2024年1月20日发(作者：)

第十一章 打印工作表

本章将主要介绍打印设置的操作，帮助大家快速熟悉Excel工作表的打印。

本章导读重点讲解重点讲解预览打印效果设置页边距添加打印机在打印工作表之前，用户首先要在操作系统中完成打印机的添加。用户可 以添加本地计算机中的打印机，也可以添加网络打印机。下面以添加本地计算机中的打印机为例向大家介绍添加打机的方法。

单击”添加打印机“

在桌面上单击”开始“按钮，在弹出菜单中选择”打印机和传真“命令，打开”打印机和传真“窗口。

单击”下一步“按钮选择打印机和传真选择连接到此计算机的本地打印机选择端口单击”下一步“按钮Step 10 输入打印机名单击”下一 步“按钮单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮在选择打印机端口页面中选择”使用以下端口“选项，并选择端口。

单击”下一步“按钮，打开安装打印机软件页面。

在命名打印机页面的”打印机名“文本框中输入打印机名称。

教你一招在添加网络打印机时，可在”添加打印机向导“对话框中的本地或网络打印机页面选择”网络打印机或连接到其它计算机的打印 机“选项，然后根据提示进行安装。

在”打印机和传真“窗口左侧单击”添加打印机“，打开”添加打印机向导“

对话框。

在”添加打印机向导“对话框中单击”下一步“按钮，打开本地或网络打印机页面。

在本地或网络打印机页面选中”连接到此计算机的本地打印机“选项。

单击”下一步“按钮，选择打印机端口页面。

在安装打印机软件页面选择打印机厂商及软件。

单击”下一步“按钮，打开命名打印机页面。

选择厂商预览打印效果在设置好工作表之后，用户可以通过提供的打印预览功能查看工作表的实际打印效果。如果对打印效果不是很满意 ，可以及时进行调整。下面向大家介绍预览打印效果的操作步骤 。

选择否打印机添加成功单击”Microsoft Office“按钮单击”下一步“按钮单击”完成“按钮在正在完成添加打印机向导页面单击”完成 “按钮。

单击”下一步“按钮，打开打印测试页页面。

在打印测试页页面选择”否“。

单击”下一步“按钮，打开正在完成添加打印记向导页面。

打印机添加成功。

在E x c e l 2 0 0 7 中打开工作簿， 单击”Microsoft Office“按钮。

教你一招通过执行”打印预览“命令，打开预览窗口，在预览窗口中，点击”页边距“按钮，即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调 节点与虚线，用鼠标拖动节点就可灵活地调整打印页面，选择打印预览单击”打印“按钮单击”页面设置“按钮单击”显示比例“按钮在”打 印内容“对话框中设置打印内容。

单击”确定“按钮开始打印。

设置打印内容设置页面单击”确定“按钮单击”确定“按钮在打印预览窗口单击”显示比例“按钮。

在弹出菜单中选择”打印“→”打印预览“命令，打开打印预览窗口。

在打印预览窗口中单击”打印“按钮，打开”打印内容“对话框。

在打印预览窗口单击”页面设置“按钮，打开”页面设置“对话框。

在”页面设置“对话框中设置相关内容。

单击”确定“按钮。

教你一招用户选取Alt+O，然后按 P键打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题。

显示下一页页面单击”上一页“显示全页视图Step 14 显示上一页页面选择显示边距Step 16显示页边距单击”下一页“按钮显示打印页面 下一页。

单击”上一页“按钮。

切换视图，页面在全页视图和放大视图之间切换。

在打印预览窗口单击”下一步“按钮。

显示上一页页面。

在打印预览窗口选择”显示边距“选距。

打印页面显示边距。

单击”关闭打印预览在打印预览窗口单击“关闭打印预览”

按钮，关闭预览。

设置打印页面在完成Excel 2007工作表之后，用户可以根据实际需要对工作表页面进行设置。我们可在的“页面布局”选项卡中完成页边 距、纸张方向、纸张大小、打印区域等的设置。

设置页边距在Excel 2007中有普通、宽、窄三种页边距设置方式，除此之外，也可以选择“自定义边距”

命令，根据实际的需要设置页边距。在默认情况下，Excel采用普通页边距。下面介绍大家设置页边距的操作步骤。

设置纸张方向提供了横向和纵向两种纸张方向设置。横向是指打印输出页面横立的，纵向是指打印输出页面是竖立的。用户可以根据需要 进行选择，下面向大家介绍操作步骤。

打开工作簿单击“页边距”按钮单击“Microsoft Office”按钮查看页边距效果选择窄选择打印预览在Excel 2007中打开工作簿。

单击“Microsoft Office”按钮。

在弹出菜单中选择“打印”→“打印预览”命令。

教你一招除了可以选择普通、宽、窄三种页边距设置之外，也可以在在“页边距”按钮下拉菜单中选择“自定义边距”命令，在打开对话 框中根据需要设置页边距。

切换到“页面布局”选项卡，单击“页边距”按钮。

在弹出菜单中选择“窄”命令。

查看页边距效果。

设置纸张大小提供了多种纸张大小供用户选择。在打印工作表时，打印机纸张的大小应与纸张设置大小符合，如果不符合，可以采用下面 的操作步骤设置纸张大小。

单击“纸张方向”按钮打开工作簿选择纵向在Excel 2007中打开工作簿。

查看纵向效果查看横向效果打开打印预览页面，查看纵向效果。

切换到“页面布局”选项卡，单击“纸张方向”按钮。

在弹出菜单中选择“纵向”命令。

采用同样的方法设置横向纸张，查看横向效果。

在Excel 2007中打开工作簿。

打开工作簿教你一招除了可以在“纸张大小”按钮下拉菜单中选择纸张大小之外， 也可以在“页面布局”选项卡“页面设置”

组中单击右下角按钮，在打开的“页面设置”对话框中设置纸张大小。

设置分页符分页符是用来将工作表分为多个页面的。当打印工作表的页面多于一页时，Excel会自动插入分页符将工作表分为多页。如果用 户对自动分页不是很满意，那么可以采用下面的方法手动插入分页符。

设置打印区域在打印工作表时，有时并不需要打印全部的工作表，这时可以选择部分区域进行打印，具体操作步骤如下。

单击“纸张大小”按钮单击“打印区域”按钮查看打印区域预览选择打印区域选择选择设置打印区域打开工作簿在Excel 2007中打开工作 簿。

教你一招如果需要取消打印区域，可以单击“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“取消打印区域”命令即可。

切换到“页面布局”选项卡，单击“纸张大小 ”按钮。

在弹出菜单中选择“A3 ”选项。

选择打印区域1到5行。

切换到“页面布局”选项卡，单击“打印区域”按钮。

在弹出菜单中选择“设置打印区域”命令。

通过打印预览查看打印区域效果。

打开工作簿单击“下一步”按钮选择单元格Step 3 单击“分隔符”按钮选择插入分页符在Excel 2007中打开工作簿。

选定所要分页的单元格，如选中A15。

切换到“页面布局”选项卡，单击“分隔符”按钮。

在弹出菜单中选择“插入分页符”命令。

单击“Microsoft Office”按钮，选择“打印”→“打印预览”命令，在打印预览页面单击“下一页”按钮。

设置打印标题在打印工作表时，用户可以为工作表设置行标题和列标题。行标题出现在工作表的顶端，列标题出现在工作表的左端。下面 以设置行标题为例向大家介绍设置打印标题的操作步骤。

查看分页页面单击“打印标题”

教你一招如果添加的分页符不合适，那么可以单击“分隔符”按钮，在弹出菜单中选择“删除分页符”命令。

查看分页页面。

在Excel 2007中切换到“页面布局”选项卡，单击“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框。在“页面设置”

对话框中的“顶端标题行”文本框后单击按钮。

单击按钮选择打印标题行单击“下一步”

查看标题行打印预览单击按钮单击“确定”按钮在“页面设置”对话框单击“确定”按钮。

在工作表中选择打印标题行，如选择第行。

在“页面设置—顶端标题行”对话框中单击按钮，返回“页面设置”对话框。

在弹出菜单中选择“插入分页符”命令。

单击“Microsoft Office”按钮，选择“打印”→“打印预览”命令，在打印预览页面单击“下一页”按钮。

查看顶端标题行打印预览。

教你一招对于工作表的数据，有时候只需要打印工作表的一部分的内容，其具体实现方法为：选中要打印的单元格，通过菜单“文件”→ “打印区域”→“设置打印区域”，即可把选中的区域定为需要打印的区域，在打印预览中就可以看到其打印的内容。这样可以避免打印一些 不该打印的内容。

打印Excel工作表在完成工作表的调整并确认准确无误之后，用户就可以打印Excel工作表。在打印时，可以在“打印内容”对话框中设置 打印范围、打印内容、打印份数等。下面向大家介绍具体操作步骤。

单击“Microsoft Office”按钮选择打印教你一招除了可以设置顶端标题行之外，用户也可以设置左端标题列。在“页面设置”对话框的 “工作表”选项卡中即可对左端标题列进行设置，方法与顶端标题行类似。

在E x c e l 2 0 0 7 中打开工作簿， 单击“Microsoft Office”按钮。

在弹出菜单中选择“打印”→“打印”

命令，打开“打印内容”对话框。

打印图表用户不仅可以打印Excel工作表，也可以打印图表。选中所要打印的图表，按照下面的操作步骤完成打印图表。

选择打印机选择活动工作表输入打印份数选择全部单击“确定”按钮在“打印机”区域“名称”列表下拉表中选择打印机。

在“打印范围”区域选择“全部”选项。

在“打印内容”区域选择“活动工作表”选项。

在“份数”区域输入打印份数，如输入“1”。

单击“确定”按钮。

单击“Microsoft Office”按钮单击“页面设置”

选择图表打开打印预览在Excel 2007中打开工作簿，选中图表。

单击“Microsoft Office”按钮。

切换到“页边距”选项卡，设置页边距。

切换到“页眉/页脚”选项卡，设置页眉页脚。在打印预览窗口单击“打印”按钮，打开“打印内容”对话框。在“打印内容”对话框中设 置打印内容。

设置页边距在弹出菜单中选择“打印”→“打印预览”命令，打开打印预览窗口。

在打印预览窗口单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框。

课后练习选择题（1）下面关于打印机的叙述不正确的是 （ ）。

在操作系统中可以添加本地计算机中的打印机只有通过Excel才能添加打印机在操作系统中可以添加网络打印机可以操作系统中添加多个打 印机（2）在Excel 2007的“页面布局”选项卡“页面设置”组中不可以完成下面哪些操作。

为工作表设置分页符设置工作表方向设置工作表页边距为工作表设置字体（3）下面说法正确的是 （ ）。

不可以打印Excel中的图表可以通过打印预览功能查看打印后的实际效果在打印工作表时，可以通过“打印内容”对话框设置工作表页边距 不可以为打印图标设置纸张方向填空题（1）在操作系统中可以添加的打印机有--和--。

（2）“页面设置”对话框包括--＿、--、--和--四个选项标签；打印对话框中的打印方式有--、--和 --三种。

输入与编辑数据使用Excel制作电子表格时，输入与编辑数据是最基本的操作。

其中，编辑数据包括对数据的删除、更改、复制、移动、查找和替换等。本章将向用户介绍一些常用的输入与编辑数据的方法和技巧，帮 助用户快速、准确地对数据进行输入和编辑。