2024年1月19日发(作者：)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
二、在PPT中插入视频
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词
在PPT中能插入的动画和视频、音频格式
动画：swf gif
视频：avi mpg wmv
音频：avi mpg wav mid mp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flash影片的方法
法一：利用控件插入法
1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1
2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash
Object属性设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。
注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。
缺点：操作相对复杂。
法二：利用对象插入法
1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；
3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。
选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。
缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。
法三：利用超链接插入flash动画
1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。
3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。
4. 保存文件。
注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。2）在ppt播放时，
点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。
优点：操作简单
缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入视频
（一）直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（三）插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐
如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，
还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：
1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。
2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：
播放时：选“继续幻灯片放映”
停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。
然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词
如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：
1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：
在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。
如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮
来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：
1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。
3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：
单击鼠标时的动作：选“无动作”；
播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：
单击鼠标时的动作：选“无动作”；
播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
PPT中插入avi、mpg、flv、swf及rm、rmvb等视频文件的方法
常见的视频格式有：avi、mpg、flv、swf
注意： 为了避免出错，我们通常会将视频文件与PPT文件放置在同一文件夹内。
现将常用视频插入PPT的最简单且有效的方法总结如下：
一、avi视频文件的插入方法：
1．“插入→影片和声音→文件中的影片”
2．使用PoerPoint“插入”→“对象”命令法
二、mpg、flv视频文件的插入方法：
使用插入控件法即可完成，使用这种方法必须保证系统中安装有Windows Media Player或者RealPlayer播放器，并且需要在电脑中安装“万能译码器”。
地址如下：/soft/
安装成功后，关于mpg文件插入的黑屏和无声情况都可解决。flv与mpg格式文件的插入的方法相同。
步骤如下：
（1）运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
（2）打开“视图”菜单，通过“工具栏”子项调出“控件工具箱”面板，从中选择“其他控件”按钮单击。
（3）在打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的幻灯片编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，这个矩形区域会自动转变为Windows Media Player播放器的界面。
（4）用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
（5）在“属性”窗口中，在“URL”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径（绝对路径和相对路径都可以）和完整文件名(如图红色区域所示)，其他选项默认即可。
（6）在幻灯片播放时，可以通过媒体播放器中的“播放”、“停止”、“暂停”和“调节音量”以及“进度条”等按钮对视频进行自如的控制。
三、swf文件的插入方法
（1） 单击“插入”-->“新幻灯片”，插入新的一张幻灯片。
（2） 将swf画动文件存放在演示文稿所在的文件夹下。
（3） 单击“视图”-->“工具栏”-->“控件工具箱”，弹击“控件工具箱”。
（4） 在“控件工具箱”上单击“其它控件”按钮，在弹击的控件选项列表中选择“Shockwave Flash
Object”控件
（5） 将鼠标移到要插入FLASH动画的幻灯片上画出一个矩形框，这样就加入了一个Flash的控件。
（6） 在控件上单击鼠标右键，单击“属性”，弹击“属性”面板，在“Movie”项后面，输入完整的swf文件名
（7） 保存文件。回到幻灯片视图，即可完成。
四、exe格式视频文件的插入方法
（1）打开要插入到的幻灯片，在相应的图片或文字对象上右单击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”。
（2）在弹击的对话框中，选择“当前文件夹”，在右侧的窗口中选中你要加入的EXE视频文件，单击“确定”，即可完成。
五、rm、ra、rmvb等一些不常用的视频文件的插入方法
rm，rmvb之类的视频文件通常是一些网上下载的电视剧、电影等的比较高清的视频文件。时间也比较长，几乎不会将整个视频全部插入到PPT中，偶尔用到可以利用格式转换工具转换并截取一部分，转换为mpg格式再插入。转换工具为：
下载地址：/soft/
直接插入时，可采用以下方法：
使用Windows Media Player控件可以实现mpg、asf、avi、wmv等视频文件的播放，但它不支持RM视频文件的播放，我们同样可以通过利用PowerPoint中的“控件工具箱”来插入RM格式的视频文件，方法如下：
1．打开PowerPoint幻灯片文件，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2．通过“视图”菜单，调出“控件工具箱”面板，单击“其他控件”按钮选择“RealPlayer G2 Control”(这时，该计算机必须已经装有RealPlayer播放器)，当鼠标变成"+"字形时，用左键在工作区内拖出大小合适的区域(此区域就是RealPlayer播放器的大小)。
3．在此区域上单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“属性”命令，在弹出的属性对话框中的“Source”项后输入要插入的RM格式文件的详细路径和完整文件名(必须带上后缀rm，例如，，否则不能显示)，在“autostart”项后选择“false”表示播放时不自动播放视频文件。其他项默认即可。（如下图红色区域所示）
利用这种方法插入的RM视频文件，在播放时显示realplay播放器界面可以方便地进行音量、播放、停止、暂停、进度拖拽等操作。使用此方法必须保证系统中安装有realplayer播放器。
使用这两种方法插入的视频文件，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法比较适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。 这类视频文件不是特别常用，利以用上的方法就行不通了。最简单的方法就是建立超级链接了。
六、运用暴风影音内置的插件将FLV视频插入PowerPoint幻灯片
暴风影音是目前中国最大的播放软件。诞生于2003年，依靠产品支持格式多、占用资源少、免费下载、易于使用等特点迅速普及开来，成为互联网上最流行的播放器。暴风影音一直以支持的多媒体文件格式众多著称，基于MEE 2.0引擎，目前最新版本是3.15，总计支持429种格式的视频文件，其官方网站的网址是：
。
暴风影音软件的安装同其它的播放软件差不多，这里就不再重复，现在只就插件的用法重点说明一下。在要插入并播放FLV视频的幻灯片上插入一个暴风影音控件，该控件在“其它控件”窗口中的名字：StormPlayer Object，它的属性比较丰富，不过大多是对控件外观进行设置的，其中常用的是
autoPlay（为1是自动播放，0则不自动播放）、fullScreen（1是满屏播放，0则是按窗口大小播放）、mute（1为静音，0则用声音）和URL（这里要指定FLV视频文件的全路径）等属性，其它的可以取默认值，设置好后放映幻灯片就可以完成对FLV视频的播放。
其实，这三个插件对于在PowerPoint中播放FLV视频来说效果差不多，如果只是为了在PowerPoint中插入并播放FLV视频，我个人试用的感觉还是VLC media player控件小巧易用一些，不过这可能因人而异。总之
PowerPoint不仅是个易用的软件，而且还是个易于扩展的工具软件，通过各种控件我们可以完成许多
PowerPoint本身无法完成的各项任务，从而可以使PowerPoint功能无限
用PowerPoint制作课件，以它简单、实效的特点深受人们喜欢，但它的动画效果不及Flash影片精彩，如果在PowerPoint课件中合理利用Flash影片，可使PowerPoint课件更加生动，下面就介绍几种利用的方法。
第一、插入对象法
这种方法是将Flash影片作为对象直接插入，具体做法是：打开PowerPoint工作界面，用鼠标依次点击“插入” “对象”，在插入对象的对话框中选中“由文件创建”，再点击“浏览”，选定要插入的Flash影片，此时在由文件创建的方框中将显示Flash影片的路径、名称和格式，再点击“显示图标”确定即可；回到工作界面的编辑窗口，对着图标单击右键， 点击“动作设置” ，
在单击鼠标目录下点击“对象动作”激活内容即可，点击放影即可以预览。
第二、直接链接法
该方法就是使用超级链接的方法，具体做法是：打开PowerPoint工作界面，编辑窗一般选空白版，在窗口中绘图形或输入与内容有关的文字，选中图形或文字单击右键，点击“超级链接”，在插入超级链接的对话框中点击“浏览”，选中要链接的Flash影片，最后确定即可。
上述两种方法，被利用的Flash影片必须与课件同路，且在放映时要临时对Flash影片的位置和窗口大小作调整，使用不方便，第三种方法可克服这个缺陷。
第三、控件嵌入法
方法是：打开PowerPoint工作界面，版式设为空白版，用鼠标依次点击“视图”“工具栏”“控件工具箱”“其他控件”，在控件目录表中点击“shockwave Flash object”，此时光标变为“+”，再按住鼠标左键在编辑窗口中框画嵌入影片的范围，在该范围内单击右键，点击“属性”，在弹出的对话框中依次点击“自定义”“ □”，在属性页对话框中输入Flash影片的路径、名称和SWF格式，例如：D:动画素材抽水机.swf ， 再勾选“嵌入”最后确定即可。这种方法只能嵌入swf格式的Flash影片，若是exe格式的Flash影片，可用Exe2swf软件将其转换为swf格式后再嵌入。（Exe2swf转换软件可在网上下载安装）
上述方法利用的是整体Flash影片，若希望利用影片中某一片断，则可用下面的方法。
第四、截录选用法
该方法使用屏幕录像机软件将Flash影片中需要的片断截录下来再利用。下面以屏幕录像专家v.3.5为例来说明将影片截录转换Avi格式以后的使用方法，打开录像机软件，在窗口中进行各种设置，在“基本设置”目录下勾选：“同时录制声音”录制频率选“自动”，“直接录制生成”“Avi”在压缩设置中选“Microsoft video 1”或选“Cinepak codec by Radius”压缩程序，最后选择文件存放的位置；打开全屏的Flash影片，在录制目录下勾选“选定范围”，或“窗口”，一般不选“全屏”，在键盘上按F2开始录像，再按F2录制结束，软件将自动生成Avi文件并保存在临时文件夹中。再打开PowerPoint工作界面，按照第三种方法运用“windows media Player”控件嵌入使用，当然也能使它录制生成exe程序插入PowerPoint中使用。
总之，我们能让任何一个Flash 影片或者其中的片断在PowerPoint课件中得以合理的利用，这样增强了PowerPoint的交互性，使这一简单实用的工具充满了活力，使PowerPoint课件更具魅力。
在用PowerPoint制作课件时，经常要插入声音和Flash文件。一般的作法是将声音、Flash文件和PPT文档共同保存在同一个目录下，再进行插入操作。因为一但改变插入文件的相对位置或名称，就会导致无法播放插入文件。尤其在拷贝课件时，经常因为漏拷了插入文件而导致课件不完整，给操作者带来很大麻烦。
能不能象插入图片那样，让声音、Flash文件和PPT文档合二为一呢？答案是肯定的。还等什么，下面就跟我一起来做吧。
一、声音文件：
1.首先，必须保证声音为 “.wav” 的格式文件。如果不是，可以利用超级解霸软件，将其转为“.wav”格式。操作如下：选择“豪杰超级解霸—实用工具集—音频工具—MP3格式转换器”，就可将MP3格式音乐转换为“.wav”的音乐了，但是转换后的文件可能会较大。
2.执行PPT中“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000KB(最大值50M)”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐被嵌入其中。（如图）
3.执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.wav”的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）
4.至此，声音文件就和ppt 文档合二为一了。
二、Flash文件：
此方法的基础是利用控件插入Flash影片。（注：PPT中使用Flash控件的详细操作方法有很多文章介绍，敬请查阅，在此不再详述。）
1.在设置Flash控件属性时，如你的机器中安装的是Flashplayer9以前的版本，控件属性窗口中会有一个“自定义”选项，点击自定义中的 „ 会出现属性页。在这一步，影片URL(M) 中输入要插入的Flash影片的路径、名称及扩展名。并将“嵌入影片”选中，即可实现将Flash影片嵌入PPT文档中的效果。
2.如果你机器中安装的是新版的Flash控件，根本没有“自定义”选项。那也不用急，直接使用控件属性窗口设置也可完成同样效果，只是属性都是英文，不象属性页中的中文易懂。属性页中影片URL(M) 对应的是控件属性窗口中的Movie（影片）属性。“嵌入影片”选项对应的是属性窗口中的EmbedMovie（嵌入）属性。我们只需在控件属性窗口，Movie属性后输入路径、文件名及扩展名，将EmbedMovie（嵌入）属性设置成True 即可。（如图）
3.将设置好的PPT文档保存并关闭，这样Flash就和PPT文档合二为一了。
通过以上两种方法，我们就将声音、Flash嵌入到PPT文档中了。拷贝时，我们只拷一个PPT文档就可以。
(责任编辑：麦田守望者)
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