2024年1月13日发(作者：)

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outlook设置自动回复模板

篇一：outlook20xx自动回复

outlook20xx自动回复

1：外出时的自动答复

自动答复及自动提示功能，可以在您出差或无法发送邮件的情况下，自动答复邮件，并向组织内准备给您发邮件的人自动提示外出信息。其设置如下所示：

1.单击【文件】-【自动答复】。

2.在“自动答复”对话框中，选中“发送自动答复”。“在我的组织内”和“在我的组织外”

分别填写上答复内容，然后单击【确定】。

3.组织内的用户要发邮件给您时，在发送邮件前，即可得到您正在外出的提醒（如图所示）。组织内或组织外的用户在发送邮件给您后，将收到自动回复的邮件

2：邮件分类管理

通常，人们习惯采用邮件规则进行邮件分类管理，将邮件移动到各个自己建立的文件夹中。当一封邮件可能属于多个类别时，邮件规则将难以帮助用户实现这种分类管理。可

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以用另一种更先进和易用的功能实现邮件分类：搜

索文件夹。

1.单击【文件夹】-【新建搜索文件夹】。

2.选择相应的搜索条件模板，如“来自特定人员发来的邮件”。

3.单击【选择】，选择联系人邮件地址（或输入邮件地址）。

4.单击【确定】关闭所有对话框后，可在outlook左侧的导航窗格中，看到“搜索文件夹”下已添加了相关搜索条件。单击此搜索条件，即可找到符吅条件的所有邮件，无论邮件位于收件箱或其他文件夹，都能被找到。

篇二：outlook20xx自动回复设置(中英对照)

outlook自动回复设置：

1tools→option→mailformat→取消勾选usemicrosoftofficeword20xxtoedite-mailmessage(使用word编辑e-mail信息

)

2新建空白邮件→编写一个以写信格式的自动回复的内容→另存为格式为outlooktemplate→保存

3打开tools→Rulesandalerts（规则和通知）→e-mailRules（邮件规则）→选择startfromablankrule（从空白规则开始）→选择checkmessageswhentheyarrive（消

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息到达时检查）点击

next

4勾选sentonlytome（只发送给我）然后next

5勾选replyusingaspecifictemplate（回复使用特殊模版）→点击下面窗口中带下划线的“aspecifictemplate”（特殊模版）

篇三：外出时,如何设置outlook自动回复消息

外出时,如何设置outlook自动回复消息

第一步：新建纯文本邮件

新建一个纯文本格式的邮件，请注意不要使用word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希望自动回复时显示的内容。

第二步：保存为模板文件

从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。

第三步：设置规则

接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”

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下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。

提示：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。

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