2024年1月20日发(作者:)
CA密匙管理办法
此办法用于规范农资股份有限公司及下属公司NC操作时CA密匙的操作及日常管理。
一、名词解释:
1、CA (认证中心)
CA(Certification Authority 认证中心)是用来颁发数字证书的权威机构,它具有权威性、公正性和可靠性。NC系统中的CA机构为股份公司,用作辨别操作员身份,证明系统业务单据的录单人为操作员本人,具有不可抵赖性。
2、CA密匙
CA密匙(以下称UKEY)是系统执行过程中,验证操作员合法性的工具,经股份公司认证中心制作获得。在NC系统中,凡涉及网银付款的操作均需使用CA验证。UKEY一方面作为系统关键环节运行的钥匙,另一方面带有操作员自身设置的密码,对系统具有很高安全性。
二、使用角色范围
CA系统于NC结算相关业务操作过程中使用。所涉及岗位有各单位会计主管、资金结算员、资金结算管理员及资金经理。
三、使用流程
1、日常操作
操作员在NC系统中办理相关业务,当系统弹出需插入UKEY的提示时,应按照系统的提示将UKEY插入计算机,输入密码后,才能完
成操作。退出系统时,请及时将UKEY从计算机上拔出。
2、证书处理
(1)证书申请
股份公司NC资金系统上线时,已对各相关岗位的操作员制作并发放UKEY。当新单位(部门)成立,需要使用NC系统付款、现金管理结算等业务,相关岗位操作员填写《CA密匙申请表》(申请内容填写“新增UKEY”),经单位(部门)负责人、资金管理部经理、办公室主任审批后,提交办公室电脑室系统管理员制作新KEY。
(2)证书修复、更换
证书过于破旧、用户忘记证书密码或因密码多次输入错误而导致证书被冻结时,应及时填写《CA密匙申请表》(申请内容填写“初始化UKEY密码”),经单位(部门)负责人、资金管理部经理、办公室主任审批后,把申请表和密匙提交系统管理员对UKEY密码初始化。
(3)更换岗位
因相关操作岗位调动导致NC操作员更换等情况。应填写《CA密匙申请表》(申请内容填写“更换操作员”,“由XX更换为XX”),经单位(部门)负责人、资金管理部经理、办公室主任审批后,把申请表和密匙提交系统管理员对UKEY的操作员进行更换。
(4)证书丢失
持有UKEY的用户遗失密匙时,应立刻通知总公司办公室系统管理员冻结UKEY,停止一切与NC网银付款相关的操作,并及时填写《CA密匙申请表》(申请内容填写“丢失UKEY”),经单位(部门)负责人、
资金管理部经理、办公室主任审批后,提交办公室电脑室系统管理员制作新KEY。
四、处罚制度
UKEY不仅属股份公司财产,也是公司资金安全性的保障,是保证NC系统委托付款及银企网上交易安全的重要工具。用户务必注意妥善保管好密匙及证书密码。一旦遗失,其造成的风险与损失不可预料。公司规定,因操作失误导致UKEY遗失或密码泄露时,视情况对操作员个人处以200元以上500元以下的罚款,因失误导致公司财产损失时,处罚另作处理。
附件:《CA密匙申请表》
CA密匙申请表
申请单位
申请人
申请内容
填表日期
申请事由 □ 新增UKEY
□ 初始化UKEY密码
□ 更换UKEY操作员,由 更换为 。
□ 丢失UKEY
单位(部门)负责人签字或盖章:
财务部经理审批意见:
办公室主任审批意见:
备注


发布评论