROM、磁带驱动器或其他任何存储介质）中还原 .pst 文件。为此，请将刚才从存储介质中创建的文件备份副本复制回计算机硬盘驱动器上。
在执行此操作时，请确保清除了只读属性。如果选择此属性，可能会收到以下错误信息：
The specified device, file, or path could not be may have been deleted, it
may be in use, you may be experiencing network problems, or you may not have
sufficient permission to access any application using this file and try again.
如何导出 .pst 文件数据
请使用下列步骤导出单个文件夹：
1. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
2. 单击“导出到文件”，然后单击“下一步”。
3. 单击“个人文件夹文件 (.pst)”，然后单击“下一步”。
4. 单击要将 .pst 文件导出到的文件夹，然后单击“下一步”。
5. 单击“浏览”按钮，然后选择 .pst 文件的保存位置。
6. 在“文件名”框中，为 .pst 文件键入一个描述性的文件名，然后单击“确定”。
7. 单击“完成”。
如何将 .pst 文件数据导入 Outlook
请使用下列步骤将 .pst 文件导入 Outlook：
1. 在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。如果该菜单项不可用，则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上，然后单击“导入和导出”。
2. 单击“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”。
3. 单击“个人文件夹文件 (.pst)”，然后单击“下一步”。
4. 键入要导入的 .pst 文件的路径和名称，然后单击“下一步”。
5. 选择要导入的文件夹，或选择目录结构的顶部导入全部内容，然后单击“完成”。
如何在计算机之间传输 Outlook 数据
您无法共享或同步 .pst 文件。然而，可以使用“如何将 .pst 文件数据导入 Outlook”部分中描述的步骤将数据从 Outlook 复制到 .pst 文件中。您可以使用 CD-ROM 或 DVD-ROM、便携式介质或 LAN/WAN 链接将文件复制到另一个系统，以便在其他计算机上使用。在处理 .pst 文件时，请记住以下要求：
从 CD-ROM 或 DVD-ROM 复制 .pst 文件时，请验证 .pst 文件是否设置了只读属性。要验证此设置，请右键单击从 CD-ROM 或 DVD-ROM 复制的 .pst 文件，然后单击“属性”。确保未选中只读复选框。
不支持通过 LAN/WAN 链接连接到 .pst 文件，通过此类链接连接到 .pst 文件会导致问题发生。有关详细信息，请参阅下文：
297019 LAN 或 WAN 链接不支持个人文件夹文件
如果需要创建另一个 .pst 文件以存储要在两台不同计算机之间传输的数据，或用于备份目的，请使用下列步骤：
1. 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“Outlook 数据文件”。
2. 为新的 .pst 文件键入唯一的名称，例如，键入 ，然后单击“确定”。
3. 为个人文件夹文件键入显示名称，然后单击“确定”。
4. 退出 Outlook。
如果只是希望复制 Outlook 中的 .pst 文件，请使用下列步骤：
1. 在 Outlook 中，右键单击要复制的文件夹，然后单击“复制„文件夹名称‟”。例如，要复制“日历”，请右键单击“日历”文件夹，然后单击“复制„日历‟”。
2. 在“复制文件夹”对话框中，单击您的“传输文件夹”，然后单击“确定”。
3. 根据需要，可以为其他文件夹重复上述步骤。
如何备份位于 Microsoft Exchange Server 上的 .pst 文件数据
在您同时使用 Outlook 和 Microsoft Exchange Server 时，邮件的默认“送达”位置是您的
Exchange Server 邮箱。通常在服务器端备份此数据。有关如何处理 Exchange Server 上的备份的详细信息，请与您的 Exchange Server 管理员联系。
如果您同时使用 Outlook 和 Exchange Server，则可以选择让 Outlook 将信息存储在
Exchange Server 上，或者存储在硬盘驱动器上的 .pst 文件集中。可以使用以下步骤确定
Outlook 当前将您的数据存储在哪个位置。
1. 在“工具”菜单上，单击“电子邮件帐户”。
2. 单击“查看或更改现有电子邮件帐户”，然后单击“下一步”。
3. 验证“将新邮件传递到以下位置”选项。如果该选项包含“邮箱”一词，后跟电子邮件名称，则表明 Outlook 将数据存储在 Exchange Server 上的文件夹中。如果该字段包含“个人文件夹”之类的词，或其他表示个人文件夹 (.pst) 文件集的名称，则表明 Outlook
将新邮件、联系人、约会等数据存储在硬盘上的个人文件夹 (.pst) 文件中。
如果您的数据存储在硬盘驱动器上的个人文件夹 (.pst) 文件集中，并且您希望备份该数据，请参阅“如何制作 .pst 文件的备份副本”部分。
如何备份个人通讯簿
虽然联系人信息可以保存在 Exchange Server 邮箱或 .pst 文件中，并且可以通过“Outlook
通讯簿”访问，但“个人通讯簿”仍创建了一个存储在您的硬盘驱动器上的文件。为了确保此通讯簿得到备份，您必须在备份过程中加入扩展名为 .pab 的所有文件。
请采用下列步骤定位您的“个人通讯簿”文件：
1. 如果运行的是 Microsoft Windows 95 或 Microsoft Windows 98：单击“开始”，指向“查找”，然后单击“文件或文件夹”。
如果运行的是 Microsoft Windows 2000 或 Microsoft Windows Millennium
Edition (Me)：单击“开始”，指向“搜索”，然后单击“文件或文件夹”。
2. 键入 *.pab，在“查找范围”框中单击“我的电脑”，然后单击“立即查找”。
记下 .pab 文件的位置，并将其加入到备份中。
如果需要将此通讯簿还原到同一计算机或不同计算机上，请采用以下步骤：
1. 关闭与邮件有关的任何程序，如 Outlook、Microsoft Exchange 或 Windows
Messaging。
2. 单击“开始”，指向“设置”，然后单击“控制面板”。
3. 双击“邮件”图标。
4. 单击“显示配置文件”按钮。
5. 单击适当的配置文件，然后单击“属性”
6. 单击“电子邮件帐户”按钮。
7. 单击“添加新目录或通讯簿”，然后单击“下一步”
8. 单击“附加通讯簿”，然后单击“下一步”。
9. 单击“个人通讯簿”，然后单击“下一步”。
10. 键入要还原的“个人通讯簿”文件的路径和名称，单击“应用”，然后单击“确定”。
11. 单击“关闭”，然后单击“确定”。
有关如何对配置文件和服务进行配置的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
289467 OL2002：用户配置文件和信息服务
Outlook 通讯簿是一项供配置文件使用的服务，以便于使用邮箱、个人文件夹文件或公用文件夹中的联系人文件夹作为电子邮件通讯簿。Outlook 通讯簿本身不包含需要保存的数据。
如何利用个人文件夹备份实用工具自动化 .pst 文件的备份过程
Microsoft 已发布了用于自动化个人文件夹 (.pst) 文件的备份过程的实用工具。您可以从下面的
Microsoft 网站下载该实用工具：
/downloads/?FamilyId=8B081F3A-B7D0-4B16-B8AF-5A6322F4FD01&displaylang=zh-cn
有关个人文件夹备份实用工具的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
238782 OL2000：如何自动备份个人文件夹文件
如何备份 Outlook 设置文件
如果您已经使用 Outlook 自定义设置，并希望将其复制到另一台计算机上，那么不仅要在备份中加入个人文件夹 (.pst) 文件，可能还要加入以下文件：
- 此文件存储工具栏及菜单设置。
注意 如果将 Microsoft Word 用作电子邮件编辑器，则签名将作为自动图文集条目存储在
文件中。您也应备份此文件。
文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图，这些属性集成在创建它们的文件夹中。如果要将一个“个人文件夹”(.pst) 文件中的项目导出到另一个“个人文件夹”文件中，设计属性不会被保留。若要备份此信息，请参阅“Microsoft Office Outlook 帮助”中的“复制文件夹的设计”主题。
如果您已经通过 Outlook 创建了自定义签名，并希望将其复制到另一台计算机，则可能要备份以下文件夹中的所有自定义签名文件：
Drive:Documents and SettingsUsernameApplication DataMicrosoftSignatures
，其中 Drive 表示安装 Outlook 的驱动器，Username 表示安装 Outlook 时使用的用户名。
每个单独的签名都有自己的文件，其名称与您在创建该签名时使用的名称相同。例如，如果您创建了一个名为 MySig 的签名，则“签名”文件夹中会创建如下文件：
- 该文件存储超文本标记语言 (HTML) 的自动签名。
- 该文件存储 Microsoft Outlook 多信息文本格式 (RTF) 的自动签名。
- 该文件存储纯文本格式的自动签名。
C:Documents and SettingsAdministratorLocal
SettingsApplication
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