2024年1月21日发(作者:)

1 单击导览窗格中的“书签”标签将“书签”调板激活。

2 如果您要在某个书签下放入新书签,请单击该书签。如果您没有选择书签,新书签

会自动添加到书签列表的最后。

3 使用命令栏中的“下一页”和“上一页”箭头导览到PDF中您要书签链接的目标。

4 修改视图将读者的注意力吸引到正确的信息。您设置的放大选项会应用到创建的新书签,并应用到当前书签,直到您更改该选项。

5 从“书签”调板菜单选择“新建书签”,或在“书签”调板的顶部选择新建书签图标。

6 如果在当前文档中选择了文本,则被用作书签标签。否则,为书签标签输入文本,并按回车键(Windows)。书签标签最多包含128 个字符。

7 要确保设置了正确的位置和放大率,请翻阅到文档中的另一页,然后测试书签。

8 在层次结构中一个书签可从属于其它书签;结构中较高层书签是父书签,较低层书签是子书签。您可折叠调板中的一个父书签来隐藏它的所有子书签。父书签折叠后,它旁边会显示一个加号(Windows)。如果您要单击的书签隐藏在一个折叠的父书签中,可单击该父书签旁边的加号或三角形来显示它。

如何管理PDF书签:Foxit、PDF XChange、PDF补丁丁

作者: 善用佳软 日期: 2011-05-09 分类: PDF 标签: foxit, PDF

【摘要】本文对PDF的书签功能进行简单分析,并提供Foxit Reader、PDF XChange

Viewer、PDF补丁丁等解决方案。

目录:

一、PDF书签功能简析

二、PDF书签是谁的责任?

三、用 Foxit Reader 管理PDF书签

四、用 PDF-XChange Viewer 管理书签

五、国产软件 PDF 补丁丁

六、总结

附录:文章更新历史

一、PDF书签功能简析

正文开始之前,我认为很有必要指出:PDF书签功能,并不适合当作“书签”来用,而更适合用作“侧边栏目录”。广而言之,软件定位(即「是什么不是什么?适合什么不适合什么」)是软件应用的第一个原则。

让我们从阅读实体书的需求一一谈起。

首先,阅读实体书所用的实体书签,其功能是标明当前阅读位置,以便于下次继续阅读。这种最基本的书签需求,对应到PDF阅读中,实际是通过PDF阅读器的“记忆上次阅读位置”实现。其记录信息,往往是放在注册表或配置文件,而非写于PDF文档。这种信息存放位置是合理的,因为“当前阅读位置”是属于“读者”的信息,而非“阅读内容”的信息。

其次,阅读实体书时,我们会在一些重点、精华之处折起页角、勾划重点、甚至在空白处写出心得。折叠页角,也可以视作书签,因为能走到快速翻阅的作用。但这种对“重点”的“标记”,在实际使用中是与“记录”(勾画、笔记)紧密相关的。这项需求在电子阅读中,也不是通过书签功能,而是通过PDF注释(或office文档注释)功能实现。这些信息,一方面与原文的信息紧密相关,另一方面,也可以视为读者对所读内容的二次创作,所以,信息会保存到当前PDF(或office)文档中。

最后,PDF书签的真正意义,是为阅读器提供一个侧栏视图,用作长文档的目录栏,以便于快速导航。这种导航是电子阅读独有的体验,并无实体书阅读需求的对应。但需要注意的是,“目录”与“书签导航栏”并不相同。无论在PDF还是Office文档中,目录都是文章中可见的内容——这与实体书是一样的。相比实体书,电子目录增加了“链接”的属性,因此,可以点击跳转。但“导航栏”是与正文并列的视图,来自文章不可见的属性(比如PDF书签,Office段落样式-大纲级别)。相比目录,其位置固定,不会因翻页而消失,所以,在大屏幕时代,更加方便阅读。

上面的内容,其实谈的是阅读行为,并不局限于PDF,也可扩展到.doc, .chm 等。

仅就PDF部分,再做总结,如下:

* 记录阅读位置 → PDF 阅读器专门功能。

* 标记重点位置并增加笔记 → PDF 注释功能。

* 电子阅读中侧边栏导航 → PDF 书签功能。

二、PDF书签是谁的责任?

如上所述,PDF书签是根据内容提供侧栏导航。因此,制作书签的责任者是 PDF

作者,而非读者。但作者不尽职时,读者迫不得已,也只能自力更生。

三、用 Foxit Reader 管理PDF书签

既然PDF书签是与阅读行为紧密相关的,由阅读器来提供书签管理功能,就是很自然的事。尽管这一自然之事,因为技术、商业原因,并未在多款PDF阅读器中普及,但在国内外两款推广最积极的阅读器中,都有不错的表现——这当然也得益于它们的竞争。这和选择 IrfanView 有异曲同工之妙:你选择了一个reader,却同时得到了功能强大的editor;选择了一款多功能软件,代替了N款单一功能软件。

Foxit Reader(官网、本站介绍)自 V2.3 开始,具备了强大的 PDF 书签功能。

1、基本功能

本文顶部的图片,就是用Foxit Reader制作的书签截图。通过这些书签的样式、文字内容,可以直观看到Foxit Reader在PDF书签管理、编辑方面的功能。

* Foxit Reader 书签编辑功能对中文支持良好;

* 具备丰富的样式;

* 支持多种动作。

a. 书签外观可自定义

包括不同字型(常规、加粗、斜体、加粗+斜体)和颜色(可通过调色盘任意设定)。

【技巧提示:默认外观】选定一个书签后,可以把它的外观设为默认(操作方法:右键菜单)。这样,后续新增书签就都沿用该外观。

b. 书签支持多种不同动作

PDF的书签不仅是一个到指定页面的链接,还可以有更多功能。Foxit Reader 书签支持的动作(action)包括:

* 指向pdf内的某页(可设定不同缩放比例)

* 运行某文件

* url

* JavaScript

* 各种Form相关

* Foxit Reader的菜单项

【技巧提示】一个书签,可对应多个动作!

c. 多个书签之间可形成层级关系,便于导航

【技巧提示】删除某书签后,该书签包含的下级书签也将被删除!!

2、推荐的书签管理方式

书签管理有多种操作方式,比如标准菜单、快捷键、右键菜单、拖放„„ 但从实用效率看,推荐如下的次序和做法:

步骤1:建立书签。

高度推荐的做法是这样的:选中正文标题文字→点击按钮(菜单 Edit → Add

bookmark)→生成书签且以选中文字为书签名且自动设定目标到当前页。

步骤2. 组织书签,实现树状结构。

方法1(推荐):拖放书签,做层级化。

方法2(不推荐):cut 书签a;在书签b上右键菜单,选 paste“under”,就成为了子书签。

步骤3. 其他调整。

包括添加新书签、修改书签外观、动作等,直接通过菜单操作即可。

四、用 PDF-XChange Viewer 管理书签

感谢网友提醒,PDF-XChange Viewer 自 version 2.5.0194.0(2011-03-25)起,免费开放了书签管理功能 “Starting from this build bookmarks’

operations (creation, modification, deletion, etc.) are available in free

mode and don’t cause to add demo labels.”

PDF-XChange Viewer 的书签功能、操作,与 Foxit Reader 基本相同,两步即可:

步骤1:选中文字,ctrl+shift+b 加入书签;

步骤2:拖放调节书签层级和顺序。

【说明】无论是 Foxit Reader 还是 PDF-XChange Viewer,目前在书签关系(父子、先后)组织的操作便捷性方面存在严重不足。拖放很不方便,可借鉴树状资料管理软件的Alt+方向键调整节点顺序的做法。

五、国产软件 PDF 补丁丁

PDF补丁丁是一个基于.Net 2.0 的国产多功能PDF文件信息修改工具。

其PDF书签功能包括:

* 贴心PDF书签编辑器:可批量修改PDF书签属性(颜色、样式、目标页码、缩放比例等),在书签中执行查找替换(支持正则表达式及XPath匹配)。

* 独有PDF书签生成器:无需手工输入,为文本PDF文件自动生成书签。

六、总结

对普通用户,借用 Foxit Reader 或 PDF-XChange Viewer 的书签功能足矣。如果有更多需求,可借助JPdfBookmarks、PDF补丁丁 这样的PDF小工具。

附录:文章更新历史

2011-05-09:更新PDF-XChange、PDF补丁丁内容。

2011-05-05:首次发布,定名为“管理PDF书签,首选 Foxit Reader”。

2010-10:草稿。

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PDF常见使用技巧问答汇总

出处:oapdf 时间:2012-04-01 人气:130我要提问我来说两句

photoshop基础教程-通道的运用

说明《忍者龙剑传3》网战模式特殊密令核心提示:本教程为大家介绍PDF常见使用问题及解决方法。

1、问:如何把WORD文档转换成PDF?

答:安装Acrobat(不只是Reader)完全版,在安装选项里有的,把这一项选上,选pdfmaker。在word的工具条上会有一个转换按钮。装好之后在WORD的工具栏里面会有Adobe PDF,下拉菜单里面会有convert to Adobe PDF,按那个就行了。在控制面板里的打印机里多了两个关于Acrobat的,说明可以了。装了Acrobat的话,默认会装一个distiller,你也可以装acrobat里面的pdfwriter,它们两个都会成为虚拟的打印机的。然后在Word里,File->Print选择刚过装好的虚拟打印机就可以了。

2、问:很多用VISIO画的图,插入在WORD文档里面的,转成PDF以后,怎么图里面的字母位置变了?而且变的很夸张,满屏幕乱窜,这个问题怎么办啊?

答:Word中所有图片都变成tif格式的。其他的一律事先转成tif,压缩的,这样文件也不大。或者变成BMP位图也可以,但图片容量比较大。

3、问:DOC转换成PDF时,图很不清楚,怎么办?论文的提交的格式是DOC,但在DOC转PDF时,图很不清楚。

答:不要用pdfwriter,用distiller可能会好一些。或者用Letex,图的清晰度损失不大

4、问:如何将PDF文档直接转为WORD?除了ACROBAT还有其它软件工具吗,用这个图片走样很厉害

答:使用pdf2word、pdffactory这些软件可以实现

5、问:我想把PDF格式文档直接转成DOC(就是WORD文档)或者TXT(纯文本文档),可以吗?

答:PDF格式的文档是不能直接转换成DOC(WORD文档)的,但是可以先转换成RTF格式,然后再转成DOC格式,前提是该PDF文档必须是纯英文的,中文的PDF转换之后会出现乱码。此时,需要用到一个工具:Aerial,这个工具是Acrobat的一个插件,可以用来把PDF文档转换成RTF文档。原PDF文档可以包含图片,图片能正常转换到RTF文档中。如果只需转换成TXT文档,那么直接转换就可以了(图片就没了)。

6、问:PDF文件中的文字怎么转换成WORD?

答:如果是文本的,可以用Acrobat选中文字功能,如果是图片格式的,可以用最新豪华版的维普的OCR功能,但是要自己改错字。

7、问:我的PDF转WORD的时候怎么排版变了?

答:有些地方没有用固定的东西固定,比如分页符、软回车,图片不统一也很有可能排版变掉

8、问:PDF转换成WORD,提示PDF有密码,怎么办呢?

答:找一个PDF密码破解器,破解后,再转换就可以了。

比如Advanced pdf Password Recovery;pdf Password Remover;;Advanced Password

Recovery5.3。后者是一个各种破解的集成,里面的Acrobat是针对PDF的。

9、问:PDF文件到TXT文件的转换,除了copy和paste得方法外,还有什么办法吗?

答:将WORD转为PDF,然后用方法2另存为rtf文件,WORD可以识别。但是一般的下载文献,因为本身是图形,所以第二种方法不能实现。以上所说的是针对中文文本。

10、PDF-—>WORD方法总结如下:

●如果PDF本身就是图形的话处理方法如下:

(1)英文处理方法:

A,用photoshop6。0打开PDF将之转化为tif格式文件。

B,用Omnipagepro10。0打开tif文件,识别。这个东东识别准确率极高。

(2)中文处理方法:

A,用photoshop打开PDF将之转化为tif格式文件。

B,用th-ocr2000专业版或者Shocr6。0打开tif文件,识别。

●如果PDF本身是文本的话处理方法如下:

(1)使用BCL公司的drake软件(Acrobat的插件)转换。

使用第一种方法转换成的rtf文件格式比较乱,不过可以直接拷贝出其中的图形。

使用的二种方法转换成的rtf文件格式遵循原文,不过不能拷贝原文中的图形。

11、问:为什么我的PDF文档不能选取文字内容或者存为rtf或者txt?

答:如果不属于这种情况,很可能是因为这个文档中的所谓的文字是从图像文件(比如扫描仪得到的结果)打印出来的。这种情况下是肯定不能直接选取文本的。顺便说一下,在Acrobat 6.0中是另存为WORD文档。

解决办法:使用OCR软件识别图像中的文本内容。识别英文的软件推荐Abbyy Fine Reader,中文推荐北大汉王,清华紫光。扫描仪一般会附带这种软件的。

12、问:怎么把pdf格式中的图表拷贝出来?

答:如下方式均可:

●acrobat6.0以上里面有复制表格这一个选项的

●尚书六号软件

●snagit

●print screen一键即可

13、问:visio的图转化为pdf文件时出问题了,框图中的文字位置跑到外面去了,不知道怎么回事,其它几张都是好的,如何处理?

答:即使转成wmf格式插在word中有时也会这样。把它转成emf就没问题,应该在pdf中也可以;或者把word中的visio框图换成位图,然后再转成pdf就可以了;图片不要存成默认格式,存成tiff格式,分辨率设得高一点,再插入到word中,再转成pdf文件

14、问:如何把pdf文件连起来?

答:用acrobat,全选,右键然后选择合并;有个combine pdf选项可以实现,文件(File)—创建PDF—从多个文件—浏览—添加多个文件—确定

15、问:怎么将PDF文件的其中几页保存为另一个文件?打印了之后,文件打不开!怎么回事呢?

答:可以试试选中要的几页,点击右键,选“选取文件”项,然后另存为另外一个文件即可

16、问:为什么我的PDF不能用打印机打印?PDF文件设置密码加密后不可复制打印怎么办?

答:PDF文档在创建的时候可以设置密码保护和权限,这一点可以在File—>Document Properties(文件-)文件属性)的安全选项里面找到。同时,如果文档设置了权限限制,在Acrobat(Reader)窗口的下方会出现一个金黄色的钥匙图标(6.0版本是左下角的一把锁)。在安全选项里面包括打印、对文章修改的各种权限的设置,如果你使用的是Acrobat,可以在这里自行设置密码保护。

解决办法:使用PDF文档解密软件可以解决这个问题。推荐:Advanced pdf Password Recovery;pdf

Password Remover;Advanced Password Recovery5.3。后者是一个各种破解的集成,里面的Acrobat是针对PDF的。