2024年1月21日发(作者:)

福昕

PDF生成器用户手册

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福昕PDF生成器2.0用户手册

目录

福昕PDF虚拟打印机原理 ............................................................................................. 3

第1章 福昕PDF生成器介绍 ........................................................................................ 4

优点 ......................................................................................................................................... 4

特征 ......................................................................................................................................... 5

支持MSWord超链接和书签 ............................................................................................... 5

系统需求 ................................................................................................................................ 6

福昕PDF生成器2.0新增功能............................................................................................ 6

第2章 安装和卸载 ....................................................................................................... 7

安装福昕PDF生成器 ........................................................................................................... 7

安装福昕PDF 生成器后 ....................................................................................................10

卸载福昕PDF 生成器 ........................................................................................................11

试用、注册 ..........................................................................................................................12

第3章 使用福昕PDF 生成器 ..................................................................................... 14

创建PDF文件 ......................................................................................................................14

创建PDF文件示例 .............................................................................................................14

PDF打印机设置...................................................................................................................16

联系我们 ............................................................................................................................................... 20

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福昕PDF生成器2.0用户手册

福昕PDF虚拟打印机原理

虚拟打印机就像一个真正的打印机一样,一旦您安装了该虚拟打印机,您将会在打印机列表里看到一个专门产生PDF文件的打印机。使用这个打印机打印,得到的是一个PDF文件。虚拟打印机操作过程就像微软windows打印机,但是不同的是:虚拟打印机的打印输出是通过虚拟打印机产生一个PDF文件并保存在您的磁盘里,而不是把输出内容打印到纸上或其他材料上。

目前,有三种产生PDF格式文档的方法:

l 使用一种特殊的PDF设计软件(像Foxit Editor)。

l 使用页面脚本代码文件转换成PDF文件。

l 使用虚拟打印机创建PDF文件。

前两种方式相比第三种方式,比较耗时。第三种方式是直接从任何可打印的文档格式(doc,

xls,ppt,images, text, web等)创建成PDF格式。

目前市场上有很多虚拟打印机可用于创建PDF,并且创建的PDF看起来一模一样。其实他们有很大的不同。经过我们大量的重复的测试和比较,认为福昕PDF生成器将是创建PDF文件的最好的可选工具。您将会被它独特的优点和丰富的功能所吸引。

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第1章 福昕PDF生成器介绍

福昕PDF生成器是一款虚拟打印机,通过这款虚拟打印机任何支持打印的的应用程序可以非常方便、高效地创建生成高质量的PDF文档。和备受大家欢迎的福昕阅读器一样,福昕PDF生成器也是基于福昕软件同一核心技术设计出来的。此工具具有强大的搜索功能和高效的PDF显示及处理能力,本身体积小巧,运行快速并且显示精确,可以将当前流行的任何一种支持打印的文档格式转换成标准的PDF文档。一旦您安装了这款虚拟打印机,就可以快速的创建PDF文档,同时仍然保留原有文档的观感,在创建PDF的过程中,您会体验难以想象的快捷速度。本产品支持windows2000、xp及以上操作系统,同时支持32位和64位,并和PDF标准1.6兼容。

相关内容:

l 优点

l 特征

优点

搜索能力

许多以PostScript驱动器为基础的PDF创建工具所生成的PDF文档没有包含字符解码信息,因此在生成的PDF文档里无法使用搜索文字这一功能,虽然您仍可以浏览查看到这些字符,但却无法通过搜索功能找到它们。而福昕PDF 生成器则保留了所有字符解码信息,因此您可以在生成的PDF文档里进行搜索、提取这些文字信息,并且可以把文档转换为纯文本文档。

显示和处理效率

许多PDF创建工具将文本内容分散成一个个单独字符,使得文档在显示和处理方面的性能受到影响。而福昕 PDF 生成器通过将文本内容和相类似的“显示属性”集合在一起,有效提高了文档在显示和处理方面的性能。

文档大小

许多PDF创建工具会把全部或大部分字体嵌入到生成的PDF文档中,造成最终生成的PDF文档体积加大。而福昕PDF 生成器可以为许多文档创建较小体积的PDF文档,将最终生成的PDF文档大小减至最小。

速度

许多PDF创建工具通常要经过两个步骤完成创建过程:首先先打印输出为PostScript语言,然后转换为PDF文档。这种创建方式不仅会在处理过程中丢失某些信息,而且等第4页

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待处理的时间也比较久。而福昕PDF 生成器创建过程非常简单,直接从任一应用程序创建生成PDF文档,是当前所有PDF创建工具中速度最快的。

精确度

许多PDF创建工具无法处理复杂的Windows绘图功能如透明度处理,因此所生成的PDF文档与原文档并不完全一致。而福昕PDF 生成器能够处理Windows所有绘图功能,所以生成的PDF文档始终跟原文档保持一致。

兼容性

福昕软件作为备受大家推崇的Foxit Reader的开发者,对于PDF标准特征有深入的研究和了解,这也就确保了在任何标准的PDF 阅读器中处理由福昕 PDF生成器生成的PDF文档都能获得最好的兼容效果。

特征

下面是福昕PDF生成器的一些关键特征:

转换任何格式可打印文档为可搜索的PDF文档,您仅仅需要单击选择“Foxit PDF Print”。

能够支持强大的搜索能力(按Ctrl+F),文本提取(单击“复制”和“粘帖”),转为PDF格式到纯文本模式下(单击福昕阅读器中的“文本查看器”)。

精确、高效的PDF显示和处理功能。

产生的PDF文件体积小。

支持Windows嵌入字体。

支持图像分辨率最大值4000DPI。

简单的PDF创建过程,有效地节省时间。

像真正的打印机一样,可以定义纸张大小(如:A3,A4,A5….)。

随意设置页边距和页面方向。

易安装,一分钟内安装完毕。

不需要第三方软件或Ghost Script。

自动输出生成的PDF文件到指定路径。

支持MSWord超链接和书签

在安装福昕PDF生成器时,需要安装一个“COM Add-in”小型可执行程序至MSWord2000或者更高的版本,使用“COM Add-in”,您能够在输出的PDF文件中转换MSWord超链接和创建书签。

【提示】

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如果您选择“文件”>“打印”> “Foxit PDF Creator”生成PDF文件,您将不能够从word文档里迁移超链接和书签到打印输出的PDF文件里。

如果您的电脑里没有安装MSWord或更高的版本,您将不能转换MSWord超链接或书签。

福昕PDF生成器本身不能够产生书签或超链接,它仅仅是转换MSWord里的超链接或书签。关于如何创建超链接和书签,请参阅MSWord。

系统需求

英特尔奔腾II或更高

至少32M内存

Windows2000/2003/xp/vista

安装福昕阅读器浏览转换后的PDF文件

福昕PDF生成器2.0新增功能

支持PDF/A-1b标准

福昕 PDF生成器2.0生成的PDF文件可用于电子文档长期保存(归档)和可靠的界面复制。

支持更多的嵌入字体

支持True Type、Type 1、Open Type字体嵌入。

图像文件打印优化

图像打印优化,显著减少PDF文档转换过程中的文件体积。

修复大量Bug

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第2章 安装和卸载

安装福昕PDF生成器

在您安装福昕PDF生成器前,首先以管理员身份登录到windows系统。福昕PDF生成器的安装就像一个正常的打印机一样,您必须从福昕官方网上下载一个文件名为“foxitcreator_”安装包文件保存到您的电脑上,然后执行下面的步骤:

1. 双击“foxitcreator_”文件,您将看到弹出的安装向导,单击“Next”继续。

2. 在这步,您可以单击“浏览”按钮改变安装的路径。默认的安装路径是“C:Program

FilesFoxit SoftwarePDF Creator”,设置完路径后,单击“Next”。

3. 在步骤三中,您需要检查核对安装目录。单击“Back”返回上一步骤,重新指定安装目录, 单击“Next”继续安装。

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4. 第四步,选择是否在安装完成后把“COM Add-in”图标添加在您的MSWord工具栏里。若选择了“COM Add-in”,则转换后的PDF格式文件支持MSWord超链接和书签。详细信息,请参阅支持MSWord超链接和书签。默认情况下,该项是选择的,如果您不选择它,“COM Add-in”图标就不会出现在MSWord工具栏里,同时您将不能够使用“COM

Add-in”所支持的功能。

【提示】如果在安装福昕PDF生成器的时候,MSWord正在运行,那么需要您重新启动MSWord才能在MSWord工具栏里看到“COM Add-in”图标。

5. 显示安装进度条,仅仅需要几分钟时间完成安装。

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6. 最后一步,出现安装成功的信息,单击“Finish”结束安装。

7. 安装完成后,您将在屏幕上看到弹出的注册对话框,如果您想试用该软件,仅需要单击“Keep Evaluating”按钮,如果您想要注册一个序列号,请单击“Register Key”,详细内容,请参阅“评估、注册”。

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安装福昕PDF 生成器后

祝贺您!您已经成功的安装了福昕 PDF 生成器在您的计算机上。现在我们看看您的计算机中有什么变化:

打开“开始”>“程序”,您将会在程序列表里看到Foxit PDF Creator的注册和卸载程序。

打开“控制面板”> “打印机和传真”,您将会看到福昕 PDF 生成器以“Foxit PDF Printer”名称被添加到打印机面板里。

打开MSWord,您将在MSWord工具栏里看到福昕PDF 生成器的图标(如果您使用的是MSWord2007,在“加载项”菜单下会看到此图标),该图标是提供一个插件,该插件在转换含有超链接和书签的Word文档为PDF文档时起关键性作用,单击该图标,转换后的PDF文档才支持原来的超链接和书签。

MSWord2003

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MSWord 2007

卸载福昕PDF 生成器

您可以双击安装目录下的卸载执行文件 ,或者单击“开始”>“程序”>“Foxit

Creator” >“Uninstall”。

【注】卸载时,如果您没有关闭MSWord,工具栏上“COM Add-in”图标将不能被删除。

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试用、注册

福昕 PDF 生成器是一个功能齐全的软件,且永远不会过期,如果您没有注册序列号,它就会在生成的PDF页面右上角放置一个试用标记。

当您安装了福昕 PDF 生成器,会提示您注册,如果您只是想使用试用版,就不需要注册,只要单击“Keep Evaluating”按钮。

如果您想购买福昕 PDF 生成器许可/secure/?Product=PDF+Creator。

证,请到如果您是通过信用卡支付购买福昕PDF 生成器,您立刻会收到一个临时的密钥和后面的正式的密钥,保存密钥文件()到您的电脑,依照下面步骤执行:

1. 在注册窗口里,单击“Browse”按钮,找到密钥文件。

2. 单击“Register the Key”按钮。

3. 如果您选择了一个不正确的密钥,该注册会弹出对话框提示您。

4. 如果您选择了正确的密钥文件,您将会看到一个感谢注册的对话框,然后单击“OK”。

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【注】

您必须重新启动您的计算机使密钥生效。

如果您在安装福昕PDF 生成器没有注册,您需要手动打开注册信息:

ü 找到福昕 PDF 生成器的安装目录,双击打开文件名为“”的文件,然后进行注册。

ü 选择“开始”>“程序”>“Foxit PDF Creator”>“Registration”,运行注册文件。

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第3章 使用福昕PDF 生成器

福昕PDF 生成器工作流程和真正的打印机一样,通过使用它任何支持打印的的应用程序可以非常方便、高效地创建生成高质量的PDF文档。确保安装是否成功,您可以在“打印机和传真”面板里查看是否有“Foxit PDF Printer”的打印机。

创建PDF文件

1. 从Windows应用程序里打开一个文件,例如:MSWord,Excel, PowerPoint,Internet

Explorer,AutoCAD和E-mail等应用程序。

2. 选择“文件”>“打印”,或者单击工具栏上的Foxit PDF Printer图标。

3. 在打印对话框名称下拉菜单里选择“Foxit PDF Creator”打印机,单击“OK”。

4. 将提示您定义PDF文件名,并且指定保存位置,然后单击“保存“。

5. 您将看到创建PDF文件的状态栏,当打印完成后,转换后的PDF文件直接自动打开,但是要注意:打开PDF文件需要在您的电脑上安装PDF阅读器,如:福昕阅读器(Foxit

Reader)。

创建PDF文件示例

Microsoft Word

1. 运行MSWord。

2. 打开任何一个.DOC文件。

3. 选择“文件” >“打印”,如果您想要支持word格式文档超链接和书签,单击工具栏上的“Foxit PDF Printer”图标(如果是您使用的是MSOffice2007,单击“加载项”菜单下的打印图标)。

4. 选择打印机为“Foxit PDF Printer”。

5. 如果您想要重置打印机的属性,请单击右上角的“属性”按钮。

6. 单击“打印”。

7. 弹出一个对话框,要求您指定生成PDF文件的文件名和存放位置。单击“保存”。

8. 显示进度条,打印完毕,创建的PDF文件自动被打开。

Microsoft Excel:

1. 运行Microsoft Excel

2. 打开一个.XLS文件。

3. 选择“文件”> “打印”。

4. 以下步骤参阅Microsoft Word。

【注】为了打印一个Excel文件里的多个工作表为一个PDF文件,在打印对话框里,您要在第14页

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打印内容选项里选择“整个工作簿”,这样一个文件里的所有工作表都被打印到同一个PDF文件里。

Internet Explorer

1. 运行windows下的浏览器。

2. 打开一个网页,或者停留在已打开的网页上。

3. 选择“文件”>“打印”。

4. 以下的步骤参阅Microsoft Word。

Outlook Express

1. 运行电子邮件的客户端软件。

2. 打开一个电子邮件。

3. 选择“文件”>“打印”。

4. 以下的步骤参阅Microsoft Word。

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PDF打印机设置

在您创建PDF文件之前,也许您想要为您将要打印的PDF 文件进行打印参数设置。有两种方式查看PDF打印机的参数:

1. 从控制面板访问PDF打印选项

1) “开始”>“设置”>“控制面板”>“打印机和传真”;

2) 右击“Foxit PDF Printer”,选择“打印选项”;

2. 从打印对话框里访问PDF打印选项

1) 当您打印PDF文件时,会弹出打印对话框,单击“属性”按钮,打开PDF打印选项。

3. 打开“Foxit PDF Printer”属性对话框,设置各项。

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PDF打印机属性对话框常规标签项

常规选项(General)

指定保存生成的PDF文件的默认文件夹(Default Folder for Generated PDF file):该选项允许您指定一个目标文件夹来存放生成的PDF文件,单击旁边的“Browse”按钮选择一个文件夹。

覆盖已存在的同名文件而不用确认(Overwrite existing PDF file without confirmation):默认情况下,这个选项是被选中的,如果您不希望您的文件没有任何提示就被覆盖了,就不选择该项。

使用默认文件名保存到默认文件夹(Use default filename and save to default Folder):默认文件名和原应用程序中文件名相同且保存转换后的PDF文件到指定的默认文件夹。如果选择此项,单击打印或应用程序工具栏里的打印图标,直接打印并自动保存到默认位置,而不会弹出保存位置对话框。

转换后打开转换的PDF文档(Open the file after converting):选择此项,当转换PDF后,直接用PDF阅读器打开该文档。

使用有损压缩算法压缩图像(Compress images using lossy algorithm):这个选项允许您在创建PDF文件时使用压缩算法减小图片大小。有损压缩允许在压缩过程中会损失一定信息。所损失部分对理解原始图像的影响很小,但却换来了大得多的压缩比。

图像的分辨率Image Resolution):该项允许您输入或选择一个图像分辨率,最大值为4000DPI,如果您选择支持图像透明模式,图像分辨率默认有效值范围72-300。

支持PDF/A-1b标准(Support PDF/A -1b Standard):福昕PDF生成器从2.0开始支持PDF/A-1b标准。

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保存为默认设置(Save as default):如果您希望您的设置应用到所有的文档,就选择此选项,如果您不选择此项,您的设置只是对当前文档有效。

布局(Layout)

页面形式(Page Form):该选项是提供定义纸张类型,您可以在提供的类型里选择一种,也可以单击“Custom-size form”自定义纸张大小,在“纸张大小”选项里输入Width和Height值。

布局预览(Layout Preview)

您可以在右边的“布局预览”区域看到当前文档的布局。

测量单位(Unit of Metrics)

从列表里选择一种测量单位,如:厘米、英寸、毫米。

纸张大小(Page Size)

当您选择了“Page Form”下的“Custom-size Form”选项时,该项才被激活。在Width和Height文本框里输入具体的值。

纸张方向(Orientation)

改变页面方向:Landscape和Portrait。

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PDF打印机属性对话框布局标签项

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