2024年1月16日发(作者：)
2007 Microsoft Office System组件及产品详细描述
版本介绍
Microsoft Office Standard 2007
Microsoft Office Standard 2007 是家庭和小型企业不可或缺的办公软件套件，可使您快速轻松地创建外观精美的文档、电子表格和演示文稿，还可以管理电子邮件。最新版本具有精简的新用户界面，提供了使您能够创建高质量文档的熟悉的常用命令、增强的图形和格式设置功能，并提供了可帮助您管理日程的新时间管理工具，以及更为出色的可靠性和安全性（比如可以减少垃圾电子邮件的经过改进的垃圾电子邮件过滤器）。有了这些增强功能，Office Standard 2007 使您无论在家还是在公司执行操作时都更方便、更有乐趣。
Microsoft Office Standard 2007包括：
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
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1 -
Microsoft Office Standard 2007 的 10 大优势
Office Standard 2007 为您提供了一些基本的办公软件，使得无论是在家庭还是在小型企业中都能更快速、轻松地完成任务。以下是 Office Standard 2007 可以帮助您的 10 种方式。
使用经改进的菜单和工具可以更快地获得更好的结果。
Office Standard 2007 中的改进的菜单和工具能够帮助您更快速、更轻松并且更直观地创建文档。新软件中包含的菜单和命令在您需要时会提供正确的工具，从而减少了学习新软件所花的时间并提高了学习效率。
轻松查找所需的快速入门帮助。
由于改进的帮助系统提供了 Microsoft Office 系统程序或 Internet（如果已连接）上相关信息的链接，Office Standard 2007 更加易于使用。通过具有分步指导的联机教程或使用一些全新模板，能够轻松地快速入门。
在设置文档格式时，能够更好地控制和预测。
Office Standard 2007 使用更稳定的且可预测的项目符号、数字和表格，使设置 Microsoft Office Word 2007 文档的格式变得更加轻松。新的 Microsoft
Office 主题帮助可确保在 Office Word 2007 、Microsoft Office Excel 2007 和
Microsoft Office PowerPoint 2007 中创建的文档具有一致的外观。Office 主题还使得在使用最多的程序之间工作变得更加简单。
创建高质量的文档。
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Office Standard 2007 中的已改进的图片、图表和图形工具可帮助您更快速地生成更为美观的文档和演示文稿。您可以使用一个大型的标准图表库、快速格式化工具和实时预览功能，轻松实现可视化并应用具有专业水准的格式更改。
使用条件格式可视化关键数据趋势。
在 Office Standard 2007 的 Office Excel 2007 中，可视性极强的条件格式具有新的数据栏和颜色更加多样的渐变填充，从而使您可以根据特定规则设置数据格式，并通过可视提示来轻松确定关键数据趋势。
轻松创建并保存自定义幻灯片版式以在以后的演示文稿中使用。
使用 Office PowerPoint 2007，您可以使用预生成的和用户自定义幻灯片版式轻松创建演示文稿。新的自定义版式功能使您能够快速创建您构想的精确版式。您可以在事先提供的标准版式的基础上进行扩展，而且可以保存自定义版式以在以后的演示文稿中使用。
在一个地方组织任务和通信。
Microsoft Office Outlook 2007 提供了一个新的“待办事项”任务列表，该列表集中了任务、日历信息和标有后续标志的电子邮件。您还可以查看日历上的任务和约会。未完成的任务滚动到第二天并累计到完成时为止。
使电子邮件更安全并且减少垃圾电子邮件。
Office Standard 2007 包括一个增强的 Office Outlook 2007 垃圾电子邮件筛-
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选器，可帮助减少垃圾电子邮件并阻止潜在的有害攻击。Office Outlook 2007
还增强了安全以阻止“网络仿冒”（一种假冒的电子邮件，试图欺骗您提供金融或个人信息）。
从您希望共享的文档中删除个人信息。
使用文档检查器检测并删除文档中不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息。只需几次单击即可自动检测并选择从文档中删除敏感信息。
轻松订阅和阅读 RSS 源。
真正简单的整合（RSS）是一项新的技术，当网站上发布了您特别感兴趣的信息时，您可以快速获得通知并收到这些信息。使用 Office Outlook 2007 RSS
聚合器，您可以订阅 RSS 源，它们可将自动更新发送到 Office Outlook 2007
中的“新闻”文件夹中。
Microsoft Office Standard 2007 的非凡体验
1．创建高质量的文档
Office Standard 2007 具有新的图形功能、格式库，并改进了显示常用命令的用户界面，从而使您可以更轻松地制作出使您引以为自豪的高质量文档。
新增功能和改进包括：
· 面向结果的用户界面便于用户查找和使用各项产品功能。
· 项目符号和编号更加固定，从而有助于设置一致的文档格式。
· 增强的文字效果、SmartArt 图示以及图形和图表库可提供更多格式选择。
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· 文档主题有助于在各个 Microsoft Office system 程序中创建一致的外观。
图1 Office Word 2007 具有新的上下文相关命令选项卡和易于使用的各种库，使您在文档中包括表格和其他图形易如反掌
2．使用增强的可靠性和安全性功能
借助改进的垃圾邮件过滤器和反网络仿冒工具、自动文档恢复以及可从文档中删除个人身份信息的文档检查器，Office Standard 2007 使您可以更加放心、更加安全地工作。
新增功能和改进包括：
· 有助于显著减少垃圾电子邮件的垃圾邮件过滤器。
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· 可针对可疑和可能具有欺诈性的电子邮件向用户发出警告的反网络仿冒工具。
· 有助于在系统停止响应后找回 Microsoft Office 文档的自动文档恢复工具。
· 可以检测并删除文档中的个人身份信息、批注和修订的文档检查器。
图2 Office Outlook 2007 在处理用于盗取身份的可疑电子邮件时，将在邮件顶端显示警告，并禁用该邮件中包含的任何超链接
3．轻松查找命令和帮助
Office Standard 2007 具有精简的新用户界面以及增强的“帮助”系统（其中包括带有分步说明的联机教程），从而可以帮助您快速了解程序和找到问题的答案。
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新增功能和改进包括：
· 面向结果的功能区上设有命令选项卡，其中显示各种常用的命令，这些命令以前仅显示在冗长的下拉菜单中。
· 经过改进的“帮助”系统，利用它可以在 Microsoft Office system 中的“帮助”菜单与 Internet 上的“帮助”（如有连接）之间顺畅地切换。屏幕提示变大，信息更加丰富，可提供与各项命令相关的帮助。
· 与上下文相关并可根据您试图完成的任务自动变化的命令选项卡。
· 可提供常规任务分步说明的联机教程。
图3 在 Office Excel 2007 中，新的用户界面以逻辑命令选项卡的形式进行组织
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4．管理您的时间和通信
Office Standard 2007 包括 Microsoft Office Outlook 2007，现在成为甚至更完整、更易于使用的电子邮件和约会管理器，使您有更多的时间去做想做的事情。您可以快速搜索电子邮件，与相关人员共享日历，并可通过使用真正简单的整合（RSS）从收藏的网站中获取最新新闻。
新增功能和改进包括：
· 可帮助您在任何 Outlook 模块（如电子邮件、日历和联系人）中快速查找信息的即时搜索功能。
· 可将任务、约会和带标记的电子邮件放在一个位置的待办事项栏。
· 有助于您快速区分电子邮件的颜色类别。
· 使您可以在 Office Outlook 2007 中订阅和阅读 Web 内容（需要单独的收费
RSS 订阅）的 RSS 聚合器。
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图4 Office Outlook 2007 包括即时搜索功能，可以在任何 Outlook 模块中快速查找信息
系统需求
若要使用 Microsoft Office Standard 2007，您将需要：
组件
计算机和处理器
内存
硬盘
256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 1
1.5 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载-
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要求
500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器
软件包，将释放部分磁盘空间。
驱动器
显示
操作系统
CD-ROM 或 DVD 驱动器
1024x768 或更高分辨率的监视器
Microsoft Windows(R) XP Service Pack (SP) 2、Windows
Server(R) 2003 SP1 或更高版本的操作系统 2
其他 某些墨迹功能需要运行 Microsoft Windows XP Tablet PC
Edition 或更高版本。语音识别功能需要近距离麦克风和音频输出设备。信息权限管理功能需要访问运行 Windows Rights
Management Services 的 Windows 2003 Server SP1 或更高版本。
Outlook 2007 中的某些高级功能需要连接到 Microsoft
Exchange Server 2000 或更高版本。“动态日历”需要服务器连接。“即时搜索”需要 Microsoft Windows Desktop Search 3.0。
某些高级协作功能需要连接到运行 Microsoft Windows
SharePoint Services 的 Microsoft Windows Server 2003 SP1 或更高版本。某些高级功能需要 Microsoft Office SharePoint Server
2007。PowerPoint 幻灯片库需要 Office SharePoint Server 2007。
Internet Explorer 6.0 或更高版本，仅限 32 位浏览器。- 10 -
Internet 功能需要 Internet 访问权限（可能需付费）。
附加信息 取决于您的系统配置和操作系统，实际要求和产品功能可能会有所不同。
提示：
1．建议为 Outlook 即时搜索使用 512 MB 或更大的 RAM。除非计算机有 1 GB
内存，否则不要启用 Word 中的语法和上下文拼写检查功能。
2．Office 清理向导在 64 位操作系统上不可用。
Microsoft Office Professional Plus 2007
Microsoft Office Professional Plus 2007 提供了一系列强大的新型工具用于创建、管理、分析和共享信息，可以帮助您和您的组织有效提高工作效率。经过全新设计的用户界面使
Office Professional Plus 2007 更加易于使用，新增的图形功能使您可以迅速创建出具有精美外观和感染力极强的文档。Office Professional Plus 2007 的一切都是为了帮助您更快地交付更理想的结果。
Microsoft Office Professional Plus 2007包括：
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Outlook 2007
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Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Professional Plus 2007 的 10 大优势
Office Professional Plus 2007 提供了一系列用于创建、管理、分析和共享信息的强大新型工具，可以帮助您和您的组织有效地提高工作效率。下面是 Office
Professional Plus 2007 可以帮助您更快提供更好结果的 10 种主要方式。
从每天使用的 Microsoft Office System 程序中获取更多益处。
新的 Microsoft Office 用户界面使用户可以更有效地查找和使用程序功能，方法包括根据任务组织产品功能，使用文本和图形为程序功能添加标签以及使用图示和帮助文本来增强屏幕提示。
提供外观更加专业且极具感染力的结果。
使用 Office Professional Plus 2007 的新图形功能，可以帮助您生成可随时发布的外观更专业且极具感染力的文档、电子表格和演示文稿，而无需花费数小时调整格式命令。使用 Office Professional Plus 2007，您还可以通过可移植文档格式（PDF）文件和 XML Paper Specification（XPS）格式来共享文档、电子表格和演示文稿，而无需使用其他第三方工具。
更加快速便捷地创建、审阅和发布具有专业外观的文档。
Microsoft Office Word 2007 包含一组关联的增强功能，使各个组织可以更有效地按照一致、可预测且无错误的方式来生成和分发高质量文档。
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深入分析电子表格数据。
Microsoft Office Excel 2007 使更多信息工作者可以更轻松地访问公司数据源、重新设计的数据透视表视图界面以及更强大且易于使用的条件格式，从而可以进行复杂的数据分析。
更有效地管理时间和约定。
Microsoft Office Outlook 2007 通过“待办事项栏”等新工具来帮助用户更有效地管理其时间和约定。这些工具提供一个合并视图来显示任务和即将到来的约会，并允许标记电子邮件以用于后续工作。更好地集成了任务和日历，允许通过拖放操作为任务分配工作时间。
简化信息共享和小组项目工作。
Office Professional Plus 2007 与新的 Microsoft Office SharePoint Server 2007
集成，提供更多的新功能使您可以更高效地共享信息和执行小组项目。
将文档集成到业务流程中。
Office Professional Plus 2007 通过采用 Microsoft Office Open XML 格式将
XML 支持提升到了新的水平。通过这些新的文件格式，您可以创建更小、更可靠的文档，并可以与信息系统和外部数据源紧密集成。
利用电子表单的优势简化业务流程。
Microsoft Office InfoPath 2007 中的增强功能使您可以将表单部署为 Office
Outlook 2007 电子邮件，这样同事不用离开熟悉的 Outlook 2007 环境就可-
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以完成表单。借助 Office InfoPath 2007 和 Microsoft Office InfoPath Forms
Services，您可以使用多种不同的 Web 浏览器和移动设备来完成表单，从而可以将电子表单解决方案扩展到防火墙之外。
更有效地使用公司数据资源。
Office Professional Plus 2007 中用于数据集成的新增功能可以降低将文档和电子表格连接到中央数据源（业务流程应用程序、Microsoft Windows
SharePoint Services 技术网站和后端数据库）的成本和复杂性。您可以确信您使用的是一致而且精确的信息。
部署 Office Professional Plus 2007 更加轻松，成本更低。
新的 Microsoft Office Migration Management Technologies 是一组帮助您进行迁移规划、兼容性测试、文件转换和修补程序管理的工具。这些功能使您能够以极具吸引力的价格更加轻松地部署 Office Professional Plus 2007。
Microsoft Office Professional Plus 2007 的非凡体验
1．更快地交付更理想的结果
Office Professional Plus 2007 包括大量具有创新性的新增功能，使您可以更轻松地得到更加理想的结果。
· • 从 Microsoft Office system 中获取更多益处。
Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office
PowerPoint 2007、Microsoft Office Access 2007 和 Microsoft Office Outlook 2007 的用- 14 -
户界面已经过重新设计，程序的各项功能更易于查找和使用。此外，编辑和格式设置操作已经过简化，使您可以将更多的时间用在重要的工作上。
· 为您的作品赋予更强的感染力。Office Professional Plus 2007 为您的桌面提供了一套全新而强大的图形功能。通过新增的三维效果、阴影、反射、发光和表面纹理工具，您可以轻松地在作品中添加极具专业化外观的图表和图示。
· 轻松管理您的工作。Office Outlook 2007 中包含了新增的待办事项栏，可帮助您更有效地组织电子邮件、任务和约定。
· 瞬间揭示电子表格数据的意义。Office Excel 2007 中新增的数据可视化功能提供了大量的数据可视化工具，可帮助您迅速揭示数据的意义。
图5 新的简化的工作区和易于浏览的选项卡使各项程序功能更加易于查找和使用
2．更有效地协作
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Office Professional Plus 2007 使共享信息和协同工作变得更加容易、效率更高。它与 Microsoft 协作和 IT 基础设施技术紧密集成，提高了信息共享和即开即用协作的效率。
· 快速、轻松地协调计划。通过以电子邮件形式发送日历快照或在 Microsoft
Office Online 上发布日历，可以减少交换计划信息所需的时间。
· 共享文档时更加放心。通过文档检查器，您可以轻松地从文档、电子表格和演示文稿中删除“不可见”的信息，例如批注、隐藏文本和属性。
· 将文档和信息转换为 PDF 或 XPS。通过 Office Professional Plus 2007，您可以使用可移植文档格式（PDF）文件和 XML Paper Specification（XPS）格式来共享文档、电子表格和演示文稿，而无需使用其他第三方工具。
· 轻松协作。Office Professional Plus 2007 以即开即用的方式提供与新增
Microsoft Office SharePoint Server 2007 的集成，从而创建了一个强大的自助服务协作环境，可支持启用工作流的文档审阅、托管报表分发以及结构化信息共享。
· 更加轻松地联系同事。Microsoft Office Communicator 2007 提供了一系列不同的通信选项，包括即时消息（IM）、电话和语音会议、视频会议或 Web 会议，使用户可以与位于其他位置或时区的其他用户轻松通信，从而有助于用户提高工作效率。通过与 2007 Microsoft Office system 的 Outlook、Word、Excel、PowerPoint 和 SharePoint Server 程序集成，它可以为工作组提供对全套协作- 16 -
工具的快速访问。
图6 通过新增的图形功能，用户可以更容易地在 Office Excel 2007 中制作专业且感染力极强的图表
3．从信息中获取更多益处
Office Professional Plus 2007 提供了各种高级的信息搜索、管理和分析技术，搜索范围从收件箱扩展到数据中心，可帮助您更轻松地查找、分析和使用信息。
· 放心使用。Office Professional Plus 2007 中用于数据集成的新增功能可降低将文档和电子表格连接到中央数据源的成本和复杂度，使您可以确信使用了一致而精确的信息。
· 更有效地分析数据。Office Excel 2007 简化了对企业数据源的访问，重新设计了更加易用的数据透视表视图并新增了数据可视化功能，这一切将提高您分-
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析业务信息的能力。
图7 通过使用趋势图标应用条件格式可查找和发现数据中的例外和趋势
· 快速开始跟踪信息。Office Access 2007 提供了经过重新设计的入门体验、所见即所得的报告编写程序以及与 Microsoft Windows SharePoint Services 技术的强大集成，使您能够更有效地对信息进行跟踪。不再需要丰富的数据库经验也可以开始跟踪信息并创建报表，从而做出更明智的决策。
· 将信息保存在所需的位置。Office Outlook 2007 提供了一系列新工具，借助它们，无论您处于联机还是脱机状态，都可以方便地访问所需的信息。真正简单的整合（RSS）源现在可以直接存储在收件箱中，从而更便于访问。同样，Windows SharePoint Services 技术网站上存储的信息也可以通过 Outlook 文件夹进行脱机使用，您可以在您选择的任何时间、任何地点使用此数据，灵- 18 -
活性大大增强。
· 迅速查找。Office Outlook 2007 引入了新集成的“即时搜索”功能，通过该功能，您在 Office Outlook 2007 中可以快速找到所需的信息。您可以按关键字或其他条件在所有的 Outlook 数据中进行搜索，搜索范围可包括电子邮件附件、日历、联系人和任务。
4．管理内容和简化流程
Office Professional Plus 2007 使用高级电子表单技术简化了流程自动化处理，有助于组织降低执行业务流程（包括内容制作和管理）的成本。
· 高效可靠地收集信息。Microsoft Office InfoPath 2007 使信息收集过程效率更高，它采用的方法是发送一些容易抵达所需参与者、减小多余数据项以及提高收集数据质量的电子表单。利用 Office InfoPath 2007，可以轻松地将现有的 Word 文档和 Excel 电子表格转换为 InfoPath 表单，从而方便地将收集的基于书面的信息移到电子表单中。
· 简化表单驱动的业务流程。Office InfoPath 2007 使用业界标准顺利地与您的当前业务应用程序和系统集成，因此您可以自动执行现有业务流程，而不必重新确定这些业务流程。
· 增强对共享内容的控制。通过结合使用 Office Excel 2007 与 Office SharePoint
Server 2007，您在发布电子表格报表和模型时可以对访问这些内容的用户实施全面的控制。
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· 减少“繁忙的工作”。通过结合使用 Office Word 2007 和 Office SharePoint
Server 2007 的自动化工作流服务，可以减少您在管理内容审阅和发布过程时的繁忙工作。
· 跨越文档限制。Office Professional Plus 2007 采用 Microsoft Office Open XML
Formats，引入了对 XML 的新支持级别。通过这些新的文件格式，您可以创建更小、更可靠的文档，并可以与信息系统和外部数据源紧密集成。
图8 利用 Office InfoPath 2007，可以轻松地将现有 Word 文档和 Excel 电子表格转换为 InfoPath 电子表单
系统需求
若要使用 Microsoft Office Professional 2007，您将需要：
组件 要求
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计算机和处理器
内存
硬盘
500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器 1
256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 1, 2
2 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。
驱动器
显示
操作系统
CD-ROM 或 DVD 驱动器
1024x768 或更高分辨率的监视器
Microsoft Windows(R) XP Service Pack (SP) 2、Windows
Server(R) 2003 SP1 或更高版本的操作系统 3
其他 某些墨迹功能需要运行 Microsoft Windows XP Tablet PC
Edition 或更高版本。语音识别功能需要近距离麦克风和音频输出设备。信息权限管理功能需要访问运行 Windows Rights
Management Services 的 Windows 2003 Server SP1 或更高版本。
Outlook 2007 中的某些高级功能需要连接到 Microsoft
Exchange Server 2000 或更高版本。“即时搜索”需要 Microsoft
Windows Desktop Search 3.0。“动态日历”需要服务器连接。
某些高级协作功能需要连接到运行 Microsoft Windows
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SharePoint Services 的 Microsoft Windows Server 2003 SP1 或更高版本。某些高级功能需要 Microsoft Office SharePoint Server
2007。PowerPoint 幻灯片库需要 Office SharePoint Server 2007。若要在多台计算机之间共享数据，主计算机必须运行 Windows
Server(R) 2003 SP1、Windows(R) XP Professional SP2 或更高版本。
Internet Explorer 6.0 或更高版本，仅限 32 位浏览器。Internet 功能需要 Internet 访问权限。
附加信息 取决于您的系统配置和操作系统，实际要求和产品功能可能会有所不同。
提示：
1．建议为 Business Contact Manager 使用 1 千兆赫 (GHz) 或更快的处理器以及 512 MB 或更大的 RAM。并非所有语言版本中都提供了 Business Contact
Manager。
2．建议为 Outlook 即时搜索使用 512 MB 或更大的 RAM。除非计算机有 1 GB
内存，否则不要启用 Word 中的语法和上下文拼写检查功能。
3．Office 清理向导在 64 位操作系统上不可用。
Microsoft Office Enterprise 2007
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Microsoft Office Enterprise 2007 依托于 Microsoft Office
Professional Plus 2007 的强大功能构建而成，它为工作组和组织提供了最完善的工具集，用以收集和合并任何类型的信息、快速找到所需的内容，并跨越地理界限和组织界限与其他人轻松地共享关键信息，不管是联机工作还是脱机工作都一样。Office Enterprise 2007 包含 Microsoft Office Groove
2007 和 Microsoft Office OneNote 2007，Office Groove 2007
为工作组协作提供了一个功能更为丰富且更为安全的协作环境，不受地理位置限制，且所需的 IT 支持最少，Office
OneNote 2007 提供了适用于所有电子内容类型的全面信息管理功能，可帮助信息工作者和项目工作组更快地取得更好的业绩。
Microsoft Office Enterprise 2007包括：
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office OneNote 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office InfoPath 2007
Microsoft Office Communicator 2007
Microsoft Office Groove 2007
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Microsoft Office Enterprise 2007 的 10 大优势
Office Enterprise 2007 是最完整的 Microsoft 工具集，适用于那些不管身处何处也不管网络状态如何都必须与他人高效协作并处理信息的人员。Office Enterprise
2007 构建在 Microsoft Office Professional Plus 2007 的优势之上，增加了 Microsoft
Office Groove 2007 和 Microsoft Office OneNote 2007，使人们能够更有效地协作、创建、管理和使用信息。下面是 Office Enterprise 2007 可以帮助您和您的组织更快地创造佳绩的 10 种主要方式。
与其他人动态合作以及从任何位置共享信息。
由于 Office Groove 2007 是桌面软件，因此即使您没有连接到公司网络，也可以从任何位置与组织内外的其他人共享信息和协作。
与工作组成员实时共享信息。
工作组成员可以同时更新在 Office Groove 2007 工作区中共享的文件和工作组讨论成果。此外，Office OneNote 2007 通过提供实时共享会话来帮助处于不同位置的人员进行实时合作。在实时会话中，多个人可以同时查看和编辑同一页笔记以及任务、调查和独创性意见。
最大化所有信息的价值和可访问性。
使用 Office OneNote 2007，您可以将不同信息，其中包括手写笔记、录音和录像、格式化文档以及静止图像合并到一个位置。如果保存到 Microsoft
Office SharePoint Server 2007 中，这些以前非结构化的内容就可以作为正式- 24 -
项目记录的一部分供所有人使用。可以使用 Office OneNote 2007 和 Office
SharePoint Server 2007 中的高级搜索功能轻松地访问内容，以避免代价高昂的重复工作。
协同工作以便轻松地共享和存储信息。
Office Groove 2007、Office OneNote 2007 和 Office SharePoint Server 2007 一起提供了一个综合环境，工作组和组织可以在其中协同工作和共享信息。Office Groove 2007 和 Office OneNote 2007 提供了一套丰富的适合动态工作的工作组协作工具。而 Office SharePoint Server 2007 为工作流、完成的文档和其他项目记录提供了长期存储和访问工具。
自动与工作组成员同步。
在转为脱机之前，不必从 Office Groove 2007 工作区或 Office OneNote 2007
笔记本中下载信息，也不必在重新连接时上载更改。在建立 Internet 连接后，脱机工作将会自动在所有工作组成员间同步。不管是联机还是脱机，您都可以连续访问和处理最相关的项目数据。
通过项目更改通知保持最新状态。
在 Office Groove 2007 中，您可以监视工作组成员的活动和对文档所做的更改，从而对最新项目信息有更多的了解。有声通知和文本通知将通知您特定的更改，无需进行更新检查。
提高电子邮件存储和带宽的效率。
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Office Groove 2007 和 Office OneNote 2007 使协作活动不必再通过电子邮件进行，消除对电子邮件文档的需要，还帮助您使电子邮件帐户不超过其存储容量，这些都有助于降低电子邮件存储需求。此外，Office Groove 2007
可以高效地处理数据同步。只发送对文件所做的更改，从而降低了带宽使用，并加快了您与工作组成员交换信息的速度。
提高共享信息的安全性。
使用 Office Groove 2007 时，您就会获得具有增强加密的高级安全保护，即使在断开连接的便携式计算机上以及在有线和无线网络上进行数据同步期间也是如此。这种安全性让知识产权在您的掌控之中。
与其他 Microsoft Office system 软件协同工作。
Office Enterprise 2007 与其他 Microsoft Office system 软件集成，包括
Office SharePoint Server 2007、Microsoft Office Communicator 2007 和
Microsoft Office InfoPath 2007。这种集成使您可以在这些程序之间顺畅地工作。例如，工作组可以同时使用 Office Communicator 2007 和 Office
OneNote 2007 将视频、即时消息内容和功能添加到一个 Office OneNote
2007 实时共享会话中。在 Office Groove 2007 和 Office OneNote 2007 中创建的内容也可以作为长期项目记录存储在 Office SharePoint Server 2007
中。
通过自助服务功能减少对 IT 部门的依赖。
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在组织中初次安装后，Office Groove 2007 可帮助您快速设置更安全的
Groove 2007 工作区并邀请其他工作组成员加入这个环境，而无需 IT 部门的协助，这意味着可以更快地开始动态团队协作和信息共享。
Microsoft Office Enterprise 2007 的非凡体验
1．在工作组之间更为轻松、安全地共享信息
Microsoft Office Enterprise 2007 可帮助工作组和组织在任何位置以同步或异步方式轻松地共享信息。
· Microsoft Office OneNote 2007 支持实时共享会话，使不同地点的人们之间能够同时查看和编辑相同的笔记页面。
· 通过 Microsoft Office Groove 2007 的分散式体系结构，小组即使未连接公司网络也能从任何位置共享信息。
· Office Groove 2007 在每位用户的台式计算机上始终提供了强大的加密功能，同时将在工作区之间同步数据。
· Office OneNote 2007、Office Groove 2007 和 Microsoft Office SharePoint Server
2007 共同构成了一个综合环境，能够帮助小组组织、共享、访问、管理和存储信息。
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图9 在 Office Groove 2007 中打开一个共享文档
2．提高工作组的生产效率和业绩
Office Enterprise 2007 可帮助工作组和组织轻松地收集、合并、组织和重新使用项目信息，工作组因此能更快地取得更好的业绩。
· Office OneNote 2007 能够将多种电子格式的不同项目信息合并到一起，这样您就可以通过高级查找功能轻松地访问内容。
· 当有 Internet 连接时，Offline Office Groove 2007 能自动同步内容，因此所有工作人员可以连续访问最相关的项目数据。
· 为了对最新项目信息有更多的了解，Office Groove 2007 的用户可以监视工作组成员的活动和对文档所做的修改。
· 在 Office OneNote 2007 和 Office Groove 2007 中的内容保存到 Office
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SharePoint Server 2007 中时，这些内容这也成为了正式项目记录中的一部分。
图10 Office OneNote 2007 用户界面的示例
3．最有效地利用 IT 资源
Office Enterprise 2007 有效地使用资源，减少了对 IT 工作者和系统资源的需求。
· Office Groove 2007 帮助用户在最初的安装完成之后实现自我定制，所以用户无需利用 IT 资源，即可创建新的工作区、添加工具并邀请小组成员加入到工作区中。
· 因为都不再利用电子邮件进行团队协作，Office Groove 2007 和 Office
OneNote 2007 有助于降低电子邮件存储需求。
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· Office Groove 2007 以一种网络有效的方式处理数据同步，即只发送对文件所做的更改，减少带宽使用并为用户提供一种共享大型文件的解决方案。
· 由于 Office Enterprise 2007 集成了其他 2007 Microsoft Office system 软件（Microsoft Office SharePoint Server 2007、Office Communicator 2007 和 Office
InfoPath 2007），因此将其他相关程序和丰富功能引入到了工作区活动中。
系统需求
若要使用 Microsoft Office Enterprise 2007，您将需要：
组件
计算机和处理器
内存
硬盘
256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 1, 2
2 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。
驱动器
显示
操作系统
CD-ROM 或 DVD 驱动器
1024x768 或更高分辨率的监视器
Microsoft Windows(R) XP Service Pack (SP) 2、Windows
Server(R) 2003 SP1 或更高版本的操作系统 3
其他 某些墨迹功能需要运行 Microsoft Windows XP Tablet PC
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要求
500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器 1
Edition 或更高版本。语音识别功能需要近距离麦克风和音频输出设备。信息权限管理功能需要访问运行 Windows Rights
Management Services 的 Windows 2003 Server SP1 或更高版本。
Outlook 2007 中的某些高级功能需要连接到 Microsoft
Exchange Server 2000 或更高版本。“即时搜索”需要 Microsoft
Windows Desktop Search 3.0。“动态日历”需要服务器连接。
某些高级协作功能需要连接到运行 Microsoft Windows
SharePoint Services 或 Office SharePoint Server 2007 的
Microsoft Windows Server 2003 SP1 或更高版本。PowerPoint 幻灯片库需要 Office SharePoint Server 2007。启用浏览器功能的
InfoPath 表单和其他协作功能需要连接到 Office SharePoint
Server 2007。Groove Messenger 集成需要 Windows Messenger
5.1 或更高版本或者 Communicator 1.0 或更高版本。包括订期
5 年的 Groove 中继服务。
某些功能需要 Microsoft Windows Desktop Search 3.0、Microsoft Windows Media Player 9.0、Microsoft DirectX 9.0b、Microsoft Active Sync 4.1、麦克风 1、音频输出设备、录像设备（如网络摄像机）、兼容 TWAIN 的数码相机和扫描仪、基于
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Windows Mobile 2003 的 Smartphone 或基于 Windows Mobile
5 的 Smartphone 或 Pocket PC，或者支持通用即插即用（UPnP）的路由器。用户必须位于同一网络上才能共享笔记。
Internet Explorer 6.0 或更高版本，仅限 32 位浏览器。Internet 功能需要 Internet 访问权限（可能需付费）。
附加信息 取决于您的系统配置和操作系统，实际要求和产品功能可能会有所不同。
提示：
1．建议为 OneNote 音频搜索使用 2 千兆赫 (GHz) 或更快的处理器以及 1 GB
或更大的 RAM。需要近距离麦克风。并非所有语言版本中都提供了“音频搜索”功能。
2．建议为 Outlook 即时搜索使用 512 MB 或更大的 RAM。除非计算机有 1 GB
内存，否则不要启用 Word 中的语法和上下文拼写检查功能。
3．在 64 位操作系统上无法发送到 OneNote 2007 打印驱动程序。在 64 位操作系统上无法使用 Groove 文件夹同步。Office 清理向导在 64 位操作系统上不可用。
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