2024年1月15日发(作者：)

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第六讲 设置字体和大小尺寸

中文Word 2000提供有多种文字字体和大小让您选择，按下列操作步骤即可为选定的文字设置一种新的字体或大小：

一、设置文档的字体

步骤一、选定要改变字体的文字。

步骤二、单击格式工具栏中“字体”下拉按钮，弹出如图10所示的下拉列表

步骤三、在下拉列表中选择所要的字体。

比如，选择“黑体”，就单击“黑体”列表项。此后“黑体”就将出现在“字体”列表窗中，成为了当前字体，随后被选定的文字就变成此字体了。

“字体”下拉列表中列出了中文Word 2000所支持的所有字体，如果您没有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。

图10 “字体”下拉按钮与列表

二、设置文档文字的大小尺寸

改变文字大小尺寸可使用两种方法：一种是与改变文字字体的方法一样，用“字号”下拉按钮中的选项改变字号（如图11所示）；另一种是使用键盘操作。

图11“字号”下拉按钮与列表

使用下列操作步骤能够使用键盘改变字体大小：

步骤一、将光标移至需要改变文字大小的文档的开始处。

步骤二、按住鼠标左键不放并向下移动光标，选定所需文字。

步骤三、按下键盘上的Ctrl ]组合键。

注：“]”称为“右方括号”键，位于Enter键的左旁。

完成上述操作后，所选定的文字就会被放大，每按一次Ctrl ]组合键，就放大一磅。如果您按下Ctrl [组合键，则将缩小。在选定文字后，若接着从键盘上输入文字，所输入的文字将替换选定的文字。

注：“磅”是一种Word的长度度量单位，不是重量单位。

步骤四、按一下左方向键(←)。

此操作将把插入点光标移至选定文字块的开始处。若按一下键盘上的右方向键则移至未尾处，这是一个很有处的操作技巧，可以快速移至光标。您应当注意到，操作完成后，文字不再处于选定状态。

注：“插入点”光标与鼠标器移动时随之移动的光标是不一样的。鼠标光标称为“指针”。当您从键盘上输入文字时，“插入点”光标将确定文字在文档中的位置。

第七讲 复制与粘贴文字

在中文Word 2000中，使用“纵向文本块”的用处可大了。例如，当您输入一个用阿拉伯数字表示的序号后，需要接跟一个英号句号，即小圆点(.)，有时需要切换一个输入法(如关闭五笔字型)，这是很麻烦的操作，特别是在序号较多的情况下会大大的影响工作效率。此时就可以按上述操作选定“纵向文本块”，然后按下列步骤进行操作：

步骤一、按下键盘上的Ctrl+C组合键。

这一步操作将把选定的文字送入Windows剪切板中。“剪切板”是Windows系统中的一个暂存区域，您可以将一些内容暂时存放在这里，以便于随后将它粘贴在别处。Ctrl+C组合键用于将选定的内容复制进剪切板中；若按下键盘上的Ctrl+X组合键则在复制的同时删除选定的内容。

注意：Ctrl+C与Ctrl+X是中文Word 2000中常用的两个组合键，它们分别对应于“编辑”下拉菜单中“复制”与“剪切”命令。

步骤二、将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键。

这一步操作将把Windows剪切板中的内容粘贴在当前插入点光标所在处。此后，您就可以将插入点光标移至各序号之后，输入相应的内容。

注意：中文Word 2000提供有自动设置序号的功能。上述操作仅用于为初者学说明一种有用操作技巧，以及使用Windows剪切板的方法。当您选定文字后，可以将它拖至另一个地方，使其移动至别处。若拖动时，按住键盘上的Ctrl键，结束拖动后再释放此键，那么就将把选定的内容复制在别处。

第八讲 在文档中插入表格

在当前文档中使用插入的方法来建立表格，是初学者最容易接受的简单操作，其步骤如下所列：

步骤一、如图12所示，从“表格”下拉菜单中选择“插入”命令，然后从“插入”子菜单中选择“表格”命令，进入如图13`所示的“插入表格”对话框。

图12 “表格”下拉菜单

也可以通过“常用”工具栏中的“插入表格”按钮来调用。该按钮位于“帮助”下拉菜单的下方，其图标就是一张表格。

图13 “插入表格”对话框

步骤二、在“插入表格”对话框中的“列数”文字编辑框中输入列数，如2；“行数”文字编辑框中输入行数，如7。

中文Word 2000的表格是按行现列排布的网格单元构成的。在“插入表格”对话框中，您可以指定行与列值，从而建立一个您想要的表格。例如，这里输入2，表示新的表格中有两列单元格，下面输入7表示有7行单元格。

步骤三、单击“插入表格”对话框中的“根据内容调整表格”单选按钮，最后单击“确定”按钮

打开此单选按钮后，您可在表格中的单元格里输入文字，而单元格的宽度将随文字的长度自动调整。

图14 一个由2列7行构成的表格

完成上述操作后，“插入网格”对话框将从屏幕上消失，一个由2列7行(7 x 2)构成的表格就将显示在中文Word 2000的操作窗口中，如图14所示。此时，该表格中没有任何内容，正等待着您输入有关的内容，输入内容后，如图15。

图15 在表格中的各单元格里输入内容

第九讲 为表格添加边框

为表格添加边框可以突出表格的外观效果。例如，请按下列步骤操作：

步骤一、单击表格中的任意处。

注意：如果单击一个文字段落，或者字符串，下面的操作也用于为它们加上边框线或者底纹。“底纹”如同背景，可以让对象更加突出醒目。

步骤二、从`“格式”下拉菜单中的选择“边框和底纹”命令，进入如图16所示的“边框和底纹”对话框。

图16 “边框和底纹”对话框

步骤三、在“边框”选项卡中单击“网格”按钮。

在“预览”区域中除第三个和第七个按钮被选中，按钮四周为黑色的实线显示。

步骤四、单击“宽度”下拉按钮，进入如图17所示的下拉列表。

图17 “宽度”下拉列表

在“宽度”下拉列表中可以选择一种宽度值，让它成为当前边框线的宽度值。此下拉列表中所列出的值，将随下面选择的线型而定。

步骤五、单击“线型”下拉按钮，弹出如图18所示的“线型”下拉列表。

图18 “线型”下拉列表

“线型”下拉列表列出了中文Word 2000所提供的边框线型，您若从中选择一种线型，它就会成为当前线型。

在此对话框中，您可以单击“颜色”下拉按钮，弹出“颜色”下拉列表。在“颜色”下拉列表中，将光标对准某一种颜色的按钮，单击它即可选择此颜色。如果您的计算机系统没有设置成能显示256种颜色的模式，利用此操作仍然可以选择到您所要的颜色。

步骤六、单击“确定”按钮。

图19 表格四周就会出现您想要的边框线

完成上述操作操作，表格四周就会出现您想要的边框线，如图19所示。在单击“确定”按钮之前，您还可以单击“应用范围”下拉列表，从中选择指定将边框应用在什么对象上。如果您要为文档页面设置边框，可以在“边框与底纹”对话框的“页面边框”选项卡中进行操作，通过“格式”工具栏中的“字符边框”与“字符底纹”按钮，可以设置简单的边框线与底纹。

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第十讲 在文档中绘制表格

在中文Word 2000中，可以如同手执一支笔那样随心所欲地在文档中绘制更复杂的表格，而且在所建立的表格中各单元格的高度可以不同，或各行有不同的列数。例如，您可以按下列步骤进行操作：

步骤一、单击要创建表格的位置，将插入点放置在此处。

步骤二、单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，此按钮所在位置如图20所示。

图20 单击“表格和边框”按钮

步骤三、在“表格和边框”工具栏中单击“绘制表格”工具，参见图21。

选择此工具栏后，光标指针将变成一支铅笔的形状。

图21“绘制表格”工具的位置

步骤四、单击所在绘制表格的左上角，然后向右下方拖动绘制表格的边框线。

此后，插入点光标将自动移入表格边框中，并且停留在左上角，等待着您继续绘制表格中的各行与各列。

步骤五、在“表格和边框”工具栏中单击“折分单元格”按钮。

步骤六、在图22所示的“折分单元格”对话框中，将“行数”值设置为6。

图22“拆分单元格”对话框

这一步操作将在整个表格的边框中划分出2列6行的单元格，若单击表格中的任意一处，该结果就将屏幕上显示出来。

注意：在已经划分好了的单元格中，还可以使用“折分单元格”工具，按上述操作步骤划分出更小的单元格。

步骤七、从“表格和边框”工具栏中单击“擦除”按钮。使用“擦除”工具选定要擦除的单元格线。

“擦除”工具的光标指针形状是一块“橡皮擦”，使用时应单击要擦除的单元格线附近某处，然后使用拖动的方法的方法建立一个选取框，并且让该单元格线的部分处于选取框中。选取框是一个红色的线框，初学者需要多试几次才能掌握它的应用方法。

使用“擦除”工具能够擦除表格的边框线与内部单元格线，将它与上述“折分单元格”工具结合在一起使用，即可建立出各种样式的表格。

注意：应用“擦除”工具，能够合并表格单元，这是一个很有用的操作技巧。

除了上述操作外，通过“表格和边框”工具栏，还可以在建立边框时使用“精细”下拉列表选择线条的宽度，以及“外部框线”按钮与下拉列表，控制边框线与每一个单元格线的宽度。一旦确定了表格，就可以在表格输入内容了。

第十一讲 建立新的段落样式

“样式”规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的外观形式，使用它不仅可以更加方便的设置文档的格式，而且可以构筑文档的大纲和目录。在中文Word 2000中存在着“段落样式”和“字符样式”。前者控制段落的外观，如文字对齐方式、制表符、行间距、以及边框，字符格式设置；后者只影响所选定的文字，可对其应用“格式”下拉菜单中“字体”命令中的任何格式，如文字的字体和大小，以及粗体和斜体格式。

新建段落样式的最快捷的方式是通过定义段落格式来进行操作，请使用下列步骤来达到此目的：

步骤一、选定文档中要应用段落样式的段落。

注意：您可以在每一段落之后找到一个回车符号，此符号的外观与键盘上Enter键上的符号相同，即使是只是一行文字的文字段落也会有此符号。

步骤二、在“格式”工具栏中单击“字体”下拉按钮，然后从下拉列表中选择一种字体。如“仿宋”体。

完成上述操作后，此段落的格式样式就定义好了。

步骤三、单击“格式”工具栏中的“样式”列表窗，让现有的列表名处于选定状态。

步骤四、从键盘输入新建样式的名字“仿宋体”来替换它。

步骤五、按下键盘上Enter键。

这样一种新的段落样式就定义好了。在这个例子中，段落的格式很简单，您可让它复杂一些。无论简单还是复杂，都可以按上述方法来定义一种新的样式。

第十二讲 应用段落样式

一旦建立好了的样式，就可以按下列操作步骤来应用它：

步骤一、选定要操作的文字段落。

步骤二、单击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮。在“样式”下拉列表中选择一种样式。如“仿宋体”。

这样，所选择的段落就将使用“仿宋体”样式。上述操作将一种样式应用于了一组段落上。您也可以仅对某些文字应用于样式。当您要一次改变特定文字的格式时，只需改变应用于它的样式，重新定义样式即可。当您使用“工具”下拉菜单中的“自动更正”命令，并打开“自动功能”选项卡上的“基于所用格式定义样式”复选框时，中文Word 2000就将在您键入字符时自动创建样式。

注意：建立一份文档时，所使用的模板将提供相应的样式，只是您可能还不知道如何使用它们，上述操作说明了此问题。

中文Word2000速成教程

——第一部分 操作与应用中文Word 2000

作者：航标/eNet学院

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第十三讲 为应用样式设置快捷键

若要为应用样式设置快捷键，就需要更改样式的属性，请按下列步骤进行操作：

步骤一、单击“格式”下拉菜单中的选择“样式”命令。

步骤二、在“样式”对话框的“样式”列表中选择要应用的样式。如“仿宋体”。

步骤三、单击“更改”按钮。

步骤四、在“更改样式”对话框中单击“快捷键”按钮。

步骤五、在“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷”框，确保它处于选定状态。

步骤六、按下键盘上的一个功能键，或者组合键。如，F3键。

键盘上的功能键指的是Fn(n表示1、2、3.......12)键。组合键是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它键所构成的复合键，在这里您需要同时按下它们，如在前面按下的Ctrl+C就是一个组合键。

步骤七、单击“指定”按钮。

完成此操作后，上一步操作所按下的功能键或者组合键，就会显示在“自定义键盘”对话框的“当前快捷键”列表框中。

步骤八、单击“关闭”按钮，结束在“自定义键盘”对话框中的操作。然后在在“更改样式”对话框中单击“确定”按钮。

步骤九、关闭“样式”对话框。

这样，上面所建立的“仿宋体”样式就将由F3功能键来快捷引用。例如，请按下列步骤进行操作：

步骤一、选定如图23所示的文字段落。

图23选定段落文字

此段落文字的大小尺寸是输入时的字号——五号。

步骤二、按下键盘上的F3功能键。

该功能键是上面所定义的快捷键，它能将“仿宋体”样式应用于当前选定的段落或者文字上，通过图24可以看出，此样式所包含的字体与大小都将被应用。

图24 使用快捷键应用的样式

注意：若在“更改样式”对话框中打开“添加到模板”复选框，可将更改后的样式应用到以模板为基础新建的文档中。在“样式”对话框中的“样式”列表中选定一种样式后，单击“删除”按钮可以取消此样式。取消您自己创建的段落样式后，中文Word

2000会先对所有带有此样式的段落应用正文样式，然后从模板中取消此样式的定义。