2024年1月15日发(作者：)
如何快速查找具有条件格式的Excel单元格
如果Excel工作表的一个或多个单元格具有条件格式 (条件格式：当指定条件为真时，Excel 自动应用于单元格的格式，例如，单元格底纹或字体颜色。)，则可以快速找到它们以便复制、更改或删除条件格式。可以使用“定位条件”命令只查找具有特定条件格式的单元格，或查找所有具有条件格式的单元格。
查找所有具有条件格式的单元格
1、单击任何没有条件格式的单元格。
2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“条件格式”。
只查找具有相同条件格式的单元格
1、单击有要查找的条件格式的单元格。
2、在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”旁边的箭头，然后单击“定位条件”。
3、单击“条件格式”。
4、在“数据有效性”下面单击“相同”。
Excel条件格式相关
使用Excel条件格式可以帮助您直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。
了解有关条件格式的详细信息
在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如：
·在过去五年的利润汇总中，有哪些异常情况?
·过去两年的营销调查反映出哪些倾向?
·这个月谁的销售额超过 ￥50,000?
·雇员的总体年龄分布情况如何?
·哪些产品的年收入增长幅度大于 10%?
·在大一新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差?
条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域;强调异常值;使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 True，则基于该条件设置单元格区域的格式;如果条件为 False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。
注释 在创建条件格式时，可以在工作表中引用其他单元格，如“=FY2006!A5”，但不能使用对于其他工作簿的外部引用。
使用双色刻度设置所有单元格的格式
颜色刻度作为一种直观的指示，可以帮助您了解数据分布和数据变化。双色刻度使用两种颜色的深浅程度来帮助您比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。
快速格式化
1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。
2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“色阶”。
3、选择双色刻度。
提示 悬停在颜色刻度图标上，以查看哪个颜色刻度为双色刻度。上面的颜色代表较高值，下面的颜色代表较低值。
高级格式化
1、选择单元格区域，或确保活动单元格在一个表或数据透视表中。
2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”。将显示“条件格式规则管理器”对话框。
3、请执行下列操作之一：
·若要添加条件格式，请单击“新建规则”。 将显示“新建格式规则”对话框。
·若要更改条件格式，请执行下列操作：
A 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表或表。
B 也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框” 。
C 选择规则，然后单击“编辑规则”。 将显示“编辑格式规则”对话框。
4、在“选择规则类型”下，单击“基于各自值设置所有单元格的格式”。
5、在“编辑规则说明”下的“格式样式”列表框中，选择“双色刻度”。
6、选择“最小值”和“最大值”类型。请执行下列操作之一：
·设置最低值和最高值的格式 选择“最低值”和“最高值”。
此时并不输入“最小值”和“最大值”。
·设置数字、日期或时间值的格式 选择“数字”，然后输入“最小值”和“最大值”。
·设置百分比的格式 选择“百分比”，然后输入“最小值”和“最大值”。
有效值为0 到100。请不要输入百分号。
如果要按比例直观显示所有值，则使用百分比，因为值的分布是成比例的。
·设置百分点值的格式 选择“百分点值”，然后输入“最小值”和“最大值”。
有效的百分点值为 0 到 100。如果单元格区域包含的数据点超过 8191 个，则不能使用百分点值。
百分点值可用于以下情形：要用一种颜色深浅度比例直观显示一组上限值(如前 20 个百分点值)，用另一种颜色深浅度比例直观显示一组下限值(如后 20 个百分点值)，因为这两种比例所表示的极值有可能会使数据的显示失真。
·设置公式结果的格式 选择“公式”，然后输入“最小值”和“最大值”。
公式必须返回数字、日期或时间值。公式以等号 (=) 开头。公式无效将使所有格式设置都不被应用。最好在工作表中测试公式，以确保公式不会返回错误值。
注释
·“最小值”和“最大值”是单元格区域的最小值和最大值。请确保“最小值”小于“最大值”。
·可以选择不同的“最小值”和“最大值”类型。例如，可以选择“数字”最小值和“百分比”最大值。
7、要选择颜色刻度的“最小值”和“最大值”，请单击每个刻度的“颜色”，然后选择颜色。
如果要选择其他颜色或创建自定义颜色，请单击“其他颜色”。
选择的颜色刻度将在“预览”框中显示出来。
职称计算机：Excel2007空白单元格批量写入字符
在平时使用Excel 2007的过程中，我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容，特别是办公用户更是经常要如此，如果手工一个一个输入的话，不但非常麻烦，还很容易出错，今天我们就介绍一些方法来实现上述功能。
我们知道，如果是向Excel 2007工作表的空白单元格写入同样的内容，那么操作是相当方便的，但是如果需要输入相同内容的空白单元格是不规则的话，那么，这里就需要考虑一个快速选择空白单元格的方法，具体步骤如下：
第1步：选中表格所在的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“编辑”功能组中的“查找和选择”按钮旁边的倒三角按钮，从下拉菜单中选择“定位条件”，打开“定位条件”对话框之后，选择“空值”，确认之后即可自动选中所有的空白单元格。
第2步：按照要求输入相应的字符，例如输入“音标”，最后请按下“Ctrl+Enter”组合键，所有空白单元格中都会出现刚才所输入的字符。
职称计算机：Excel里随心所欲输小数
单位的财务MM一直超赞Excel 2003是个强大的好东东。不过，一旦遇到小数的输入，她也会大呼“麻烦”。因为这不仅涉及到数字的输入，还涉及到了小数点的输入，尤其是在中文输入状态下，很容易将小数点输成句号。下面介绍两种常用的快速输入小数的实用方法。
首先选定需要输入小数的单元格，在菜单栏依次单击“工具”→“选项”，并在弹出的对话框中切换到“编辑”选项卡。然后勾选“自动设置小数点”复选框，在“位数”框中输入小数位数，比如“2”(保持两位小数)，最后单击“确定”即可。接下来，我们只需要在单元格中输入相应的数字就可以了，不需要输入小数点。
比如要输入12.34，只需输入1234，回车即可。
方法二：自定义数据格式法
首先还是选定需要输入小数的单元格，依次单击“格式”→“单元格”→“数值”，并在“分类”下拉框中选中“自定义”。然后，单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.00，”，注意逗号“，”为半角英文字符，最后“确定”即可。
值得注意的是，利用这种方法输入小数时，需要多输入一个0，比如要输入12.34，需要输入12340，回车即可。
职称计算机：Excel中如何打印不连续区域的方法
我们在办公的时候，常常遇到一个较大的Excel工作表，却需要你打印一些不连续区域的东东来。其实我们可以用“视面管理器”就可以解决不连续区域轻松地打印了。呵呵，不错吧，赶快试试吧!
1. 启动Excel，打开相应的工作簿文件。
2. 执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框中，输入一个名称(如“全部”等)，确定返回。
3. 按住Ctrl键，然后用鼠标分别在不需要打印的列(行)标号上单击，同时选中多个不需要打印出来的列(行)。然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印出来的列(行)隐藏起来。
小提示：①如果以后想让某个隐藏的列(行)显示出来，先同时选中隐藏列(行)左右(上下)的列(行)，然后右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“取消隐藏”选项即可。②按住Shift键，然后按住鼠标左键，在相应的列(行)标号上拖拉，即可同时选中多个连续的列(行)。
4. 调整好列宽和行高等要素后，再仿照上面第2步的操作，添加一个“打印”视图。
5. 以后需要打印这个区域时，执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，选中相应的视图(如“打印”)，然后单击“显示”按钮，再按正常的“打印”操作就成了。
小提示：“区域”打印完成后，只要将“全部”视图显示出来，整个工作表即刻呈现在你的面前了。
如果需要打印的局部区域是一个连续的单元格区域，采取“设置打印区域”的方法将更加简单一些：选中需要打印的局部区域，执行“文件→打印区域→设置打印区域”命令，然后再按正常的“打印”操作就OK了。
小提示：①在设置的“打印区域”中，如果有隐藏的列(行)，也不会被打印出来。②如果需
要取消设置的“打印区域”，只要执行一下“文件→打印区域→取消打印区域”命令就行了。
职称计算机：Excel电子表格特殊字符输入有技巧
一个一直都用电子表格来处理数据的同学告诉我，以后不想再用Excel了。追问缘由，原来他是被一些特殊类型的字符和数据的录入给拦住了。可能你也遇到过类似的情况，但其实Excel的录入也没你想象的那么难，你只要跟着下面的说明做一次，保准让你的顾虑烟消云散。
一、日期的输入
如果你需要对表格中的某一列限定为日期类型，让这一列表格都显示同一程式的日期，我们就可以先用鼠标选中此列，再点击“数据”菜单中的“有效性”命令，打开“数据有效性”窗口。点击“设置”标签，在“有效性条件”栏中点击“允许”下拉按钮，选择其中的“日期”，于是出现日期条件，你只要根据自己的需要确定起止日期即可，如果你在以后的录入中出现不属于此范围的日期，系统就会给出提示。
日期限定了，那如果你需要统一这一列的日期录入格式，又该怎么做呢?同样选中该列，点鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的“单元格格式”窗口中选择“数字”标签页中的“分类”栏里的“日期”，然后在右边的“类型”框中选择你需要的显示类型后“确定”即可。格式统一了，版面自然也更整齐了。
友情派送：告诉你一个高效录入日期的小诀窍，如果你以“02-3-15”(即：年-月-日，或者以“年/月/日”的形式录入也可)这样的格式录入日期，系统都能将其转化为你所规定的统一格式哦(如：二○○二年三月二日十五日)，又为你节省不少时间喽。而且你也可用同样的方法设置时间及货币的输入格式。
二、邮编的输入
在Excel的常规状态下输入邮编，如果遇到以“0”开头的邮编，系统就会将“0”去掉，只显示剩下的5位。如果采用“数值”状态输入邮编，系统会自动在末尾加上两个小数位。其实，Excel中支持邮编的输入，你只要在需要录入邮编的单元格中点击右键，同样打开“单元格格式”窗口，在“分类”框中选择“特殊”，即可在右边的“类型”框中选择“邮政编码”了。
三、小数的输入
虽然我们可以手动输入小数，但如果需要输入的数据量大，而且它们都有某些规律时，利用一些设定则可提高输入效率。
1. 如果你所要输入的数值是纯小数(也就是小于1的数)，可选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，在“编辑”标签页中选择“自动设置小数点”复选框，并在“位数”列表框中输入或选择要显示在小数点右面的位数即可。设定以后，你只要直接输入小数的数值(如：123)后回车，输入框中就会显示相应的小数(0.123)。如果你输入了超过设定位数的小数后，系统会根据“四舍五入”的原则按规定位数进行处理。
2. 当你需要输入大量大于1且带有固定小数位的数字时，同样在“位数”列表框中输入或选择要显示在小数点右面的位数即可。只是在输入时，也只需按照从左至的顺序依序输入每一位数，且末尾加“0”即可。如需输入3214.56，则设小数位为“2”，然后在输入框中输入：3214560，单元格中即会显示3214.56。此处的“0”是用于系统最后进行四舍五入处理的。如果你要输入的数它们的小数位数不统一，最好在输入时加上小数点，以免出错。
3. 如果你所输入的是数值较大的整数，而且这一列(或一行)数值最后都带有相同个数的零。也可以通过设置小数位来实现高效录入。设置方法是：在“位数”列表中指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入某一数后自动添加5个零，就在“位数”微调框中输入“-5”。(如将小数为设为“-5”后，只需输入“123”后回车，单元格中显示的数据即为：12300000。)
友情派送：当然，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小
数点”复选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。
四、分数的输入
一般来讲，分数是以“1/3”这样的形式来表示。但因在Excel中，日期的输入方法是用“/”来区分年、月、日的，比如在单元格中输入“1/3”，则回车后则显示“1月3日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入小于1的分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入“1/3”时，则应该输入“0 1/3”。同理也可输入大于1的分数，比如在单元格中输入“3 1/5”，则在单元格中显示“3 1/5”。
相信掌握了上面所讲的数据的快捷输入方法后，你一定已经打消放弃Excel的念头了。当然，以上也只讲到一部分数据的输入技巧，可能你在今后的学习和使用中，还会发现更多更简捷的输入规律和技巧，可不能一人偷着乐，要和大家共享哟!
Excel考试辅导：按数据位置合并
如果要合并的几个源区域中的数据是按同样的顺序和位置排列的,则可以按位置进行合并 计算。
例如:一个简单的家庭支出工作簿,包含3张工作表。前两张工作表分别是 1季度、2季度的家庭支出汇总表,第三张工作表是上半年的家庭支出汇总表。三张工作表中数据的位置可以不同,但结构布局应相同。现要在第三张工作表中汇总前两个季度的支出,可使用合并计算将前两个季度的数据合并到该工作表中。
操作步骤:
(1)单击"上半年支出汇总"工作表标签,选定目标工作表。
(2)选定BLF3为目标区域,或单击单元格B3。
(3)选取"数据"菜单中的"合并计算"命令,出现"合并计算"对话框。
(4)在"函数"列表框中,选择对数据进行合并的汇总函数,有:求和、计数、平均值、最 大值、最小值等。本例中选"求和"函数为合并计算的汇总函数。
(5)单击"引用位置"框,键入第一个源区域的引用,或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签‘"‘11季度支出汇总区域重复这一步骤。
(6)如果要在源区域的数据更改时,自动更新合并计算的结果,并且确认以后在合并中不 需要包括不同的或附加的区域,可选中"创建连至源数据的链接"复选框。
(7)单击"确定"按钮,在目标工作表中进行合并。
8.3.2按数据类别合并
如果要汇总计算的两个季度的支出类别不完全相同,而且数据的组织排列 方式也不一定相同,则可按数据类别进行合并计算。这种方法会对每一个源区域中具有相同标志的数据进行合并计算。操作方法与按位置合并的操作方法类似。
(1)单击"上半年支出汇总"工作表标签,选定目标工作表。
(2)单击单元格A2,该单元格将是合并计算的目标区域左上角的单元格。
(3)选取"数据"菜单中的"合并计算"命令,打开"合并计算"对话框。
(4)在"函数"列表框中,选择"求和"函数为合并计算的汇总函数。
(5)单击"引用位置"框,键入第一个源区域的引用,或单击要进行合并的第一个源区域的工作表标签"1季度支出汇总",再用鼠标选取源区域ALF3,再单击"添加"按钮。对每个区域重复这一步骤。
(6)在"标签位置"选项区中,选中"首行"和"最左列"复选框。
(7)单击"确定"按钮。
按类合并计算数据时,必须包含行或列标志。如果分类标志在顶端行,应选中"首行"复 选框;如果分类标志在最左列,应选中"最左列"复选框;也可以两个复选框都选中。
Excel考试辅导：创建数据透视表
利用Excel提供的数据透视表向导,可以很方便地建立数据透视表。以图8-1所示的年终津 贴分配表为例,要求统计各部门的津贴总和以及各部门男女教师各自的津贴总和。操作步骤如下:
(1)单击数据清单中的任一单元格。
(2)选取"数据"菜单中的"数据透视表和数据透视图"命令,出现"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1"对话框。
(3)在该对话框中选定数据源类型和所需创建的报表类型。默认的数据源类型为"Microsoft
Office Excel数据列表或数据库",所需创建的报表类型为"数据透视表",一般选择默认选项。 单击对话框的"下一步"按钮,显示"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2"对话框。
(4)在该对话框中选定数据源区域,默认情况下会选定整个数据清单,可以在"选定区域" 文本框中重新输入或用鼠标选取要选定的区域。单击对话框的"下一步"按钮,显示"数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3"对话框。
(5)在该对话框中指定数据透视表的显示位置。若选中"新建工作表"单选钮,则在工作簿中为数据透视表创建一张新工作表;若选中"现有工作表"单选钮,则在下面的文本框中键 入数据透视表放置区域的左上角的单元格地址。本例中选"新建工作表"。单击"布局"按钮, 打开"数据透视表和数据透视图向导一布局"对话框。
(6)4边由4个区域构成,分别是页区域、行区域、列区域和数据区域。将要分类的字段拖人行或列区域,成为数据透视表的行或列标题。将要汇总的字段拖入数据区域。将要分页显示的字段拖入页区域,作为分页显示的依据。
在本例中,将"部门"字段拖到列区域,"性别"字段拖到行区域,"津贴"字段拖到数据 区域。
单击"确定"按钮,回到步骤。)对话框。
(7)单击"完成"按钮,得到数据透视表。
步骤之3"对话框中,指定了数据透视表的 显示位置后,如果直接单击"完成"按钮, 则在工作表中出现数据透视表的设置版式, 同时还显示了包含字段名的"数据透视表 字段列表"任务窗格和"数据透视表"工具栏。
与布局对话框中数据透视表的版式设 置方法相同,将所需的字段分别拖入相应的页、行、列和数据区域即可。
如果要删除页、行或列的字段,可将该字段拖到数据透视表之外,或拖回"数据透视表字段列表"任务窗格即可。如果是在"布局"对话框中,同样可以将要删除的字段拖出页、行或 列区域即可。
拖入数据区的汇总对象如果是非数值型字段则默认为对其计数,如果为数值型字段则默认
为求和。用户可以自己设置所需的汇总方式。单击数据字段,或单击数据透视表中数据区域中的一个单元格,再单击"数据透视表"工具栏中的"字段设置"按钮睹,在弹出的对话框中即 可设置。
Excel考试辅导：分类汇总表的显示
对数据清单使用分类汇总功能后,在工作表窗口的左边会出现分级显示区,其中列出了一 些分级显示按钮,利用这些按钮可以对数据的显示进行控制。如果没有看到分级显示符号,可 以选取"工具"菜单中的"选项"命令,在"选项"对话框中单击"视图"选项卡,选中"分 级显示符号"复选框即可。
通常情况下,数据分三级显示。在分级显示区的上方用"数字"按钮进行控制。数字越小, 代表的层级越高。如果要显示或隐藏某一汇总行所对应的分类组中的明细数据,用显示区中的一"、"+"按钮。各按钮的功能如下:
& 1:代表总计。单击"1"按钮时,只显示列表中列标题和总计结果。
& 2:代表分类汇总结果。单击"2"按钮时,显示列表中列标题、各个分类汇总结果和总 计结果。
& 3:代表明细数据。单击"3"按钮时,显示列表中所有的详细数据。
& +:单击"+"按钮时,显示该按钮所对应的分类组中的明细数据。
& 一:单击"一"按钮时,隐藏该按钮所对应的分类组中的明细数据。
& |:级别条。指示属于某一级别的明细数据行或列的范围。单击级别条可隐藏所对应的 明细数据。
Excel考试辅导：分类汇总表的建立和删除
(l)分类汇总
利用Excel可以按数据清单中某个字段的值进行分类,并且按这些不同的类进行汇总。分类
汇总前必须先对数据按要分类的字段进行排序。
操作步骤:
1)首先进行分类,将同部门的人员记录放在一起,通过对数据清单按要分类的字段进行排 序来实现。
2)在要分类汇总的数据清单区域中任意选取一个单元格。
3)选取"数据"菜单中的"分类汇总"命令,出现"分类汇总"对话框。
4)单击"分类字段"列表框的下拉按钮,在下拉列表框中选择作为分类汇总依据的字段。
5)单击"汇总方式"列表框的下拉按钮,在下拉列表框中选择所需的统计函数,如求和、平均值、最大值、计数等。
6)在"选定汇总项"列表框中选择汇总的对象。可以对多项指标进行汇总,即同时选择多项。
7)选取"替换当前分类汇总"复选框,表示以新计算的分类汇总数据替换原有的分类汇总数据。
8)选取"汇总结果显示在数据下方"复选框,使每类数据的分类汇总结果插在每类数据组的下一行。
9)单击"确定"按钮。
(2)多种统计的分类汇总
同时选择几种汇总方式,则形成多种统计的分类汇总。
例如:对上面的例子要求按"部门"对"津贴"
求和,再按"部门"对"津贴"求平均值。
操作步骤:
1)建立按"部门"分类、对"津贴"汇总求和的分类汇总表。
2)再次选取"数据"菜单中的"分类汇总"命令。
3)在"分类字段"列表框中选择"部门"。
4)在"汇总方式"列表框中选择"平均值"。
5)在"选定汇总项"列表框中选择"津贴"。
6)清除"替换当前分类汇总"复选框,以保留
上次分类汇总的结果。
7)单击"确定"按钮。
(3)多级分类汇总
多级分类汇总是指对数据进行多级分类,并求出每级的分类汇总。即先对某项指标进行分类,然后再对分类汇总后的数据做进一步的细化。
Excel考试辅导：导入Word表格
每Word文档中的表格数据导人至1lExcel工作表中,可以直接通过Windows的剪贴板实现。
具体操作步骤如下:
(1)打开要导人数据的Word文档和要放置数据的Excel工作簿。
(2)在Word文档中,选定要导人的表格区域。
(3)单击Word"常用"工具栏中的"复制"按钮。
(4)切换到Excel窗口,单击某个单元格,作为放置数据的起始位置。
(5)单击"常用"工具栏中的"粘贴"按钮。
Excel考试辅导：导入文本文件数据
假定要导人的数据已经事先存放在了一个文本文件中,而且各数据之间是用某种分隔符号隔开的,如逗号、空格、制表符(即Tab键)等,各数据之间也可以没有分隔符号,但各列数据是对齐的。导人文本文件数据的操作步骤如下:
(l)单击工作表中作为放置文本文件数据的起始单元格。
(2)选取"数据"菜单的"导人外部数据"命令,再选取"导人数据"子命令,出现"选取数据源"对话框。
(3)在"查找范围"下拉列表框中,找到要作为外部数据区域导人的文本文件,并将其打开,出现"文本导人向导-3步骤之l"对话框。
(4)在"请选择最合适的文件类型"区中选择数据的分隔方式,在"导人起始行"数值框中指定从第几行开始导人。
(5)如果在"请选择最合适的文件类型"区中选择"分隔符号"单选钮,则单击"下一步"按钮,出现"文本导人向导-3步骤之2"对话框。
如果在"请选择最合适的文件类型"区中选择"固定宽度"单选钮,则单击"下一步"按按钮，出现“文本导入向导-3步骤之2”对话框
(6)如果是在图7-19中,则在"分隔符号"选项区中选择一种分隔符号,直到"数据预览"框中的数据被准确地分隔开。当需要把多个连续的分隔符号作为一个分隔符号处理时,可选中"连续分隔符号视为单个处理"复选框。如果是在图7-20中,可以按照对话框中的提示,建立、清除或移动分列线。
(7)单击"下一步"按钮,出现"文本导人向导-3步骤之3"对话框。
(8)在"列数据格式"选项区中选择要应用于被转换的文本中的选定列的数据格式。如果在导人文本文件时不导人某列数据,可在预览区中选中该列,然后在"列数据格式"选项区中选中"不导人此列"单选钮。
(9)单击"完成"按钮,出现"导人数据"对话框。
(10)在"导人数据"对话框中,单击"现有工作表"单选钮,再单击"确定",数据将导入到当前工作表中所选位置。如果单击"新建工作表"单选钮,再单击"确定",Excel将向工作簿中新添工作表,并自动将外部数据区域放置到新工作表的左上方。
Excel考试辅导：高级筛选
高级筛选是针对复杂条件的筛选。
例如:在图7-9所示的员工薪水表中,只显示薪水超过6000元(含6000元)的销售部的员工和薪水低于4000元的培训部的员工的记录。
操作步骤:
1)在数据清单以外的区域输入筛选条件。该条件区域至少为两行,第一行为设置筛选条件的字段名,该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。以下各行为相应的条件值。
注意:数据清单与条件区域之间至少要空出一行或一列。几个条件在同一行上是"与"的关系;在不同行上是"或"的关系。图7-14中所示的"销售部"和">=6000"两个条件即为"与"的关系;"培训部"和"<400。"两个条件也为"与"的关系;而薪水大于等于6000的销售部员工和薪水少于4000的培训部员工这两个条件为"或"的关系。
(2)单击数据清单内的任何一个单元格。
(3)选取"数据"菜单中的"筛选"命令下的子命令"高级筛选",出现"高级筛选"对话框。
(4)在"方式"框中选择结果的输出位置。
(5)确定筛选的列表区域。因为在步骤2)中已经将整个数据
清单作为筛选区,因此在"列表区域"输入框中已经显示了列表区域。可以重新输入或用鼠标选定要筛选的单元格区域。
(6)在"条件区域"输入框中输入筛选条件所在的单元格区域，本例中为$H$3:$I$5。
(7)如果要筛选掉重复的记录,可选中对话框中的"选择不重复的记录"复选框。
(8)单击"确定"按钮。
Excel考试辅导：自动筛选
自动筛选是针对简单条件进行的筛选。
例如:在图7-9所示的员工薪水表中,只显示薪水超过6000元(含6000元)的员工记录。操作步骤:
(1)单击数据清单内的任何一个单元格。
(2)选取"数据"菜单中的"筛选"命令下的子命令"自动筛选",在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头
(3)单击"薪水"字段名右下角的自动筛选箭头,出现包含这一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只显示一个)。
列表中各项的含义如下:
& 单击列表中某一数据,筛选出与被单击数据相同的记录。
& 单击"升序排列"或"降序排列",则整个数据清单按该列排序。
& 单击"全部",可显示所有行,实际上是取消对该列的筛选。
& 单击"前10个",可筛选出按该列数据中由大到小或由小到大的前若干个记录。
& 单击"自定义",可自己定义筛选条件。可以是简单条件也可以是组合条件。
(4)本例中单击列表中的"自定义",显示"自定义自动筛选方式"对话框。
(5)在对话框中定义筛选条件。在"显示行"上面的两个框中选择运算符号和输入数值。如果还有条件,则在"显示行"下面的两个框中选择运算符号和输入数值,并确定两个条件之间的逻辑关系是"与"还是"或"。本例中选择"大于或等于"运算符号,输入数值6000。
(6)单击"确定"按钮完成筛选。
完成筛选后的数据清单只显示薪水大于或等于6000元的员工记录。
执行了筛选操作以后,不符合筛选条件的记录都被隐藏,要恢复显示所有的记录,可用以下几种方法:
& 退出自动筛选:再次单击"数据"菜单的"筛选"命令,单击"自动筛选"子命令,即可退出自动筛选功能。
& 取消对所有列进行的筛选:单击"数据"菜单的"筛选"命令,单击"全部显示"子命令,可以显示原来的全部记录,但不退出筛选状态。
& 取消对某一列进行的筛选:单击该列字段名右下角的自动筛选箭头,再选择"全部"选项
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