2024年1月16日发(作者：)
现在网上的许多资料都是以CAJ、PDF等文件格式提供的，其中的文本不能被直接编辑。网上提供了许多处理这种情况的软件，但是它们不是效率低，就是只能提取其中部分文本。本文所述利用微软提供的OCR识别技术从CAJ、PDF等文件中提取全部文本的方法，简便快捷，效率很高。
从不同格式的文件中提取文本前需要做好以下准备工作，安装CAJViewer5.5浏览器软件和acrobat 5 专业版浏览器软件安装Office2003，并完全安装Of?鄄fice工具Microsoft Office Document Imaging，然后在打印机里面会增加Microsoft Office Document Image Writer打印机。 Microsoft Office Document
Image可以非常准确的全文件识别转化中文、英文、表格。
一、CAJ文件的识别
（一）首先，从网上下载CAJ格式的资料文件保存到本地硬盘上。
（二）然后，启动CAJViewer浏览器程序，并在该程序中打开刚才保存的CAJ格式的文件。浏览文件到最后一页后，不要关闭CAJ浏览器程序。
（三）在CAJ浏览器程序窗口中，选择“文件”→“打印”，并选择打印机为Microsoft Office Document Image Writer打印机，勾选打印到文件选项和确定打印页数。
（四）保存打印文件（*.prn）到适当位置。等待打印完成后，Microsoft Office
Document Image 自动打开刚才保存的打印文件。
（五）在Microsoft Office Document Image窗口中，选择“页面”菜单中的“选择所有页面”菜单项，然后选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”提取文本。
（六）选择“工具”下的 “将文本发送到word”，最后将把整个CAJ文件识别输出到word文件中。
二、PDF文件的识别
（一）以文本形式保存的PDF文件，用acrobat 5 专业版，识别整个文件。直接打开从网上下载的PDF格式文件另存为RTF文件，或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到Word中即可。
（二）以图片形式保存的PDF文件，将PDF文件打印到Microsoft Office
Document Image Writer打印机，选择打印形成的文件的保存位置，然后会自动形成一个MDI文件，并且自动用Microsoft Office Document Image打开此文件，然后在Microsoft Office Document Im?鄄age中选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”，识别完成后，在选择“工具”下的，“将文本发送到word”，最后将把整个PDF文件识别输出到word文件中。
（三）加密的PDF文件先下载解密软件，解密后在参照上述步骤1),2) 进行。
（四）繁体PDF文件用上述步骤2)的方法识别到word后，用word中的“工具”→“语言”→“中文繁简转换”
三、超星文件的识别
（一）全文件识别打印到Microsoft Office Document Image Writer打印机，然后按上述PDF文件的识别步骤中第二点操作，要注意的是，超星打印功能有点区别，因为超星是目录和全文分开的，所以打印时，需要分别把目录和正文识别到Word中，再合并到一起。打印时要填入打印页码从1到最后一页，不要选择打印全部。在打印选项中，要将页面比例设成真实大小，而不是整宽。注意识别速度比其他格式要慢很多，请保持耐心。一般一本200多页的书，识别需要几分钟的时间。
（二）超星文件识别相对比较麻烦一些，如果还有问题，可以先把超星打印成完整的PDF文件，然后再用上述识别PDF文件的方法转成Word。
四、后记
经过试验，发现Microsoft Office Document Image 存在一些不稳定的问题，如在用CAJ打印到Microsoft Office Document Image Writer时，发现用CAJ5.5版本比较快，而CAJ5.0有时出现假死机。页面显示大时，转化的识别率较高。如果页数多的文件，包括超星，可以分多次转化。
由于虚拟打印到Microsoft Office Document Image Writer 比较慢，并且形成的虚拟文件很大，1本200多页的书大约是60M，因此会严重影响机器的运行速度、C盘和内存空间。建议配置好的机器一次转化不要超过200页，配置差的不要超过100页，同时打印时在任务栏中会出现打印机图标，可以双击，看到打印任务的进度，避免误以为死机。转化完成后请删除c:windowstemp目录下的虚拟打印文件，否则C盘很快会被用光。
只能是先保存为TXT文本文件，再用WORD打开
很喜欢CAJViewer这个软件，就算是不能直接复制的文档，也可以用其自带的文字识别功能来准确的识别。
关于乱码问题，自己很少碰到，可以试下这两个方法：
（1）复制后先粘贴到记事本里，之后在转到Word里，或者用【选择性粘贴】粘贴为无格式文本。
（2）直接用CAJViewer的文字识别功能进行识别——点“选择图像”按钮，框选需要的文字后，右键选择【文字识别】。（这里还有一个发送到Word，同样可以试试）
自我我认为用其他软件转换没什么用，就算转换成功，那格式的修改也是一大问题！
其实你只要懂得一些编辑文本的技巧，也能达到很好的效率，下面是我自己常用的技巧：
（1）CAJ复制来的文本每行后都有一段落标记，很是讨厌，其实可以用Word的替换功能很快去掉——选择刚刚粘贴进来的文本，执行【编辑】-【替换】，替换【^p】为空白就行了（^p即为段落标记），注意只“全部替换”一次，别不小心把全文都整成一段了……
（2）文档中可能会有很多空白行，一行行删除太过费劲，同样用替换功能，先将文本中的空格全部替换为空白（空格可能看不出来，全部替换就是了），再将【^p^p】全部替换为【^p】，多替换几次就能把空白行删除干净了……
（3）推荐最后应用那些格式要求……
最后关于CAJ里不能使用某些功能，如果没有选择文本，那些选项是灰色的，当然不能使用…
可以用命令提示符修改，具体的步骤是：
1.将你要更改的文件重命名为123（或者其他好输入的名称），将其剪切到C盘根目录下
2.开始-程序-附件-命令提示符
3.在命令提示符中输入如下命令：rename （回车）
4.退出命令提示符，将文件123改回原来的名称即可
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