2024年1月14日发(作者：)

Word的启动和退出,窗口组成及各部分使用;视图、文档、模板、段落、样式、域、对象、浮动式对象、嵌入式对象、文本框、环绕排版、段落标记等基本概念。

文档的基本处理方法:建立文档、为当前文档命名,把当前文档另存为其他类型的文档;模板的概念,用模板来建立文档,设置打开文档的路径,选择被打开文档的类型;插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑;查找和替换操作。

文档格式化的基本方法:字体、字型、字号的设置;文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等;段落的概念,段落缩进,段落间距;项目符号和编号;边框和底纹;对齐方式,行距的设定;样式的概念,更改和建立新样式的方法;格式刷的使用。

表格处理的基本方法:建立表格的方法;单元格的合并、拆分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中对齐方式,表格与文字的环绕。

对象处理:艺术字的插入和修改,数学公式的插入与修改、图片的插入与修改,图片的环绕方式;对象的插入、选定、编辑,对象格式的设置,自选图形的绘制与编辑,文本框的插入与编辑。

页面设置与打印:页面设置;分栏排版;页码编制;页眉和页脚的设置;文档的分页;打印预览与打印。

邮件合并、索引和目录的使用。

第三章字处理软件Word 2003

3.1 字处理软件概述

3.2 Word 2003 概述

3.3 Word 2003的基本操作

3.4 文档格式化与排版

3.5 表格制作

3.6 插入图形和对象

3.7 文档的打印

3.8 Word 2003其他功能简介

中文Office 2003简介

Microsoft Office 2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。常用的Microsoft Office Professional Edition 2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能.

包含了日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是:字处理软件Word

2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件Outlook

2003、桌面排版软件Publisher 2003。其他版本的Office 2003还包含着网页制作软件FrontPage 2003、电子记事本软件OneNote 2003、项目管理软件Project

2003、流程图管理软件Visio 2003等不同组件。

Word 2003新增功能

支持XML文档,在文档中显示和应用XML元素。

版式视图使阅读变得轻松愉快。

支持手写设备,可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入Word文档。

改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。

并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。

文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。

信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。

增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。

“信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。

3.1 Word 概述

3.1.1 典型字处理软件概述

3.1.2 Word 的功能

3.1.3 启动和退出Word

3.1.4 Word 的窗口组成

文档文件和文本文件

文档文件:又称公文资料文件,除了包含汉字机内码、ASCII码外,还包含图形、图表和在排版时设置的各类控制符,如字体、行距、颜色等设置。版面控制符的内部码由各个文字处理系统自行规定,因此文档文件不具有通用性。

文本文件:文本文件是一种无格式的,纯ASCII代码的文件,如源程序文件、数据文件等。它不带非规范的控制符号,也不允许插入打印格式与排版控制符,因此具有通用性。

字处理软件的发展

1. 20世纪80年代,使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED,文书编辑系统Word Star等。Word Star是较早开发并十分普及的文字处理系统,它是由MicroPro公司于1979年研制的,汉化的CWS曾在我国非常流行。

2. Word是Microsoft 公司推出的Windows环境下的字处理软件,它充分利用Windows良好的图形界面特点,将文字处理和图片、表格处理功能结合起来,先后推出很多版本,成为最流行的文字处理软件之一。

Word 以强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法,真正实现了“所见即所得”。

典型字处理软件概述

字处理软件Wps:WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件,在兼容性、易用性,从使用习惯到文件格式都可以兼容Office软件。

我国政府在2002年统一采购了WPS Office 2002,国家各部委成为金山WPS软件最大的客户。WPS Office 2003采用XML数据中间层技术,使得用户可以自由地读取和生成Word、Excel、PowerPoint文档,内容和版式都与原文件保持一致。

永中采用自主研发的创新技术——数据对象储藏库系统彻底解决了OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等问题,在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用,有效解决了Office各应用程序之间的数据集成与共享问题,是“第一个真正的Office”,可以运行在Windows、Linux和Mac

OS等多个不同操作系统上。

Word 的主要功能

1.编辑、格式化文档:输入中英文文字进行编辑操作,对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等。

2.图形处理:对图形进行编辑处理,实现图文混排,美化文档。

3. 版式设计与打印:版式设计是一项重要的工作,它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。

4.表格处理:可以建立、编辑、格式化、嵌套表格,进行表格内数据的计算,表格与文字、表格与图表间的相互转换。

启动和退出Word

1.启动Word

(1)在“开始”菜单中,选择“程序”,选择“Microsoft Word”。

(2)双击桌面相应的快捷图标。

(3)在资源管理器或我的电脑中找到所在文件夹,双击Word的应用程序或快捷方式的文件名或其图标。

(4)若在“开始”菜单的“文档”子菜单中有Word文档,可直接用鼠标左键单击该Word 文档,或双击资源管理器或我的电脑中的Word文档,就会启动Word 应用程序,同时打开该Word文档。

(5)“Microsoft Office”快捷工具栏。

2.退出Word

(1)双击控制菜单图标。

(2)单击控制图标,再选“关闭”。

(3)单击“文件”菜单的“退出”命令。

(4)单击窗口右上角的“关闭”按钮。

(5)直接按Alt+F4。

Word 的窗口组成

Word 的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等。

各部分功能介绍如下:

标题栏

用来显示当前正被编辑文档的文件名。

标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。

Word的菜单栏有九项菜单命令:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助,各项菜单都有下拉式菜单提供各种功能的命令。

Word包含多种工具栏(“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏、剪贴板工具栏、艺术字工具栏等),工具栏包含许多按钮,每一个按钮代表一个常用的命令。

工具栏的显示或隐藏的方法

(1)单击“视图”菜单中的“工具栏”命令,从其级联菜单中选择需要的工具栏。

(2)右击工具栏或菜单栏的任意位置,从弹出的快捷菜单中选择需要工具栏。

(3)单击“工具”菜单中的“自定义”命令也可完成操作。

5.编辑区:

编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。

在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令,可显示/隐藏段落标记。

6. 滚动条

滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。

用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。

垂直滚动条上还有“选择浏览对象”按钮,单击该按钮可以弹出下图所示的菜单,单击其中的图标可以选择不同的浏览方式。

在水平滚动条的左端有视图切换方式按钮。

7. 视图切换按钮

视图切换按钮位于编辑区的左下角,水平滚动条的左端,单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。

文档显示方式

视图即文档窗口的显示方式,单击“视图”菜单,选择“普通”、“Web 版式”、“页面”、“阅读版式”、“大纲”、“文档结构图”或“缩略图”等不同的视图方式。

1.普通视图:在普通视图中可以键入、编辑和设置文本格式。普通视图可以显示文本格式,但简化了页面布局,所以可便捷地进行键入和编辑。是适合文本录入和编辑的视图方式,占用计算机内存少、处理速度快。页与页之间用一条虚线(分页符)分隔,节与节之间用双行虚线表示,虚线中间注明分节符的类型,在普通视图中,不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。

单击“视图”菜单上的“普通”命令可切换到普通视图。

版式视图方式:在Web 版式视图中,可以创建能显示在屏幕上的Web 页或文档,可看到背景和为适应窗口而换行显示的文本,且图形位置与在Web 浏览器中的位置一致。

3. 页面视图方式:文档的显示效果与打印机打印输出的结果完全一样。是Word默认的视图方式,也是使用最多的视图方式。在页面视图中可以查看在打印出的页面中文字、图片和其他元素的位置。页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。单击“视图”菜单上的“页面”命令可切换到页面视图。

4.大纲视图方式:在大纲视图中,能查看文档的结构,还可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。还可以通过折叠文档来查看主要标题,或者展开文档以查看所有标题,以至正文内容。大纲视图还使得主控文档的处理更为方便。主控文档有助于使较长文档(如有很多部分的报告或多章节的书)的组织和维护更为简单易行。大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

5. 阅读版式视图

单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮或在任意视图下按Alt+R组合键,就可以切换到阅读版式视图下。阅读版式视图是新增的视图方式,优化了阅读体验,隐藏了除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,使文档窗口变得简洁明朗,特别适合阅读。

阅读版式视图增加了文档的可读性,文本采用Microsoft ClearType技术自动显示,可以方便地增大或减小文本显示区域的尺寸,而不会影响文档中实际字体的大小。阅读版式视图中显示的页面设计是为适合用户的屏幕,并不代表在打印文档时所看到的页面。

要停止阅读文档时,单击“阅读版式”工具栏上的“关闭”按钮或按Alt+C组合键,均可以从阅读版式视图切换回来。

6. 文档结构图

单击“视图”菜单中的“文档结构图”命令,显示出该文档的结构图。

文档结构图分为左、右两栏,左栏显示文档的大纲结构,右栏显示文档的内容。当单击左栏中某个大纲标题时,右栏自动显示出该标题下的内容。在右窗口修改大纲结构,左窗口会马上进行大纲调整。使用该功能,可以快速浏览、编辑长文档。

需要说明的是:在文档结构图中只能显示文档大纲,不能编辑文档大纲,要编辑文档大纲必须切换到大纲视图下。

7. 缩略图

单击“视图”菜单中的“缩略图”命令,进入缩略图视图方式。在这种视图方式下,文档分为左、右两栏,左栏显示文档的缩略图,右栏显示文档的具体内容。当

单击左栏中某缩略图页面时,右栏自动显示出该页的内容。左栏每屏同时显示5页缩略图,可以方便用户调整文档结构或浏览长文档。

全屏显示

“视图”菜单下选择“全屏显示”命令,可以使得菜单栏和工具栏都隐藏,使文本编辑区显示更多的文档内容。

任务窗格

3.2 文档的基本操作

3.2.1 新建文档

3.2.2 文档输入

3.2.3 保存文档

3.2.4 文档的打开与关闭

3.2.5 文档的编辑

3.2.6 文档显示

新建文档

1.建立空白文档

2.选择模板建立新文档

3.使用向导创建新文档

文档输入

在文本区中输入正文内容,插入文本需设置成插入状态,改写文本可设置成改写状态。

1.中文和英文的输入切换

2.插入点的定位:即点即输

3 .插入特殊符号和难捡字的输入:“插入”菜单中的“符号”或用“软键盘”,区位码输入。

3. 插入日期和时间

5. 用“插入”菜单的“文件”命令,可插入整个Word文档文件。

全角、半角字符的输入

对于英文和数字来说,全角和半角有很大的区别。例如:123、ABC是全角字符,而123、ABC是半角字符,一个全角字符相当于2个半角字符。全角/半角的切换可以使用下列方法来实现:

(1)鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮和全角按钮进行切换。

(2)使用Shift +Space组合键在全角/半角之间切换。

插入点的定位

Word 增加了“即点即输”功能,即在空白页面的任意位置双击就可以输入文本,Word 会自动在该点与页面的起始处插入回车符。“即点即输”功能只有在Web版式视图和页面视图下才能使用。

插入点的定位还有很多种方法:

(1)利用鼠标定位:用鼠标在任意位置单击,可将插入点定位在该处。

(2)使用键盘定位:使用键盘可以方便地定位文档,大大提高工作效率。键盘定位文档的操作很多,

(3)使用滚动条定位:可以用鼠标拖动垂直滚动条或水平滚动条来上、下、左、右快速移动文档的位置。滚动箭头分别表示上移、下移、左移、右移一行;分