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商务英语函电实训系统
用户操作手册
厦门亿学软件有限公司
2016 年6月24日
商务英语函电实训系统操作手册
修订历史
序号
1
2
版本
V0.1
V0.2
初稿
说明 修改日期
2015/8/31
2016/6/24
修改人
姚江海
蔡志勤
补充教师端操作说明
商务英语函电实训系统操作手册
目录
1
引言 ................................................................................................................................... 1
1.1
1.2
2
3
4
文档目的 ............................................................................................................ 1
适用范围 ............................................................................................................ 1
数据库管理工具的安装 ................................................................................................... 1
产品安装 ........................................................................................................................... 6
角色操作 ......................................................................................................................... 13
4.1
4.1.1
学生端操作 ...................................................................................................... 13
单项实训 .......................................................................................................... 13
4.1.1.1
4.1.1.2
知识点解析 ............................................................................................. 15
同步实训 ................................................................................................. 17
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.2
4.2.1
综合实训 .......................................................................................................... 21
考试 .................................................................................................................. 30
个人中心 .......................................................................................................... 32
教师端操作 ...................................................................................................... 34
单项技巧管理 .................................................................................................. 35
4.2.1.1
4.2.1.2
4.2.1.3
4.2.1.4
单项实训设置 ......................................................................................... 36
进度查询 ................................................................................................. 37
同步训练题目结果分析 ......................................................................... 38
单项成绩统计 ......................................................................................... 38
4.2.2
考试测评管理 .................................................................................................. 39
4.2.2.1
4.2.2.2
4.2.2.3
4.2.2.4
考试安排 ................................................................................................. 39
考试监控 ................................................................................................. 42
按考试查询 ............................................................................................. 43
按学生查询 ............................................................................................. 45
4.2.3
能力测评管理（综合实训） .......................................................................... 46
4.2.3.1
4.2.3.2
4.2.3.3
4.2.3.4
案例安排 ................................................................................................. 46
考务安排 ................................................................................................. 47
进度查询 ................................................................................................. 48
能力测评成绩统计 ................................................................................. 50
4.2.4
成绩管理 .......................................................................................................... 51
4.2.4.1
4.2.4.2
4.2.4.3
成绩权重设置 ......................................................................................... 51
成绩查询 ................................................................................................. 53
成绩分布统计 ......................................................................................... 55
4.2.5
管理中心 .......................................................................................................... 56
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4.2.5.1
4.2.5.2
4.2.5.3
4.2.5.4
4.2.5.5
4.2.5.6
4.2.5.7
4.2.5.8
班级管理 ................................................................................................. 56
学生管理 ................................................................................................. 57
公告管理 ................................................................................................. 57
留言管理 ................................................................................................. 58
教学资源管理 ......................................................................................... 59
用户信息修改 ......................................................................................... 60
密码修改 ................................................................................................. 60
实训总结管理 ......................................................................................... 61
商务英语函电实训系统操作手册
1 引言
1.1 文档目的
本文档是商务英语函电实训系统的用户操作使用手册，为用户提供产品的安装、使用、操作等方面的帮助。
1.2 适用范围
本文档是产品研发后打包发布的产品相关配套文档，旨在为用户、技术支持等使用者提供软件操作方面的指导，同样可供公司高层领导以及营销中心相关人员参考。
2 数据库管理工具的安装
步骤一：运行YiXue数据库管理工具，如下图：
步骤二：点下一步，选择同意安装协议，再点下一步，如下图：
第1页
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步骤三：输入安装密码：
步骤四：阅读重要信息，点击下一步，如下图：
第2页
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步骤五：选择产品的安装盘符，如下图：
步骤六：选择开始菜单文件，如下图：
第3页
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步骤七：安装数据库管理工具，如下图：
步骤八：安装后解压文件到安装目录下，如图：
第4页
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步骤九：完成安装
步骤十：打开IE，输入服务器IP地址：端口：如下：
第5页
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3 产品安装
步骤一：商务英语函电实训系统
步骤二：进入安装协议，选择同意后进入下一步：
第6页
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步骤三：输入安装密码
步骤四：勾选需要安装的服务端软件
第7页
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步骤五：接受协议，点击下一步，如下图：
步骤六：选择需要存放程序的路径，如下图：
第8页
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步骤七：设置开始菜单文件夹，如图：
步骤八：选择附加任务，如下图：
第9页
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步骤九：点击安装
第10页
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步骤十：安装结束后，点击下一步：如图：
步骤十一：勾选所有选项，点击完成
第11页
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步骤十二：安装后启动本服务，在IE输入：服务器IP地址：端口，如下：
第12页
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4 角色操作
4.1 学生端操作
4.1.1 单项实训
进入登录界面，如图示：
学生用教师分配的账号和密码登录，如图示：
登录后，主界面如图示：
第13页
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点击“单项技巧”，如图示：
进入单项技巧主界面，点击左右方向键可以查看其它章节，如下图：
点击图标进入相应章节。此处以第三章“报盘与还盘”为例，介绍单个实训第14页
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项目下的操作步骤。
点击“报盘与还盘”图标，进入该环节实训界面，如下图：
4.1.1.1 知识点解析
进入“报盘与还盘”实训界面后，点击“基础知识”，通过左侧菜单可查看改课程下不同函电的基础知识，如下图：
第15页
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选择某类函电后，点击“介绍” “模板” “常用表达” 可查看相应内容，如图所示：
点击“练习”，进入该章节知识点测试，如图所示：
第16页
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完成做答后点击“提交”和“确认”查看成绩，如图示：
点击“重新练习”或“答案”分别重新测试或查看答案。
4.1.1.2 同步实训
进入单项实训主界面后，点击“还盘与受盘”，进入该课程下的具体实训，通过左侧菜单，用户可快速切换到其他课程，如图示：
第17页
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该章节下有8个实训任务，点击进入相应实训答题界面，如图所示：
第18页
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阅读任务背景和要求后，点击“任务”，收起该浮动框进入电子邮件作答界面，做答时可随时点击“任务”查询任务背景和要求，如下图：
答题结束，点击左上角“发送”按钮并确认，提交函电，进入得分界面，如第19页
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下图：
点击“明细”和“范文”，查看得分依据和范文。点击“重新做答”可重复训练。点击返回按钮，返回实训界面，选择下一个实训任务，如图示。
第20页
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点击“返回”，回到单项技巧界面，点击“退出”返回主界面，如下图：
4.1.2 综合实训
点击“综合实训”，如图示：
进入综合实训界面，如图示：
第21页
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点击右箭头提示框，阅读案例背景，如图示：
点击绿色提示部分，跳出公司网页，如图所示：
第22页
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点击“互动答题”，如图所示：
进入互动答题界面，如图所示：
第23页
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答题后提交答案，完成互动题做答，如图所示：
点击“开始实训”，进入综合实训任务界面，如图所示：
第24页
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点击“首次开发”，进入第一关实训任务，按照任务说明操作，点击高亮按钮如图所示：
进入公司网页，找到正确邮件地址，如图所示：
第25页
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点击邮箱，进入邮件界面，点击任务收起任务说明框，进入答题，如图所示：
第26页
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答题完毕点击发送按钮，完成该关卡下的实训任务，如图所示：
点击确认，提交答案进入得分界面，点击“得分明细”可查看得分依据，答案解析开启状态下，可点击“范文”查看范文模板，如图所示：
第27页
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点击“继续”按钮，进入互动题答题界面，如图所示：
完成互动答题后，点击提交及确认按钮，查看得分情况，如图所示：
第28页
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答案解析开启状态下，可点击“查看答案”，查看答案和解析；点击“继续”完成本环节实训任务，回到综合实训主界面。点击“重新训练”可清空实训成绩，重新做答，如图示：
点击“成绩”，如图所示：
第29页
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进入个人实训成绩界面，如图所示：
点击“关闭”回到实训任务界面；点击“返回”离开综合实训，重新回到主界面。
4.1.3 考试
点击考试，如图示：
第30页
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进入考试界面，如图示：
点击任意试卷“进入”按钮，进入考试答题界面，如图所示：
第31页
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考试完成，点击右上角“提交”按钮，并确认，进入得分界面，查看得分及答案解析，如图所示：
确认得分后点击“返回”，回到考试试卷界面，可选择其它考试。
4.1.4 个人中心
在主界面中点击右上角“个人中心”如图所示：
第32页
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进入个人中心界面，可添加个人资料、修改密码等，如下图：
点击“我的分数”，可查看单项技巧、综合实训以及考试试卷各单个模块成绩，以及最终汇总成绩。
点击“互动交流”，可进行作文互评，可查看公告，可向老师提问，如下图：
第33页
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点击“资源”可下载教师上传的教学资源；点击“实训报告”，可上传实训报告，如图所示：
4.2 教师端操作
教师用管理员分配的帐号与密码登录：
第34页
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登录后，进入教师端操作界面：
4.2.1 单项技巧管理
该模块下设四个功能：单项实训设置、进度查询、同步训练题结果分析和单项成绩统计
第35页
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4.2.1.1 单项实训设置
在“单项实训设置”中，可选择班级，设置单项训练的关卡启用与关闭，参考答案开发与关闭，实训任务分值权重调整，难中易3种难度的切换，重置实训任务。如图示：
点击按钮“保存”。弹出提示框，点击按钮“确定”，保存设置的数据。
第36页
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4.2.1.2 进度查询
点击“进度查询”，可选择班级，查询每个学生的单项实训进度。点击查看明细，可查看每个学生的作答记录和得分情况。绿色图标代表学生已完成该实训任务，灰色图标代表未完成。如图示：
第37页
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4.2.1.3 同步训练题目结果分析
点击“同步训练题目结果分析”，选择统计类型，可得到学生不同函电类型和不同题型的作答情况，系统根据得分率高低输出统计结果和报表。
4.2.1.4 单项成绩统计
点击“单项成绩统计”，点击某关卡下的具体成绩查看，可得到该关卡下所有作答成绩的统计统计结果和报表。
第38页
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4.2.2 考试测评管理
该模块下设三个功能：考试安排、考试监控、按考试/学生查询成绩。
4.2.2.1 考试安排
点击考试安排，可按考试类型、时间名称、班级、考试状态查询考试。可设定试卷为考试或练习模式，可开放或关闭考试，可清空考试作答。如图示：
第39页
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点击考卷，查看预览考卷
点击练习设置，设定试卷为考试或练习模式、选择试卷、选择班级、设定试卷开放或关闭。如图示：
第40页
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点击“保存”保存设定的内容，并确认，如图示：
确认保存后，跳出右下角的系统提示，显示操作成功，关闭时点击右上角关闭按键，如图示：
第41页
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4.2.2.2 考试监控
点击考试监控，查看考试的状态，对考试进行延长考试时间和结束考试的设定，如图示：
点击延长考试时间，输入需要延长的时间，如20分钟，如图示：
第42页
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点击确定，提示操作成功，点击关闭，退出，如图示：
4.2.2.3 按考试查询
选择类型，班级，点击查看明细，如图示：
第43页
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点击查看明细，跳出窗口显示学生的成绩，作答次数，前三次最高分，如图示：
点击导出excel导出学生成绩列表，如图示：
选择路径保存，如图示：
第44页
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导出excel表格，如图示：
4.2.2.4 按学生查询
查询具体单个学生的成绩，选择班级、输入学号或学生姓名，快速查找某个学生的成绩，如图示：
第45页
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