wps光标在表格上下不来

2024年1月15日发(作者：)

wps光标在表格上下不来

篇一：最完美的wps表格教程

最详细最完美的wps表格教程

序：

网上关于 wps 表格的文章有很多， 写这些东西真感觉到多此

一举，但看到问wps表格教程的人较多，因此鼓足勇气想写一下，

希望能与大家互勉共励，共同学习。

第一章 WPS 表格简介

WPS 表格是 WPS

OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个 电子表格软件，类似于微软公司的 Excel，是应用众多的电

子 表格类处理软件之一。

一个 WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有 64

页厚，

每页的页面上都是一张表格。这个表格有 65536 行，256

列

宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不 1

是

固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整

大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以

进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输

入出。

WPS 表格启动后，界面如图 1-1-1 所示：

本文编辑过程中，内容方面，word321教程网 提供 了很多的思路，在此一并感谢。

图 1-1-1 WPS 表格启动后的界面

对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗

口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它

由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在

WPS

表格里面称为 单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格都

是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D Z，然

后是 AA，AB，……AZ，BA，BB……等来表示，表格 2

的行分别

用 1、2、3、4 来表示，这个表格共有 256 列，

65536 行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们

存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表

格！

每个单元格都有个名称， 如A 列 1 行， 它的名称是“A1” ，

同样的道理，C 列 5 行的单元格称为 “C5” 。

单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框

位于表格的左上角，如图 2 中红线标出来的部分，它显示了

当前单元格的名称。

单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在 编辑栏

中

输入，图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。

图 1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏

图 1-1-2 中，下部的紫色区域为页标签，这是 64 页表格中

的 3 页，其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。 3

如

图 1-3。

在图 1-1-3 中，又插入了 2 页，共 5 页。页数的多少可以根

据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，

因此表格页数是够用为佳。

图 1-1-3

第二章 WPS 表格文字编辑（一）

一、文字录入

在 WPS 表格中的文字录入操作很简单，在 WPS 表格中有两种方法录入文字。

第 1 种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。

图 2-1-1

第 2 种方法： 选中要录入文字的单元格， 然后将光标移至编辑栏中， 在编辑栏中输入要录入 的文字，如图

2-1-2。

图 2-1-2

这两种方法都可以实现文字的录入， 但第1 种方法还直观， 第2 种方法适合录入较多的内容。 另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。

通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图 4

2-1-3 。

篇二：WPS表格小技巧

WPS 表格小技巧 修改浏览权限| 删除多重剪贴板 Word

2000/XP 具有多重剪贴板功能（Word 2000支持12个，Word

XP 支持24个） ，不过， 其他字处理软件也能享受此“特殊优惠”： 打开 Word XP， 并单击“编辑”→“Office 剪贴板”就会启 动 Office 中的剪贴板，当在字处理软件中按下

Ctrl+C 时，相应内容会被复制到“Office 剪贴板” 中。只要切换到 Word 中，单击相应的剪贴项目，即可把它们复制到剪贴板中，按下 Ctrl+V 键 即可粘贴。 粘贴为文本 在网上看到很多喜欢的文字， 把这些文稿复制下来并粘贴到相应的字处理软件中时， 你会发 现很杂乱：不过，可以在

IE 中复制这些文本后，选择“编辑”→“选择性粘贴”，然后选择“无格式 文本”即可将网页中的内容以字处理软件中默认的格式粘贴到字处理软件中，这样统一调整其格 式、排版起来就方便多了。 粘贴单元格文本 从 Excel 向 Word

粘贴过数据的人都知道，如果选中了含有数据的 Excel 单元格，单击工具 栏中的“复制”（或“剪切”）按钮。切换至 Word

以后单击“粘贴”按钮，那么文件中显示的数据全 部带有虚框。如果你只想粘贴单元格中的数据，可以使用如下方法：

按上面介绍的方法打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“无格式文本”单击“确定”按钮。 粘贴至 Word 文件的文本 5

即按模板默认的字体、字号等显示，倾斜、虚框等从 Excel 带来的格式 全部消失。如果你只想粘贴 Word 表格中的文本，也可以采用上述方法去除表格线。 从 Word 文件中打开文件 如果你想从 Word 文件中打开其他文件，首先打开作为链接对象的某个文件，选中标题或其 他有代表性的文字。然后切换至另一个 Word 文件，选择“编辑”→“粘贴为超链接”。以后只要按 住 Ctrl 键单击这些文字即可打开相应的链接文件。 字体预览技巧 除少数常用中文字体外，多数字体可能你对它们都没有什么印象。Office 可实现字体所见所 得。方法是：单击 Word 2000 “工具”→“自定义”，选择其中的“选项”标签卡。将其中的“列出字 体名称时显示该字体的实际外观”项选中，此后再打开“字体”列表，就可以先预览看到各种字体 的“庐山真面目”。 格式刷使用技巧

“格式刷”可以将文本中已有的格式用于其它地方，操作方法是：选定要复制格式的文本，单 击“格式刷”按钮 ，然后将“格式刷”刷过要应用此格式的文本。将选定格式复制到不同位置的方 法是：双击“格式刷”按钮，按上法将格式复制于不同位置，完成后再次单击“格式刷”按钮即可。 这样要批量复制文本的格式就方便多了。 下划线清除技巧 当我们输入类似“htt

p://.net”的 URL 时，Word 2000就会自动给它加上下划线。 如果你不喜欢下划线被打印出来，可用以下两种方法 6

清除：一是用 Shift+左右光标键（不能用鼠 7

标，鼠标移动到上面时会激活其链接）选中超级链接，再按住 Ctrl 键连敲两次 U 键即可。二是 用鼠标右键单击超级链接， 选择快捷菜单“超级链接”子菜单中的“取消链接”。

以上两法的区别是： 前者仅去掉了下划线但仍具有超级链接的功能，鼠标单击仍可将其激活。后者则成为普通文本，

鼠标单击后不再被激活。 插入水印的技巧 Word XP 可以在文档中插入图片或文字两种水印，只要单击“格式”、“背景”子→“水印”，就 可以在对话框中执行添加水印的操作。

如果你要将一幅图片作为水印插入， 可以选中对话框内的

“图片水印”项，根据需要设置“缩放”并选中“冲蚀”。然后单击“选择图片”按钮打开对话框，选择 所需图片后单击“确定”即可。如果你要插入文字水印，就应选中对话框中的“文字水印”，然后在 “文字”下拉列表中选择或输入所需文本。再根据需要设置“字体”、“尺寸”等选项，完成后单击“应 用”按钮，即可在页面视图中看到水印效果。 改变对象格式的技巧 通常，粘贴至 Word XP 文档的图片只能应用其原来的格式。如果使用“选择性粘贴”，就可 以完成图片格式转换和粘贴双重任务， 具体操作方法是： 将图片放入剪贴板

（例如在“画图”中“复 制”图片） ，打开欲粘贴图片的文档。单击“编辑”→“选择性粘贴”，即可打开“选择性粘贴”对话框。 在剪贴板存放 BMP 格式图片时，你可以看到对话框中有“BMP 图像对象”、“图片”和“与设备无 关的位图”等三 8

种类型，你只要选中其中的一种，单击“确定”按钮就可以将图片插入文档。如果 在 PowerPoint XP 中执行上述操作，你可以在“选择性粘贴”对话框看到更多的选项。 图片插入（粘贴） 图片插入（粘贴）技巧 从 Word 2000开始，图片无须文本框即可直接插入文档。Word XP 更可以修改默认的图片 插入方式，使其更加符合用户的需要。具体做法是：单击“工具”→“选项”打开对话框，找到“编 辑”选项卡中的“图片插入/粘贴方式”。单击按钮打开菜单，就可以选择其中提供的某种插入或粘 贴方式了。 文字变图片的技巧

大家都知道“艺术字”能生成图片格式的文字，殊不知“选择性粘贴”也有这种功能，具体做法 是：将需要做成图片的文字放入剪贴板，新建一个空白文档后打开“选择性粘贴”对话框。选中其 中的“图片”或“图片（增强型图元文件）”，单击“确定”按钮。粘贴至 W

ord 文档的文字就会变成 图片，可以像普通图片那样进行处理。 粘贴 Excel 图片表格 如果粘贴至 Word 文件的

Excel 表格将不再作任何改动， 使用下面的方法可以减少排版时的 麻烦：选中要粘贴的 Excel 单元格区域，单击 Excel

XP 的“复制”按钮将其放入剪贴板。切换至 Word 文件，按照第一点介绍的方法即可将 Excel 表格以图片形式的插入文件。 选择对象再快捷一点 在“自定义”窗口中， 选择“绘图”类中的“选择对象”， 并把它拖至工具栏上， 要选多个 9

对象时， 只要单点“选择命令”按钮（不必按 Ctrl 或 Shift

键） ，就可移动鼠标进行选取了。 Ctrl+F3的妙用 的妙用

首先选定想要移动的文字，再按 Ctrl+F3键，这样选定的内容便剪切到了剪切板上，然后向 下寻找另一处想移动的文字，选定，再按 Ctrl+F3键，如此下去一直到把所有想移动的文字都按 上法处理完，然后把光标移到想插入的地方，按下 Ctrl+Shift+F3键，刚才剪切的文字便统统移 过来了，而且还能够保持它们原来相对位置。 10

竖选文字 如果编排的文件中含有多列数据（但不想使用表格对它们加以控制） ，而还需对各列进行移 动，复制等操作，可以先按住 Alt 键不放，然后用鼠标左键在文件区内画所需的矩形区域，即可 竖选出任意矩形区域。 移动或复制文本也快速 移动或复制文本，可用剪切、复制、粘贴等命令来完成，但操作起来有点繁琐。快速操作的 方法有两种：选择要移动或复制的文本，若按住 Ctrl 和 Shif 键不放，将鼠标移动到新位置单击 鼠标右键可复制所选文本，若按住 Ctrl 键不放，将鼠标移动到新位置单击鼠标右键可移动所选 文本；选择欲移动的文本，按下鼠标左键不放，拖动到新位置后再放开即可实现文本的移动。 一次粘贴所有内容 选择“视图”→“任务窗格”选项，打开“任务窗格”窗口，单击其标题栏右侧的下拉按钮，选中 “剪贴板”选项，使“剪贴板”任务窗格可见。然后反复对多处文本执行复制（剪切）操作，将多处 文本复制（剪切）到剪贴板上，最后将光标移到需要粘贴的位置，单击剪贴板上的“全部粘贴” 按钮，即可把剪贴板上的内容一次性粘贴到当前文件。 小提示 按下 Ctrl+C+C 键（即在按住 Ctrl 键的同时连按两下字母

C） ，可以快速打开“剪贴板”任务 窗格。 快速输入叠词 如要输入“干干净净”一词，可以这样做：选输入“干净”一词，然后将光标移到“干净”之间， 按下 F4键即可。当然，要输入“高兴高兴”，则只要输入“高兴”，然后按下 F4键就可以 11

了。 使用 Word 复制文字要注意 有时，在 Word 中选中并复制一部分文字，接着到其他字处

理软件里粘贴，有可能会使原来 文中的全角中文标点符号变成英文，如逗号变成“，”而不是“，”，百分号变成了“%”而不是“％” 等。这时，只要在 Word 中选择“文件”→“另存为”，把其另存为 TXT 文件就没有问题了。 巧妙替换剪贴板数据 先把要替换成的内容（包括文字、字符和图片）复制到剪贴板中，在“替换”对话框中，单击 “查找与替换”命令，在“查找内容”方框中输入要查找内容，同时在“替换为”方框中输入“传祺gs8（c 一 定小写）”，单击“全部替换”按钮，复制到剪贴板中的对象（字符、文字和图片）等将会替换掉 所有文件被查出的内容。 使用选择性粘贴 不少用户在给 Word 文件添加图片时，都先用软件打开图片再复制再粘贴。这样的结果，一 方面由于采用了粘贴命令， 使得在文件中增加的内容除所需要的图片本身， 还有许多与图片和软 件有关的信息， 增加了文件大小， 另一方面对图片进行修改和其他处理时往往会自动打开原来的 软件，比较麻烦，而且还容易死机。其实，此时只要选用选择性粘贴图片，则系统只往文件中添 加图片本身，大大减少文件大小，又利于修改，的确是一举两得。 唤醒“全部关闭 功能 唤醒 全部关闭”功能 全部关闭 打开“自定义”窗口，单击窗口中的“命令”标签，在“类别”中选“文件”项，然后在右 12

侧“命令” 中， 用鼠标拖动上下滚动条， 找到“全部关闭”图标。 然后用鼠标按住该图标不动，将其拖动到“文 件”菜单下，松开鼠标即可让它们常驻在“文件”菜单中即可。以后要保存所有打开的 Word 文件， 只要单击此按钮即可。 13

唤醒“自动滚动 功能 唤醒 自动滚动”功能 自动滚动 打开“自定义”窗口，在“命令”标签下的“类别”中选择“工具”，在右边对应的“命令”中选择“自 动滚动”， 按住鼠标左键把它拖到工具栏上放手即可。 当查看一个较长的文件时， 单击“自动滚动” 按钮，这时指针会变成黑色尖头，移动鼠标就能实现屏幕自动滚动，上下移动鼠标还可以调节滚 动速度，这相当于给鼠标添加了一个免费滚轮，要取消自动滚动功能，只需单击鼠标左键或者右 键即可。 添加“收藏夹 功能

添加 收藏夹”功能 收藏夹 打开“自定义”窗口中，选择“命令”标签下的“类别”的“WEB”，在右边就能发现它了。像刚才 那样按住左键，然后将它拖放到 Word 的菜单中。现在只要单击它，然后选择“将文件添至收藏 夹”按钮，即可把正在编辑或者查看的 HTML 文件添加收藏夹中，以后就可以通过收藏夹来快速 地访问它们了。 添加新菜单 先调出“自定义”窗口，然

后在“类别”中单击“新菜单”，这时在右侧“命令”中将显示出“新菜 单”。下面用鼠标选择中“新菜单”，然后将其拖到原来 Word 菜单中，之后，就会发现菜单中多 出了一列“新菜单”。右击刚建立的“新菜单”，将鼠标移至“改名”后，在其后输入新的菜单名称。 有了菜单，同样打开“自定义”窗口的“类型”窗口，并从中找到所有的 Word 菜单、命令和按钮， 再把它们添加到的菜单下，那以后要调用这些命令 14

时，只要用鼠标去单击菜单，再选择相应的命 令即可，非常方便。 小提示 大家需要注意的是，在添加的过程中如果将不需要的菜单或是命令也添加过去了，只要将 刚才的操作逆向就可以了，也就是将不要的子菜单选中然后拖回“自定义”窗口，松开鼠标即可删 除那多余的命令了。 菜单、 菜单、按钮快速变 如果不满意 Word 缺省的菜单和工具栏按钮的排列位置，可按住 Alt 键不放，并用鼠标把菜 单项或工具栏中的工具按钮拖放到新的位置即可。 菜单命令项也能删 按下 Ctrl+Alt+-（减号）组合键，这时光标将变成粗减号（按“Esc”键可以取消） ，然后在要 删除的菜单命令上单击就能将其删除。用这个方法也可以删除“文件”菜单中打开过的文件记录。 找回菜单中丢失的命令项 如果误删了菜单中的命令项，可以执行“工具”→“自定义”，选择“命令”选项卡，从“类别”列 表中选择丢失的命令所在的菜单，从“命令”列表中选择丢失的命令，然后将命令拖放到菜单栏合

适的位置即可恢复。 还我一个自定义工具栏 在安装完“金山词霸2002”体验版和“金山快译2002”体验版后，打开

Word 发现自定义的工 具栏上多出了“金山词霸”快捷按钮和“金山快译”工具栏。但有时通过自定义法去除它们后，重新 启 动 Word ， 仍 可 以 见 到 它 们 的 身 影 。 这

时 可 以 打 开 “ 注 册 表 编 辑 器 ” 找 到

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWor 15

dAddins] ， 并 把 其 下 的

AddIn.1和 PWOffices. PowerWord.1两个主键删除掉。重新启动系统， 再 运行 Word，再选择一下“重新设置工具栏”，自己定义的工具栏就又出现在面前了。 16

Word 中神奇的组合功能 如果想在 Word 中将文档中的一组图标移到其它位置， 而这些图标间的位置不发生变动？创 建组就能办到。 在绘图工具栏中， 点击小箭头， 然后拖一个框， 将所有要移动的对象都选择进去， 接着在菜单中选择“组合”，现在你可以将这些对象作为一个整体来任意拖动了。 “工具栏 和“格式栏 分开 工具栏”和 格式栏

格式栏”分开 工具栏 缺省情况下，屏幕上 Word“标准”工具栏和“格式

篇三：WPS表格操作教程

WPS表格操作教程详解

第一章 WPS表格简介

WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的 Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。

一个 WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有 64

页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表 格有 65536 行，256 列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是 可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以 进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。

WPS表格启动后，界面如图1-1-1所示：

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图1-1-1 WPS表格启动后的界面

对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部 分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为单元格 ， 如上图中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、DZ，然后是AA，AB，BA，BB??等来表示，表格的行分别用1、2、3、4来表示，这个表格共有256列，65536行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大 的表格！

每个单元格都有个名称，如 A 列 1 行，它的名称是

“A1” ，同样的道理，C 列 5 行的单元格称为 “C5” 。

单元格的名称可以在名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图 2 中红线标出来 ??AZ，

的部分，它显示了当前单元格的名称。

单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏

中输入，图 1-1-2 中的蓝线标出来的就是单 元格的 编辑栏 。

图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏

图1-1-2中，下部的紫色区域为页标签，这是64页表格中的3页，其它的可以通过菜单 插入 --工作表 来 实现。如图1-3。

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在图1-1-3中，又插入了2页，共5页。页数的多少可以根据需要来决定，如果显示太多却又用不到，显 得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。

图1-1-3

第二章 WPS表格文字编辑（一）

一、文字录入

在WPS表格中的文字录入操作很简单，在WPS表格中有两种方法录入文字。

第1种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如图2-1-1。

图2-1-1

第2种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字，如 图2-1-2。

图2-1-2

这两种方法都可以实现文字的录入，但第1种方法还直观，第2种方法适合录入较多的内容。另外，录 入公式时也常在编辑栏中录入。

通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3 。

图2-1-3

一点注意事项：我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001 等，对于这样的内容，wps表格会智能

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优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4 会显示为1月4日，001会显

示为1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号 “'”， 然后接着输入即可，此时wps表格2007将不会再自作聪明。

二、复制与粘贴 对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编 辑---复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑---粘贴 ，即可以完成复制操作。此处对复 制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。

1.选择单元格

点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘贴操作即可。

2. 选(来自: 小龙文 档网:wps光标在表格上下不来)择多个单元格

如图2-1-3所示，如果要选择A3到D3，即A3：D3，那么将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键， 向D3格中移动，那么A3：D3将被选中，效果如图2-2-1所示。

图2-2-1

选择A3：D4，将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：D4将被选中， 效果如图2-2-2所示。

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图2-2-2

选择A2，B2，B3，C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL 键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。

图2-2-3

3. 选择整行

点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。

图2-2-4

4. 选择多行

如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1，然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都 被选中，如图2-2-5。

图2-2-5

5. 选择整列

点击要选择的列标题，如B，那么B列将被选中，如图2-2-6。

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