2024年1月19日发(作者：)

Office2007办公应用 实验指导：加密就业协议文件

对文件进行加密，是为了起到保密的作用。比如单位的一些重要文档为了限制流通范围，就需要对文件进行加密；用户也可以根据自己文档的性质为其加密，以便保护个人隐私。下面就以“就业实习协议书”为例，通过wordr提供的加密功能，来对编辑好的文档加密。在对文档加密之前首先要拟订一份“就业实习协议书”。

1．实验目的

 添加编号

 插入下划线

 设置字体格式

 设置段落格式

 设置密码

2．实验步骤

（1）新建word文档，在文本中输入“就业实习协议书”文字，设置【字体】为“华文中宋”；【字号】为“小二”，并单击【居中】按钮，如图6-47所示。

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图6-47 输入标题

（2）将鼠标置于标题之后，按Enter键换行，输入“甲方 ”和“乙方 ”两行文字。然后，单击【段落】对话框中的【行距】下拉按钮，设置【固定值】的值为“24磅”，如图6-48所示。

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图6-48 设置段落格式

（3）再次按下Enter键换行，输入协议内容。在【段落】对话框中，设置段落格式为“首行缩进”，并设置【行距】的值为“21磅”，如图6-49所示。

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图6-49 输入内容

将文档的前两行设置【行距】为“26磅”。另外，在协议内容的适当位置插入下划线。

（4）将鼠标置于要添加编号的位置，单击【段落】组中的【编号】下拉列表，选择一种编号样式，如图6-50所示。

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图6-50 添加编号

同样的方法在协议中需要添加编号的位置，添加合适的编号。

（5）文档编辑完毕之后，单击Office按钮，执行【准备】|【加密文档】命令，如图6-51所示。

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执行

图6-51 执行命令

在【另存为】对话框中，单击级【工具】下拉按钮，选择【常规选项】选项。然后，在【常规选项】对话框中，也可以设置打开文件时的密码。

（6）在【加密文档】对话框中，设置文档密码，并单击【确定】按钮，如图6-52所示。

设置

单击

图6-52 设置密码

单击【确定】按钮之后，会弹出【确认密码】对话框，重新输入一次密码。为了确保文档的安全，设置的文档密码不要过于简单。

（6）再次打开该文档时，系统会提示用户输入打开文件所需的密码，在对话框中输入刚才设置的密码，并单击【确定】按钮，即可打开文件，如图6-53所示。

输入

单击

图6-53输入文件密码

为了确保文档的安全，设置的文档密码不要过于简单。