2024年1月17日发(作者：)

Word2010的功能和使用

2.3文档格式化

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2.3.1.文本格式设置 .................................................................................................................................................................................................................. 1

1.设置字体和字号 ........................................................................................................................................................................................................... 1

2.设置字形 ........................................................................................................................................................................................................................ 2

3.设置字体颜色 ............................................................................................................................................................................................................... 3

4.设置文本效果 ............................................................................................................................................................................................................... 4

5.设置其他效果 ............................................................................................................................................................................................................... 5

6.设置字符间距 ............................................................................................................................................................................................................... 5

7 .换行和分页设置 ......................................................................................................................................................................................................... 6

2.3．2段落格式设置 .............................................................................................................................................................................................................. 7

1.设置段落对齐方式 ...................................................................................................................................................................................................... 7

3.设置行距和段间距 ...................................................................................................................................................................................................... 9

5.设置边框和底纹 ......................................................................................................................................................................................................... 11

2.3.3.页面格式化设置 ........................................................................................................................................................................................................... 13

1.设置页边距 .................................................................................................................................................................................................................. 13

2. 设置纸张方向 ....................................................................................................................................................................................................... 15

3. 设置纸张大小 ....................................................................................................................................................................................................... 15

4. 设置页面背景 ....................................................................................................................................................................................................... 17

5. 设置文档网格 ....................................................................................................................................................................................................... 18

2.3.4使用文档主题 ............................................................................................................................................................................................................... 19

2．3.5插入文档封面 ............................................................................................................................................................................................................ 19

2.3.1.文本格式设置

设置文本格式主要包括字体、字号、字形、字体颜色、字符间距及其他格式的设置。

设置文本格式有两种方法：一是通过功能区“开始”选项卡下“字体”组中的按钮、下拉列表框快速设置；二是通过“字体”对话框进行设置。如果对同一对象设置项目较少，可以用第一种方法：如果一次设置项 目较多，就可以打开“字体”对话框来设置。

1.设置字体和字号

设置字体和字号的操作步骤如下：

步骤1:在word文档中选中需要设置字体和字号的文本。

步骤2:在“开始”选项卡下“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的下三角按钮。

步骤3:在弹出的下拉列表中选择需要的字体选项，如选择“黑体”,如图2-40所示。此时，被选中的文本会以新的字体显示出来。

步骤4:在“开始”选项卡下“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中选择需要的字号，如图2-41所示。此时，被选中的文本就会以指定的字号大小显示出来。

说明：选中文本后，在鼠标指针上方会出现一个浮动工具栏，在浮动工具栏中也可以对文本格式进行设置。

2.设置字形

文本的字形包括粗体、斜体和下划线等多种效果，设置的具体操作步骤如下：

步骤1：在Word文档中选中需要设置字形的文本。

步骤2：在“开始”选项卡下“字体”组中单击“加粗”按钮,此时被选中的文本会加粗显示。

步骤3：然后，在“字体”组中单击“斜体”按钮，被选中的文本会以倾斜方式显示。

步骤4：在“字体”组中单击“下划线”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中可以选择一种线型，，如图2-42所示，此时，被选中的文本就会加上选择的下划线。如果在下拉列表中选择"下划线颜色”选项, 可进一步设置下划线的颜色。

说明：如果用户需要把粗体或带有下划线的文本变回正常文本，只需要选择该文本，然后单击"字体”组中的“加粗”或“下划线”按钮即可。

3.设置字体颜色

设置字体颜色会使文本更加突出，使文档更有表现力。设置字体颜色的操作步骤如下：

步骤1：在Word文档中选中需要设置字体颜色的文本。

步骤2:在“开始”选项卡下“字体”选项组中单击“字体颜色”按钮右侧的下三角按钮，在字休颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合要求的颜色即可，如同2-43所示。

如果系统提供的主题颜色和标准色不能满足用户的需求，可以在弹出的下拉列表中选择“其他颜色"命令，打开“颜色"对话框，然后在“标准”选项卡和“自定义”选项卡中选择合适的字体颜色，如图2-44所示。

4.设置文本效果

设置文本效果是Word 2010新増的一项功能。文本效果是一种综合效果，融合了轮廓、阴影、映像、发光等多种修饰效果。用户可以选择系统已经设定的多种综合文本效果，也可以单独设置某一种修饰效果。 步骤1：在Word文档中选中要设置效果的文本内容。

步骤2：在“开始”选项卡下的“字体”组中单击“文本效果”按钮，在展开的列表中单击所需要的效果主题即可，如图2-45所示。

用户还可以通过单击列表中的“轮廓”、“阴影”、'‘映像”、“发光”命令选项，在各自展开的列表中进行自定义设置。

5.设置其他效果

在Word 2010中除了可以为文本设置字体、字号、字形、字体颜色外，还可以设置一些特殊的格式，包括添加着重号、删除线，设置上下标等。这些格式的设置方法与上述字体、字号、字形的设置方法基本类似。首 先选中文本内容，然后单击"开始”选项卡下"字体”组中的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，可在"字体”选项卡下进行一一设置，如图2-46所示。

说明：删除线和上下标格式也可以通过功能区“开始”选项卡下“字体”组中的相应按钮进行设置。在设置上、下标时，选定的内容是要设置成上、下标的内容。

6.设置字符间距

Word 2010允许用户对字符间距进行调整。首先选中要设置的文本，然后单击''开始”选项卡下"字体”组中的对话框启动器按钮，打开“字体”对话框，切换到'‘高级”选项卡，如图2-47所示。在该对话框的“字 符间距”选项区域中包括多个选项，用户可以通过设置这些选项来调整字符间距。

“缩放”下拉列表框：有多种字符缩放比例可供选择，也可以直接在其中输入想要设定的缩放百分比数值（可不必输入"％”）对文字进行横向缩放。

"间距”下拉列表框：从中可以选择'‘标准”、“加宽”、“紧缩”3种字符间距。“标准”是默认选项，用户也可以在其右边的“磅值”微调框中输入合适的字符间距。

"位置”下拉列表框：从中可以选择“标准”、"提升”、"降低” 3种字符位置。用户也可以在其右边的“磅值”微调框中输入合适的字符位置来控制所选文本相对于基准线的位置。

“为字体调整字间距”复选框：用于调整文字或字母组合间的距离，以使文字看上去更美观、均匀。

'‘如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选框：勾选该复选框，Word 2010将自动设置每行字符数，使其与“页面设置”对话框中设置的字符数相一致。

7 .换行和分页设置

在对某些长篇文档进行排版时，经常需要对一些特殊的段落进行格式调整，以使版式更期和谐、美观。用户可以通过“段落”对话框中的"换行和分页”选项卡进行设置，如图所示。

.孤行控制：在页面顶部仅显示段落的最后一行，或者在页面底部仅显示段落的第一行，这样的行称为孤行。专业的文档排版中不允许有孤行存在，勾选该选项，可避免出现这种情况发生。

.与下段同页：在表格、图片的前后带有表注或图注时，常常希望表注和表、图注和图不分离。勾选该选项，可保持前后两个段落始终处于同一页中。

.段中不分页：保持一个段落始终位于同一页上，不会被分开显示在两页上。

.段前分页：相当于在段落之前自动插入了一个分页符，自当前段落开始会自动显示在下一页。这比手动分页符更加容易控制，并且可以作为段落格式定义在样式中。

2.3．2段落格式设置

段落是指以特定符号作为结束标记的一段文本，用于标记段落的符号是不可打印的字符。Word2010的段落排版命令总是适用于整个段落的，因此要对一个段落进行排版，可以将光标移到该段落的任何地方，但如 果对多个段落进行排版，则需要将这些段落同时选中。

1.设置段落对齐方式

Word2010提供了5种段落对齐方式：文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐、分散对齐。默认的对齐方式是两端对齐。用户可以在“开始”选项卡下''段落”组中看到与之相对应的按钮：“文本左对齐”按钮、 “居中”按钮、“文本右对齐”按钮、“两端对齐”按钮、“分散对齐”按钮，如图2-48所示。

说明：与文本格式设置一样，段落格式除可以通过"段落”组中的按钮设置外，也可以通过“段落”对话框进行精确设置。打开“段落”对话框的方法为单击"开始”选项卡下"段落”组中的对话框启动器按钮。 2.设置段落缩进

段落缩进是指段落文本与页边距之间的距离。Word 2010提供了4种缩进格式：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。

（1）利用标尺调整段落缩进

通过标尺可以直观地设置段落缩进距离，在Word 2010标尺栏上有4个滑块，分别对应4种段落缩进方式，如图2-49所示。通过调整4个滑块可以分别调整选定段落的不同缩进方式。

说明：如果Word文档窗口中没有显示标尺，可以在“视图”选项卡下的“显示"组中勾选“标尺"复选框，如图2-50所示。

（2）利用“段落”对话框设置缩进

在“开始”选项卡下的“段落”组中单击对话框启动器按钮，打开“段落”对话框，在“缩逬和间距”选项卡“缩进”选项区域中可设置左右缩进、首行缩进、悬挂缩进，如图2-51所示。

在Word 2010中，在“页面布局”选项卡下“段落”组中的“缩进”区域可以精确设置段落的缩进量，如图2-52所示。也可以通过“开始”选项卡下“段落”组中的“减少缩进量”按钮和“增加缩进量”按钮，将当 前段或选定各段的左缩进位置増加或减少一个汉字的距离。

3.设置行距和段间距

默认情况下，文档中的行间距和段落间距为单倍行距。用户可以通过调整行间距和段间距来调整文档的整体布局。

（1）设置行距

行距决定了段落中各行文字之间的垂直距离。单击“开始”选项卡下"段落”组中的“行距”按钮就可以设置行距,如图2-53所示。在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项区域，选择''行距”下 拉列表中的相应选项并在“设置值”微调框中设置具体的数值，同样也可以设置行距，如图2-54所示。

（2)设置段间距

段落间距是指段落与段落之间的距离。用户可以通过以下3种方法来调整段落间距。

(1) 单击“开始”选项卡下“段落”组中的“行距”按钮，在下拉列表中选择“増加段前间距”和“増加段后间距”命令，迅速调整段间距。

(2) 在“段落”对话框的“间距”选项区域中，单击“段前”和“段后”数调框中的微调按钮，可以精确设置段间距。

(3) 选择“页面布局”选项卡，在''段落”组中单击"段前”和“段后”数调框中的微调按钮。

设置首字下沉

首字下沉就是将段落中的第一个字作下沉处理，这样设置可以突出显示一个段落，起到强调的作用。

设置首字下沉的具体操作步骤如下：

步骤1:在Word文档中选中要设置首字下沉的段落或将光标置入该段落中。

步緊2:在功能区“插入”选项卡下的“文衣”组中单击“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中选择要设置下沉的类型，有“无”、“下沉”和“悬挂” 3科，如图2-55所示。

步骥3:若要进行详细设置，可单击列表中的'‘首字下沉选项”命令，打开"首字下沉”对话框，在该对话框的"位置”选项区域中选择一种下沉类型，然后在“字体”下来列表框中选择一种字体，在"下沉行数”数 调框中输入下沉的行数，在“距正文”微调框中输入数值，如图2-56所示。单击“确定”按钮，返回原文档中。

5.设置边框和底纹

为了使文档更清晰、'漂亮，可以为文字、段落和表格设置边框和底纹。为段落潘加边框和底纹的具体操作步骤如下：

步骤1：在Word文档中选中要设置边框和底纹的段落。

步骤2：在“开始”选项卡下“段落”组中，单击“下框线”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择"边框和底纹”命令,打开"边框和底纹”对话框，如图2-57所示。

步骤3:在该对话框的“边框”选项卡的“设置”选项区域中选择边框的类型，有“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义” 5种类型，在此选择“方框”；在“样式”列表框中选择边框的线条类型，常用的 有单实线、双实线、虚线等，在此选择“双实线”；在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色；在“宽度”下拉列表框中选择边框的宽度，在此选择“0.5磅”。

步骤4:设置好边框格式后，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，最后单击“确定”按钮。应用后的效果如图2-58所示。

步骤5:在“边框和底纹”对话框中切换到“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表框中选择底纹的颜色为标准色紫色；在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，如图2-59所示。单击“确定”按钮完成操作。添加 底纹的效果如图2-60所示。

2.3.3.页面格式化设置

页面设置包括页边距、纸张方向、纸张大小及页面背景等的设置。

1.设置页边距

在word中用户可以使用默认的页边距，也可以自己指定页面布局，以满足不同的文档版面要求。设置页边距的操作步賤操作如下：

步骤1:在"页面右局”选项卡下的“页0设置”组申单击"页边距”按钮

步驟2:在弹出的下拉列表申提供了“普通”、“窄”、“适中”、"宽”等预定义页边距，用户可以从列表申选择一个快速设置页边距，如图2-61所示。

步骤3:如果用户需要自己指定页面边距，可以在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”命令，打开“页面设置”对话框，如图2-62所示。

步骤4:在该对话框的“页边距”选项卡的“页边距”选项区域中，用户可以通过单击微调按钮调整“上”、“下”、“左”、“右” 4个页边距的大小和“装订线”的大小好位置。

步骤5：在“应用于”下拉列表框中选择“整篇文档”或“所选文字”选项进行选择。默认为“整篇文档”。单击“确定”按钮即可完成自定义页边距的设置。

说明：若选择“整篇文档”选项，则用户设置的页面就应用于整篇文档。如果只想设置部分页面，则需要将光标移到这部分页面的起始位置，然后选择“所选文字”选项，这样从起始位置之后的所有页都将应用当前设置

2. 设置纸张方向

Word 2010中的纸张方向包括纵向和横向两种方式。当用户更改纸张方向时，与其相关的内容选项也会随之更改，如封面、页眉、页脚等。更改文档纸张方向的操作步骤如下：

步骤1:在“页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮。

步骤2:在弹出的下拉列表中有“纵向”和“横向”两个选项，用户可以在列表中选择其中一个。

3. 设置纸张大小

Word2010为用户提供了很多预定义的纸张大小设置，除了使用预定义纸张大小外，用户还可以自己预定义纸张大小，以满足需求。设置纸张大小的操作步骤如下：

步骤1：在''页面布局”选项卡下的“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮。

步骤2:在弹出的下拉列表中提供了许多种预定义的纸张大小，如图2-63所示，用户可以在列表中选择一个纸张大小快速设置。

步骤3:如果用户需要自己指定纸张大小，可以在弹出的下拉列表中选择“其他页面大小”命令，打开”页面设置”对话框，切换到'‘纸张”选项卡，如图2-64所示。在“纸张大小”的下拉列表框中，可以、选择不同型 号的打印纸，如“A3”、“A4”、“16开”等。当选择“自定义大小”纸型时，可以在下面的“宽度”和“高度”微调框中自己定义纸张的大小。

步骤4:单击“确定”按钮，完成纸张的大小设置。

4. 设置页面背景

Word 2010为用户提供了丰富的页面背景设置功能，可以非常便捷地为文档应用水印、页面颜色和页面边框的设置。

（1） 水印的设置

设置水印的操作步骤如下：

步骤1:在“页面布局”选项卡下的“页面背景”组中单击"水印”按钮。

步骤2:在弹出的下拉列表中选择一种预定的水印效果即可。若预定义水印不符合用户的要求，可在下拉列表中选择“自定义水印”命令，在打开的"水印”对话框中设置即可。

（2） 设置页面颜色和背景

为文档设置页面颜色和背景的操作步骤如下：

步骤1：在“页面布局”选项卡下的“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮。

步骤2:在弹出的下拉列表中，用户可以在“主题颜色”或“标准色”区域中选择所需要的颜色。

步骤3：如果没有用户需要的颜色还可以选择“其他颜色”命令，在打开的"颜色”对话框中设置需要的颜色。

步骤4:如果用户希望添加特殊效果，可以在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，如图2-65所示，在该对话框中有“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片” 4个选项卡用于设置页面的 特殊填充效果。

步骤5:单击“确定”按钮，即可为整个文档中设置背景。

5. 设置文档网格

在很多专业文档中，要求每页有固定的行数，这就需要进行文档网格的设置。具体操作步骤如下：选项卡上【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。

步骤2:切换到“文档网格”选项卡，指定网格类型，设置每行字符数、每页行数等内容，如图所示。

步骤1:单击【页面布局】

步骤3:在“应用于”下拉列表中指定应用范围，单击''确定”按钮完成设置。

2.3.4使用文档主题

文档主题是一套具有统一设计元素的格式选项，包括一组主题颜色、一组主题字体、一组主题效果。应用文档主题，用户可以快速而轻松地设置整个文档格式，使文档更加专业、时尚。 应用Word文档主题的操作方法如下：

步骤1 ：在“页面布局”选项卡下的“主题”组中单击“主题”按钮。

步骤2：在弹出的下拉列表中，系统内置“主题“以图示的方式排列，如图2-66所示。用户可以在列表中选择符合要求的主题，完成文档主题应用。

除了使用内置的主题外，用户还可以根据自己的需求创建自定义文档主题。要自定义文档主题，需要完成对主体颜色、主题字体、以及主题效果的设置。如果需要将这些主题进行应用，应先将设置好的主题进行保存, 然后在应用。

说明：文档主题在Word、Excel、PowerPoint应用程序之间共享，这样可以确保应用了相同主题的Office文档都能保持高度统一的外观。

2．3.5插入文档封面

Word 2010为用户提供了丰富的设计封面，使用这些内置封面可以大大提高工作效率。为文档添加封面的操作步骤如下：

步骤1：在"插入”选项卡下的''页”组中单击"封面”按钮。

步璽2：在弹出的下拉列表中显示了所有内置的封面，如图2-67所示。在列表中单击一个封面进行应用。

步骤3:应用封面后，该封面就会自动被插入到文档的第一页中，现有文档内容会后移。

步骤4单击封面中的文本属性，输入相应的内容即可。

如果用户日后想删除该封面，可以在“插入”选项卡下的“页”组中单击“封面”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除当前封面”命令即可。 另外，如果用户自己设计了封面，也可以将其保存到“封面库”中，方便下次使用。