2024年1月15日发(作者：)

批量修改WPS或excel表格一行或一列数据

比如我们做好一个表格，填好了数据，现在想修改其中的一列或者一行，例如：想在A列原来的数据的基础上减10，不要告诉我你是一个一个地修改哦，数据少了还可以，数据多了那就累死了很麻烦，那么如何批量修改一行或者一列的数据呢?

1、第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边，插入一个临时的新列(为B列)，并在B列的第一个单元格(B1)里输入“10”。

2、把鼠标放在B1的右下角，待其变成 十字形 并按住 “ctrl” 住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为10。

3、：在B列上单击鼠标右键，“复制” B列。

4、在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此我们选择“减”，这是本方法的关键所在。

5、 将B列删除。

WPS财务一点通：巧用SUMIF函数筛选求和

财务数据统计中，有时要对部分或特殊条件的数据进行筛选求和，例如工资表中同人名的奖金总和;或销售表中同产品的销量总和等，自动求和并不合适，阿mo向大家介绍如果使用SUMIF函数完成求和。

SUMIF函数指根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和，语法为=SUMIF(range，criteria，sum_range)。其中Range为条件区域;Criteria为求和条件;Sum_range为实际求和区域。当Sum_range不用时，条件区域就是实际求和区域。下面阿mo通过一个简单的实例来讲解。

在上表中，按日期记录了3月份每个销售员工的销售数量。为了一目了然查看3月每个员工的总销量，可在WPS移动版中借助SUMIF函数分别计算每名销售人员的销售总量。

首先算出张鑫在3月份的总销量，方法是在WPS移动版中双击一下F3单元格，选中后单击虚拟键盘左上角的“T”图标，接着点“f(x)”按钮，并在函数列表的“常用函数”下选择

“SUMIF”函数。

接下来，在WPS移动版内置键盘的函数格式栏中输入=SUMIF(B3:B22,E3,C3:C22)，其中，函数中B3和C3里的3表示表格中人员名单的首行，而B22和C22中的22表示末行。确保输入无误后点一下回车键，此时阿mo看到，销售员张鑫3月的产品总销量为14593。

手指向左滑动WPS移动版的菜单导航栏，找到“填充”按钮后，单击并选择“拖动填充”，当阿mo用手指拖动向下虚拟箭头时，表格中其他4名销售员的产品总销量也自动算出来了。

阿mo认为，对于精通数据统计的财务人员来说，理解SUMIF函数的基本概念不是难事。希望通过阿mo以上的实例讲解，能够帮助“菜鸟”们学会SUMIF函数的使用方法。

求和：a1-g1和 =sum(a1:g1)WPS 2012实用技巧：用“常用公式”完成复杂任务

在ET 2012点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数（fx）”按钮，打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”，就可以看到常用公式功能列表了，如图1所示。

图1

一、查找引用数据

如图2左侧成绩列表所示，学生姓名位于C列，总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是“常用公式”可以帮我们的。

图2

先将鼠标定位于P3单元格，然后打开“插入函数”对话框，并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中，点击最下方的“查找其他表格数据”选项。

点击“要引用的列表” 右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找？”。框选源工作表中C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从C列开始。

点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找？”。我们是把O3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下O3单元格，或者直接录入“O3”。

点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么？”。我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第L列，所以我们直接单击一下第L列的列标，或直接录入“$L:$L”，如图3所示，点击“插入公式”就可以得到结果了。

图3

上述操作相当于录入公式“=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了。至少不用“望公式而头晕”。

把第三个参数改成“$M:$M”， 用同样办法可以查找到需要的平均分。

选中O3:P3单元格，拖动其填充句柄向下复制公式，表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。

二、多条件求和

比如我们想计算“1班”中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。对照图2所示表格，在打开“插入函数”对话框的 “公式列表”中，点击“多条件求和”选项。

“待求和区域”为数学成绩所在的E列，即“$E:$E”。第一个条件为B列（$B:$B）等于“1”班，第二个条件为D列（$D:$D）不小于“60”，如图4所示。点击“插入公式”就OK了。

图4

知道用公式怎么写吗？

“=SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))>=60))”。不知道你吓一跳没有，反正我是吓了一跳。

1、求积：在常用工具条中的“快速计算”按钮中并没有求积运算，但我们可以手工输入公式。在上表中，把光标定位在张三的加班费所在单元格，按Ctrl+F9插入域，在大括号中输入“=E2*F2”然后再按一下F9，即显示出“100”。另，如果是多个单元格连乘，也可以用求积函数（PRODUCT），如张三的加班费可以改为“=PRODUCT（E2:F2）”。

2、不连续求和：如张三的“合计”项，是基本工资、生活补助、艰苦补助和加班费等4项的和，而如果用常用工具条上的“求和”按钮，则会将“加班费标准”和“加班天数”也加进去，就不符合实际情况了。怎么办呢？我们把光标定位在张三的“合计”项中，按Ctrl+F9，插入一个域，并在其中输入“=SUM（B2:D2，G2）”，按F9后即可得到正确的结果。

3、图形模式：如果你觉得以上手工输入比较麻烦，还可以采取图形模式来进行计算。把光标定位在要生成结果的单元格，然后从“插入”菜单中选择“域”，即可调出“域”设置面板。

在“域名”下选择“公式”，在右侧的“辅助”项中选择适当的数字格式、粘贴函数和表格范围，即可在“域代码”栏中生成规范的函数和公式。

加快WPS表格数据录入速度的两则技巧

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

我们在wps表格中录入数据时可能做了很多“无用功”，但我们却没有注意到。录入数据时，一般选择横着录入或竖着录入。横着录入和竖着录入可以分别用键盘上的“Tab”键和“Enter”键切换到下一个单元格继续录入。

为什么说我们录入数据时做了很多“无用功”呢？以图1为例，当我们横着录入，F1单元格录入后要切换到A2单元格时用方向键就会需要击键很多次，用鼠标，手就要离开键盘。竖着录入同样有这样的问题。

图1

要加快录入，就要减少对鼠标的依赖和无效击键次数。下面介绍的方法可以有效得减少录入数据时对鼠标的依赖和无效击键次数。用鼠标选中需要录入数据的单元格，显示为反白的单元格为活动单元格，见图2：

图2

然后开始录入数据，活动单元格录好后，如果选择横着录入数据就一直按键盘上的“Tab”键切换到下一个单元格；如果选择竖着录入数据就一直按键盘上的回车键“Enter”来切换到下一个单元格。如果前面有录入错误的单元格，可以按键盘上的“Shift+Tab”键或“Shift+Enter”键返回，选择录入错误的单元格。

二、批量录入相同的数据和公式

用鼠标选中需要录入相同数据或公式的单元格，在编辑栏中输入数据或公式，然后按键盘上的“Ctrl+Enter”键即可。以录入相同公式为例，选中批量录入公式的单元格，然后在编辑栏中输入活动单元格所对应的公式，按下键盘上的“Ctrl+Enter”键。见图3、图4：

图3

图4

WPS实用教程:画出数学的交集图

数学中常用两个或多个圆重叠起来的图来表示集合中的交集，也有用重叠的图来更加直观地表示某些条件或事物的叠加。图1所示便是用来表示交集与重叠的图。

图1 表示交集与重叠的图

那么用户怎样才能在WPS中画出图1所示的图呢？下面笔者以在WPS文字中画出这样的图为例来介绍，这个方法同样适用于WPS表格和WPS演示中。

首先，点选“画图”工具栏上的“椭圆”工具，然后按住键盘上的“Shift”键在WPS文字中画出所需大小的圆。见图2：

图2 在WPS中画椭圆

画好一个圆后，再复制另一个圆出来。把两个圆需要的重叠部分大小大致弄好。然后选中他们，对其进行对齐，这里笔者进行“垂直居中”对齐。具体操作方法见图3：

图3 两个圆重叠之后，点击鼠标右键，在WPS的弹出快捷菜单上选择“设置对象格式”。见图4：

图4 WPS设置对象格式菜单

选择“设置对象格式”菜单项后，会弹出“设置对象格式”对话框。在“设置对象格式”对话框中，把“填充”项里的颜色设置为“无填充颜色”或把透明度设为“0%”。见图5：

图5 设置对象格式画出数学交集

之后，单击对话框上的“确定”按钮，如图1所示的图就画好了。

WPS表格助你轻松转换日期格式技巧

一、将数据按日期排序，使相同格式的数据彼此集中。

二、运用自定义格式功能处理“19981213”类型日期。

执行“格式”→“单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框“数字”标签中，单击“分类(C)：”→“自定义”，在“类型(T)：”下面输入“0000-00-00”(不含引号)后确定。

三、处理各种带分隔符的日期。

接下来，只需要运用查找替换功能将各种分隔符替换为标准的日期分隔符：“-”。 就可以轻松统一调整日期格式了。

wps表格边框线设置方法

首先选中需要修改边框线的单元格，在右击菜单中选中“设置单元格格式”，如下图所示。

打开“单元格格式”窗口，在“边框”选项卡中我们可以对边框的线条样式，边框的颜色等进行选择修改，如下图所示。

修改好边框样式后点击“确定”按钮，就可以得到下图中的结果了。

wps表格单元格内容的移动与复制

一、wps表格的内容的移动

1、欲将区域1的内容移动到区域2中，如图1所示，这是本次移动的最终目标。

图1

2、拖动鼠标选中区域1，当然还有其他的选中方式，在这里就不赘述了。选中后待出现如图2红圈所示的标识，便按住鼠标拖动所选中的区域至区域2。

图2

3、拖动中的状态如图3所示：

图3

4、拖至区域2后松开鼠标，即可看到区域1已经成功移至区域2了。

图4

二、wps表格的内容的复制

1、欲将区域1中的内容复制到区域2中，如图5所示：

图5

2、选中区域1，右键点击选择“复制”或通过快捷键ctrl+c对所选区域进行复制。如图6所示

图6

3、选中区域2的第一个单元格，右键点击选择“粘贴”或ctrl+v进行粘贴。如图7所示

图7

4、成功复制后的结果如图8所示：

图8

WPS表格数据分类汇总设置

1 从实例开始

我每日服务于所在的集体，朋友们中午的订餐任务由我来承担。为了付款简单，餐费采取周结的方式，每周五我统计出来向大家收取，一个记录每天订餐信息的表格逐渐呈现在我面前。

应该说，这个表格还是很清楚的，至少需要反映的基础信息都在上面了。

之所用电子表格来记录它，就是因为我可以在数据的最下方直接看到我本周先行垫付了多少金额，方法是在最后的部分使用函数，对于此种一次性的函数大多数朋友已经应用的很熟练。

但是，这还很不方便，我该向每一个人收多少钱呢?这个表格的很大特点是就是每天的人都不一样，我没有按照所有的人来排布表格。或者说，电子表格能不能帮我个忙，把出现的每个人应该给我的金额也直接告诉我。

这对于初级用户来说，确实是个问题。而且我相信很多朋友都停留在这个水平。如果你去问他关于此软件，他们往往会有以下几种回答：

(1) 电子表格除了这个还能干别的?

(2) 似乎还能更多些功能，但是我不会。

(3) 那功能很多了，我用不到而已。

对于(1)，建议去重新认识电脑在日常生活中的重要性，高科技可以将人送上太空，一个电子表格只有求和功能那还不如去使用计算器。

对于(2)，我想问您，您不打算学一招提高效率吗?

对于(3)，我想问，您真用不到吗?上面的不就是问题吗?

2 分析问题

如果您还不是对于电子表格一无所知，应该会想到WPS表格中的“分类汇总”功能，实际上我们遇到的问题也就是将数据按照一定的标准分类后再统计而已。WPS表格中有专属的功能项，这就说明了此类任务的普遍性。来尝试一下。

当我们在“数据”中找到“分类汇总”后，首先碰到这个对话框。

很多朋友一遇见陌生的字眼就开始退缩，实际上并不复杂。软件总是想很周全，我想的统计每个人的金额，那至少得让软件知道你的想法，所谓分类字段就是按照什么分类，当然是“姓名”了，汇总方式，就是“汇总什么”，显然是要个总数，那就可以选择“求和”，至于对什么求和，自然是“价格”了。

可能朋友对我的分析有点可笑，但其实很多人止步于此，软件的思维如果和您的想法保持一致，是最容易理解的，所以请您一定坚持。

但是我们最初的尝试却失败了。

我甚至看到对一个人进行汇总的，并不是把一个人名下的所有人汇总，这显然非我所需。经过我的观察，可以看到汇总顺序似乎是从上到下。所以我看到了当一个人有几个项目时候汇总是在名字结束时候进行的，这就启发我们，是不是应该先把相同姓名的排列在一起。

显然，这就需要数据的排序功能，它可以帮我们实现上述目的。

我们下来先放弃汇总，先完成排序，对“姓名”进行排序后，又出现了问题。

3 解决问题

名称汇总后，有些条目前面没有了日期，这实际上是我只做表格的一个缺陷，没有充分认识到软件和人思维区别。我们可以想当然认为在新时间开始前都是上一天，但软件不会这样，我应该在每一个条目上都补上日期，这样可以让每个人知道那天都选择的什么饭菜。

经过不断的修正，完善，思考，尝试，一份我期待的数据汇总表格终于呈现在面前。

WPS表格输入错误提示设置，确保数据准确性

1、打开WPS 表格，打开要进行添加提示的表格文稿，以下图为例，鼠标选中B2：B6单元格，点击菜单栏数据--有效性。

2、在数据有效性界面点击设置选项卡，在允许下方选择自定义，公式栏输入=ISNUMBER(B2)*AND (B2<=100,B2>=0)。

3、然后点击出错警告选项卡，样式选择停止，错误信息可以自己随意填写。确定即可生效。

4、为了验证是否成功，我们在B2单元格输入700，发现弹出了提示框，这是我们想要的结果。

wps演示图层使用技巧

不要小看WPS演示，这也是门技术活，WPS演示除了能做出与flash相媲美的动画效果外，还能跟PS一样，在图层框中自由隐藏对象和调整顺序。使用起来丝毫不比PS差，下面的动画教程就是小编精心为大家准备的。

动画演示

wps表格双饼图制作方法/tech/wps/

今天小编为大家介绍一下如何在wps表格中制作wps表格双饼图，希望对大家有帮助。