Excel中正确输入分数的秘密

2024年1月15日发(作者：)

Excel中正确输入分数的秘密

原创 dragoon 2009-07-23

Excel非常强大，但在它“强大”的背后，也隐藏着一些不尽如人意的地方，比如输入分数。利用一些小工具来实现轻松输入吧。

1.分数前面加个零头

比如现在要绘制一张股票市场报价表，在Excel表格中任意输入一个分数6/7，可一回车后就会变为“6月7日”，这当然不是我们希望看到的结果。解决方法非常简单，先输入0，然后输入空格，再输入分数即可，如“0 （空格）6/7”。

2.设置单元格格式

在Excel 2007中，选中要输入分数的单元格，然后单击“开始→格式”旁边的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，选择“分类”列表内的“分数”，接着在“类型”区域内选择“分母为一位数”，单击“确定”按钮返回。这样当我们在选定的单元格中输入小数，回车确认时就会自动转换成分数。在Excel 2003中，可以按Ctrl+1键打开“单元格格式”对话框，然后参照上面的方法来实现。

3.巧妙输入未被简化的分数

有时，我们需要输入一些未被简化的分数，如8/16，但回车确认后，却发现分数变为了1/2。原来，Excel自动应用了一种分数格式，将分数中的分子分母最小化了。在“设置单元格格式”对话框中分类”列表内的“分数”，接着在“类型”区域内选择“以16为分母” ，单击“确定”后，会发现1/2变成了8/16。此外还能设置“分母为二位数”、“分母为三位数”以及“百分之几”等形式，大家可以根据需要来设置。

采取上述方法输入的分数，在Excel表格中都可以用来计算。有时为了美观，我们利用一些诸如公式输入、双行合一等方法，输入的符合日常书写形式的分数，虽然美观但不能计算，但只能在排版时用到。

教你移走Excel中自动链接

绯闪 2008年12月02日 13:22 原创

在Excel中，当在单元格中输入的内容包括网址或电子邮箱地址时，程序会自动将其变成超级链接。如果不小心点击了这样的链接就会自动打开浏览器或邮件收发程序，显得比较麻烦。其实在实际的应用中，我们可以很轻松的移走这种自作主张的超链接。

一、撤消法

当我们输入网址或电子邮箱地址，其链接只有在回车后才会生成。因此我们只需要在回车后直接单击工具栏上的“撤消”按钮或按下“Ctrl+Z”即可。需要注意的是，在回车后不进行任何操作方可使用这种方法。

二、手工处理

如果表格中这些超级链接不是刚刚输入的，这时我们只有将鼠标定位到该单元格并右击，在弹出的菜单中选择“取消超级链接”命令即可。

三、批量处理法

如果要删除的超级链接比较多，一个个手工处理显然效率太低。对此我们可以使用宏命令来实现批量删除。

按下“Alt+F8”打开宏窗口，在“宏名”处输入一个名称后单击“创建”，然后在Sub与End Sub之间输入“”，保存创建的宏后返回Excel。

打开“工具”菜单下的“宏”子菜单中的“宏”，在打开的窗口中选中刚刚创建的宏，单击“执行”，稍候片刻即可把当前表格中所有超级链接全部取消。

十二则技巧让Excel操作效率大大提高

wind 2008年09月03日 14:35 原创

Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

一、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，

可以在启动Windows时启动它，设置方法：

1．启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

2．打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

二、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

三、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

四、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

1．单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

2．在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；

3．选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

五、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

六、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

七、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

八、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

1．打开Word表格所在的文件；

2．打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；

3．选中Word中的表格；

4．按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

九、快速链接网上的数据

您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

1．打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；

2．打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；

3．单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=/[]。

十、快速创建工具栏

通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

十一、快速创建工作簿

模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

1．打开一个要作为模板的工作簿；

2．选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；

3．在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；

4．在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

十二、快速跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色

超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。

Word、Excel办公技巧大公开（二）

24K 2008年07月15日 09:51 原创

四、妙用Excel批注 显示照片信息

主任交给我一项光荣而艰巨的任务——在员工的数据表中增加显示照片的功能。如果直接往Excel里插入图片，版式不太好看，有什么好办法吗？

技巧：首先右击某员工姓名所在的单元格，选择“插入批注”命令，删除批注框中默认的系统用户信息。然后右击批注框，选择“设置批注格式”命令，再切换到“颜色与线条”选项卡，在填充“颜色”列表框中选择“填充效果”命令。接下来切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，浏览当前记录的员工照片。预览正确后，单击“确定”按钮依次返回。当鼠标指针指向插入批注的单元格时就可以从批注框中浏览到教工的照片信息了(见图3)。鼠标移开时，照片会同批注框一起隐藏。

图3 Excel批注

下一步根据显示照片的大小调整批注框的大小。如果发现批注框无法选中，右击单元格，选择“编辑批注”命令就能再次对批注进行编辑。另外，选中批注框后单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，选择“改变自选图形”命令还可以修改批注框默认的形状，使批注框看起来更富个性。设置其它员工的批注时，可先选中第一个设置好批注信息的单元格，单击“复制”按钮，选中其余教工姓名所在的单元格区域，单击“编辑”菜单中的

“选择性粘贴”命令，选中“批注”单选框，确定，剩下的批注在设置时只需更换填充的照片就行。检验一下，选中某个员工的记录，就可以马上浏览他的照片了！

五、扫除障碍 异地文件巧打印

今天办公室的打印机突然坏了，我只好到隔壁的办公室打印，但是发现那边安装的版式和在本地不一致，需要重新排版，非常麻烦。

技巧：需要到其他地方打印文件时，如果用“打印到文件”功能会非常快捷。在使用打印到文件之前，你需要知道隔壁办公室的打印机型号，并安装该打印机的驱动程序。

接下来要打印哪篇文章，就打开该文件的“打印”对话框，选择隔壁办公室的打印机类型，在“打印到文件”前打勾，确定之后输入文件名保存。下面把刚才保存的打印文件带上，来到隔壁办公室把打印文件输出。如果这个打印机是并口的，可以在命令提示符下直接打印：首先把打印文件复制到桌面上，然后依次选择“开始→运行”，输入文件名，确定。然后在提示符下输入“copy /b prn”，回车，打印机就会开始打印了(见图4)。如果打印机是USB口的，则需要一个名为“Send To Printer”的打印工具(下载地址)。运行压缩包中的“”，点浏览按钮选择要打印的文档，在“Name”中选择打印机类型，再点“Print”按钮，文件就轻松地打印出来了。

图4文件打印

在WORD里录入数学公式的技巧（一）

24K 2008年06月16日 11:18 原创

在WORD操作中，遇到数学公式时，我们往往都要通过公式编辑器来录入，其实，除了公式编辑器以外，在Word中还有一个编辑公式的利器：域。有了这个工具，应付一般的数学公式编辑还是绰绰有余的。

一、分式的输入

如果用域来解决的话，那么分式的输入还是很简单的。比如我们要输入数字四分之三，只要在相应位置按下“Ctrl+F9”快捷键，就会产生一个空域（一对大括号）。将鼠标定位于大括号内，然后输入“eq f(3,4)”，然后再点击右键，在弹出的菜单中点击“切换域代码”命令，就可以得到标准的分式四分之三了，如图1所示。其它的分式可以模仿来写，不用担心分式中的那条横线，它会根据分子、分母的长度自动调节长度的。需要注意的是，域代码必须在英文的半角状态下完成输入，此外，那对大括号不能手工输入，只能用快捷键来完成。

图1 Word切换域代码得到分式效果

二、带根号的分式

先说一个单纯的三次根下二这样的数字输入吧。还是先按下“Ctrl+F9”快捷键，然后在大括号内输入域代码“eq r(3, 2)”，选中代码中的数字“3”，将它的字号调小，然后按下右键菜单中的“切换域代码”命令，就可以得到数字三次根下二了，如图2所示。

图2 Word中输入特殊域代码

显然，如果要得到二次方根，那么只要将代码中的数字“3”改成“2”就可以了。不过，通常我们的习惯是二次方根的数字“2”是忽略不写的，所以，域代码中的第一个数字我们也可以直接略掉的，直接写代码“eq r(,

2)”就行。

至于带根号的分式，那就简单了。只要把分式和根式的代码结合起来，在相应的位置改换一下就可以了。因此二分之三次根下二这样的数字，其域代码应该是“eq f(r(3,2),2)”。按下“切换域代码”后，得到的效果还可以吧？看图2就知道了。