电脑表格制作教程

2024年1月20日发(作者：)

电脑表格制作教程

篇一：简单表格制作快速入门

现在的工作越来越离不开word以及其他的办公自动化软件,而这些软件在日常工作中表格制作时需求的比较多,随着科技渐渐发展大龄化的公司职员或者政府文员已经逐渐跟不上了科技的发展,这里微笑(luanxin671)就简单讲一下简单快速的表格制作,来满足还不懂得制作表格人们的需求.

举例, 我们要制作一个办公用品明细. 这个表格一般都是机关单位或者公司办公室经常使用的表格,好啦废话不多说.

首先,我们在草纸上画出一个大概的模式, 比如在纸上画出类似这种的图纸

然后点击,

表格----------------?插入------------------?表格

行数是横着的,一般建议填写为11

列数为竖着的,这个就看自己的需要了,比如我上面画的草图,就需要5个

所以填写为5. 然后就是这样的表格了 点击表格左上角,讲整个表格全选(也就是涂黑的样子) 然后鼠标右键

单元格对其方式--------?选择九个方块,最中间的那个. 然后逐个在最上面的单元格中打字,之后既可做成如下

带来帮助.

篇二：电子表格制作简易教程

电子表格制作简易教程

考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel的相关经验，我在此写一点基础性的做表方法和心得，做表老手就不用看了。

Excel其软件

现在的Excel软件分为微软旗下的“office Excel”和中国国产的“WPS表格”。两者大同小异，且在我看来，WPS系列软件是office系列软件的山寨版。不过，我们也不得不承认，WPS这个山寨货比office好用。由于本人使用的是WPS的版本，所以接下来的内容都是以WPS表格制作为例的。

秘书处所做表的类型

秘书处的电子表只是运用了Excel软件中非常基础的部分，因此个人认为是非常容易学习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同，我们的多是信息类的表，例如“秘书处联系表”这种。这样以来，电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了，即

基本概念

1.单元格：打开Excel软件，入眼的一个个格状物，便是一个一个的单元格。从一定的程度上来讲，每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。

2.先选定后操作：微软几乎所有的软件都是“先选定，后操作”，例如，你要先选择你要修改的文字，然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础，但却非常非常重要，很多常做表的人都没有注意到这一点，使得操作更加复杂。

工具栏里的常用按键

①③ ⑦ ⑧ ④ ⑤ ⑥ ② ⑨ ①字体，不解释。

②字号，即字的大小。

③字体加粗，多用在标题上。

④居中，为了表格的美观，我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行，如图1-1，右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个单元格里，按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的

1-1 目的，这样会使表难以修改。

⑥合并单元格，这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用

法是拖黑多个单元格（即选定），然后点击此按钮（即操作）。如

图1-2，左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并

单元格功能是使电子表排版美观的关键。

⑦边框，后面再着重讲。 1-2 ⑧填充颜色，自行尝试。不太常用

⑨字体颜色，不解释。

鼠标右键里的内容

①

②

③

④

⑤

⑥

①、②、③是整个计算机里的基本操作，不会的同学可以自行查阅资料，或者单独来问我。在此就不多解释了。

④插入，即在当前选定行（或列）的上面（或左面）插入一行（或一列）单元格，通常插入单元格的方式是，把鼠标放到左边的数字（或上面的字母）上，单击右键，点插入即可。

⑤删除，即将当前选定内容删除。这与键盘上的“退格键”和“Delete”键是不太一样的。退格键个删除光标前（即闪动的那个竖线）的内容，Delete是删除光标后的内容，而这里的删除是将这个单元格的内容及其格式（如边框）完全删掉。

⑥设置单元格格式是整个电子表里最最重要的部分，是区分老手和新手的一个重要标志。因此接下来我特设一个分标题来讲。

设置单元格格式

1、数字

大家尝试一下，在一个单元格里

输入18位身份证号会发生什么。

我们只需要将该单元格选定，然

后打开“设置单元格格式”，在“数字”

选项卡中，将“常规”改为“文本”

即可。

在输入电话号码和身份证时会用

到这种做法。

至于其他的分类，咱们的表里不

多用，有兴趣的同学可以自行尝试。

2、对齐

上面所提到的“居中”按键，只

能做到水平居中，无法做到垂直居中。

那么这里的“文本对齐方式”就可以

解决这一问题了。选定单元格后，单

击右键，在“设置单元格”里调试即

可。

这里的自动换行和上面所提到的

自动换行按键是一样的。不过自动换

行按键只在国产WPS里有，微软的

office里想自动换行就只能调试“单元

格格式”了。

另外，“方向”里的“文本”按键，

可以把横排的文字变成竖排，美观用

的。

3.、边框

打开Excel软件，入眼所见的格

子，在打印的时候是不会出现的。只

有通过这里，把边框加进去以后才会

有网格线。

大家多试试“边框”选项卡里的

按键分别有什么用。

4、其它

“字体”和菜单栏里的字体设置是一样的，就不多加赘述了。“图案”和“保护”很少用到，略过不提。

其它常用按键和工具

1、行高（或列宽）

将鼠标移至左边数字处（或上面字母处），待鼠标变成一个箭头后，单击右键，会出现行高（或列宽）选项。这样一来可以手动输入所需要的数值。可以选定多行（或多列）后更改行高（或列宽），这样选定的行（或列）就一样高（或宽）了。

2、数据→排序

菜单栏里，数据下拉菜单里的排序按

钮。顾名思义，即对已输入的数据进行排

序。需要先选定排序范围，然后点击排序，

即会弹出此菜单。

具体如何排序请大家自行尝试。

3、数据→筛选

菜单栏里，数据下拉菜单里的筛选按钮。用于内容冗杂信息量大的电子表里。在秘书处的表里不多见，但是非常重要。有兴趣的同学可以自行尝试。

4、打印预览

表格基本完成后，需要通过“打印预览”来查看排版是否正确，在打印预览里看到的，即是咱们做的表将打出来的样子。微软所谓的“所见即所得”就是指这个。

细节

1、Ctrl键和Shift键

按住Ctrl键不放，再用鼠标分别单击不同的单元格（或行、列），可以同时选定不同的且不连续的单元格（或行、列）。

按住Shift键不放，再用鼠标分别单击两个不同的单元格（或行、列），可以选定从第一个选定单元格（或行、列）到第二个选定单元格之间所有连续的单元格（或行、列）。

2、自动编号

如图2-1，选定单元格后，单元格右下角的

那个小方形叫做句柄，我们在第一个单元格里输

入“1”，然后鼠标按住句柄不放，向下拖曳，就

可以自动编号了。

同理，汉字“一、二、三??”和日期等等

都可以这么自动编号。大家可以自行尝试。

2-1

那么我们想要达到2-2的效果又该如何

呢？我们只需要在拖曳句柄的同时，按住Ctrl键不放就可以了。

需要注意的是，如果单元格内输入的是文

字而不是数字或者日期，那么不按住Ctrl键，直接拖曳句柄，也可以达到复制的效果。

快捷键操作（进阶）

以下是我常用的快捷键，推荐给学有余力的同学使用。Ctrl+X：剪切

Ctrl+C：复制

Ctrl+V：粘贴

Ctrl+S：保存

Ctrl+Z：撤销（即回到上一步）

Ctrl+A：全选

Ctrl+F：查找

Ctrl+P：打印

2-2

篇三：Word2003表格制作教程

Word2003表格制作教程

在Word2003中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述：

第1步，在Word2003文档窗口菜单栏依次选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令（或者单击

“常用”工具栏上的“插入表格”按钮），打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”区域调整微调框，将“列数”设置为7、“行数”设置为10。最后单击“确定”按钮，如图所示。

图 设置表格的列数和行数

第2步，在Word文档中已经插入了一张表格。其实在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”

按钮，从Word自带的样式列表中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格。单击左上角的单元格，在里面输入第一个“来宾姓名”。然后在右面的单元格中依次输入“来宾单位”、“接待部门”、“接待人”、“事由”、“来访时间”和“离开时间”，如图所示。

图 输入表格项目

【工作表隐藏保护】

EXCEL工作表保护

＃.在一个工作表中，如果只对某一个单元格或者某个区域（如：A1：D10）设置保护工作表，其它单元格不做保护一样能输入数据，这样的保护如何设置啊！

选中要保护的区域〉设置单元格格式〉保护选项卡〉锁定前面的勾勾打上；选中不需要保护的区域〉设置单元格格式〉保护选项卡〉锁定前面的勾勾去掉；全选后，设置工作表保护。

＃.如果我只想保存单元格里面的内容，对于插入或者拉伸、缩小单元格还允许可以进行操作，请问用什么办法呢？

保护工作时, 在允许操作选项中选择设置单元格, 行, 列格式。

＃.请问如何撤销工作表保护？

工具-保护-撤消工作表保护。

超越工作表保护的诀窍

如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑"“复制"、“粘贴"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。

如何禁止工作表保护提示框出现

如何禁止工作表保护提示框出现，如图：

将保护工作表对话框中"选定锁定单元格"前面方框中的钩抹掉,再将"选定未锁定的单元格"前面方框中的钩挑上,提示就不出来了!

如何对excel单元格加密及锁定

具体操作如下：

1.首先全选工作表，单击右键先择单元格格式－保护－锁定。

2.返回至工作表，将需要活动的区域选中（可按ctri键助选），单击右键先择单元格格式－保护－取消锁定。

3.选择工具栏－保护工作表－设置密码即可。此时锁定部位就不能修改了，取消锁定部位就可能任意修改、输入数字了，而且在操作时还可以将隐藏选项打勾，此时所设置的公式也无法看到。

怎样锁住部分Excel单元格

单元格格式—保护选项卡—锁定—保护工作表。

注：单元格默认都是锁定的，不保护的单元格要取消锁定。

既隐藏单元格中的公式、保护工作表，又能正常输入数据

在大家使用excel时，经常为数据或公式被他人改动而造成许多麻烦，那么，如何设置，才能既隐藏单元格中的公式不被他人看到同时保护已有的数据不被改动，又能在下次输入变化的数据呢？现在我将自己在使用过程中的经验（绝对有效）告诉大家。

首先，选定整张工作表，在菜单栏：格式－> 单元格－>保护项中，将锁定、保护前的钩去掉。

再将需要保护、隐藏公式和数值的单元格选定（连续区域使用shift+拖曳，非连续区域使用ctrl+点击），再菜单栏：格式－>单元格－>保护项中，将锁定、保护前的钩加上。

工作表中如不想显示“0值”，在菜单栏：工具－>选项－视图中，将“零值”前的钩去掉。

最后，在菜单栏：工具－>保护－>保护工作表项中，将对象、方案前的钩去掉（必须去掉），确定。

经过这样设置，非保护区可以正常输入数据，保护区内既能隐藏公式，又能保护数据不被改动。大家不妨试试！ 把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。

2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

Excel安全技巧集锦

加密Excel文件

如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”→“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。

对单元格进行读写保护

（1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单

元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。

（2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”→“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。

保护工作簿

打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

保护工作表

在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。

保护共享工作薄

对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，如果需要其他用户先提供密码，才能取消共享保护和冲突日志，则需要在“密码”文本框中输入密码，注意，如果工作薄已经处在共享状态，则不能为其设置密码。

为工作薄设置权限密码

如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果你只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见，你可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。

隐藏公式

如果不想在共享工作薄后，让其他用户看到并编辑已有公式，可在共享之前，将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。步骤如下：选定要隐藏的公式所在的单元格区域，选择“格式”→“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮即可隐藏公式。

隐藏工作薄

选择“窗口”→“隐藏”，可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来，如果要取消隐藏，可选择“窗口”→“取消隐藏”命令，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可

隐藏工作表

选择“格式”→“工作表”→“隐藏”，可以把当前的活动工作表隐藏起来，要取消工作表的隐藏时，选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”，然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。

隐藏行或列

隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：（1）右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。（2）单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行|隐藏”命令即可。（3）移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行|取消隐藏”命令即可。

隐藏VBA程序

在使用VBA编写的程序而生成的表格时，由于这些程序都存放模块表中，为了保护这些程序，可以通过VBA编程将工作表对象的Visible属性设置为“xlveryhidden”。

设置只读方式

选择“文件”→“另存为”，在该对话框中选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后单击该对话框上的“选项”按钮，打开“保存选项”对话框，选中该对话框中的“建议只读”复选框，然后单击“确定”按钮，再单击“另存为”对话框上的“保存”按钮即可。在“建议只读”方式下，无论何时打开工作簿，Excel总是首先显示出一个提示信息对话框，建议应以只读方式打开工作簿。

修改扩展名

修改Excel工作薄的扩展名（把.xls改为其他扩展名），Excel就不认识了，最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称，然后再把文件的属性设置为隐藏，让别人会误以为这是个系统文件，而不敢去碰它，自己要用时再改回来就行了。

隐藏多个工作表公式

在一个Excel表中有多个工作表，每个工作表都含有不同的公式，在发邮件给对方时想隐藏各表中的公式该怎么操作呢？（除了复制粘贴数据外）

选中需要隐藏公式的单元格，选择：格式－单元格－保护，把隐藏前面的勾选上

然后：工具－保护－保护工作表，设置密码即可

1、全选工作表（按CTRL+A或按一下全选按钮）—单元格格式—保护—取消锁定。

2、定位（CTRL+G或F5）—公式，单元格格式—保护—锁定、隐藏。

3、保护工作表。

关于报表模板保护的深入做法：

1、保护工作表(隐藏公式达到保护目的)；

2、保护工作簿(保护结构)；

3、隐藏非报表区域(hidden)、锁定PageDown键（以免其下翻到已经隐藏的非报表区域)；

4、锁定滚动区域(ScrollArea);

5、锁定鼠标及键盘的选择操作(SelectionEnable);

6、取消复制、剪切和粘贴功能。复制和粘贴操作会解除工作表保护，粘贴可以冲毁数据有效性设置；

7、独占式打开报表模板文件；

8、数据有效性的处理：包括系统提供的设置“数据有效性”功能和用VBA自行编写的具有数据有效性检查功能的代码段，如一个区域只能输入数值型数据；

9、必填项目的完整性检查；

10、采用能规避错误值的方法编写公式。

如果能综合运用这些方法，应当说就形成了相当全面、严谨和先进的报表模板的保护方法体系，加以简洁明快、友好的界面，实用全面又轻重有序的报表项目，明确的概念、关系，具有一定前瞻性（弹性的、能在相当长时期内保持稳定不变），那末制作出来的报表模板肯定不会很差。报表模板保护工具的初步窗体：

附帖3：

再话EXCEL文件的“安全保护”途径（这同时也是一个如何使自己的文件更霸道，更不友好的问题）：

1、设置文件的“打开”和“修改”权限口令；

2、保护工作表；

3、保护工作簿；

4、隐藏：通过隐藏EXCEL对象如行列、工作表、通过使用字体、背景图片和颜色、通过数据自定义格式等方法达到隐藏信息的目的；

5、VBA工程加密或置为不可查看；

6、用VBA代码编写需要输入用户名和口令的登录窗体；

7、使文件有打开次数的限制；

8、使文件有寿命（有效期）；

9、使用时创建日志文件；

10、文件独占性设置；

11、定制某些命令特别是如复制、剪切和粘贴等动作命令不能使用；

12、“篡改”EXCEL“门面”：使其看不出是EXCEL为最绝者；

13、大量使用让人发蒙、头大、抵触的数据透视表呈现数据。

也可以变相锁定啊 比如设置数据有效性 设置条件格式警告等等 还可以隐藏啊？

快速隐藏单元格所在的行与列

1、按ctrl+9 可隐藏选中单元格或区域所在的行

2、按ctrl+0 可隐藏选中单元格或区域所在的列

恢复隐藏的行和列的快捷键是：

ctrl+shift+0

ctrl+shift+9

还有

隐藏当前工作表 格式----工作表----隐藏

隐藏当前工作薄 窗口----隐藏

试了一下,但如果隐藏和恢复不同步进行的话（也就是说隐藏行和列后,若想下次打开表格时快速显示），就需要选中隐藏行（列）的上一行（列）及下一行（列），再按ctrl+shift+0或ctrl+shift+9才能实现快速恢复。比如：你隐藏了7~10行，如果想快速显示，就需要选中6及11行，按ctrl+shift+9才能快速显示。

快速隐藏/显示选中单元格所在行和列

在Excel中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏:

快速隐藏选中单元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隐藏:“Ctrl+Shift+0”

EXCEL中如何隐藏公式?

＃请教各位高手：如何隐藏公式，参与运算但不显示出来?

1. 單元格格式-->保護-->隱藏

2.工具-->保護-->保護工作表

＃请问各位大侠如何隐藏公式，以及自动保护表格。如何使单元格里的公式不被人看到。

右键/单元格格式/保护/隐藏。再保护工作表.

＃EXCEL中如何隐藏公式

全选〉设置单元格格式〉保护选项卡〉把锁定去掉

选择要保护的单元格，然后把“锁定”弄回来，锁定下面的“隐藏”也勾起来，然后再保护工作表。

＃请问如何能将单元格的公式隐藏起来？